北京户口档案调档函

1 / 13 北京户口档案调档函 北京户籍存档人员档案调出须知 时间： XX-11-19 来源：北京 .CN 一、将档案调往本市有人事权限的工作单位或有存档权限的中介机构，需提交的材料及注意事项。 需提交的材料： 1本人身份证； 2存档凭证； 3有效调函； 4如系集体委托存档，需提交委托单位出具的“单位委托存档人员聘用期内鉴定表”和“单位委托存档人员解除存档合同证明信”。 二、办完退休手续，申请将档案转往街道，需 提交的材料及注意事项。 1本人身份证； 2存档凭证； 3退休证。 三、办理失业手续将档案转往街道办事处，请按下列要求办理 单位委托存档 1请先与户籍所在地的街道办事处及区职介失业管理部门确认能够接收档案关系； 2 / 13 2持本人身份证、存档凭证到档案调出室领取失业人员情况表及终止、解除劳动合同或工作关系的证明书到委托存档单位盖章； 3提交委托单位出具的“单位委托存档人员聘用期内鉴定表”和“单位委托存档人 员解除存档合同证明信”。 个人委托存档 1请先与户籍所在地的街道办事处及区职介失业管理部门确认能够接收档案关系； 2本人身份证； 3存档凭证。 四、考研取得学校调档函或录取通知书，申请将档案调往学校，需提交的材料及注意事项。 需提交的材料 1本人身份证； 2存档凭证； 3学校出具的调档函或录取通知书； 4如系集体委托存档，需提交委托单位出具的“单位委托存档人员聘用期内鉴定表”和 “单位委托存档人员解除存档合同证明信”。 五、人事档案调往外省市需提交的材料及注意事项： 需提交的材料： 1本人身份证； 3 / 13 2存档凭证； 3有效调函； 如果户口不迁到外省市，需持外省市县级以上政府人事行政部门所属人才服务机构出具的调函； 如果户口迁到外省市，需持外省市地、市级人事局开具的有效调函； 4、如系集体委托存档，需提交委托单位出具的“单位委托存档人员聘用期内鉴定表”和“单位委托存档人员解除存档合同 证明信”。 六、注意事项： 1“社会保险、集体户口、党组织”等关系在我中心的，调出前请先将其转出后再办理档案调出手续。 2委托他人代办需持有存档本人签字的委托书，委托人和经办人身份证原件及复印件。 3调出前请到我中心收费处结清存档费，若存在多交费用请携带交费发票在档案调出前办理退费手续。 4国家统分的毕业生请在见习期满办理完转正定级手续后再办理档案转出手续。 5单位集体档案调出被受理后，请单位等待取档通知。 接收 单位收到档案后请及时将“档案回执”寄回人事档案社会管理中心调出室。地址：北京市东城区安定门外4 / 13 大街 187 号 北京市人事档案社会管理中心调出室邮编 ： 100011 北京户籍存档人员档案调出 一、将档案调往本市有人事档案管理权限的工作单位或有存档权限的中介机构需提交的材料： 1、本人身份证； 2、存档凭证； 3、档案接收单位出具的有效调函； 4、如系单位委托存档，除需提交上述材料外，还需提交委托存档单位出具的单位委托存档人员聘用期内鉴定表和单位委托存档人员解除存档合同证明信。 二、申请办理失业，档案转往户籍地街道社保所需提交的材料： 1、本人身份证； 2、存档凭证； 3、社会保险机构出具的社会保险转移明细单； 4、如系单位委托存档，除需提交上述材料外，还需提交委托存档单位出具的单位委托存档人员聘用期内鉴定表、单位委托存档人员解除存档合同证明信、档案转移人员情况表及终止、解除劳动合同或工作关系的证明书。 提示：请在办理档案转出前，先到户籍所在区 、县失业经办部门咨询、确认档案能够接收，并在档案调出时提5 / 13 供户籍所在街道办事处名称。 三、办理退休手续后，档案转往户籍地街道社保所需提交的材料： 1、本人身份证； 2、存档凭证； 3、如系单位委托存档，除需提交上述材料外，还需提交委托存档单位出具的单位委托存档人员聘用期内鉴定表、单位委托存档人员解除存档合同证明信及北京市社区管理退休人员人事档案移交区县名册表。 四、考取研究生，申请将档案调往学校，需提交的材料： 1、本人身份证； 2、存档凭证； 3、学校出具的调档函； 4、如系单位委托存档，除需提交上述材料外，还需提交委托存档单位出具的单位委托存档人员聘用期内鉴定表和单位委托存档人员解除存档合同证明信。 