宴会合同范本

1 / 12 宴会合同范本 宴会协议书 甲方： 乙方： 经甲乙双方友好协商，就甲方承办乙方宴一事达成如下协议： 一、宴会时间： 年 月日 时至时 二、宴会地点： 三、宴会桌数： 席，备 席，乙方实到桌数不足 席需按 席付款。 四、宴会餐标：元 /席； 茶楼包场费： 元 五、付款方式： 乙方交纳协议总额的 20%作为定金，人民币： 元作为宴会定金，余款在当日宴会结束时一次性以现金方式结清 ；定金可充当结算款，但须出示定金收据；宴会与其它优惠不能同时享用；宴会结账不打折；不提供 。 六、宴会准备阶段和举行过程中，须有双方的宴会主协调人相互沟通确定各项事宜，双方有问题都由指定的主协 调人之间沟通，不应有其他人员参与以免影响宴会的正常实施。 2 / 12 七、甲方宴会指定协调人：联系电话： 乙方宴会指定协调人：联系电话： 八、甲方责任： 1、免费提供以下物品和服务： 签到台 签到薄 1 本、笔 2 只 指示水牌 预留婚车车位 音响及话筒 音控香槟塔香槟一只 红地毯 新娘化妆间贵宾休息室 储物间 条幅制作 适量喜字 自带酒水服务费 改口茶红鸡蛋 10 个 /桌 喜庆蛋糕 长寿面一碗寿字 寿桃手捧鲜花一束 2、甲方确保乙方届时能按协议使用规定的宴会场地，不得被他人占用；如因不可抗因素导致甲方无法提供场 地的情况，甲方不承担违约责任；但如果甲方提前知晓的情况下应该提前通知乙方，并退还前期预交的定金；甲方尽量协助 乙方联系其它内似规格的宴席举办场地。 3、甲方按双方签字确认的宴席单准备菜式，未经同3 / 12 意，甲方不得随意改变。 4、因宴会期间人员情况复杂，甲方不负责乙方的贵重物品和未成年人的看护工作，如发生意外甲方不承担 相关责任。 5、甲方有责任为乙方的庆典公司提供辅助支持；乙方的庆典公司进场前应先到甲方的一楼收银台签订进场 协议，并交纳场地使用费：、进场押金：还）。 九、乙方责任： 1、在签订本协议时，按规定缴纳相应的定金，如因故取消宴会， 应提前 30 天通知甲方，否则甲方将不能退 换所付定金。 2、宴会中如有乙方及乙方的客人损坏甲方的各种设施设备、餐具、用品用具、台布、地毯等；乙方需根据 甲方提供的客损标准进行赔偿。 3、乙方须在菜单确认后在菜单上签字确认席单内容，菜单一经确认，甲方即适时安排备货，在离开宴一周 内不能再有菜品更改，且餐标不能低于原定餐标。 4、宴会进行中乙方所增加的菜品将按照甲方的菜谱价格计算并另行收费。 5、乙方须提前将宴会主协调人告知甲方， 并将宴会中的注意事项提前向甲方的主协调人知会，双方协调配 合，确保宴会圆满举行。否则造成的不足之处甲方4 / 12 不承担责任。 6、乙方实到席数如不足预定基本席数，甲方将按基本席数收取餐费，未用的席数需在当日晚餐 消费。 十、约定事项： 1、 宴席桌数增、减事项：乙方桌数 5 桌以上，需在约定开餐十天前通知， 5 桌以 下需在开餐三天前通知，否则甲方不能保证乙方所需增加的桌数，也不能视此事为甲方违约。另因乙方未按本约定时间事先通知甲方减少桌数，由此造成甲方 按预定桌数备货而产生的多余备料，甲方则有权向乙方收取每桌预定标准价格的 80%金额作为赔偿金。乙方未能在规定时间内提出增加桌数，而开餐前三天内临时增加的桌数，甲方尽可能给予配合，但不能保证增加桌数的菜肴与预定时确定的菜单完全一样，且不保证增加桌数的上菜速度完全一致，也不承担由此引起的整个宴会服务不到位的责任。 2、 若因市场大环境导致部分原材料无法购买到位，乙方应理解支持，协商更换其他菜品。 