行政副总岗位职责.doc

行政副总岗位职责 岗位职责： 1、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动； 2、负责拟定和修改各部门人员编制和员工福利待遇； 3、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰树立良好的公司对外形象； 4、组织各类文娱、体育活动活跃员工的业余生活； 5、负责组织和实施公司的办公自动化工作； 6、负责保障公司的各种后勤服务工作包括：伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生环境等； 7、负责行使公司日常行政监督权利对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚； 8、负责公司人力资源的规划、招聘、录用、考核、培训建立一套完善的规划体系、岗位体系、绩效体系、培训体系、报酬体系满足公司日常运作的人力资源保供要求； 9、协助总经理处理公司各种突发事件 任职要求： 1、大专以上学历文笔佳五年以上大型企业行政和人力资源管理工作经验人力资源、行政管理、市场营销等相关专业； 2、品行端正作风优良爱岗敬业责任心强； 3、有较强的领导能力、亲合力、执行力、组织策划能力、沟通协调能力、分析问题能力、解决问题能力、学习应变力和承压能力； 4、有较好的语言表达能力和文案功底能及时准确的处理公司一切行政事务； 5、有较先进的管理理念和学习能力能通过理念创新和努力学习与时俱进、开拓创新不断地把公司的发展推向“更快、更高、更强”； 6、熟悉现代企业的运作模式熟悉制造业的生产工艺、岗位设置、人员需求具备先进的行政和人力资源管理经验 主要职责： 1坚决服从分管副总经理的指挥认真执行其工作指令一切管理行为向主管领导负责； 2严格执行公司规章制度认真履行其工作职责； 3负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行； 4负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划本着合理节约的原则编制年、季、月度后勤用款计划搞好行政后勤决算工作并组织计划的实施和检查； 5负责员工生活费用管理和核算工作建立健全员工生活费用成本核算制度制定合理的生活费用标准对盈亏超标准进行考核； 6负责做好公司经营用水、电管理工作认真抓好水、电的计量基础管理工作定期检查和维修计量器具抓好电器设备和线路的保养维修工作加强用水、电费用核算及时交纳水、电费； 7负责员工就餐的卫生管理工作定期地询问公司员工对就餐质与量的要求以确保员工就餐的安全 8负责公司内部治安管理工作维护内部治安秩序搞好治安综合治理预防犯罪和治安灾害事故的发生保护公司财产的安全确保生产、工作的顺利进行； 9负责建立和完善安全责任制建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制做到组织落实、制度落实和责任落实； 10严格门卫登记制度一切进出公司的物资严格门卫检查、验证物证相符方能进出凡无证或证物不符门卫有权扣留由保卫科查处； 11建立和完善后勤岗位责任制加大考核力度提高服务质量提高； 12加强部门人员的培训教育工作协同人事、企管等职能部门做好管理