劳动合同保留

1 / 17 劳动合同保留 时间： 2016-06-14 来源：唯才教育网 本文已影响 人 免费法律咨询就上法帮网 单位对已经解除或者终止的劳动合同文本至少保存几年 ? 劳动合同法规定，用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少要保存二年备查。 从某种程度上来讲，这是与劳动保障监察条例衔接，根据劳动保障监察条例规定：违反劳动保障法律、法规或者规章的行为在 2 年内未被劳动保障行政部门发现，也未被举报、投诉的，劳动保障行政部门不再查处。 本文来源：法帮网 1 问：离职员工的合同文本要保存吗？ 答： 我国劳动合同法规定，用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。因此，离职员工的合同文本需要保存。 参考法规： 中华人民共和国劳动合同法第 50 条。 例： 马某系外来从业人员， 2016 年 3 月 9 日进某建筑设2 / 17 计咨询有限公司工作，担任行政人事、财务、办公室管理工作。某公司为马某缴纳了 2016 年 4 月至 7 月期间的外来从业人员综合保险费。 2016 年 6 月 29 日，某公司开会期间，总经理与马某发生争执，经协商后，马某办理了离职交接手续，当日离职。出纳陈某将某公司的人民币 30 万元划入冯某个人账户作为马某与其他五位离职员工的工资及补偿款。2016 年 7 月 7 日某公司就 30 万元款项被划向警方报案，目前大部分钱款退还后由警方保管。马某于同年 8 月 28 日向上海市黄浦区劳动争议仲裁委员会申请仲裁，要求某公司：1、支付 2016 年 4 月 1 日至 6 月 29 日期间工资 23,724 元；2、支付加班工资 25,105 元； 3、支付工资及加班工资 25%补偿金 12,207 元； 4、支付津贴补助 20,510 元； 5、支付违法解除劳动合同赔偿金 4,000 元； 6、支付未签劳动合同的二倍工资差额 21,520 元； 7、补缴 2016 年 3 月 9 日至 6 月29 日的综合保险费； 8、支付报销费用 132,891 元。仲裁裁决如下：一、某公司于本裁决书生效之日起十五日内支付马某 2016 年 4 月 1 日至 6 月 29 日的工资 23,724 元。二、某公司于本裁决书生效之日起十五日内支付马某 2016年 3月 9日至 6 月 29 日的加班工资 14,元。三、某公司于本裁决书生效之日起十五日内支付马某津贴补助 20,元。四、某公司于本裁决书生效之日起十五日内支付马某解除劳动关系的 经济补偿金 4,000 元。五、不支持马某的其他仲裁请求。某公3 / 17 司、马某均不服裁决，诉至法院。 一审法院审理后认为，劳资双方建立劳动关系应当订立书面劳动合同。某公司认为合同约定马某月薪 4,000元，但某公司未按规定提供应由其保管的劳动合同，也未提供已支付马某 2016 年 4 月工资的签收单或付款凭证，现双方对工资金额及是否支付 2016 年 4 月份工资陈述不一，根据举证责任分配原则，某公司应当承担不利后果。故采纳马某所述月薪为 8,000 元。某公司应按此标准支付马某 2016 年 4月 1 日至 6 月 29 日的工资税前 23,724 元。 二审维持了原判。 解： 本案提示了以下法律要点： ? 建立劳动关系，应当订立书面劳动合同； ? 员工离职后，用人单位应该保存离职员工的劳动合同。 本案中，某公司未保存与马某签订的劳动合同，也未提供有力证据证明双方之间关于工资的约定，因此承担了举证不力的后果。 操作提示： 1）用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。 