财务工作的性质

1 / 44 财务工作的性质 第一章 会计 :具有执业资格的人员完成的各项活动 会计工作的性质 英国职业会计师职业团体： 1、特许公认会计师公会； 2、特许管理会计师公会； 3、特许公共财物会计师公会； 4、英格里安和威尔士 /苏格兰 /爱尔兰特许会计师公会； 5、专业会计员协会 会计工作： 1、 登 记 账 簿 和 编 制 职 工 薪 酬 表 2、 财 物 会 计 3、管理会计 4、公共部门会计 5、税收及税务协调 2 / 44 6、审计 7、融资功能。 1、登记账簿和编制职工薪酬表 要求： 1、对会计信息进行客观、准确的记录以便进一步做分析使用； 2、会计信息的记录过程受会计准则和会计标准的约束； 3、准则会由个体组织、政府、职业会计组织制定。 账簿： 2、财务会计： 会计工作包括三大阶段：数据汇总登记账簿编制报表 编制报表：会计信息以公认的标准进行报告和披露 作用： 确保股东得到准确无误的会计信息，诠释会计信息即会计备注 财务报表主要有： 资产负债表 -反映企业资产规模、3 / 44 资产质量 利 润 表 - 反映企业经营状况、营利能力 现金流量表 - 记录现金流的情况 3、管理会计：会计 学的一个分支，会计师根据得到的会计信息编制会计报表，提供给企业 的经理，以供决策时使用。 与不同： 成本会计与管理会计关系紧密，成本会计更注重组织机构的成本，使企业成本最小化，企业资源的使用产生最大的汇报。 4、公共部门会计：多数国家的公共部分有不同类型的组织构成，其进行商业活动、半商业活 动、公共服务活动，对中央政府的依赖程度也不同。 公共部门主要特征： 其资金一般由公共资金提供，而且大多数是非营利的 4 / 44 5、税收及税务协调：会计师代表组织或个人与税务机关协调税收事项，以专业技能为委托人减少税 收负担。 6、审计：对已登记的会计分录进行验证，确保会计记录的准确性。 非公司型组织只要求进行内部审计； 公司型组织必须由独立于该组织的注册会计师进行外部审计。 审计程序应 确保会计报表根据公认会计准则和指南编制，能真实和公允地反映一个企业的财务状况。完成审计程序，注册会计师就要在报表上签字，存在重大问题，可拒绝签字，但报表仍然作为反映该组织经济事项的记录对外提交。 真实和公允： 粉饰： 5 / 44 7、融资功能：财务主管：或以更低的利率筹集 融资方案：通过配股发行更多的普通股、发行更长期限的债券、以更低的利率重新调整现有的借款等。 成本高低与稳定性 非流动资产 负债 流动资产 权益 ） ） 第二章 会计师事务所 /事务所执业 会计行业的结构 会计师事务所人员及作用 6 / 44 商业企业组织中的会 计 公共部门和非营利组织中的会计 传媒业中的会计师 1、 会计师事务所 /事 务所执业：为客户提供会计服务的机构，客户与机构都可大可小，会计师事务所 的所有员工必须具备会计执业资格。 会计师事务所提供的服务范围取决于客户的需求 主要： 1、编制财务报 告 2、税款缴纳和税收筹划 3、审计服务 4、财务咨询和特定的管理咨询报告 5、破产报告 破产报告：反映被审计公司现有的财务状况 ，并对公司剩余资产如何在债权人之间公平分配提出建议。 独立财产咨询师：向客户提供客观、公正的建议，从而使其存款或新增投资获得最大收益的人。 7 / 44 职能：根据客户当前的财务状况编制财务报表， 就如何从投资中获取最大收益问题向客户 提 供建议，提出证卷组合建议，使客户的投资风险最小化。 1、 会计师事务所的人员及作用： 1、雇员人数取决于该公司的客户基础 2、安排在使其技能得到最好发挥且能够为公司创造最大利益的岗位 3 3、 商 业企业组织中的会计： 计师，为企业提供不同的服务。 4、 公共部门和非营利组织中的会计： 公共部门、非营利组织是不营利为目的的行业，也适用于一8 / 44 般会计处理的原则。 企业与非营利组织的区别： a、 使用权责发生制、收付实现制 b、以利润列示，非营利企业以结余列示。 特别成立的委员会将详细检查公共部门组织的经营报告后送给相关政府部门 5、 传媒也中的会计师 传媒业雇佣的会计师就商业组织的业绩提供相关的会计信息，并作出分析。对需要了解组织财务状况的读者来说很有用，据此得到更多关于 “ 将发生什么 ” 的信息，从而作出是否投资的明智选 择。 