公文中调查报告格式.doc

公文中调查报告格式 大家了解过调查报告样做知道书写调查报告的格式以下是小编精心准备的公文中调查报告大家可以参考以下内容哦！ 一、公文格式中常出现的不规范现象 (一)发文字号标注不规范发文字号的一个重要作用就是分类存档、方便查阅它具有特别的区分意义一旦设置就具有了在一定范围内的唯一性和独有性公文格式规定“发文字号由发文机关代字、年份和序号组成”在实际工作中有些单位把机关的简称直接作为机关代字使用致使文号太长联合行文时出现几个发文字号有的单位发文字号的年份用圆括号“（）”括入而不是用规范的六角括号“”对于字号和字体有的用小3号有的用小标宋体字有的用楷体也有的用黑体一些公文违反发文字号序号不编虚位(即l不编为001)、不加“第”字的规定出现“发O0号”、“发第号”等不规范格式 (二)公文标题不规范按照办法规定：“公文标题由发文机关名称、公文主题和文种组成公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类一般应当标明发文机关”有些单位不规范的做法是：一是标题中标明发文机关；二是标题滥用符号标题中使用了多种标点符号较多的是使用逗号、顿号和书名号等 (三)引用文号不规范办法规定：“引用公文应当先引标题后引发文字号”按要求引用公文一是要准确不能随意简化；二是要完整并注意排列顺序但有些单位公文中将其前后倒置有的先引文号后引标题有的只引文号不引标题有的只引标题不引文号书写使用应当注意必须将“发文字号”要素用圆括号括入以标注的形式出现例如“据办发20*l2号文关于的通知”其引用文号的方法就是不符合规定的正确的引用方式应为“据关于通知(办发20*12号)” (四)结构层次序数使用不规范依照办法第二十五条第(九)项规定：“公文中的数字除成文日期部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外应当使用阿拉伯数字”规范的结构层次序数要求第一层为“一、”第二层为“(一)”第三层为“1”第四层为“(1)”而在使用中常出现的问题：一是层次顺序颠倒即下位序数与上位序数倒置二是层次跳跃或在“(一)”、“(1)”后加顿号写成“(一)、”或“(1)、”等 (五)成文日期标识不规范常出现的问题：一是未用汉字将年、月、日标全使用阿拉伯数字表达年份如把成文日期标成“20*年2月1日”或把“”写为“0”或“零”或将“二五年”写为二00五年二是年份写成两位没有写足四位比如把“二五年”写成“五年”或把“20*年”写成“*年”等三是标注位置太低或太高以至于印章距正文太远或盖压正文四是把拟文日期作为成文日期五是把修改日期或送签日期作为成文日期六是联合行文以主办机关签发日期作为成文日期 (六)印章加盖不规范印章是公文制发机关对公文负责的凭证必须规范使用但常出现不规范现象；一是不加盖印章按规定行政公文除会议纪要外必须加盖印章而有的正式公文就不盖印二是印章盖得不符合要求有的歪斜有的盖在正文上三是印章未居中下压成文时间盖印距正文太远四是在单一机关制发的公文落款处署制发机关名称并把印章盖在公文制发机关名称的位置上 (七)附件标注不规范主要表现在：一是附件和正文间隔或大或小附件顶格标识二是把被批转、转发、印发和发布的内容作为附件处理三是附件说明与附件的标题不一致有的附件标题缩写四是附件说明的顺序与附件的顺序不一致有的附件的序号使用汉语数字标识附件名称后加标点符号五是附件跟附注区分不清在印发文件时不管是附件还是附注全当作附件导致关系的确认错误 (八)附注标注不规范附注主要用以注释和说明公文中在其他区域不便说明的各种事项大多数单位对这个格式内容不了解因而用起来常常放在正文后按照要求应在成立日期下一行空2个字加括号标注此项 (九)抄送机关标识域不规范抄送机关标识域用来标识除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关但有些机关公文已主送上级机关又同时抄送该部门的领导在抄送标识域内常出现“抄报”顶格标识“抄送”回行时与“抄送”对齐最后一个名称后不加句号等不规范问题 (十)公文中的表格不规范有些公文把表格的页码混同于文字页的页码放置表格的单双页码表头排放随意按规定横排的表格单页码应置于表的左下角双页码应置于表的左上角单页码表头在订口一边双页码表头在切口一边但在实际工作中常常混淆 (十一)版记不规范常出现不规范的做法是：一是没有版记有的部门公文其他格式相当规范但就是没有版记二是版记位置不对三是在发布、批转、转发、印发或有附件的公文中将版记置于一份公文的中间部位即在印章之后被发布、批转、转发、印发内容或附件之前将一篇公文分成了两部分四是不画版记内的三条黑色反线有的只画主题词下的一条五是印发机关、印发日期等项目都顶格打印有的左空或大或少印发日期或混同于成文日期或用汉语数字标识 (十二)发文机关标识不规范公文格式规定发文机关标识“由发文机关全称或规范化简称后加文件组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称”但有些机关发文机关标识不统一、不规范一是上行文没留批示域或批示域不符合规定二是平行文、下行文用上行文的版头三是未使用“红头”的正式发文形式用白纸制发公文如此种种严重削弱了公文的权威性和严肃性 遵循区人民县政府首要领导和分管领导的指示区县政府办公室于年8月27日至9月17日分5批对16个街镇场处、40个部分的公文处理工作进行了督导检查状况综述如下： 一、近况 此次督导检查我们共查阅公文档案112本随机抽查公文370余份听取56个单位办公室主任或办文人员的工作汇报各单位之间进行了互动交流总的来看全区县政府系统公文运转效率有所提高发文质量逐渐改良领导指示件处理基本规范印章治理和保护秘密工作不断增强工作中涌现出不少亮点： (一)领导注重水平进一步提高 绝大局部单位比较注重公文处理工作将其作为保证政令疏通、提高本身形象的主要工作来抓遍及坚持了首要负责人、分担负责人、办公室主任、办文人员的层级负责制积极组织办文人员参与各级举行的公文处理常识培训不断加大办公主动化设备的投入力度区民政局确定1名副局长专管公文处理工作抽出两名具有必然实践程度和文字功底、责任心强的同志专门负责办文工作区城管法律局认真组织机关干部学习公文处理政策、法律和规章准则增强办文人员的规范化、法制化认识区信访局、人事局、林业局、审计局、质监分局、水产服务中心、旧街街等单位加大对公文处理工作的投入增强阵地建设推进了公文处理工作的高效运转特别是区审计局先后投资近50万元添加了34台电脑及扫描仪、投影仪、打印机等办公设备初步完成了公文处理主动化 (二)公文处理工作不断规范 大多数单位在认真贯彻执行公文处理规范的还结合本职工作实践坚持健全公文处理规章准则促进了公文处理规范化、科学化程度的提高一是坚持领导把关准则区信访局、人事局、建设局等单位明确规则但凡以本局名义下发的文件都必需经分担领导对公文花样、公文内容等方面的审核把关后才干报首要领导审签二是坚持公文运转准则大多数单位都明确规则了在公文草拟、报送、校核、印发各个环节公文处理人员该干什么、怎样干、到达什么规范、与下一环节如何联接等三是坚持责任追查准则区信访局、人事局等单位执行公文处理工作目的责任制将公文处理工作归入绩效目的审核内容作为年度评先选优根据然后加强了办文人员的工作责任感 (三)办文质量进一步提高 区编办、林业局、镇等多家单位非常留意对文件花样、文件问题、文件内容等方面进行全方位把关有用提高了发文程度从必然水平上节制了发文数目镇在发文环节上做到了“三个不发”：无审核人和签发人签字一概不发;可发可不发的文件一概不发;离开实践、内容繁杂的文件一概不发多数单位的文件在花样方面大体可以可以遵照准确的行文关系选择得当的文种运用完好的文件花样 (四)队伍建设进一步增强 区房产局、劳动保证局、林业局、质监分局等单位采取多种办法激起办文人员的工作积极性促使其增强学习苦练内功提高本质区劳动保证局把直接从事公文处理工作的人员从1人添加到2人区信访局则从2人添加到3人区房产局一方面屡次组织集中学习培训约请市局办公室专家授课;另一方面积极选派办公室工作人员参与区县政府、市局组织的相关学习培训活动 