试论企业合同管理制度.doc

试论企业合同管理制度 合同管理是企业管理的一项重要内容搞好合同管理对于公司经济活动的开展和经济利益的取得都有积极的意义 摘要:在创新驱动发展战略的背景下作为国民经济主导力量以及企业创新关键主体的国有企业理应成为实现创新驱动发展战略的主要依靠力量合同是公司从事经营活动取得经济利益的重要纽带与此同时合同也可能产生经济纠纷所以作为现代企业的合同管管理的内容就十分重要做好企业合同的签订履行以及管理尤为重要公司签订合同必须遵守国家法律法规、相关政策贯彻平等自愿、互惠互利、协商一致的原则 关键词:企业;合同管理;合同签订流程 一、合同管理的职责 1、公司合同管理由风控管理部门、合同主办部门、其它协作部门分别行使职权各部门之间行使职权应遵循职责明确、相互配合、严禁推诿等原则 2、公司风控部为合同审核部门根据国家合同法律法规对本制度进行修改、补充并且负责根据合同法解释本合同管理规章制度;负责审核公司的对外合同、协议;负责监督、跟踪的合同履行情况;负责对合同的原件或复印件等的存档、备案监督工作;指导各部门合同管理人员的工作;其他相关合同管理工作 3、公司业务部门和各职能部门为合同主办部门负责草拟本部门合同;负责调查合同的对方当事人资信;负责进行合同的谈判;负责办理合同签订的内部审批手续;负责执行合同条款;负责协调合同纠纷;根据风控部对合同修改的建议和意见进行修改和完整合同;负责保管、存档合同及附件的复印件;其他相关合同管理工作 二、合同签订流程 若是合同签订的流程不规范合同中约定不够清晰以及文字表达不准确会使企业遭受合同诈骗陷入圈套引发经济纠纷给企业造成巨大损失若是合同签订的流程不规范并合同中约定不够清晰以及文字表达准确会使企业遭受合同诈骗陷入圈套引发经济纠纷给企业造成巨大损失将企业的合同作成格式化固定版本的合同对双方的权利义务约定比较平衡和均匀因此建议尽可能选用规范的格式合同来处理双方的经济往来当然签订合同时对双方合意的目标指向物也应当有一个明确的约定而不应当是含糊不清的如果没有认真细致的调查说明合同条款事项仅凭签订的不明确和不利于我方的合同合同当事人的合法权益只能受既判法律文书的约束承受合法的“不法”侵害 1、合同订立时由风控部门提供草拟的合同范本由合同主办部门根据实际情况在合同中填写数量、单价、金额、费率等基本情况若合同范本不能满足此笔业务的实际需要需提出增加/删除/变更条款的由合同主管部门提出经风控部审核后方可调整合同条款风控部门未提供某一类具体的合同范本的合同主办部门就上述合同草拟后进行会审经会审通过后由合同主办部门进行合同草拟 2、合同内容确认由合同谈判由合同主办部门负责重大合同需有风控部相关人员参与合同谈判合同谈判涉及其他部门的其他部门应当予以积极配合;合同谈判时应当争取合同文本的起草权取得合同文本起草权的由合同主办部门负责准备草拟合同草拟合同经风控部进行审核无误后与对方签订合同已有模板的合同并且合同条款及内容与现实业务相符的由合同主办部门负责填写合同合同必须采用书面形式确认(1)部首部分：当事人的基本状况：载明当事人各方的全称、签约时间和签约地点订立合同的我方主体必须是公司不得以部门名义签订合同合同当事人的名称、法定代表人、公章应当与对方当事人的有效证件等资信材料载明的情况保持一致(2)正文部分：合同标的应具有唯一性、准确性产品买卖合同应详细约定规格、型号、等级等内容;流程服务合同应约定详细的服务内容及要求 三、合同履行的监督管理 签订合同的主要目的是有效的保障合同正常执行在有效范围内控制违约的发生所以对合同的履行监督尤为重要通过对合同的履行监督可以第一时间掌握合同执行的情况以及合同中发生的问题对于发生的问题在第一时间掌握争取到了损失控制的时间排除障碍减少了违约的发生 1、合同签订完毕以后合同主管部门应当立即联系有关部门准备并完成履行合同工作 2、合同经签字、盖章且约定的生效条件成就前不得实际履行合同生效后一切与合同有关的部门人员应全面、及时履行合同合同主办部门应实施履约跟踪统计如有履行不及时或其他问题时应当及时向有关部门反映并要求按合同要求完成履行必要时可直接上报总经理 3、公司任何部门或者人员发现对方当事人不按照合同约定履行的应当立即通报合同主办部门合同主办部门应当在法定或者合同约定期限内向对方当事人书面催促履行或者按照合同当中的违约条款提出索赔催促履行合同和索赔函件送交对方