第三章 会计行业的变化 一、 电算化对行业及人员的影响 1、 计算机在会计领域的应用的计算机软件 9 / 44 a、可以执行具体的会计职能的会计软件包。 b、电算化系统中会计账户的名称和传统手工账户的名称一致；采用的会计原则也与手工完全相同。 c、 不仅 在会计领域应用，也能应用于其他业务中 最重要的两个应用： 数据库 -是可以被无数人应用无数次的信息池或数据池。特征：只需要输入一次数据，若干个用户就可以借助数据库管理系统软件在同一时间获取各项相关信息 电子数据表 -本质上是有行和列构成的电子表格，用户将数据输入系统，应用链接数据的关系式来表达数据间的关系。 2、 会计电算化系统的优缺点 1）优点： 非专业人员也能够使用会计电算化软件包； 可以快速处理大量数据； 电算化系统下的 计算笔手工计算更为准确更改数据库； 只要输入数据，分析数据，为管理者提供有用的监控信息。 10 / 44 2）缺点： 没有审计痕迹； 部分员工抵触采用会计电算化系统。 3、 会计电算化系统的使用者和该系统对这些使用者的影响 1、允许若干人在同一时间内使用系统，而不影响处理会计数据的程序正常进行； 2、保证系统的安全性； 3、把系统作为培训的工具； 4、负面影响：部分员工抵触系统 1、硬件： 允许企业可以用计算机执行会计智能的设备 2、软件： 计算机系统中应用的计算机程序 3、集成组件： 自动连接不同会计信息的组件 4、应用： 执行具体会计智能的计算机程序，也称为模块 5、数据库： 是可以被无数人应用无数次的信息池或数据池 6、电子数据表：是由行和列构成的电子表格，用户可以把11 / 44 数据输入系统，并运用连接数据的关系式来表达 数据间的关系 7、访问口令： 用来进入程序系统的密码 8、黑客： 指蓄意窃取其他组织的文件，并利用这些信息以获取商业利益的人 9、审计痕迹： 用手工记录文件的痕迹，检查分录编制是否正确、是否有差错 10、转移定价： 故意调整公司的一个分支机构到另一分支机构的商品销售价格，目的是利用接受货物分 支机构较低的税收政策 二、 经济全球化对会计实务的影响 1、 经济全球化经营向会计师提出了挑战： a、 不同国家间的公认会计准则可能有所差别 b、 不同国家间的税收制度可能有所不同 12 / 44 c、 编制会计报表的分录时，使用不同的货币因汇率的变动产生了许多问题。 2、 会计师处理的方式主要取决于下面几个因素： a、 转移定价：故意调整公司的一个分支机构到另一分支机构的商品销售价格，目的是 利用接受货物分支机构较低的税收政策。 b、 在不同货币单位之间重新定价 c、 会计师利用很多金融工具降低汇率变动的影响，包括元气合约、期货和期权，规避汇率风险。 随着经济全球化，反映经济活动的会计处理流程的重大变化， 主要表现在：不确定性增强和会计处 理方法主观化。 第四章 一、会计的性质和目标 13 / 44 1、会计流程：记录财务数据、汇总数据和按一定格式报告这些数据。 2、会计职能： 出于商业或法律原因对企业的财务活动进行持续、正确的记录； 对财务信息进行汇总、分类，使之在分析企业的经营活动时有用； 与内部和外部信息使用者进行沟通，帮助他们做出正确决策； 为评价企业业绩提供标准； 为更有效控制企业经营活动提供信息； 为计划和做出决策提供信息 。 3、会计目标： 为企业提供能够真实公允反映其财务状况的报表； 报告企业的财务事项是应符合所有法律规定； 以容易理解的方式把所需要的财务信息及时传递给各利益团体，保证使用者能够依据这些信息作出决策； 14 / 44 为分析企业的经营活动提供有效的途径； 未企业管理层提供有效的监控机制。 岗位说明书 第 - 1 -页 共 2 页 第 - 2 -页 共 2 页 财务在管理工作中的作用 财务不同于其他的部门，本身它并不能创造什么价值；但由于财务管理是直接向企业、商贸公司的管理层提供第一手信息，所以企业、商贸公司的财务管理实际上是一个隐性的管理部门。 财务管理是通过价值形态对企业、商贸公司整个的资金运作进行决策、计划和控制的综合性管理；财务管理的目标是企业组织财务活动、处理财务关系所要达到的根本目的，它决定着企业、商贸公司财务管理的 基本方向，是企业、商贸公司财务管理工作的出发点；企业商贸公司的财务管理目标从它的演变过程来看，均直接地反映着财务管理环境的变化，15 / 44 反映着企业、商贸公司利益集团利益关系的均衡，是各种因素相互作用的综合体现。 