2）用人单位不仅应当依法保存已经离职的劳动者的4 / 17 合同文本，还 应保存离职劳动者提出离职的书面文件或与劳动者解除劳动合同达成的协议等文件。 公司无权保留应当属于劳动者的那份劳动合同，强制扣留是违法的。你可以向当地的劳动监察大队投诉。 劳动合同法： 第十六条 劳动合同由用人单位与劳动者协商一致，并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。 劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。 第八十一条 用人单位提供的劳动合同文本未载明本法规定的劳动合同必备条款或者用人单位未将劳动合同文本交付劳动者的，由劳动行政 部门责令改正；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。 主持：为全面宣传“劳动合同管理”政策，根据市人力资源和社会保障局的统一安排，今天下午 14:0016:00，市人力资源和社会保障局劳动关系处赵军处长将做客人力资源和社会保障网“在线问政”栏目，就“劳动合同管理”工作为广大网民解答相关问题。欢迎广大网民届时登陆青岛人力资源和社会保障网站，积极参与访谈活动。 主持 : 广大市民朋友，各位网友：大家好！欢迎参与“网络在线问政”活动。根据活动安排，今天市人力资源和社会保障局劳动关系处赵军处 长来到了我们的访谈现场，5 / 17 就“劳动合同管理”工作与网民进行交流。赵处长，欢迎您，请先跟网民朋友打个招呼。 赵军 : 各位网友大家好！近年来，我市十分重视劳动合同管理工作，采取一系列措施进一步规范用人单位的用工行为。我们制定出台了用人单位劳动用工管理规范，细化了劳动合同法及劳动合同法实施条例的具体内容，从劳动合同管理的各个环节对用人单位进行规范、指导。为引导劳动者正确维权，我们编写了劳动者维权指南，就劳动合同签订、解除等劳动者关心的问题予以解释。今天的专题是“劳动合同管理”，劳动关系处 将和劳动人事争议调解仲裁院、劳动监察局有关工作人员与广大市民进行在线交流，真诚欢迎大家对劳动合同管理工作提出意见和建议，并进行监督。谢谢！ 尹斌 : 大家好，问下劳动合同是不是应该从工作第一天开始？是不是应该包括试用期？ 赵军 : 这位网民您好！用人单位可以与劳动者在用工前订立劳动合同，也可在用工之日与劳动者订立劳动合同。根据劳动合同法第十条规定，用人单位与劳动者已建立劳动关系，未同时订立劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。此外，根据劳动合同法第七条规定，用人单位自用工之日 起即与劳动者建立了劳动关系。根据劳动合同法第十条规定，用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的，劳动6 / 17 关系自用工之日起建立。试用期方面，根据劳动合同法第十九条规定，试用期包含在劳动合同期限内。试用期包含在劳动合同期限内。谢谢您的参与！ 薛魁 : 我想咨询其他方面的问题啊 赵军 : 您好！今天的专题是劳动合同管理。如果您有其他方面的问题可拨打 12333 民生服务热线进行咨询。谢谢您的参与！ 甜心露露 : 您好：我想问一下我每个月的基数 1270，我个人交多少？公司给我交多少？ 赵军 : 您好，社会保险企业缴纳是按职工本人缴费基数乘以相关比例计算得出的，目前市内七区企业缴费社会保险费的比例分别是养老保险单位按 20%缴纳，个人按 8%缴纳；医疗保险单位按 9%缴纳，个人按 2%缴纳；工伤保险单位按 %-%缴纳，个人不缴费；生育保险单位按 %缴纳，个人不缴费。五市企业医疗保险单位缴纳标准为 7%。谢谢您的参与！ w9926: 公司一开始在济南给我们交社保，现在要转回青岛，在济南投的保险怎样接续到青岛，中间需要怎么做？应注意什么 赵军 : 您好，目前省内保险转移流程要求在 离开原参保地济南时申请领取基本养老保险参保缴费凭证和基本医疗保险参保缴费凭证。到青岛参保登记后，职工本人可携带参保缴费凭证及居民身份证到参保所在区社会保险7 / 17 经办机构申请办理保险转入手续。谢谢您的参与！ 网民 9910: 你好，请问可以提问了吗？ 赵军 : 网友您好，本次访谈已经可以提问了，请上传您的问题！ 立真得 : 你好 ,我想问下 .用工登记的登录名不记得了 ,怎么办 ? 去营业大厅可以申请到解除劳动合同报告书吗 ? 赵军 : 网友您好，在人力资源和社会保障局网站上，点击劳动用工网上登记登录窗口的“相关表格点此下载” ,下载并填写劳动用工网上登记密码恢复申请表，说明原因并盖单位公章后，到单位所在区就业服务机构申请重置密码。解除 /终止劳动合同报告书也可以在劳动用工网上登记登录窗口的“相关表格点此下载”中找到。谢谢您的参与 ! 尹斌 : 小市民问题 3：为啥劳动合同上的工资数目与实际数目不符？往往合同上写的少。老为难了。 赵军 : 您好，劳动合同上的工资数额一般是双方约定的固定数额，用人单位一般还存在绩效奖金、提成工资、年终奖金和其他福利等不确定工资数 额，这些需要依据职工的工作表现来确定，而且随着职工在单位的工作时间和职务的变化，工资数额也会与劳动合同上的数额不同。但用人单位与职工在劳动合同上约定的工资数额必须符合法律规定，如不得低于当地最低工资标准，试用期工资不得低于本单位相同岗位最低档工资的 80%或者不得低于劳动合同约定工资8 / 17 的 80%，并不得低于用人单位所在地的最低工资标准。谢谢您的参与。 玉树临风 : 提交内容我是外地来青岛的农民工，在现在这个单位工作两年了，到现在他们也没和我签劳动合同，没给我交保险，我想问问劳动合同法对我们这种情况是 怎么保护的？ 赵军 : 这位网友您好！ 根据相关劳动保障法律法规规定，用人单位招用劳动者一个月内应当订立劳动合同，并按规定缴纳社会保险费。您可以向用人单位所在地劳动保障监察机构投诉。 智慧树 : 你好，解除劳动合同报告书在网上解除可以吗？ 赵军 : 这位网友您好！用人单位与劳动者解除或终止劳动合同，应当自解除或终止劳动合同之日起 15 日内，登陆劳动用工网上登记系统，选择“劳动合同解除或终止”栏目下的“信息录入”模块，按要求登记相关信息。进行劳动用工网上登记后，对符合失业登记条件的 人员，应于劳动用工登记次日起 10 日内，持加盖本单位公章的解除终止劳动合同人员登记表、解除 /终止劳动合同报告书，劳动合同、职工档案、青岛市就业登记表等到公共就业服务机构进行确认。其中，市内四区用人单位到市就业服务中心进行确认，五市三区用人单位到所在区市就业服务中心 进行确认。对不符合失业登记条件的人员，用人单位9 / 17 只需进行劳动用工网上登记操作，无需到公共就业服务机构进行确认。感谢您的参与！ 丽丽 : 你好，我在人力资源和社会保障网上查询自己的信息，发现我还是在以前的公司在职，但是我已经解除了合同，也去服务站解除了，为什么还会在职呢？怎样能让我上面的信息是离职呢？ 赵军 : 这位网友您好，如果您已与单位进行了劳动合同解除及解聘手续，您可以拨打我局民生服务热线 12333查询您的合同及解聘情况。感谢您的参与！ 我为人事忙 : 赵处长您好！员工与首次公司签订合同到期后，如果员工没有提出不续签，公司是不是就应该与员工续签合同呢？ 赵军 : 这位网民您好！员工在 XX 年劳动合同法实施 以后，首次与公司签订的劳动合同到期后，如果不符合工作年限连续工作满十年等订立无固定期限劳动合同的条件，需要与公司协商决定是否续订，用人单位有权与职工终止劳动合同。