产品发布会组织要点.doc

产品发布会组织要点一、产品发布会面向的目标1、 目标顾客群2、 新闻媒体二、产品发布会的目的1. 通过产品发布会，让意向客户更详细地了解企业品牌、产品规划设计等细节2. 通过产品发布会，进一步筛选意向客户，为下一阶段的实质性销售做好准备3. 通过新闻媒体的广泛传播，提高企业/产品知名度4. 密切媒体关系三、产品发布会的内容1. 公司品牌形象推荐2. 新产品规划设计、园林设计等介绍3. 接受意向客户认筹 四、产品发布会工作流程1. 构思发布会的组织2. 地总沟通活动主题、形式、费用等相关重要环节3. 组织筹备工作，草拟计划及分工安排4. 与地总沟通后，召集活动所有参与人员，公布计划及分工，并落实职责、负责人和时间进程5. 各种费用借款6. 中期检查（可以分别进行，也可以集中检查）7. 会前最后检查8. 现场控制、实施9. 稿件刊发、监测10. 结案报告11. 费用结算五、计划的主要内容1. 会议背景、目的2. 活动主题3. 时间、地点4. 参会主要人员名单/范畴5. 拟邀请的媒体名单6. 会议议程7. 现场布置方案8. 编写各种文稿、发言稿、新闻稿等9. 广告/相关资料/礼品设计制作 10. 人员分工及准备工作进程安排 11. 物品清单12. 现场控制程序13. 费用预算六、会议时间选择的原则1. 要与大部分媒体定稿、发版的时间错开2. 要与大部分媒体例会的时间错开3. 要事先了解预定时间的前后、当天有否其他竞争对手的类似活动七、产品/新闻发布会议程和内容制定原则1. 一般时间为两小时左右2. 公司或区域主要领导讲话(或发布内容相关的公司策略)3. 仪式(新盘发布或其他)4. 关于产品/新闻发布内容的详细介绍(销售人员/工程技术人员/园林规划设计单位/总建/项目负责人等)5. 其他相关发言6. 记者提问7. 产品或方案演示、讲解8. 总结/结束 9. 专访 八、场地选择的原则1. 场地适合（档次/大小/布局/交通/格调/人气/价格等）2. 设施齐备（视频/音响/灯光/投影）3. 服务到位九、现场布置1. 条幅、背景板、主席台、鲜花、演讲桌 2. 产品展示桌、展板、机器、展架 3. 尽量和会场提供者协商，在户外悬挂条幅或升空气球4. 所有布置物要注意集团VI及项目VI的正确使用十、记者邀请 1. 根据会议性质确定媒体范围和记者名单2. 邀请函的制作和发送（邮件、邮寄、传真、快递）3. 第一次电话沟通和确认4. 如需邀请媒体重要领导，要登门邀请、沟通会议情况5. 会议前一天最后电话确认，尽量邀请前往十一、文稿种类1. 新闻稿、专访稿、背景材料2. 各种讲话稿3. 主持人串讲词4. 请柬文案十二、需要准备的物品（部分由至主办方自行准备，部分可要求会场提供者准备）1. 请柬2. 签到表、签到笔3. 资料袋（公司、产品介绍/新闻稿/纪念品/车马费/信封）4. 笔记本、投影仪5. 横幅或背板6. 演示的产品模型、沙盘、展板7. 赠送的礼品8. 路线指示牌（数量根据场地具体位置确定）9. 记录纸、笔10. 水、水杯11. 签到桌、签到指示牌、鲜花12. 贵宾桌牌以上物品类别根据具体情况可增减十三、费用预算1. 场租(注意场地以外的其他费用,如:投影/茶水/鲜花等)2. 会议用品3. 记者车马费4. 礼品购买或制作5. 代理费用(可选)6. 机动费用十四、现场控制1. 指定会议总负责人,负责总体指挥和监控2. 签到两人：一人负责记者接待(引见安排就坐提前退场)一人协助负责签到，发资料、礼品3. 专人控制场内灯光，要提前熟悉场地和控制开关，注意配合投影和拍照、录象4. 会议开始后应尽量避免人员走动及出入会场(只留一个通路,专人看守)5. 尽量控制避免中途退场6. 会议主办方人员要带头严格遵守会场纪律7. 主持人控制发布会的节奏和时间8. 如有展示,要有专人负责安装/调试/讲解 9. 专人负责电脑及投影设备控制10. 大会主持/司仪负责议程推进11. 指定专人负责贵宾接待 十五、注意事项1. 听从总负责人的统一指挥,明确各自的职责,严禁擅离职守2. 与记者单独交流时，要注意公司统一口径。3. 参会人员的着装、谈吐、礼仪的规范4. 会场布置符合会议内容，注意集团VI及项目VI的正确使用5. 撤离会场时注意检查物品不要遗漏十六、专访的组织1. 专访媒体的提前确认和沟通2. 视具体情况安排在会前、会后3. 专访提纲或思路提前拿到，并与被专访人就专访内容做详细沟通，统一口径4. 地点可安排在会议举行地的其他场所5. 专访记者的费用要高于普通记者的费用十七、会议信息的发稿、监测1. 产品发布会的最终目的是要将我们的信息发给我们的目标公众2. 会议结束后，主动与参会记者沟通、询问刊登计划并记录，以便查询3. 就某些记者提出的进一步咨询进行解答，以帮助他更多地了解公司的信息，有助于发稿4. 将所有刊登的稿件收集整理成册，作为发布会效果的评估十八、总结内容1.活动结案报告：产品/新闻发布会组织检查清单1）活动项目综述(前期策划/中期执行/效果评估)2）项目申请报告3）活动方案4）各种文稿5）各种制作物的设计样稿6）现场照片/录音带/录象带7）相关合同8）相关控制文