每一家企业及商贸公司对财务管理都很重视，企业的规模不同，企业的性质就会各有差异，财务机构的设置、人员配备、机构内部岗位设置也就不尽相同，但从企业财务应具备的职能上看，无论企业财务机构、岗位如何设 置，人员如何配备，作为企业管理过程中不可稀缺的财务，应具备以下七个方面的职能： 一、 企业的财务要算好账 会计核算是企业财务管理的支撑点，是企业、商贸公司财务最基础最重要的职能之一；会计的基本职能无论是二职能论、三职能论还是五职能论，其中第一项职能都是反映，反映职能通过什么来实现，那 就是会计核算。 会计核算作为一门管理科学，而且是一门硬科学，它有着一套严格的确认、记量、记录与报告程序和方法；会计是用价值的方式来记录企业、商贸公司经营的过程、反映其经营的得失、报告其经营的成果；会计的审核和计算只有在各项业务发生后才能进行，因此会计核算都是事后反映，其依据国16 / 44 家的统一会计制度，会计政策等相关规定；也正如像大家所熟知的 “ 会计法 ” 、 “ 会计准则 ” 、 “ 财务通则 ” 等进行分类整理；作为管理科 学一个分支，它有一整套的国际通行的核算方法和规章制度：包括记账方法、会计科目、会计假设及国家制定的会计准则、制度、法规、条例等，这些东西为整个会计核算提供了较多的规范，目的是要得出一本 “ 真账 ” ，结论具有真实性、合法性、公允性、一贯性，相对来讲结论是 “ 死的 ” ，不同的人对相同的会计业务进行核算，在所有重大方面不应存在大的出入；在财务的七件事中，此职能最能得到大家的认可，也是目前企业和商贸公司财务中运用较好的职能之一，当然除有意做假账外。 二、 企业财务必须要管好钱 除会计核算外，会计最重要的职能就是监督了，会计监督是全方位的，包含企业和商贸公司运作的各个方面；其中对企业、商贸公司资金的监督是每家企业或商贸公司都非常重视的事；对任何一家企业或商贸公司来说，资金的运用与管理都是一件非常重要的事，资金于企业而言犹如人身上血液，没有、多了或少了、流动的快了或流动慢了、不动了或带病了，都有 17 / 44 可能致使企业陷入瘫痪；作为企业的价值管理的财务部门，其重要职能包含资金的筹集、调度与监管，简单地说就是把企业、商贸公司的 “ 钱 ” 管好。 资金的运用与管理有别于会计核算，没有一套严格的管理 方法，企业间差别较大；资金计划、筹措融资、各项结算与控制，都属于资金运用与管理的范围；企业性质、资金量、会计政策、信用政策、行业特点、主要决策者的偏好、甚至资金调度人员的经验都可能给企业及商贸公司的资金运用与管理带来偏差；通过建立企业资金管理制度便可在一定程度上防止资金的使用不当，但要提高企业或商贸公司的资金效用，单靠制度是很难实现的；除应建立一套适合企业和商贸公司的资金审批、监控系统外，更需要选择有一定经验的人员进行此项工作。 三、企业财务要协调理顺好内外部的关系 企业及商贸公司在经营过程中所涉及到的财务关系很多：既有内部各部门之间的，也有企业与外部各供应商、客户、银行、税务、工商、政府相关职能部门等，财务部门应该协调好各方面的关系；企业都说重视财务管理，但真正能够理解什么是财务管理的企业、商贸公司其实并不多，更多的是将18 / 44 会计理解为财务、财务离不开会计，很多财务决策都得依赖会计核算，会 计核算的许多方法也直接被财务利用，然而这毕竟是两门学科，不能混为一谈，财务管理属于软科学，更多地需要有经验的人员进行管理，财务管理的有效运用也往往高于会计核算。 四、企业财务要监控资产运行的规范化 财务部的第一职能是会计核算，那核算的目的当然不是只为了几个阿拉伯数字；会计核算是用价值 手段全面真实、有效地反映企业实物运动的过程，实物从这个车间到那个车间，从这道工序到那道工序，无不在会计核算的反映之内，因此除了要求账账相符、账证相符外，账实是否相符，也是财务部的职能之一，也是财务履行其监督职能的一个重要方面；财务部门可通过定期与不定期对各项资产进行抽查与盘点，将企业资产的实物与财务记录数据是否相符进行对比，从资产监管的角度来参与企业和商贸公司的资产管理，以确保财务记录的真实性及企业资产的安全性与完整性。 