五、档案调到外省市 只调档案不迁户口需提交的材料： 1、本人身份证； 2、存档凭证； 3、外省市县级以上政府人力社保行政部门所属人力6 / 13 资源服务机构出具的有效调函； 4、如系单位委托存档，除需提交上述材料外，还需提交委托 存档单位出具的单位委托存档人员聘用期内鉴定表和单位委托存档人员解除存档合同证明信。 档案、户口一同迁出需提交的材料： 1、本人身份证； 2、存档凭证； 3、接收方地、市级以上人力社保局开具的有效调函； 4、如系单位委托存档，除需提交上述材料外，还需提交委托存档单位出具的单位委托存档人员聘用期内鉴定表和单位委托存档人员解除存档合同证明信。 提示：如以后想再调回北京，需重新办理进京审批手续。 特别提示： 1、档 案调出要求本人办理，如本人不能亲自办理，委托他人代办的，经办人需持有存档人签字的授权委托书和身份证原件，以及委托人和经办人身份证复印件。 2、“社会保险关系”在我中心的，调出前请在规定时限期间到社会保险窗口办理转出手续；“集体户口”、“党组织关系”在我中心管理的，调出前请分别在我中心人事服务科、流动党员管理办公室将其转出后再办理档案调出手续。 3、档案调出前，请先到收费处结清存档费，若存在多交费情况请持交费票据在收费处办理退费手续。 7 / 13 4、国家统分的毕业生请在见习期满办理完转 正定级手续后再办理档案调出手续。 5、单位集体档案调出被受理后，请单位等待取档通知。 6、档案转递要求必须密封完好，请在接到档案时检查密封状况。 7、单位委托存档人员聘用期内鉴定表和单位委托存档人员解除存档合同证明信，可在“北京人才网”中“档案管理 /下载专栏”里下载或到我中心领取。 北京市应届毕业生关于户口、档案必备知识 一、毕业去向 本科毕业生毕业时的毕业去向包括派遣、升学、出国、缓分、待分、二分、不分等。 1.派 遣：毕业生与用人单位签订就业协议书，用人单位以正式编制方式接收毕业生，毕业生在毕业离校时领取报到证、户籍迁移证到用人单位报到并办理相关手续，毕业生档案由学校统一通过机要或快递等方式转到用人单位指定的存档地址。 2.升学：本科毕业生考取研究生或二学位，研究生考取博士生，学校根据毕业生提供的录取通知书复印件或调档函在其毕业后将其档案通过机要或快递等方式转到录取学校指定的存档地址、核发户籍迁移证将其户籍转至录8 / 13 取学校。 3.出国：毕业后出国的毕业生，户口与档案可转往教育部留学服务中心，毕业生本人在毕业当年 6 月 1 日前到教育部出国留学人员服务中心办理相关手续，并将教育部留学服务中心提供的调档通知单送交学校就业指导中心，学校不再为其办理报到证，在毕业生毕业离校后，本人可将档案和户籍迁移证一并送交教育部留学服务中心。如毕业生不能提供教育部留学服务中心出具的调档通知单，学校将为其办理回生源所在地的二分手续。 4.缓分：如已在教务部门办理延期毕业手续，则按照下一届毕业生办理毕业、就业派遣手续。 5.待分：学校集中办理就业派遣手续时，正在与用人单位进行考核、面试的毕业生，可向所在院系提交户档待分申请和相关材料证明，院系根据核实情况予以办理户档留存的待分手续。时间截止到毕业当年的 9 月底。 6.二分：北京生源毕业生在毕业时如没有落实派遣单位，填写二分登记表，毕业离校时领取户籍迁移证，根据北京市教委通知时间领取报到证。档案统一转到户籍所在区县的毕业生就业工作部门。 京外生源毕业生在毕业时如没有落实派遣单位，填写二分登记表，毕业离校时领取报到证和户籍迁移证。档案统 一转回生源所在地主管大中专毕业生就业的9 / 13 部门，毕业后持报 到证回到地方主管大中专毕业生就业的部门办理报到手续，户籍转回生源省所在地主管大中专毕业生就业的部门或入学前户籍所在地。 7.不分：思政续本、委托培养学生，不办理派遣就业手续，毕业时不核发报到证。 二、常用材料 1.就业推荐表 全称北京地区普通高校毕业生就业推荐表，是毕业生必备的求职材料，每人只有一份，应妥善保管，丢失原则上不予补办。持有就业推荐表，则证明具有就业资格。毕业生本人填 写后，由各院系学生工作办公室审核盖章，学校毕业生就业办公室盖章后正式生效。 毕业生本人持就业推荐表及相关材料的复印件联系用人单位求职。