学生调档函

1 / 10 学生调档函 毕业生调档函 _大学研究生院： _同学是我校 _届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到 _月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。 年 月 日 公司调档函范文 ： 因工作需要，商调贵处 _等 _名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。 多谢合作 _公司人 事部 年 月 日 分割线 毕业生调档函范文 _大学研究生院： _同学是我校 _届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中， 需等到 _月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此2 / 10 证明。 学生档案须知 一、毕业生档案流转问题 毕业生同学们：你们知道吗？档案不断浓缩着你的大学生活，而且将伴随你新的人生之旅，档案如此重要，请你务必对下列问题给以关注。 1、 问：学生档案能否由自己携带 ? 答：根据国家和学校相关规定，毕业生档案不得由本人携带。 2、 问：档案转递的方式有哪些 ? 答：按照有关规定人事档案一般以机密件由机要通信方式转递到接收单位；但由于部分接收单位不够级别或没与当地机要通信局建立寄递关系，不能用机要通信方式转递，只能用中国邮政快递转递； 广州市机要局查询电话： 87751312，机要局门市电话： 87758303；中国邮政快递 ems 查询电话： 11185。 3、 问：档案何时转递 ? 答：我校毕业生档案通常在七月底或八月初寄出，一般而言接收单位在 2-4 周内即可收到档案。 4、 问：办理了暂缓就业的档案流转到何处？ 答：广东省高校毕业生就业指导中心，地址是：广州市农林下路 72 号，查询电话： 37627806， 37627803。 3 / 10 5、 问：何为机要通信 ? 答：机要通信是较普通邮政更为保密、安全、准确的文件转递渠道，其服务对象主要是县级以上党政军和国有企事业单位。 6、 问：有关毕业生档案具体事宜如何查询 ? 7、 问：有关毕业生出国留学其档案应如何办理 ? 答：毕业生出国留学，其档案可转至教育部留学服务中心留学人员档案室、生源所在地人事部门或者政府指定的专门性档案保管服务机构，转出时应出具上述单位开具的接受档案的信函。 应届毕业生考研调档流程： 1、应届毕业生收到拟录取院校的调档函后，需先按函件要求到学院相关部门办理填写现实表现复审表、政审表或政治思想鉴定等表格，并加盖学院相关部门的公章。 2、学生可自行将上述表格寄至调档函所列地址，也可将表格送至 档案馆 201室，由档案馆装入档案一并寄出。 3、学校学生就业指导中心需收取调档函复印件。 4、调档函原件必须送至档案馆 201 室。学生应用铅笔在调档函空白位置上注明本人的学号、学院、专业、手机号。 5、上述手续办结后，档案馆按调档函要求寄发4 / 10 档案。 注：上述第 1 至 4 项均可委托他人代办。 特别提醒同学们注意： 接收单位人事部门未收到人事档案，应及时查询档案转递状况，广州市机要局和邮政局仅提供一年以内的档案流转查询业务，否则将不 再提供查询服务，我校档案馆也将爱莫能助。 由于学生个人原因导致个人人事档案滞留学校超过两年的，学校将依据有关规定收取档案保管费用。 二、遗留在学校的档案如何调档？ 档案对每个人都很重要，但由于种种原因，并没有顺利抵达你新的人生驿站而遗留在学校，那么如何调走你的档案呢？ 必须是盖有公章的原件。 写明个人信息，包括：学生的姓名，身份证号码，学院，专业，学号，手机号等等。 要写清楚收档单位和收档单位地址。 2、无人事权单位的，如私企等，可由人才 交流中心开具相关的调档信函，要求同上。 3、退学的档案转递回生源地的人力资源和社会保障局，请将我校相关部门开具的退学证明寄档案馆。要求把档案调往其他地方的，请按上述两点要求开具调档信函，并与退学证明一起寄档案馆。 5 / 10 除了要求有上述调档信函外，还需由暨南大学学生就业指导中心老师在调档信函上签署同意调档的意见或开具同意调档的信函，并加盖公章，一同送往档案馆。 特别注意： 档案馆收到调档函和相关证明后，会在一到两个星期内寄发档案，我馆不负责通知每一学生档案的寄发情况。大约三四个星期后学生应自行向收档单位查询档案收档情况。 个别学生档案如果无法用机要形式寄发的，可以在调档函上注明“本人申请用 ems 寄发，责任自负”字样并且签名确认，我馆可将档案改用 ems 寄发。如果因为学生个人原因档案无法寄达收档单位的，我馆概不负责。 