五、企业财务要做好信用管理 信用管理作为企业、商贸公司财务管理的内容之一，本不应19 / 44 单独列为财务职能，但由于其重要程度，及信用管理的复杂性，从而促使企业、商贸公司将其从财务管理的职能中分离出来单独形成职能；过剩的经济时代，企业、商贸公司的经营少不了与客户之间发生一些往来款项，其中不泛有赊销，随着赊销业务的增加，企业、商贸公司呆坏账的可能性也由此而加大，在毛利率不高的情况下 ，一笔呆坏账往往超过企业全年利润，为控制呆坏账的发生，企业、商贸公司间的信用管理与控制也越来越被由此而重视。 企业、商贸公司的信用政策往往与各自的销售业绩直接联系在一起，采用什么样的信用政策，客户的信用记录又如何？直接关系到本企业、商贸公司的销售量和呆死帐的数量，因此企业、商贸公司进行信用管理不但是需要的，也是十分必须的；各客户的购货量、货款支付的及时性、业务过程中是否相互容易合作等等，市场部门 和财务部门掌握的都比较全面，根据企业及商贸公司管理中的相互制约原则，企业和商贸公司的信用管理 工作一般都落实在财务部门进行管理，信用管理成为财务工作的重要职责之一，管好客户的信用也就控制了企业、商贸公司呆死账的发生率。 20 / 44 六、企业财务要当好参谋 管理会计主要是从管理的角度，根据决策者的需要重新将企业及商贸公司以往发生的各种财务事项进行重新组合、分解，利用趋势预测等方法，为决策者提供一些决策性的数据，虽然管理会计的重要来源是财务会计，但不像财务会计那样有严格的方法、政策限制，不受财务会计 “ 公认会计原则 ”的限制和约束，得出的结论往往带有一些假设的成份，由于其与企业会计核算不 可分割，成为财务管理的重要内容之一。 企业商贸公司的财务应在会计核算与分析的基础上，结合管理会计，对企业商贸公司的生产经营、融资、投资方案等提供相关的决策数据，当好参谋。 七、企业财务做好绩效考核 谈到绩效考核，少不了各项完成指标的计量与比较，这些计量与比较当然少不了会计方面的价值计量，而且大多是价值计量，生产过程中的增值、费用控制、产值等问题，这些都是财务会计的计量范围；在价值计量上企业还没有那一个部门能比财务部门更加专业和全面，因此企业绩效考核工作少21 / 44 不了财务部门的参与，绩效考核中的大部分计算工作成为财务职责的工作之一，分解、计算各部门的绩效是财务部必须做的七件事之一。 总之，作为企业、商贸公司管理中心的财务，无论企业、商贸公司的规模大小，财务都少不了以上七个方面的各项职能，尽管仅少数大型企业对这几个方面的职能有明确的分工，绝大多数企业、商贸公司，由于财务的机构、人员的限制没有对这些职能进行相关的明确分工，而是把其中较多的职能赋予在财务经理等少数人的身上，但无论做怎样的分工，七件事中一件也少不了。 财务管理对企业、商贸公司的资金、成本、费用、利润及其分配等财务收支活动实行管理和监督的总称，它是企业管理的重要组成部分；在现代企业管理中，财务管理是最直接、最有效地影响企业获得最佳经济效益的管理环节，其领域在不断的拓宽，部门的设置也已位居各管理机构之首，财务管理维持良好的财务状况，力争实现收益性与流动性的统一，成为现代企业管理决策的标准；同时，财务形象已成为企业、商贸公司的主要形象，企业的运营目标已主要反映为财务目标。 22 / 44 知识经济时代的到来，客观上 要求企业财务人员必须树立新的财务管理观念、人性化的观念；人的发展是人类的最终目标，人是发展的主体和动力，也是发展的最终体验者，从而把人类自我发展提到了经济和社会发展的中心地位；据此可以看出，重视人的发展与管理是现代管理发展的基本趋势，也是知识经济的客观要求；企业、商贸公司的每一项财务活动均是由人发起、操作和管理的，其成效如何也主要取决于人的知识和智慧以及人的努力程度；企业、商贸公司的财务管理人员只有树立 “ 以人为本 ” 的思想，将各项财务活动“ 人性化 ” ，建立责权利相结合的财务运行机制，强化对人的激励和约束，才 能充分调动人的积极性、主动性和创造性，这是企业、商贸公司顺利而有效开展财务活动、实现财务管理目标的根本保证。 竞争与合作相统一的财务观念是当代市场经济竞争中出现的一个引人注目的现象，这就是原来由竞争对手的企业、商贸公司之间纷纷掀起了合作的浪潮。在知识经济时代，一方面，信息的传播、处理和反馈的速度以及科学技术发展的 速度均越来越快，这就必然加剧市场竞争的激烈程度；哪个企业、商贸公司在信息和知识共享上抢先一步，便会获得竞争的优势；而另一方面，信息的网络化、科学技术的综合化23 / 44 和全球经济一体化，又必然要求各企业、商贸公司之间要相互沟通和协作；这就要求企业、商贸公司的财务管理人员在财务决策和日常的管理之中，要不断地增强善于抓住机遇、从容应付挑战的能力，在剧烈的市场竞争中趋利避害，扬长避短，同 时也要正确处理和协调企业与其他企业之间的财务关系，使各方的经济利益达到彼此的和谐统一。 