毕业设计（论文）-床单出口到法国业务卷宗.doc

1 天津商务职业学院天津商务职业学院 国际贸易实务专业国际贸易实务专业 2014 届毕业设计届毕业设计 题目：题目：床单出口到法国业务卷宗床单出口到法国业务卷宗 专业班级专业班级国贸实务国贸实务 1104 班班 学学 号号 姓姓 名名 指导教师指导教师 2014 年 4 月 10 日 2 天津商务职业学院天津商务职业学院 20142014 届国际贸易实务专业毕业设计开题报告届国际贸易实务专业毕业设计开题报告 学生姓名专业班级 国贸实务 1104 班 指导教师 选题床单出口到法国业务卷宗 根据学院的教学计划安排，我已完成相应学分的修读，现申请进行毕业设计，具体 思路如下： 一、设计背景 在校三年中，主要学习了国际贸易实务、商务英语函电、进出口单证实务、进 出口综合业务实训、谈判英语等课程，掌握了英语谈判的磋商、进出口贸易的流程 以及相关单据的制作等技能，我深刻认识到单据必须前后一致、单单相符、单证相 符、流程完整。同时也提高了我的英语水平和综合业务的学习。 二、卷宗基本内容 卷宗基本内容包括：业务背景、产品基本信息、合同的洽商、合同的制定、合 同履行及业务总结等。 三、毕业设计拟采用的方式 Simtrade 软件提供的资料（ ） 在外贸公司实习中搜集的资料（ ） 通过网站搜集的资料（ ） 四、时间安排 12013 年 12 月 10 日前，完成合格的业务背景和卷宗目录。 22014 年 01 月 10 日前，完成合格的合同洽商模块卷宗。 3. 2014 年 02 月 10 日前，完成合格的合同订立模块卷宗。 42014 年 03 月 10 日前，完成合格的合同履行模块卷宗。 52014 年 03 月 18 日前，撰写业务总结，完成毕业设计。 指导教师意见： 毕业设计思路清晰、明确，选题具有实践意义，卷宗内容包括了出口业务相关文件，涵盖 了主要环节，资料较完善，采用方式合理、可行。 签名： 日期： 3 业务卷宗目录业务卷宗目录 序号内容页码范围备注 11、业务背景介绍4-6 21.1 出口商介绍4 31.2 进口商介绍5 42、产品信息6 53、合同价谈阶段7 63.1 建交函7 73.2 询盘函8 83.3 报价函9 93.4 还盘函10 103.5 接受函11 114、合同洽商阶段12-14 124.1 售货合同12 13 4.2 信用证 13-14 14 5、合同履行阶段 15-19 15 5.1 商业发票 15 165.2 装箱单16 175.3 海运提单17 185.4 保险单18 195.5 原产地证书19 205.6 汇票20 21 总结报告21-22 22指导记录表23-24 23教师评审表25 24答辩评审表26 4 25成绩评价表27 1、业务背景介绍、业务背景介绍 1.11.1 出口商介绍出口商介绍 公司名称（中文）：天津乐道国际贸易有限公司 公司名称（英文）：TIANJIN LEDAO INTERNATIONAL TRADE CORP.,LTD 地址（中文）：天津市河西区珠江道 27 号 地址（英文）：NO.27,ZHUJIANG ROAD, HEXI DISTRICT,TIANJIN,CHINA 公司总经理：张文艳 电 话：(86)2285661127 传 真：(86)2285661127 邮 编：300221 E-mail：ledao 网 址：WWW.LEDAO.COM.CN 公司介绍： 天津乐道国际贸易有限公司是一家进出口贸易的大型公司。公司成立于 1992 年 11 月，位于天津市河西区珠江道 27 号。公司专门从事棉被、枕头、床单、被罩、 床上用品品等一系列的进出口业务。多年来，公司一贯坚持平等、互利、讲信誉的 原则，不断开发和扩大国际、国内市场，用时与多个国家建立了良好的业务关系。 Tianjin about international trade import and export trade co., LTD. Is a large company. The company was established in November 1992, is located in tianjin hexi district pearl river road no. 27. Company specializes in the quilt, pillow, bed sheet, quilt cover, bedding and so on a series of import and export business. Over the years, the company always adheres to the principle of equality, mutual benefit, credibility, and constantly develop and expand the international and domestic market, it has established good business relations with many countries. 