三、毕业生填写全国普通高等学校毕业生就业协议书时的特别注意事项 毕业生填写全国普通高等学校毕业生就业协议书时，特别是用人单位情况一栏，最好能由派遣单位人事部门填写或向派遣单位问清楚各项情况后再填写，做到派遣单位名称、通讯地址和邮编详细、准确无误，以免给暑假上旬的毕业生档案转递工作带来不必要的麻烦 ,影响同学们的档案不能及时到达。 填写时还须注意以下事项： 单位名称不得使用简称； 要特别注意填写单位、单位隶属及档案转寄详细地6 / 10 址三者之间的关系： * 凡派遣单位能通过机要通信的方式投递到达的，同时也具有人事档案保管权限的，应提供派遣单位 的名称、详细地址和邮编。 * 凡派遣单位不能通过机要通信的方式投递到达的，但具有人事档案保管权限的，应填写派遣单位的直属上级单位的名称和详细地址，由上级单位代转；如果直属上级单位仍不能通过机要通信的方式投递到达的，还需进一步填写更高一级的上级单位的名称、详细地址和邮编，直至通过机要通信投递能到达为止。 * 凡派遣单位不符合机要通信投递范围，并且无人事档案保管权限的，如派遣到民营、外资、合资、个体等单位的同学，务必提供准确的符合机要通信投递范围并有人事档案保管权限的档案转递单位的名 称和详细地址。例如：联想集团，其档案具有保管权限的是中科院人才交流中心；五羊 -本田摩托有限公司，其档案具有保管权限的是广州市人才交流中心； * 凡派遣单位与上级主管单位不在同一城市的，应提供派遣单位所在城市的具有人事档案保管权限的单位名称和档案转寄的详细地址。例如：深圳亚奥实业有限公司北京分公司，其档案具有保管权限的是北京北辰人才交流服务中心；上海中闻事业发展有限公司，其档案具有保管权限的7 / 10 是人民日报社华东分社。 广州生源毕业生凡在“三资”或私企等无存档权的单位就业的 ,如果单位集体在 某人才交流中心已开户的，应在协议书上“档案转寄详细地址”栏填 x x 人才交流中心，档案将寄往该人才交流中心。篇二：关于毕业生档案邮寄地址填写的通知毕业生档案邮寄地址统计注意事项 各教学系： 为做好 2016 届毕业生档案邮寄工作，总结以往教训，请各位毕业班同学注意做好如下工作： 1. 有就业协议的毕业生：档案邮寄地址要咨询单位有关部门领导，档案邮寄地址。 2. 无就业协议的毕业生：须征求学生本人意见，分三种情况： 档案可寄往吉林省大学生就业指导中心； 档案可寄往生源所在地教育局或人才市场，需由学生本人联系确定接收，并提供详细档案接收单位地址、收件人、收件人联系电话； 毕业生不能提供详细档案邮寄地址，档案可暂留校保管，收保管费 240 元 /年。 3. 考取外校研究生要求按机要邮寄档案的：须提前提供调档函，按调档函地址邮寄。 4. 毕业生要求自带档案，必须提供用人单位调档8 / 10 函，在装档后各系到档案室统一办理。 5. 欠费学生档案不邮寄。 6. 存放在学校、吉林省大学生就业指导中心、四平市师资交流中心的，范例中 的 5、6、 7、 8 项不用填写。 注：凡档案需邮寄必须写明收件人，收件人电话， 收件单位精确到科室，详细地址精确到 *路 *号。 附 1：范例 计算机与信息科学系 2016 年 4 月 7 日 附 1：范例 1： 正确填写方式 错误填写方式： 范例 2： 正确填写方式 错误填写方式：篇三：毕业生调档程序及注意事项 毕业生调档程序及注意事项 1、毕业生凭毕业证的原件或复印件、与 用人单位签订的就业协议或接收单位出具的接收函、没有签定就业协议的须凭毕业证的原件或复印件、人才交流中心的调档函、考取研究生的凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函办理档案转移手续。 2、毕业生档案调往外地的，档案的接收单位必须是9 / 10 人才交流中心、外省回原籍的按其本省的有关文件规定档案调往生源省就业指导中心或生源所在地、市州的人才交流中心或教育局毕业生调配办公室。 3、档案的邮寄费自理，邮寄单位和邮寄地址一定要写清楚，特别是调往外省的一定要将详细的地址写清楚。外省回生源省就业指导中 心或生源地、市州的人才交流中心的详细单位名称和地址请按附表中的单位地址填写。 4、择业期满 2 年未落实工作的毕业生档案由我处统一打回生源所在地，湖南省内的打回生源所在地的教育局毕业生就业办公室，外省的打回生源所在地的人才交流中心。 5、档案接收单位在接收档案后应将毕业生档案传递通知单回执联签字盖章 后寄回我处。 6、档案严禁自带。 7、凡在校期间办理了助学贷款的同学需在离校前到学院助贷中心办理好还贷手续，否则不能办理调档手续。 8、凡邮寄档案的请 在登记本上留下可联系本人的有效电话，以便我们联系，否则因档案缺资料会影响档案的传递，因此请参加了毕业补考的毕业生在离校之前务必核实自己的档案是否完