企业、商贸公司的财务管理人员必须树立正确的风险观，善于对环境变化带来的不确定性因素进行科学的预测，具有预见性地采取各种防范措施，使可能遭受的风险损失尽可能地降低到最低限度。 信息成为市场经济活动的 重要媒介，而且，随着知识经济时代的到来，以数字化技术为先导，以信息高速公路为主要内容的新信息技术革命，使信息的传播、处理和反馈的速度大大加快，从而使交易、决策可在瞬间完成，经济活动空间变小，出现了所谓的 “ 媒体空间 ” 和 “ 网上实体 ” 。这就决定了在知识经济时代里，企业、商贸公司的财务管理人员必须牢固的树立信息理财观念，从全面、准确、迅速、有效地搜集、分析和利用信息入手，进行财务决策和资金的运筹。 财务 管理历来是企业、商贸公司的一项基本经济管理活动；24 / 44 随着我国社会主义市场经济的不断发展，企业、商贸公司的生产经营过程的社会化程度和现代化水平的不断提高，财务活动越来越复杂，财务管理也由单一到复杂，由低级到高级，在企业管理中的地位与作用也逐渐显示出来并被人们所认识和接受。 通过加强企业、商贸公司的财务管理有利于企业、商贸公司的合理有效地利用资金，提高资金的利用效果；有利于企业、商贸公司的精打细算，努力 地降低成本费用；有利于企业、商贸公司及时发现和解决生产经营中存在的问题，减少财务损失；有利于提高企业、商贸公司的实际生产经营水平；有利于提高经济效益；当前企业、商贸公司的资金短缺问题已成为困扰许多企业、商贸公司正常运转的主要障碍，这就说明了加强和提高财务管理水平的重要性和紧迫性；企业的理财能力、资金的运筹能力，直接决定了企业和商贸公司的经营成果。 银川信华无忧财税代理咨询有限公司 王 虹 2016 年 04 月 09 日 25 / 44 如何做好财务会计工作 一、财务会计人员在工作中应当遵循的职业品质、工作作风和工作纪律的行为规范 主要有以下几个方面： (一 )诚信为本，树立良好的工作意识 诚信是市场经济的基石，是行业发展之源，会计工作之本。一个会计人员要有实事求是，求真务实，诚实守信的职业品质；要有依法理财，客观公正，廉洁自 律的工作作风；要有遵纪守法，遵循准则，恪尽职守的工作纪律。因此，会计人员要 “ 树立市场意识、发展意识、效益意识、诚信意识 ” 。通过找准会计位置、明礼诚信，做好敬业奉献。 (二 )操守为重，强化过硬的工作理念 一个有过硬职业道德的会计人员，必然是一个有过硬的政治思想、有熟练的业务技能。必须强 调以会计信息质量真实为核心，以规范会计秩序为中心，以提高财务管理、增加效益26 / 44 为重点，以不断创新、推动企业发展为目的的会计工作理念，只有这样才能提高会计工作质量和实现会计工作的发展。 (三 )坚持准则，把握准确的工作方法 在遵循会计准则，保证各项会计技术准确、规范地贯彻执行的同时，要硬化会 计法律法规的严肃性；细化会计制度的实施；亮化会计基础工作的规范管理；强化会计监管的力度的工作方法；软化财务会计工作对外的形象。利用法律、法规、制度、原则来规范会计行为，增强信用程度，工作有理、有力、有节，即坚持制度、遵循原则、落实领导旨意，又要把握度，不失灵活性、讲求艺术性、体现人性化管理，游刃有余。做到这些是要具备渊博的专业知识、人文知识，丰富的社会经验和技巧，豁达大度的胸怀，这是每个人努力的方向。 二、熟知财务会计核算及财务管理的的相关知识 从事或干好财务会计工作，除应具备最基本的财务会计技能外，从自己多年的实践中，认为还应从以下方面下功夫： 1、会计准则特别是自己从事的相关业务部分 ; 27 / 44 2、本企业生产工艺的基本流程； 3、本企业会计核算的主要流程； 4、财务人员尽可能熟练掌握本企业货币资金核算、成本核算的主要技术及方法，尽可能成为全才、通才，这样对提高综合素质能起到事半功倍的作用。 5、财务管理方面的基本技能：主要有基本合并会计报表；编制及使用现金流量表；财务分析及及主要经济活动分析；成本分析及预测；内控制度及符合性测试和实质性测试等 6、财务管理过程中经常使用的各类计算公式； 7、经济、财务、会计、税 收、审计方面的基本常用法律、法规、制度等。 