谢谢您的参与。 我为人事忙 : 赵处长您好，请问关于劳动合同法及实施条例现在最新的国家规定是哪一年颁布的？在哪里可以查询到全文？谢谢 赵军 : 您好。劳动合同法是 XX 年 6 月 29 日第十届全国人民代表大会常务委员会第二十八次会议通过并在10 / 17 XX 年 1 月 1 日起实施的，劳动合同法实施条例经 XX 年 9月 3 日国务院第 25 次常务会议通过，自 XX 年 9 月 18 日起施行。您通过百度就可以查询到全文。谢谢您的参与。 玲玲 : 你好，我与单位签订了三年劳动合同，从2016-01 至 2016-12 月是我实际工作时间，劳动合同是从2016-05 至 2016-12 为止，也就是前四个月没有投保，我昨天刚去查了公司营业执照，成立日期是 2016-01-29 号，公司从 2016-05 至 2016-10 是以另一分公司名投保， 2016-11至 2016-12 才改为我实际工作单位，听说好像是当时没有户头无法投保，像这种情况我能要求公司把我以前四个月的保险补上吗？ 赵军 : 这位网友您好，根据规定，单位自领取营业执照之日或自成立之日起 30 日内，应当向社会保险经办机构申请办理社会保险登记并且按照相关规定为职工缴纳社会保险。如果当时单位没有按照规定为职工缴纳社会保险，单位需要补办就业手续后才可以到相关部门去申请补缴保险。感谢您的参与！ X: 您好 请问 2016 年的保险基数是不是可以在网上操作 赵军 : 这位网友您好！ 2016 年度参保单位职工缴费基数申报实行“在线申报”、“邮箱申报”、“自助申报”、“诚信企业申报”四种申报方式。各参保单位可通过登陆青 岛市11 / 17 人力资源和社会保障网下载、通过本单位人力资源和社会保障专用邮箱收取或到社会保险经办机构服务窗口领取等多种方式，获取 2016 年度参保职工社会保险缴费基数申报表及公示花名册，按规定填写、公示后，报送参保所属区、市社会保险经办机构审核备案。其中：参保人数在 20 人及以下的参保单位，通过青岛市人力资源和社会保障网“在线申报”方式申报缴费基数；参保人数超过 20 人的参保单位，通过“邮箱申报”方式申报缴费基数；无法通过“在线申报”和“邮箱申报”的参保单位，可到参保所属区、市社会保险经办机构通过“自助申报”方式申报缴费 基数。感谢您的参与！ 红豆紫杉 : 提交内容工作单位不和我们签劳动合同，却让我们跟一个中介公司签合同，请问 这种做法对吗？ 赵军 : 您好。国家允许企业使用劳务派遣职工，但是劳务派遣一般在临时性、辅助型或者替代性的工作岗位上使用。如果你属于劳务派遣职工，那劳务派遣单位应与你签订两年以上劳动合同，在你无工作期间，劳务派遣单位应当按照当地最低工资标准，向你按月支付报酬。如果劳务派遣单位以及用工单位侵害了你的合法权益，你可以申请劳动仲裁解决。谢谢您的参与！ 求知者 : 你 好，请问一下新的工伤保险条例于 201612 / 17 年 1 月 1 日实施，在 12 月 17 号由劳动争议仲裁委员会开庭审理的关于工伤保险待遇问题的争议，现裁决还没出来，问是适用新的工伤保险条例吗？ 赵军 : 网友您好！您所提的问题比较笼统。今天是劳动关系专题，请拨打我局 12333 民生服务热线咨询详情，我们将根据实际情况依法进行处理。谢谢您的参与！ 小鱼儿 : 提交内容企业与我约定了违约金，不知道合法不？ 赵军 : 您好。劳动合同法实施后，在两种情况下用人单位可以与用人单位约定服务期或者违约金，对职工 产生一种约束。一种是用人单位为劳动者提供专项培训费用，对其进行专业技术培训的，可以与该劳动者订立协议，约定服务期。劳动者违反服务期约定的，应当按照约定向用人单位支付违约金。另一种是用人单位与劳动者可以在劳动合同中约定保守用人单位商业秘密和知识产权相关的保密事项。