【简化】档案文献编纂学.doc

_档案文献编纂学一、填空题1.档案是档案文献编纂的（客体），秦汉之时称档案为（典籍）、（图籍）。2.口述档案，亦称（口碑档案）、（口述史料）、（口述史学）、（活质料）。3.文字档案文献这一概念是有别于口述档案、（新型载体档案文献）、又称（声响档案或音响档案文献）以及（电子档案文献）而言。文字档案文献是指人们在传统物质载体上的思想、言论和行动的（文字记录）。4.文物档案文献亦称（实物档案文献），其内容之记录载体为（文物古迹）。5.编纂的外延包括（书籍）（杂志）（报纸）6.编纂的内涵包括（具体的编纂题目）（抽象的编纂选题）7.选材一般可以分为（初选）（复选）（定选）8.汇编内索引结构分为（名目）（注释）（注码）9.档案内容完整性表现（有往有复）（有始有终）（有疑有答）10.档案文献内容考订的首要目标是(历史真伪)11.批语的种类（行批）(眉批)(夹批)12.校勘的方法（对校法）（本校法）（他校法）（理校法）13.档案文献编纂加工的原则（存真原则）（求实原则）（慎改原则）（标注原则）14.档案汇编体例的层次（不设类编排）（单层分类编排）（多层分类编排）15.人物注释分为（生平注释）和（时任注释）两种。16.注释的要求（准确）(简明)(客观公正)(评述结合）。精品资料二、选择题1.下面哪些是口述档案文献（AD）A.庄子和韩非子等的追忆 B唐书百官云C.甲骨文及山海经 D司马迁史记中有关“淮阴侯列传”2.刘知几曾明确指出(B)所载，“皆典、谟、训、诰、誓、命之史”，属于档案文献汇编。A.周礼 B.尚书 C.论语 D.春秋3.孔子有关编纂档案文献的见解包括(ACE)A.述而不作 B.六经皆史 C.多闻阙疑 D.先作丛目 E.勿意勿必勿固勿我4.档案文献编纂的成果通过传播网络成为(C)系统的一个组成部分。A.社会物流 B.社会法制 C.社会文化 D.社会教育5.档案文献编纂的内容不包括以下哪个环节（D）A查找档案 B修拟档案标题C编纂选题 D文书档案的编纂6.以下属于档案文献编纂的原则是（A）A社会价值与学术价值统一原则B保持档案文献可证性与可读性统一的原则C凭证价值与使用价值的统一原则D历史性与时代性统一原则7.档案的二次整理是为了保证文献的（B）A原始性 B系统性 C价值型 D综合性8.档案文献的挑选包括对档案文献的(B)和对档案文献稿本(或版本)的选择两个方面。A.加工 B.取舍 C.查找 D.考订9.按照历史事件发展的阶段设类编排档案文献，反映了档案文献内容之间的(B)A.“横”的联系 B.“纵”的联系C.逻辑联系 D.“纵横”联系10.对档案文献编纂出版物开本大小的确定属于装帧设计中的(B)A.装订设计 B.版式设计 C.美术设计 D.工艺设计11.对于汇编内不完整的档案文献，应在(D)中写明损坏、涂改或缺损等情况。A.注释 B.题解 C.标题 D.备考12.考订档案文献时应尽力以(A)为依据，避免因所依据材料的不确而导致考订结论的错误。A.原始档案 B.经加工出版的档案汇编C.名人学者的专著 D.权威部门的报刊杂志13.将两省或两省以上的史地，综合编出，称为（B）A、一统志 B、总志 C、厅志 D、乡土志14.清代方志学理论贡献最大的学者是(A)A、章学诚 B、刘知几 C、沈家本 D、张之洞三、名词解释1.档案文献：指在忠于原始档案信息的基础上，编纂、公布档案原文，或将档案信息内容经过不同方式的编辑加工后，转录到主要以纸张为载体的各种出版物上，形成我们统称的文献作品。2.档案文献信息：是指由编纂者提供的、经过加工处理的，以档案文献为载体、为中介的档案信息，档案文献信息是文献信息的重要组成部分。3.档案文献编纂：档案文献编纂是指编纂者根据对某一专题的客观需要及其档案状况，将有关的档案原件内容转化成档案文献出版物信息的一项事业。4.档案文献编研：档案文献编研亦称档案编研、档案馆（室）的编研工作，是依档案馆（室）所藏档案为主要工作对象，以广泛满足社会利用档案文献的需要为根本目的，编者在研究档案文献信息内容的基础上，编制档案馆（室）内的参考资料，编纂公布档案文献和参加编史修志，并利用档案文献撰写文章和论著。