5 6 1.21.2 进口商介绍进口商介绍 公司名称：DAMON COMPANY LIMITED 公司地址：31 RUE CAMBON, PARIS, 75001, FRANCE 注册资金：USD 400,000.00 企业法人：DAMON 所属国家：FRENCH 电话：33-42862800 传真：33-47034361 E-mail: damon 网址：WWW. DAMON.COM 公司介绍： 本公司是一家专业从事服装的外贸企业,成立于 2003 年。窗帘、床单和其他家用产品，我 们的产品独特的风格，我们主要从亚洲进口。公司良好的声誉欢迎客户与本公司合作！ The company is a professional engaged in garment foreign trade enterprise, founded in 2003. Curtains, bed the sheets and other household product s, unique style of our products, our main imports from Asia. The company good reputation welcome customers to cooperate with our company! 7 2 2、商品信息、商品信息 产品编号：17022 中文名称：床单 英文名称：THE SHEETS 产 地: CHINA 所属类别：纺织用品 H.S.编码： 6403910022 销售单位： PC 包装单位：CARTON 毛 重:22KGS/包装 净 重：20KGS/包装 体 积：0.23CBM/包装 商品图片： 出口退税率 ：0.10000 增值税率：0.17000 监管条件：B 8 3、合同洽商阶段、合同洽商阶段 3.1 出口商建交函出口商建交函 FROM: LEDAO163.COM TO: DAMONhotmail.COM DATE: OCT.10, 2013 SUBJECT: INTRODUCE Dear， We known your name and address from the website of and note with pleasure the items of your demand just fall within the scope of our business line. First of all, we avail ourselves of this opportunity to introduce our company in order to be acquainted with you. Our firm is a Chinese exporter of shettd. We highly hope to establish business relations with your esteemed company on the basis of mutual benefit in an earlier date. We are sending a catalogue and a pricelist under separate cover for your reference. We will submit our best price to you upon receipt of your concrete inquiry. We are looking forward to receiving your earlier reply. Yours faithfully, ZHANG TIANJIN LEDAO INTERNATIONAL TRADE CORP.,LTD 9 3.2 进口商询盘函进口商询盘函 FROM: DAMON hotmail.COM TO: LEDAO163.COM DATE: OCT.12, 2013 SUBJECT: ENQUIRY Dear， We are interested in your products. We used to purchase this article from other sources but we now prefer to buy from your corporation because we are given to understand you are able to supply large quantities at more attractive prices.besides,we have confidence in the quality of Chinese products. We need to import the sheets ,now. The quantity is 1000. please quote us CIF BORDEAUX. The earliest delivery date is in NOV. As this is our first cooperation. So we wish to effect payment by irrevocable letter of credit. We look forward to receiving your