对负有保密义务的劳动者，用人单位可以在劳动合同或者保密协议中约定竞业限制条款，劳动者违反竞业限制约定的，应当按照约定向用人单位支付违约金。而竞业限制人员限于用人单位的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员。除以上两种情况外，用人单位不得与 职工约定违约金。谢谢您的参与！ 玲玲 : 你好，我与公司签订劳动合同三年，我工作的岗位公司已将撤掉，不存在了，公司没有13 / 17 提前 30 天下书面通知，在单位临走前说让我们回家等通知，1 月 3 号时负责我们的主管让去公司办离职手续，去后没有办成，合同到现在才 8 个月，但我实际工作一年，其中有四个月公司没有投保，：请问公司是不是应该支付补偿金？ 赵军 : 这位网友您好！根据劳动合同法的规定，您与公司订立劳动合同时所依据的客观情况发生了重大变化，这种情况下，公司可以与您解除劳动合同，但应当根据您在公司的工作年限支付经济补 偿。根据您所反映的情况，公司应当支付您相当于一个月工资的经济补偿。如果您认为用人单位还侵害了您的其他权益，可向单位所在地的劳动监察机构投诉。谢谢您的参与！ 波比猴 : 提交内容我单位从四方搬到城阳去了，我没同意去，单位额外支付我一个月工资就和我解除了劳动合同，并按照工作年限支付了经济补偿金，我想问一下，单位可以这么做么？ 赵军 : 您好！单位可以这样做。根据劳动合同法第四十条的规定，劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达 成协议的，用人单位可以选择提前 30 日以书面形式通知职工本人解除劳动合同，也可以选择额外支付劳动者 1 个月工资后，与职工解除劳动合同。同时，单位应该按照劳动合同法的规定向职工支付经济补偿。单位搬迁属于客观情况发生重大变化，所14 / 17 以你的单位这样操作是没有问题的。谢谢您的参与！ 小矮人 : 提交内容我想辞职，光和领导口头说了两遍了，但是公司不同意。那我可不可以直接走人啊 ? 赵军 : 您好！如果您想辞职，应该按照法律规定，提前三十日以书面形式通知用人单位，这 样可以解除劳动合同。如果三十 日满，用人单位仍然不同意，未为您办理解除劳动关系相关手续，您可以通过劳动仲裁要求单位为您办理解除劳动合同手续。谢谢您的参与。 人事小专员 : 赵处长您好，我们新公司在莱西刚注册成立，办理招工手续时需要交 15 元中介服务费，请问这是不是不合理的啊，在青岛市内办理的从来没有收费的啊 赵军 : 网友您好，我市办理招工登记手续时并未规定收取此项费用，您在莱西所缴纳的 15 元中介服务费，请向收取中介服务费的机构进行咨询。谢谢您的参与！ 网友 10022: 你好，我想咨询一下，女职工取节育环是 否报销？ 赵军 : 网友您好，按照生育保险条例有关规定，若您已参加生育保险，在生育定点医疗机构因实施计划生育手术放置宫内节育器、流产术、引产术、绝育及绝育术后复通手术等发生的医疗费用可以纳入生育保险基金支付的范围。感谢您的参与！ 15 / 17 日日朝霞 : 请问赵处长：用人单位在于你签定合同以后，是否应当将职工的人事档案也一并接入公司代管，或交到相关的认识的代理机构保管。如果没有接管人事档案，那职工在职期间的档案保管费是否应由单位承担呢？ 赵军 : 这位网友您好，自用工之日起 30 日内，单位要 为职工办理就业及参保手续，具有档案管理权限的单位要按照规定提取职工的档案并进行管理，如果单位没有档案管理权限，可以委托有档案管理权限的代理机构进行管理，在职期间的档案管理费由单位承担，感谢您的参与！ 日日朝霞 : 赵处长您好：为何单位不按照工资标准投保，而是按照最低档 1270 投保？社保也