5.档案文献编纂的社会价值：指档案文献编纂活动是人类整个文化事业的一个必不可少的组成部分，其编纂成品要有助于社会发展与进步，从而使全社会肯定档案文献编纂事业存在的必要，肯定它能够发挥出对物质文明和精神文明建设的能动力量。6.档案文献编纂的学术价值：指档案文献出版物所提供的档案信息对于学术研究对的影响程度，能否填补学术空白以及促进学术研究活动健康地发展，并能接受住历史的检验。7.档案文献的可据性：指它的凭证作用和参考作用应该和档案原件相同，历次转录件和原件在文字上不能有丝毫差别，无论用何种方法对档案原件的信息内容编辑加工，决不允许改动档案原件的任何文字，务必忠于档案原文。8.编纂选题：在编纂工作全面开展之前，要切实根据社会需要、档案的质量和数量，以及编纂者的状况，在档案法的范围内，选择和确定编纂的题目。9.编纂选题“大而全”：是指所选题目包含的内容应该广泛，确定题目要给读者较大的选择空间，使读者从一部汇编中全面地、系统地汲取自己所需要的档案信息。10.直接档案全宗：所谓直接档案全宗（或类别），指在档案部门内所保存的档案，其内容信息和某一个编纂选题有直接的，密切的关系，而该编纂选题也是以这些档案所属的全宗（或类别）为基础的，则这些全宗（或类别）对于某编纂选题来讲，就成为了直接档案全宗（或类别）。11.档案文献加工：指编者根据编纂题目的需要，按照一定的原则，将档案文献正文中的文字如实的转移到其他载体上去，同时将档案文献正文中一切不符合编纂要求的文学、符号、款式以及图形等，凡不涉及档案内容的外形部分，进行必要的技术性处理。档案文献加工包括转录加工和点校两部分内容，统称为档案文献加工，或称为编辑加工。12.档案文献的点校加工：点校加工，指编者在将档案原文转录到其他载体上之后，应对档案正文进行标点、分段，并勘误、校正档案原文中讹、夺、衍、倒等文字上的错讹。点校加工就是档案文献加工的组成部分。13.档案文献的校勘：转录和标点过程中，编者发现档案原件在文字上存在讹、夺、衍、倒等现象，并以一定的方式处理之，即为校勘。14.档案文献的标题：反映一件或一组文件自身的特点以及文件记载内容的题目，它以简短的文句，高度概括了所反映的文件的组成要素和内容。为档案文献拟制标题是编纂工作中重要的一环。15.汇编的体例：对选入汇编的档案文献，应当依据一定的组织形式分类和排列，这种组织形式就是汇编体例。16.汇编目录：按照汇编的编排体例和档案文献的排列顺序，列出档案文献的标题，并注明其所在的准确页次。四、简答题1.简述文献的内涵（1）文献的内容，必须是知识，凡不是属于知识的信息记载，不能算作文献（2）文献是以文、图、声、光、电、等符号或手段记录下来的能够为人感知，凡不能为人感知的抽象事物，如思想、精神、意念之类，在未能转化记录物质材料前，不能称为文献。（3）文献内容固化的物质载体，可以是纸张、胶片、磁带、光盘、影碟等。（4）文献内容的记录方式，随着时代的进步，可以不断丰富发展。2.档案文献编纂的内容：（1）编纂选题（2）查找档案（3）挑选档案（4）加工档案（5）修拟档案标题（6）编排档案（7）撰写汇编辅文3.档案文献编纂学的主要内容（1）对档案文献的内容进行分析归纳档案文献编纂中对档案内容的查找、挑选、选本、编排及汇编内查考性、检索性参考资料的编制，都属于分析归纳。（2）对档案文献鉴辨校勘在档案文献编纂学中，对档案文献的鉴辨校勘，主要是指针对违误档案中出现的真赝杂厕、诸多歧义的现象，以历史的观点审查违误档案中产生的原因和造成的影响，总结前人鉴辨档案文献的业绩和成果，依据档案文献的的外形、内容是否存在矛盾，以鉴定其真伪，辨别其正误，以确定档案文献版本源流及其异同优势以及档案文献赝品分类的科学方法，判定档案形成的准确时间，对档案文字校订正误，勘验异同，并适合地予以编辑加工。（3）档案文献编纂规律总结4.选材的原则（1）遵循历史唯物主义原则（2）掌握有关政策界限（3）深入分析档案的史料价值（4）紧紧围绕汇编题目（5）尽可能选择档案原件5.转录加工的要求。