总之，干好财务会计工作也与其他行业一样，必须有广阔的视野、精湛的技艺、严谨的操守、忘我的奉献 三、主动预警财务及经营风险是财务管理的关键 28 / 44 财务人员应主动为企业负责，高度关注企业有可能面临的以下风险，自觉向企业决策层预警 1、货币风险 货币汇率的波动直接影响企业的业绩； 2、利率风险 利率的波动可能会增加企业的借款费用和减少投资项目的 产出； 3、流动性 如果资产变现能力差，可能会使企业陷入财务危机； 4、现金周转 现金的回笼速度直接影响着企业对现金的使用效率； 5、再投资 资金在短期高回报投资项目结束回笼后，可能无法再次获得 相同回报的投资机会； 6、信用风险 客户长期拖欠货款，造成企业现金被大量29 / 44 挤占； 7、税务风险 缺少一个比较懂得税法的管理者。 8、执法风险 审计、环保、安全、意外事故等。 此外，还有对外担保产生的或有风险、内部控制制度缺失带来的管理风险等等。 四、把准自己岗位及专业的位置，评估现在所发挥的作用 常常听到有些年轻同志抱怨：怎么什么都让我干？是个人就想支使我，凭什么什么都让我干哪，我又不是打杂的，我是来做专业的！我以为，刚走上工作岗位，应当做到眼 勤，脚勤，嘴勤。不要说领导及同事找到你，就是他们不说，看在眼里的工作，一般也要主动自觉的去做。这是出于什么考虑呢？ 我想一方面是人和。初到新单位，不论你从事的是什么行业，你所处的是什么职位，你要做的工作都需要和同事协调配合好，所谓一个篱笆三个桩，一个好汉三个帮，没有一件事情不需要同事之间的协作，怎样才能和同事在最短的时间内打成一片？融入其中？这就需要你热情热心，同事需要帮忙的时间，同事忙不过来的时间，领导安排部分不是份30 / 44 内的工作的时间，你接触到了正常业务不能接触到的人，份内工作接触不到的业务范畴，学会了待人接 物，礼尚往来，这样的工作多做部分，年轻的你不会累坏吧？ 其二是出于技术方面的考虑。有个案例很能说明问题，一位瘦弱的女学生毕业时分到了某单位的技术班里，刚去时谁也瞧不上她，不要说没人会帮她，几乎所有的人都把她当成小打杂的使唤来使唤去，而且在技术班里，书本里学到的东西基本就没有用，所有的技术都要自己眼勤嘴勤地 去问去请教，有热心的师傅还好，但大多数人都不愿意把自己的绝活教给别人，就是在这样的环境里，这个瘦弱的女孩，跟着男人们一起上线路，在机房里接线跳线，个子不够高，就搬个小板凳垫着，爬上爬下从来没有一句抱怨，无论谁有什么事，一叫就到，就这样，她成了这个单位里人人都离不开的人，副局长出门学了一手绝活，临退休前只教给了她一人，并很快得到提拔重用。这样的例子不胜枚举，所谓那些聪明人，心眼多的往往是那些终生埋怨命运不济的人，而那些毕生扎实工作，勤于奉献的终归会被发现、认可，是金子总会发光的，古人有说，吃 亏是福的，你所做的一切，在部分人的眼里，是多出了力，吃了许多亏，可是，最终的受益者又是谁呢？ 不要抱怨你们付出的一切，领导其实都看在眼里，你所做的一切，都会在他们心里有本账，谁出了力，31 / 44 出了几分力，他们都会记得清清楚楚，有一天机会眷顾你的时间，你会想起，原来你所做的一切都没有白费！ 还有好多例子：如 A:对领导交付的没有思想准备或真是不会的工作，第一时间最好不要直接说不会， 。 B:必须明白再糊涂的领导也喜欢那些干工作的人， 。 因此，要从以下几方面分析。 1、自己所从事业务在企业核算流程中的分量及影响； 2、自己所从事业务如何为整个企业核算水平提高发挥尽可能大的作用； 3、自己所在岗位及从事专业经常在那些方面出现被动，损失及影响多大，出现或存在问题的原因是什么？采取过什么措施？效果如何？ 4、自己与现岗位前任或前几任表现突出者 还有那些差距，如何缩小这些差距？ 32 / 44 5、自己现在对现岗位及自身工作有什么规划？是墨守成规，满足现状，还是作出一番业绩，争取胜任更重要的工作；是虚度光阴，怨天尤人，不思进取，还是珍惜时光，踌躇满志，让生命放出异彩；是计划起来心情澎湃，行动起来激情不再，一生都处于计划中而缺乏必要的行动，还是立足现实，立足当前，扎扎实实，步步为营，一步一台阶攻城拔寨取得一个个的主动，一个个的胜利，一个个的成功，到那时你 的存在，你的作用，你的价值，你的地位也就自然被认可、被发现、被接受。 6、自己专业业务技术职称和计算机水平可能对自己实现晋升发展规划造成的障碍，影响多大，如何解决？ 