offer soon. Yours faithfully， DAMON DAMON COMPANY LIMITED 10 3.3 进口商发盘函进口商发盘函 FROM: LEDAO163.COM TO: DAMON hotmail.COM DATE: OCT.13, 2013 SUBJECT: OFFER Dear, We have received your letter of Oct.12,2013, asking us to offer the sheets for shipment to BORDEAUX and highly appreciate that you are interested in our products. To comply with your kindly request, we are pleased to offer our best price as follows: 1、THE SHEETS 2、Packing: CARTON 3、Price: USD57.74 pc CIF BORDEAUX 4、Payment: sight L/C 5、Brand: At your option 6、shipment：in NOV Yours faithfully, ZHANG TIANJIN LEDAO INTERNATIONAL TRADE CORP.,LTD 11 3.4 进口商还盘函进口商还盘函 FROM: DAMONhotmail.COM TO: LEDAO163.COM DATE:OCT.14，2013 SUBJECT: COUNTER-OFFER Dear, Thank you for your letter , We are interested in your products. Information indicates that similar quality from other sources are being sold at level about 10%lower than yours. For your information, We can buy this article for other sources. But your products is very good. Could you give me a discount reduce by 10%? Other terms as per your letter of 13th October We look forward to your early reply. Yours faithfully, DAMON DAMON COMPANY LIMITED 12 3.5 出口商接受函出口商接受函 FROM: LEDAO163.COM TO: DAMONhotmail.COM DATE:OCT.15,2013 Dear, Thank you for your letter .We are grateful with your quickly reply. We find the price and quality satisfactory,so we confirm our acceptance of your quotation .We are glad to have conclude this deal with you.We hope it will be mark the good beginning of the pleasant business relations between us. Yours sincerely, ZHANG TIANJIN LEDAO INTERNATIONAL TRADE CORP.,LTD 4 4、合同制订阶段、合同制订阶段 13 4.14.1售货合同售货合同 销售合同销售合同 SALES CONTRACT 编号编号 NO.SCN013 日期日期 DATE:OCT.22TH,2013 卖方卖方 SELLE: TIANJIN LEDAO INTERNATIONAL TRADING COR.LTD NO.27,ZHUJIANG ROAD HEXI DISTRICT TIANJIN CHINA 地点地点 SIGNED IN: TIANJIN 买方买方 BUYER: DAMON COMPANY LIMITED 31 RUE CAMBON, PARIS, 75001, FRANCE 买卖双方同意以下条款达成交易：买卖双方同意以下条款达成交易： This contract Is made by and agreed between the BUYER and SELLER , in accordance with the terms and conditions stipulated below. 1. 