（1）保证历次转录文件与被转录件的完全一致其一，要精心抄录，防止粗心大意而抄错档案原文文字其二，要准确辨认文字（2）要总结误辨误认文字的原因及规律，避免辨认错误的发生出现错误的原因：其一，不辨字体结构之分合其二，不辨形体之相似而致误其三，将异体字认作错字其四，因不识避讳字而抄写致误其五，因字迹漫漶、虫蛀、残损而难以辨认其六，不善于查阅工具书或没有综合运用各种知识而致误（3）转录加工时必须用字规范，书写清晰工整，载体及记录形式在汇编内统一（4）每次转录加工之后，皆必须经过认真的校对6.选择需要保留的批语时应该注意的几种情况。（1）批语记载了重大事件，应予保留（2）从批语中可以了解档案作者和受文者的关系状况，应予保留（3）批语内容重于文件正文，应予保留（4）批语反映档案文件内容承办的结果，或者就档案正文中某一问题作出答复，是批语的主要内容，必须保留，以使读者将批语和正文参照研究。7.给历史档案文献标点应注意（1）反复阅读正文（2）联系前后文（3）要掌握文言文讲究对仗工整的特点（4）注意历史公文的结构及用语的特点其一，必须理清各级衙署之间公文层层照转的关系，才能标明公文运转及公文处理的程序其二，必须了解各种公文术语的不同用途其三，要区分清楚人名及其官衔其四，编者应具备与档案文献内容相关的知识8.按语的内容（1）介绍编纂公布档案文献的目的（2）介绍档案文献有关的历史背景（3）介绍档案文献的作者（4）介绍档案文献的内容梗概（5）订正某些过时甚至错误的观点（6）介绍档案文献的史料价值（7）介绍档案文献的出处（8）介绍档案文献的版本9.赵汝愚的档案文献编纂理论总结（1）编纂目的明确，政治倾向明显（2）注重材料的广收与慎取（3）编排体例的选择服从于编纂目的（4）标题拟制格式统一，言简意赅，恰当揭示主旨（5）考证细致，附注材料丰富10.章学诚的档案文献编纂思想（1）明确六经的性质：“六经皆先王之政典”（2）区分史籍为“著述”与“比类”（3）阐明“比次之书”的作用和价值：使“著述”得所凭借（4）提出“比次之书”的编纂原则：“比次之书欲其愚”（5）总结“比次之书”编纂的7条要求11.编撰回忆录的意义：(1)可读性强；回忆录的可读性要高于其他种类的史料，它尤其比档案、论著通俗易懂。(2)具有珍贵的史料价值；回忆录具有较高的史料价值。(3)补充档案文献之不足；回忆录是作者根据自己的回忆或所存有的有关史料撰写而成的，它所提供的许多细节可以大大补充一些档案史料的不足。(4)订正档案文献记述之史实；有的回忆录可以对档案文献记述的史实进行补充和订正。(5)抢救“活资料”；可以利用查找收集回忆录的机会作实地调查访问，迁就珍贵的“活资料”。12.编撰公布回忆录应注意的问题(1)记忆偏差(2)道听途说(3)以今系古(4)无中生有(5)自我吹嘘(6)隐恶扬善13.编撰企业志的意义(1)企业史志是企业最基本的特点(2)企业史志编修与企业文化建设息息相关(3)企业史志编修与智力成果开发息息相关(4)企业史志编修与档案利用拓展息息相关(5)企业史志编修与企业发展息息相关14.企业志篇目设计的原则(1)坚持“志体”事以类分，横排纵述。(2)坚持企业志的属性资料性、专业性、系统性和研究性(3)突出主线、服务企业志编目的目的(4)与时俱进，反映企业特色(5)类目设置科学，便于操作五、论述1.论述档案文献的信息特征（1）档案文献的信息内涵档案文献的信息内涵，是既逝性欲启迪性的统一。档案文献中记载的信息内容，皆是既逝的历史，它具体、集中、深刻、真实地反映了某一历史事实，其内容比较清楚滴记录了历史事件的客观过程。（2）档案文献的信息形态档案文献的信息形态，是具体性欲抽象思辨的统一。档案文献的内容，既有真实、具体的历史形象，如人物、事物、事件的客观记载，又有理论说教的抽象概念，档案文献中反映的都是历史舞台上的真实形象，不少作家的虚构；档案文献中记录的历史现象也融进了抽象思辨的理论，但又不同于纯思辨的哲学概括。（3）档案文献的信息联系档案文献的信息联系，是基础性欲综合性的统一。凡大规模地、系统地进行历史研究，都需要在大量的、经过科学整理的档案文献基础上展开，档案文献是为一切科学研究大基础和准备条件的，它们具备的信息联系具有明显的基础性者特点。