性格作为决定命运，细节决定成败的意义就在于此。 五、做好财务会计工作，必须关注的问题和处理好的几个关系 做好财务会计工作，有良好的职业道德和坚实的业务技术功底，只是基础上有了可能，并不能保证就一定能 顺利完成财务核算和管理工作，还必须努力重视和处理好以下几方面的关系： 33 / 44 (一 ) 财务负责人，要做好财务管理工作，首先要取得公司老板的支持，就财务工作在公司经营中的重要地位与工作规划做好充分的沟通。 现在有大多数企业，老板对财务的认识就是一个可以随时支取的 “ 钱匣子 ” ，认识很不全面；有的老板对财务的认识仅停留在记好账上，对财务工作所辐射出来的管理色彩不以为然，认识不够深入。适当向老板阐述好财务工作的重 要性，是很应该的。财务管理在准确核算、资金融通、财务成本与经营成本降低、规范手续降低经营风险方面是很有作为的。这些应该向老板说明，并经常用实例向老板展示。现在已经不是埋头傻干的年代了。财务管理工作好了，能成为经营的重要支柱，甚至是老板的左膀右臂，非常得其所在。 (二 )处理好与其他公司内、外部部门的业务关系，做好外围工作。处理好老板那 一关，再来处理财务部门与公司内外其他部门的关系。其实不光是财务工作，很多工作都是和人打交道的过程。韩非子说 “ 汝果欲学诗，功夫在诗外 ” ，就是这么一个道理。财务部门需要重点处理的外部关系，主要包括银行、税务、财政等部门的关系。现在信息社会，没有政府职能部门的经常指34 / 44 导，很多政策是没法完全、及时掌握的。银行部门能够给企业传递信贷政策信息以及本行的投放趋向；税 务部门能够给企业提供重要的新政策，经常交流有助于企业准确处理税务事宜；财政部门能够给企业提供更多的财政信息。涉及到外贸部门的还要多和外汇管理局和出口退税管理局多打交道，这可是实打实的业务部门，有任何疑问找他们完全放心。再说企业内部。人都是感情动物，没有交流就谈不上合作。很多时候，财务部门已经有了好的制度与流程，但实施起来磕磕碰碰，其实就是部门协调的问题。这个问题相当普遍。但是深入分析这些矛盾，应该能够发现，所谓矛盾，大多是工作上的矛盾，是出于程序执行方面的纠纷。有了这个认识，处理起来比较有的放矢了。合情合理 、有根有据地与各部门处理好业务，能够从外围上保障财务工作正常进行，特别是准确性和及时性上。当然，这个前提是有一套成型的财务和业务流程。 (三 )认识和处理好学历与能力、文凭与水平的关系 这几个词大家经常用，我根据多年来的观察、分析，结合现实社会实际，认为应该从以下几方面去理解： 1、学历是指学习的经历，一般讲学习时间越长，多科学或35 / 44 某项专门文化知识经历的就越多，能力应该越大，但不简单的等同，不能说学历高，能力就一定大。 2、能力是处理问题完成工作解决矛盾所必须的，并且直接影响活动效率的个性心理特征，是综合的，能力有多种多样的表现形式。能力大的人一般学历高，阅历广，经 历丰富，但不一定能力大的人都是高学历高的人。 3、文凭，在古代是指官府发给的证明文书。在如今的社会，用它来代表一个人受教育的程度。文凭虽然能在工作岗位上发挥一定的作用，但是不能把文凭与水平对等，文凭也不等同于文化。 4、水平，我们讲的水平一般是指他的引申义，水平指在某一方面所达到的高度。 对这几个概念，应该综合的去体会，把握，才能使个人或工作立于不败之地，学历高有文凭的人，应该讲有了增强能力，提高水平的基础，同样的能力应该比低学历的人进步的快，但不能在此基础上踌躇不前，不求上进吃老本，因为，学历文凭不代表能力水平，如感觉有了学历文凭就一定成功，那就错了，更何况社会发展到现在，大学生、研究生都找不上工作，竞争非常残酷，如果还在单纯地炫耀，那必定落后。另一点，能力相对强，文凭相对低的人，应该看到自己系统36 / 44 的学习不够，能力水平是动态的变化的暂时的，你学历低无文凭有时研究新东西就吃力，有时有强弩 之末的感觉，也就是潜力小，余地不大，长远竞争力差，因此，应加强对所用专业的系统学习。这样的分析，意思为，学历不代表能力，有文凭不一定有水平，那也不能说无学历无文凭的会有能力有水平，能力水平是动态的变化的发展的，是毕生追求的， 无止境的。现实社会的案例很多，偏颇的现象也不少，我们对这些问题有 个清醒的认识毕竟是有利无害的。 (四 )重点做好以下几个方面的工作，为财务和经营工作保驾护航。 