3、 若由甲方提供酒水，在入场前，由乙方负责人与甲方经手人共同确认酒水数量，用后清点所剩余酒水 数 量，退还甲方。 4、 宴会当日的烟酒、饮料、糖果、茶等如需酒楼5 / 12 帮助摆放、发放的需在当日 09:30 以前送达，酒楼才有充 足的时间提前摆放；如乙方物品送达太迟，乙方尽可能快速协助，但不承担服务不周的责任。 5、 乙方宴请的客人需要在甲方的吧台拿香烟或乙方未授权取用的物品或厨房的菜品时，甲方应及时与乙方 联络人取得联系确认是否提供，但如果联系未果的情况下，甲方本着对乙方负责的态度，可以婉言谢绝乙方客人的要求或让其自行付费。由此产生的误会或客人的不理解甲方不承担服务不周的责任。 6、 根据政府相关规定及安全考虑，乙方不能在甲方酒店内外燃放鞭炮，户外放飞气球等影响航空安全的行 为。如果乙方执意不听劝告，造成的后果由乙方承担全部责任。 7、 因自来水公司、电力公司、燃气公司临时或突发事件停水、电、气造成宴会无法正常举行或进行的，甲 方应尽最大努力协助解决，但不承担相关责任。 8、 十一、双方其他约定： 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签字之日起生效，具有同等法律效力；未尽事 宜双方协商后可续签补充协议，具有同等法律效力。 甲方代表： 乙方： 6 / 12 地址： 地址： 联系电话： 联系电话： 传真 /邮箱：传真 /邮箱： 日期： 年 月 日日期： 年 月 日 XXX 酒店宴会合同 甲方：订餐电话： 乙方：联系电话： 经甲、乙双方协议制定，宴会细则如下： 宴会日期： 20xx 年 xx 月 xx 日星期五 宴会标准：4000 元 /桌 就餐地点：一楼大厅 开始时 间： 17： 00 宴会桌数： x 桌 宴会人数： xx人 甲方事宜： 1、甲方根据乙方消费标准，免费为乙方提供相应的设备及辅助品。 一楼：舞台、音响设备、无线麦克、停车场。 2、甲方因不可抗拒因素，不能为乙方提供宴会时，将退还乙方全部订金，并及时通知乙方。 3、甲方不为乙方寄存或保管任何食品。 乙方事宜： 1、乙方要交纳一定数额的订金，于 xx 年 xx 月 xx日通过电汇方式交纳订金 xx 元。 7 / 12 2、乙方因自身原因未达到预定的桌数，将承担未食用桌数的全额餐费。 3、如需灯光、线路等设施设备及其他服务，应提前一周通知甲方，以便提前准备。 4、在宴会举行前一周，甲乙双方确认相关细节。包括：菜单、酒水、布置、时间安排等。 5、乙方布置宴会现场时，需征得甲方的同意，并现场不可使用冷烟花、碎屑物及带壳食品。 会场布置要本着不破坏甲方装修及整体环境的原则 ,如因宴会布置造成的装饰破损和设 施设备损坏，将由乙方负责赔偿。 6、宴会用餐造成的餐具 破损或设施设备破损，乙方需按价赔偿。 7、甲方不提倡乙方餐后食品打包，因打包食品过后食用会产生非物理反应，有食品卫生 隐患 ,因此产生一切问题，甲方不承担责任。同样原因，甲方亦不支持乙方食品加工。 8、宴会用餐中午应在 14： 00 前结束，晚上应在 21：00 前结束 。 9、结算当日乙方必须以现金结算，并凭订金收据退还预订金。 10、宴会不参与甲方的任何优惠活动。 8 / 12 备注： 1 、结帐时甲方收取乙方百分之十的服务费。宴会必须 现金结帐， 未尽事宜双方协调解决。 2、上述事宜如双方没有疑义 ,签字即可生效。本合同一式两份 ,具有同等效力。如任何一方 违反协议内容 ,给对方造成经济损失 ,将给予对方一定的经济赔偿。 