档案文献本身又综合了其他相关学科知识，它们之间存在着广阔的交叉地带。（4）档案文献的信息需求档案文献的信息需求，是普遍性欲层次性的统一。人们对档案文献的信息需求具有普遍性。从意识形态到经济建设的各行各业，无一例外多建立在档案文献的基础上，全社会对档案文献的需求是普遍的。从人们的社会地位、从事职业、知识水平、工作需要既个人兴趣的不同，对档案文献的信息需求也不同，具有层次性。2.编纂选题的依据?（1）物质因素a.了解有关档案的数量b.掌握有关档案的价值c.熟悉档案的保藏情况（2）社会因素a.实际工作需要b.学术研究的需要，c.综合需要，即多种实际工作需要或多个门类的学术研究需要互相融合在一起。（3）主观因素a.尽量选择编纂者熟悉的专题作为汇编题目b.和有关专家合作编纂c.编前研究3.查找档案文献的方法？（一）对档案部门内保存档案的查找1.查找直接档案全宗（或类别）2.查找间接档案全宗（或类别）（1）查找收文单位的档案全宗（2）查找偶然或片段的记载3.根据编纂题目的时间断限查找档案文献4.根据编纂题目涉及的人物查找档案文献（1）根据档案文献作者的线索查找（2）根据编纂题目内容涉及的人物查找（3）根据档案文献受文者的线索查找5、查找不同种类的档案文献（二）对档案部门外档案文献的查找1.从图书馆，博物馆等单位查找档案文献2.对散落在社会上的档案文献的查找3.从新旧著述中查找所需档案文献（三）充分利用各种检索工具1.到档案馆查找档案文献，要熟悉和利用档案馆介绍、全宗介绍、案卷目录、各种专题目录、档案存放地点索引、人名索引和专题索引等检索工具。2.查找其他资料，如回忆录、报刊、杂志等等，则要掌握和利用图书目录、报纸索引、期刊介绍等查找和参考工具。3.查找古代文献还要熟悉古籍的分类、源流和各种大型丛书、类书的编纂原则和体例，应具备一定的古籍目录学知识。（四）“求书八法”的运用内容：1.即类以求，指的是按各种文献所属的类别查找；2.旁类以求，指从与所需文献相关联的其他类别去查找材料；3.因地以求，指根据文献与地区的各种关系去查找材料；4.因家以求，原指对于古籍文献，可以根据它所属的学派去查找；5.求之公，原指到官家图书馆查找材料，现在指到公家图书馆、档案馆及资料室查找资料；6.求之私，指从私人处查找所需材料；7.因人以求，指根据文献的作者或文献内容所反映的人物去查找有关材料；8.因代以求，指文献中反映的人物，事物总是处于一定历史时期，可以从该时期的档案资料中查找所需材料。4.选材的基本要求（1）从档案记载的现象看到问题的本质第一，档案中记载的现象是事物本质的自然表露。这就要求编者用现代理论去分析档案中记载的历史现象，已选择所需档案。第二，档案的形成情况十分复杂，有的档案内容中真相与假象杂糅在一起，这就要求选材时要揭露假象，看到本质。第三，选材中透过现象看本质的过程，往往是一个对本质的认识逐渐深化的过程，需要编者对档案中的现象反复研究，随着认识水平的逐步提高，对事物本质的理解也不断加深，从而正确掌握档案的史料价值。（2）选择与汇编题目有关的典型材料第一，选择历史人物，与人物有关的历史事件，形成典型材料。第二，有的档案的内容较为详尽、细致地描述了一些历史事件的具体细节，这亦是另一种类型的典型材料第三，能够解决历史问题的档案第四，围绕一部汇编的题目，应该从各个层面选择典型材料，选材时，要注意到典型材料的多样性、相对性及连续性。（3）多方位、多角度地选择不同类型的材料注意档案文献记载事物的不同角度第一，局部与全局材料的结合选用第二，“虚”与“实”材料的结合选用注意档案文献记载事物的不同观点注意所选档案内容的完整性5.校勘对象及常用的校勘符号用法（1）讹文，亦称舛文、误字，即档案原文中的错别字。编者在转录文件上映保留讹文，以“”将正字括于讹文之后。（2）夺文，亦称脱文、阙文，即档案原文中的掉字。编者应在转录文件上的原档掉字位置处，以“”将考证出的所掉之字补于括号之中。（3）衍文，即档案原文中重叠多余之字。编者应在转录件上用“”将多余之字括起来。