1、 建立一套完善的工作流程并时常巩固之。对于做好财务工作来讲，一套完整的、十分具有可操作性的财务流程是必须的，它是做好财务基础工作的最重要保障。这些财务制度包括起码的账务处理流程、发货和应 收款管理流程、应付款入账和核对流程、资产盘点制度、资金管理制度等等与财务工作密切相关的业务流程。如果有必要，甚至可以延伸到业务流程，都是一个公司需要逐步完善并坚持讲施行的。有了这些流程，遇到问题就不会慌张，而且遇到问题的机率会明显降低。最重要的是，这些成型的、经过实践检验的制度可37 / 44 以预防出现差错，大大降低经营中出现风险的概率。只有遵守好这些财务制度，才能既防明火，又防暗火，让整个经营工作有序地、良好地进行。 2、财务工作，在很多部门的人来看，好像是一门很轻松的后勤工作。整理整理单据、制作一下凭证、对对账，很简单嘛。这也是很多单位对财务的地位认可不高的普遍现象。出现这种情况，一个是目前财务工作的性质确实主要是和单据打交道，给人们造成了财务工作较简单、较轻松的假象；一个是目前从事财务工作的门槛很低，入门较易，造成人们的误解，以为只要有点点文化基础，再实践几天，就能上道。其实，看看目前的财务大军，真正能够称得上财务骨干的并不多。而财务工作之所以被忽视，是人们没有注意到，财务人员日复一日，年复一年的重复工作 ，对工作质量和细节的要求是相当严谨的。会计工作，可以说，在谨慎之余，还来不得半点差错。琐碎的单据和工作之下，其实体现更多的是严格的质量要求。 在这种情况下，要提高财务工作水平，有两个常用的方法：一是使用一套有效核算的电算化处理系统，首先是帮助财务人员提高工作效率和工作质量，其次是解放财务人员的劳动力，将其更多的精力转移到数据管理上来；二是制定一套良38 / 44 好的工作效率和工作质量方面的考核方法，如 “ 日清日结 ” 、 “ 分值考核与奖金挂钩 ” 等等工作方法都被证明是很有效的。 3、对资金管理有一套成熟的办法。为什么要单独说到资金呢？目前，在很多单位，普遍存在一个现象，较上规模的单位，财务部门无论从外在的形式上，或者是在实质上，都有可能划分为会计核算和资金核算两大部门，部分考核更细的单位，还有可能成立单独的成本核算部门。划分为核算和资金两大部门的方式是比较普遍的。核算和资金两个部门，在工作内容上，一个更注重内 在的财务处理，一个更倾向于外在的资金融通。两个部门如果摆不正位置，还有可能形成局部抵触和配合上的不流畅。 财务职务的区别 1.你认为一般财务人员、财务主管、财务经理和财务总监的工作内容有什么区别？各自要做的事情是什么？他们分别起到一个什么样的角色？ 问这个问题，肯定不是考你的知识，而是考你对这几个职位之间的相互关系的认识的层次，这几个财务工作的 Job 39 / 44 Titles 在不同的公司其工作职责和具体的工作内容是相差很远的，例如有的公司只设财务经理，不设财务总监和 CFO，有的公司 “ 财务主管 ” 是个特殊用词，财务的最高领导就叫“ 财务主管 ” ，可能是主管财务的副总裁， CFO 或财务总监 如果，你非要考考我，我会这么来回答：财务人员做事，财务主管既做事又管人，财务经理主要管人，财务总监管战略；各自要做的事情是 财务人员做基础的大部分事情，财务主管做主要的部分事情，财务经理做重要的几个方面的事情，财务总监做重点的几件事情； 他们的角色是财务人员执行和服从，财务主管复核和引导，财务经理协调和指导，财务总监规划和考核 2.你是如何看待财务这个专业的？ 我喜欢财务，因为 “ 会计平衡 ” 公式是世界上最伟大的公式之一，因为财务离财富是如此的亲近，因为财务对商业成功是如此的重要，没有好的财务可能会致富，但没有好的财务不可能基业长青。 4 为什么想进本单位？ 这通常是面试官最先问到的问题。此时面试官就开始评断录40 / 44 用与否了，建议大家先判断自己去应 徵的工作性质，是专业能力导向呢，或是需要沟通能力，其实现在市场多以服务为方向，所以口才被视为基本能力之一，所以在此时就要好好表现自己的口才，而口才较差者就务必表现出自己的专业能力即诚意，弥补口才不足的部分。 回答这个问题时，一定要积极正面，如想要使自己能有更好的发展空间，希望能在相关领域中有所发展，希望能在单位多多学习等等；此时可以稍稍夸一下面试单位，但切记一定要诚恳，不然可是会画蛇添足，得不偿 失哦！对于社会新鲜人的建议则是，由于之前没有工作经验，