品名及规格品名及规格 Commodity description of goods8.H.S.Code9.Quantity10.Number and date of invoic DAMON SCN013 50 (FIFTY) CARTONS OF 6403990090 1000 STINV00519 BORDEAUX BY THE SHEETS NOV.2ND,2013 C/NO.1-50 11.Declaration by the exporter The undersigned hereby declares that the above details and statements are correct, that all the goods were produced in China and that they comply with the Rules of Origin of the Peoples Republic of China. 12.Certification It is hereby certified that the declaration by the exporter is correct. CCPIT TIANJIN CHINA NOV.8TH,2013TIANJINCHINA NOV.8TH,2013 - Place and date, signature and stamp of authorized signatory - Place and date, signature and stamp of certifying authority 21 5.65.6 汇票汇票 BILL OF EXCHANGE NO. STINV000519Date:NOV.15TH,2013 FOR USD52240 At-Sight of THIS FIRST BILL OF EXCHANGE （First of the tenor and date being unpaid）Pay toBANK OF CHINAor order the sum of U.S.DOLLARS FIFTY TWO THOUSAND TWO HUNDRED AND FORTY ONLY Drawn underBANK OF THE WORLD L/C NO.06570400DatedOCT.30TH,2013 TO. BANK OF THE WORLDTIANJIN LEDAO INTERNATIONAL TRADE CORP.,LTD 22 业务总结阶段业务总结阶段 天津商务职业学院天津商务职业学院 国际贸易实务专业国际贸易实务专业 20142014 届毕业设计总结报告届毕业设计总结报告 课题名称床单出口到法国业务卷宗 学生姓名张文艳班级 国贸实务 1104 班 指导 教师 许彦斌职称副教授 毕业设计 内容 床单出口到法国业务流程，业务背景，业务洽商，合同制订，合同履行 毕业设计 目的 掌握出口/进口业务流程各环节操作 出口/进口 业务具体 流程及体 会 进出口流程及体会 在这里，我要整理下自己在 POCIB 软件下的资料里总结的出口业务流程，这也 是我自己对自己所学知识的总结，在此也要感谢我的指导老师对我悉心的指导，感 谢老师给我的帮助。在设计过程中，我通过查阅大量有关资料，与同学交流经验和 自学，并向老师请教等方式，使自己学到了不少知识，也经历了不少艰辛，但收获 同样巨大。现在我总体介绍下我出口的业务流程。 1.进口方给我发来询盘信，我综合了工厂价格，国际货运公司，银行的信息给进口 方报价，接着进口方还盘，我接受了，然后开始起草外销合同。在签订合同过 程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、 结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入合同 。这 标志着出口业务的正式开始。 2.收取进口方盖章后的合同。通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司 公章生效，双方各保存一份。 3.进口方去银行申请开证，填写不可撤销的信用证，出口审核信用证，无误，出口 方去工厂备货，接着填写商业发票、装箱单国际和海运委托书。 4.去国际货运有限公司订舱。随附国际海运委托书、商业发票、装箱单等单据，等 待一段时间后，将收到国际货运公司发来的已成功订舱通知，和签发的配舱回单 。 5. 出口报检。填写出境货物报检单，然后去出入境检验检疫局报检。办好申请报验 和领证工作.凡列入商检机构规定的“种类表”中的商品以及根据信用证贸易合同规 定由中国进出口商品检验局检验出证的商品，均需在出口报关前填写“出口检验申 请书”申请商检.在货物备齐以后，就应向商检局申请检验，只有取得商检局发给的 合格检验证书，海关才准放行，凡检验不合格的货物，一律不准出口。 6.填写普惠 制产地证，然后去出入境检验检疫局申请证明。 7.申领出口收汇核销单。去外汇管理局申领出口收汇核销单 填写出口收汇核销单。 8. 去海关核销备案。随附出口收汇核销单。 9.去海关送货。 10.填写出口货物报关单。然后在海关出口报关。将出口货物报关单、出口收汇核销 单、商业发票、装箱单、出境货物通关单这些单据给海关。等待一段时间后，将陆 23 续收到海关发来的已通关的通知、货物自动出运的通知。 11.取提单。收到货物出运通知后，在国际货运有限公司（海运部）取提单，提交 单据配舱回单，取回海运提单； 12. 