（4）倒文，指档案原文中文字前后颠倒。因为倒文也属于错字，勾改倒文的符号可以用改正讹文符号“”来勾转恢复其字序（5）对于档案原文中污损残缺之字，以相同数量之缺字号“”补在所缺文字处（6）对有疑问的文字，又难以断其正误，可于此字句后加“（？）”以存疑待考6.拟制档案文献标题的要求（1）标题结构要合理档案文献标题应该包括作者、内容、受文者、文种、时间、地点六个组成要素。不得少于三个，即文种、内容、时间。（2）要表明编者态度以“中性”为好。有的档案文献内容反动，观点错误，反映在标题上，编者应该明确否定。（3）应体现时代特色在拟制标题时，只要不影响读者理解，最好一仍其旧，不用今日词语代替，以保持该档案形成时的时代特色，增强其历史真实感。（4）要惜字如金拟制时应注意：其一，尽力使用历史档案中原词汇。其二，不得使用形容词等文学语言，标题措辞应朴实无华，直截了当。其三，在不影响读者理解的前提下，标题尽量少用“和”，“的”等虚字。其四，标题用语要高度概括文件内容。（5）要措辞准确应做到：第一，反复研究档案文献内容，真正把握其内容实质，在标题中准确反映出档案文献内涵。第二，如果档案内容较复杂，难以在标题中准确反映，可以仅标示与本文件和汇编题目有关的部分，无关部分不标。第三，不得使用语意含混、模棱两可以及不规范的词语，防止读者不得要领，甚至产生错误的认识，但要符合文法和词法。7.编排档案文献的原则（1）最大限度地体现档案文献之间的最主要的或最基本的联系一般分为“纵”的联系和“横”的联系。所谓“纵”的联系，是指通过排列档案文献可以看出他们之间的历史联系。所谓“横”的联系，是指档案文献反映出的问题的联系、作者的联系、通讯者的联系、地区的联系和文种的联系等等。（2）要遵守分类的逻辑规则第一，应依据辩证逻辑的原则，对汇编内档案文献分类设项。首先，贯彻历史规律与逻辑关系统一的原则。其次，正确反映经济基础和上层建筑的辩证关系。最后，正确反映历史事件发展的因果关系。第二，要遵守形式逻辑的划分原则。首先，同一级类别必须按同一根据划分，不能按不同根据划分。其次，同一级各类别应当界限明确，不能互相交叉、包括或从属。再次，层次较多的分类，应按类级的从属关系逐级划分，防止层次混乱或越级划分。最后，汇编中所属类、项名称的内涵或外延，应与该类、项内所包括的档案文献的范围相符，即类名的概括不能大于或小于该类档案文献的内容范围。（3）要体现一定的思想性8.档案文献的科学归类第一，要注意档案文献的内容与所属类别的内在联系。第二，要分清档案文献内容的主次。第三，如果文件属于全面的、综合的、概述性的，不宜归入汇编中的某个具体的、局部的类、项，则可在各类、项之前设综合性的类项以归属之。第四，汇编选录的文件中，如果有以下情况，可作附录处理。其一，不直接属于本专题收录范围而又与本专题有一定联系的、具有一定参考价值的档案文献，如果收入汇编，应作为附录处理。其二，汇编文集时，如果将不属于作者直接形成的而与作者在文件中所论问题有密切关系的文件收入汇编，应作为附录处理。其三，汇编中主要收录正面文件，其中也包含少量反面文件，可将反面文件作为附录处理。其四，汇编中收录的材料主要是档案文献，为了阐明问题的需要，也收录少部分图书文献或报刊资料等，这些不属于档案文件性质的材料也可作为附录处理。9.加工原则（1）存真原则：内容和文字高度一致（2）求实原则：遵守实事求是原则。（3）慎改原则：没有把握，改无确据，可改可不改的文字，则一律不该。（4）标准原则：改动之处以加工符号或文字标示说明。上述加工的四种原则，是档案文献的可据性和可读性得以实现的重要保障，只有按上述原则加工，才能达到加工的目的。上述四项原则并非互无联系，更不是互相矛盾的，而是辩证的统一。简而言之，编纂公布档案文献旨在开拓并向社会提供档案所记录的原始信息，因此，首先要注重“存真”；存真不意味着不作任何加工，但加工必须建立在科学研究，即“求实”的基础上；当加工遇到疑难，无从索解时，不应率意下笔，要慎之又慎，坚持“慎改”；凡有加工改动之处，应讲求科学的形式，故要进行“标注”。最后，作为一项常识性的要求，档案文献的加工必须在