甲方签字 : 乙方签字 : 20xx 年 月日 宴会协议书 非常感谢您选择 xxxx 举办宴会，我们将提供最温馨周到的服务和美味可口的菜肴，给您留下美好的回忆。 甲方： 乙方： 经甲乙双方友好协商，就甲方承办 乙方 宴一事达成如下协议： 一、宴会时间： 年 月 日 时至 时 二、宴会地点： 三、宴会桌数： 桌，备 桌，乙方实到桌数不足 桌需按 桌付款，乙方实到桌数超过 桌需按实到桌数付款。 四、宴会餐标：元 /桌。 9 / 12 五、付款方式： 乙方交纳协议总额的 20%作为定金，人民币： 元作为宴会定金，余款在当日宴会结束时一次性以 现金方式结清；定金可充当结算款，但须出示定金收据；宴会与其它优惠 不能同时享用；宴会结 账不打折。 六、宴会准备阶段和举行过程中，须有双方的宴会主协调人相互沟通确定各项 事宜，双方有问题都由指定的主协调人之间沟通，不应有其他人员参与以 免影响宴会的正常实施。 七、甲方宴会指定协调人：联系电话： 乙方宴会指定协调人：联系电话： 八、甲方责任： 1、免费提供以下物品和服务： 签到台、音响及话筒、音控、投影等 2、甲方确保乙方届时能按协议使用规定的宴会场地，不得被他人占用；如因不可抗因素导致甲方无法提供场地 的情况，甲方不承担违约责任；但如果甲方提前知晓的情况下应该提前通知乙方，并退还前期预交的定金。 3、甲方按双方签字确认的宴席单准备菜式，未经同意，甲方不得随意改变。 10 / 12 4、因宴会期间人员情况复杂，甲方不负责乙方的贵重物品和老人、未成年人的看护工作，如发生意外甲方不承担相关责任。 九、乙方责任： 1、在签订本协议时，按规定缴纳相应的定金，如因故取消宴会应提前 30 天通知甲方，否则甲方将不予退还所付定金。 2、宴会中如有乙方及乙方的客人损坏甲方的各种设施设 备、餐具、用品用具、台布、地毯等；乙方需根据甲方提供的客损标准进行赔偿。 3、乙方须在菜单确认后在菜单上签字确认席单内容，菜单一经确认，甲方即适时安排备货，在离宴席 15 天内不能再有菜品更改，且餐标不能低于原定餐标。 4、宴会进行中乙方所增加的菜品将按照甲方的菜谱价格计算并另行收费。 5、乙方须提前将宴会主协调人告知甲方，并将宴会中的注意事项提前向甲方的主协调人知会，双方协调配合，确保宴会圆满举行。否则造成的不足之处甲方不承担责任。 6、乙方宴会当天实际桌数少于 预定桌数，甲方将按预定桌数收费；乙方宴会当天实际桌数超出预定桌数，甲方将按实际桌数收费。 7、乙方宴会当天备桌没有开席，需把加工好的菜品11 / 12 打包带走并支付备桌费用；宴会当天乙方有存菜，需当日吃或是当日打包带走，过期导致食品变质，甲方有权自行处理不承担任何赔偿责任。 十、约定事项： 1、宴会预定 6 桌以上可备一桌。 2、宴会厅内有特殊布臵的，须保持场地清洁，可在指定地点准备，请勿装饰粘贴破坏性的装饰品避免设施设备的损坏给您带来的经济损失及不便。 3、乙方宴请 的客人需要在甲方的吧台拿香烟或乙方未授权取用的物品或厨房的菜品时，甲方应及时与乙方联络人取得联系确认是否提供，但如果联系未果的情况下，甲方本着对乙方负责的态度，可以婉言谢绝乙方客人的要求或让其自行付费。由此产生的误会或客人的不理解甲方不承担服务不周的责任。 4、根据政府相关规定及安全考虑，乙方不能在甲方酒店内燃放冷烟花等危险品，如果乙方执意不听劝告，造成的后果由乙方承担全部责任。 5、因自来水公司、电力公司、燃气公司临时或突发事件停水、电、气造成宴会无法正常举行或进行的，甲方应尽最大 努力协助解决，但不承担相关责任。 6