如用人单位提出可以办理正式接收手续，毕业生方可将就业推荐表原件送交用人单位填写“用人单位回执”。 2.就业协议书 就业协议书的各项内容要认真如实填写，避免和用人单位签约后产生纠纷。如因毕业生瞒报或虚报个人信息发生违约问题，由毕业生本人承担违约责任。 各院系负责审核就业协议书中的毕业生基本情10 / 13 况，在“学校意见”中的 “院意见”栏填写意见并盖章。 未取得用人单位回执的毕业生如因报名参加地方公务员考试等原因需申请领取空白就业协议书的，须向所在院系学生工作办公室提出书面申请，说明原由，经各院系主管学生工作负责人同意后，方可办理相关手续。 毕业生将就业协议书送交接收单位填写“用人单位情况及意见”并盖章。“用人单位情况及意见”不得缺项，特别是“档案转寄单位名称”、“档案转寄地址”、“户口迁移地址”要请用人单位明确填写。 用人单位签章后送学校毕业生就业办公室签章。就业协议书原件一份留 存校毕业生就业办公室，一份毕业生本人留存，一份送回用人单位。至此，就业协议书手续办理完成。 签就业协议书是一项法律行为，关系到维护国家就业计划的严肃性。就业协议书在毕业生签字、用人单位盖章、学校毕业生就业办公室盖章后即生效，毕业生在签约前要对用人单位情况及工作安排进行了解，不要草率行事，对用人单位的接收条件以及自己的权益要详细了解，与用人单位签约后是否需另行签订劳动合同要预先问明。可以要求用人单位提前出示劳动合同，并将有关事宜在就业协议书中注明。如有疑虑应在签约前请校毕业生就业办 公室或各院系学生工作办公室给予指导。与用人单位签订的各种11 / 13 合同要留好副本，以备用法律手段维护自己的利益。 签就业协议书后，如毕业生因个人原因提出要变更签约单位，必须承担违约责任并履行以下手续：违约调整要符合国家就业政策导向；要征得原用人单位同意，并出示原单位向学校开具的退函，要将因此造成的对学校的不良影响消除到最小；学校审核同意毕业生个人违约后，毕业生提供新单位的接收函，重新办理相关手续。 3.单位主管部门的正式批函 凡被在京国家部委单位接收、京外生源留京就业、非上海生 源到上海市就业、非天津生源到天津市就业、非广州生源到广州市就业、非深圳生源到深圳市就业 等的毕业生，均要请用人单位办理单位主管部门的正式批函。毕业生将正式批函送交校毕业生就业办公室备案。 4.报到证 由国家教育部直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门独签发，列入国家就业计划的毕业生才能持有的有效报到证件。是毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。毕业生到就业单位报到时，须持报到证。学校相关部门依据报到证为毕业生办理档案投递、组织关系转移 和户籍迁移等手续，就业单位所在地公安部门凭报到证为毕业生办理落户手续，就业单位凭报到证为毕业生办理相关工作手续。 12 / 13 5.户籍迁移证 迁移证是公民的户口所在地变动时，由原户口所在地迁往新落户地址的凭证。毕业生凭报到证到保卫处户籍科办理户口迁出手续。入学时户籍转入学校的毕业生方可领取户籍迁移证。 三、主要政策 1.京外生源留京政策 按照北京市教委“在原有就业政策不变的情况下，不再采取调控比例的办法”，留京指标政策取消。 2.志愿服务西部与服务北京基层等相关政策 毕业生参加“大学生志愿服务西部计划”或“服务北京基层”活动的工作统一由校团委组织实施，参加“大学生志愿服务西部计划”或“服务北京基层”活动的本科京外生源毕业生可将档案与户籍在学校暂存至服务期结束。服务期内享受国家规定的政策待遇，服务期满后如有接收单位，学校将按政策规定帮助其办理相关手续。 参加上述志愿服务的毕业生如在服务期未满的情况下因个人原因辞职或自动终止志愿服务，应及时与学校团委或毕业生就业办公室取得联系，本科京外生 源毕业生 应按要求办理二分手续。 3.不参加就业的相关政策 允许北京生源毕业生不参加就业，对申请不参加就13 / 13 业的北京生源毕业生，按照京劳就发 1998129 号文件的有关规定，经本人申请，学校审批并签订有关协议等手续后，在毕业时将其户口转回家庭所在地街道派出所，档案关系转到家庭所在区县劳动局，按失业人员对待。 4.改派政策 毕业生派遣到