二、问题 (一)发文方面 一是文种运用禁绝确“申报”、“请示”混用以“请示”替代“函” 二是文件花样不规范发文用纸型号不统一发文字号不准确文号混用多头主送抄送机关禁绝确缮印不规范等 三是内容质量不高言语不够精辟实践程度不高恳求事项不明或一文多事 四是发文随意性大某街镇办公室仅XX年就发文90多份某局为应付市局检查7月份补发3月份的文件 (二)收文方面 一是签收不规范存在多头签收、越级报送景象 二是注销准则不齐备很多单位都没有坚持收文注销的“流水帐”办公室收文今后直接送交分担领导然后就不再干预大大降低了公文运转效率和落实结果 三是审核把关不严一局部单位负责收文处理的工作人员工作积极性不高工作立场不严谨对外单位报送的公文不审不看把问题留在后续环节给领导签阅形成必然坚苦 四是公文运转不畅特别是对领导指示件处理不实时、执行不到位只需领导但是问就“杳无音信” (三)公文治理方面 一是文件外泄一些单位保护秘密认识差不严厉遵照公文传递范围有的还将领导指示件传到无关人员甚至上访人手中 二是印制治理紊乱一些办文人员不在本单位内部或本单位指定的文印室复印打印公文文件外泄、丧失景象时有发生 三是公文清算销毁工作不严谨 (四)公文归档方面 一是归档不实时由于领导“揣文件”、文档遗掉以及档案治理人员自身工作不认真等多种缘由一些单位文件归档存在不实时的景象 二是归档不规范很多单位没有严厉依照相关顺序进行归档给后续的公文查阅形成不方便 三、缘由 一是办文顺序得不到领导恪守很多单位反映本部分公文之所以运转不畅很主要的一个缘由就是领导个人未领先恪守公文处理顺序欠亨过办公室承受公文签阅今后直接转交责任单位或责任科室的负责人招致办公室无法知晓文件流向无法督导文件落实 二是文秘队伍建设滞后很多文秘人员从事公文处理工作十余载勤勤恳恳沉默无语乐于贡献甘当人梯因为在政治待遇、经济待赶上不断被领导无视工作积极性和自动性大打扣头再加上办公室工作量自身就大因而不免呈现为应付任务而不求质量的景象 三是设备装备不全近年来虽然一些单位添加了一些办公用品为公文处理工作供应了便当但仍有一些单位、尤其是街镇由于财力不足、办公经费不多、领导注重不够没有为办文人员装备专门的电脑、打印机和复印机 四是人员装备不够绝大多数部分办文人员为1到2人街镇多为1人除公文处理外他们还承当着其他方面文章的草拟任务工作连轴转压力大 五是公文处理常识匮乏很多办文人员是“半路落发”未经由正轨的公文处理常识培训对公文处理工作一知半解干起工作来难以随心所欲 六是办文程度不高一些单位真正从事公文写作的其实是外聘人员本质良莠不齐实践深度不够写作程度难以上去 四、建议 (一)深化认识改变观念为做好公文处理工作供应思想保证 公文处理是辅佐决定计划的主要工作不只可以表现出一个单位的工作程度更主要的是影响到政令能否疏通因而各级领导要切实注重公文处理工作带头恪守公文处理顺序实时充分办文人员实时完善办公设备响应提高办文人员待遇最大限制地激起办文人员的工作积极性加强他们的声誉感和骄傲感 (二)完善机制规范操作为做好公文处理工作供应准则保证 一是领导把关准则特别是分担领导要加大审核把关力度对公文运转进行全方位检查督导;二是公文运转准则要制订科学规范的公文处理工作机制并严厉按规则落实切实提高公文运转效率;三是公文治理准则要制订公文打印、复制、借阅方面的规章准则谨防公文泄密;四是责任追查准则执行工作目的责任制将公文质量作为权衡工作实绩及年度评先选优的主要根据不断加强公文处理人员的工作责任感 (三)增强培训提高本质为做好公文处理工作供应组织保证 一要增强司法法律常识培训不断增强公文处理人员的规范化、法制化认识防止呈现准则性的错误 二要增强营业常识培训一方面区县政府办公室要按期组织开展公文处理常识培训提高办文人员营业程度规范办文顺序改良公文处理质量提高公文处理效能另一方面建议将公文处理常识列入区行政学校必修课程增进各级领导干部对公文处理常识的知晓和了解为公文处理工作高效运转打下坚实的领导基本 三要