通知装运。通常包括船名、航次、开船日期、预计到达日期等内容，对合同规 定需在装船时发出装船通知的，应及时发出，特别是由买方自办保险的。如因卖方 延迟或没有发出装船通知的，致使买方不能及时或没有投保而造成的损失的，卖方 应承担责任。货物装船后，出口方应及时地向国外方发出“装运通知”及相关证明， 以便对方准备付款、赎单、办理进口报关和接货手续。 13.填写汇票。 14.交单。在银行交单，提交单据（商业发票、装箱单、海运提单、汇票、信用证、 普惠制产地证明书、商检证书-品质证书、商检证书-健康证书、数量/重量证书、植 物检疫证书） 。 15.收取银行发来的进口商已付款的入账通知，收到银行签发的出口收汇核销(专用 联)； 16.办理出口收汇核销。填写出口收汇核销单送审登记表，去外汇管理局办理出口收 汇核销，提交单据（出口收汇核销(专用联)、出口收汇核销单送审登记表、出口收 汇核销单、商业发票、报关单（绿色收汇核销联） ，完成核销申请。 17.办理出口退 税。核销完成后，在税务局申请出口退税，提交单据（出口收汇核销单（第三联） 、 商业发票、增值税专用发票、报关单（出口退税联）(这张单据由海关在通关后签发， 需等待较长时间，具体时间请查看各机构业务办理时间一览表)） ，完成退税申请。 18.收到货款后，在银行结汇。 在整个设计中我懂得了许多东西，也培养了我独立工作的能力，树立了对自己工作 能力的信心，相信会对今后的学习工作生活有非常重要的影响。而且大大提高了动 手的能力，使我充分体会到了在创造过程中探索的艰难和成功时的喜悦。 24 天津商务职业学院天津商务职业学院 20142014 届国际贸易实务专业毕业设计指导过程记录表届国际贸易实务专业毕业设计指导过程记录表 学生姓名张文艳专业班级 国贸实务 1104 课题名称床单出口到法国业务卷宗 指导意见 本部分主要包括以下内容： 1、根据 SIMTRADE 平台尽快寻找潜在客户； 2、了解目标市场状况，选择合理的经营产品，力争实现双盈； 3、了解经营产品的交易细节，如允许运输方式、生产及销售数 量是否有限制，本国对该产品的进出口监管条件等； 4、合理缮制建交函。 业务背景指导记录 学生签名张文艳指导教师签名 指导意见 本部分主要包括以下内容： 1、进口方询盘函； 2、出口方发盘函，应注意出口报价核算的过程以及准确性，并 合理选择贸易术语及结算方式； 3、进口方还盘函，应注意进口价格核算，及公司利润等问题； 4、出口方还价核算； 5、接受函，可由任何一方完成，注意接受函内容。 交易洽商指导记录 学生签名张文艳指导教师签名 25 指导意见 本部分主要包括以下内容： 1、出口方应进行出口预算工作，完成相关项目的核算； 2、出口方根据交易磋商结果合理缮制出口合同，注意相关内容 的填写； 3、出口方根据本国情况完成形式发票的缮制，注意单据的准确 率； 4、进口方收到合同后，应先进行进口预算工作，准确计算相关 费用，如进口关税、消费税和增值税等； 5、进口方签订合同后，如采用信用证结算方式需完成信用证的 开立工作。 合同签订指导记录 学生签名张文艳指导教师签名 合同履行指导记录 指导意见 本部分主要包括以下内容： 1、做出口业务的同学要求制作和整理：信用证、商业发票、装箱 单、产地证书、保险单、海运提单、汇票等单据进行逐项审核 （不同术语和结算方式下单据项目有所差异） ，要求前后一致、单 单相符、单证相符、流程完整。 （ 2、做进口业务的同学要求制作和整理：开证申请书和信用证（不 同术语和结算方式下单据项目有所差异） 。 3、制单时应注意的问题： （1）保险单保险金额的计算问题、保险险别的完整性和准确 性问题。 （2）提单中收货人抬头应与信用证保持一致，装船批注和装 船日期前后关系。 （3）汇票中的出票条款以及出票人、付款人和收款人三者之 间的关系。 （4）贸易术语应与制作的单据保持一致。例如：CFR 贸易 术语中的单据就不应该包括保单。同时合同中就不应有按 110% 投保的条款，合同中的保险条款应为：，TO BE COVERED BY THE BUYER。 26 （5）在结汇单据中发票和装箱单出具时间最早，其次是出具 申请产地证时间，保单时间早于提单，最后出具汇票。先后顺序 不要颠倒。 （6）信用证的三期（装期、效期、交期）先后顺序，逻辑关 系。 （7）信用证的内容应与开证申请书的内容保持一致。 学生签名张文艳指导教师签名 指导意见 本部分主要包括以下内容： 1、本部分是个人在完成业务卷宗整理过程后的业务总结，应针对 个人在 SIMTRADE 平台上进行模拟业务操作取得的经验、存在 的问题进行具体阐述。字数不少于 2000 字，其中用 1000 字来介 绍进口或出口的全部业务流程，用 1000 字来介绍通过做毕业设 计自己的收获、体会以及不足之处，今后的努力方向等内容。 2、应注重个人的知识分析、能力分析，毕业设计中对已有知识的 运用感受，从而进一步了解个人知识结构、能力结构的缺陷，并 在此基础上总结确定个人职业能力培养的长远目标。 3、在撰写业务总结过程中严禁从网上抄袭，要突出反映自己做毕 业设计的真实体会。注重真情实感，杜绝抄袭。 业务总结指导记录 学生签名张文艳指导教师签名 天津商务职业学院天