秘书4级.docx

四级秘书全真模拟测试题第一场考试 卷册一：第一部分职业道德 第二部分理论知识注意事项： 1考生应首先将自己的姓名、准考证号等用钢笔或圆珠笔写在试卷册和答题卡的相应位置上，并用铅笔填涂答题卡上的相应位置处。 2考生同时应将本页右上角的科目代码填涂在答题卡右上角的相应位置处。 3本试卷册包括职业道德和理论知识两部分： 第一部分，150小题，为职业道德试题。 第二部分，51120小题，为理论知识试题： 4每小题选出答案后，用铅笔将答题卡上对应题目的答案涂黑。如需改动，用橡皮擦干净后，再选涂其他答案。所有答案均不得答在试卷上。 5考试结束时，考生务必将本卷册和答题卡一并交给监考人员。 6考生应按要求在答题卡上作答，如果不按标准要求进行填涂，则均属作答无效。卷册一：第一部分职业道德 (150题，共50道题)略卷册一：第二部分基础业务素质 (51120题，共70道题，满分为70分) 选择题(51120题，每题1分，共70分。每题有个或多个答案正确，请在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑。错选、漏选、多选，均不得分)51下列选项中，( )不属于简报的报头。 A.简报名称 B期号 C编印单位 D印发数量52红色反线的作用在于把眉首与( )部分隔开。 A.主体 B发文机关标识 C发文字号 D版记53议论的要素是论点、沦证和( )。 A.论说 B论据 C立论 D驳论54常用事务文书的制发程序，一般包括草拟、( )、定稿等。 A审核 B发文注册 C登记 D.归档55公务文书文面结构十的主体部分不包括( )。 A文件名称 B主送机关 C发文字号 D成文时间56下列正确的承办流程是( )。 A.签收一拆封一登记一拟办一批办一分发一承办一催 办一办复 B签收一登记一拆封一拟办一分发一催办一承办一 办复 C.签收一拆封一拟办一登记一分发一承办催办一 办复 D.签收一拆封一拟办一登记一分发一承办一催办一办复一批办57承办部门办理完文件后，( )是必须执行的手续。 A.对文件归类整理，及时人档 B及时将批复件退回行政部，办完以后归档 C督促有关部门抓紧落实D组织相关人员传达文件精神58行政部门承办的责任是( )。 A监督各部门是否按程序办文 B监督各部门是否传达文件精神 C到一定时间组织有关部门清退文件，按规定收回文件 D将文按类归档59按规定，某些公文在办理完毕后应销毁，下列属于销毁范围的是( )。 A已办理完毕的没有归档和存查价值的公文 B特殊场合不立即销毁有可能造成失密的公文 C被定性为绝密的文件 D已过期的文件60正确销毁文件要求( )。 A由秘书部门对已办理完毕的公文进行鉴定 B确认文件并逐件核定造册 C将销毁文件目录送主管领导人审查签批 在有关人员监督下送往指定地点销毁61感谢信标题的写法有( )。 A.以文种作标题 B用公文式标题，即：发文机关+事由+文种 C用双标题，即：止标题+副标题 D.以事由作标题62感谢信的主要特征是( )。 A.真实性 B感召性 C涫染性 D. 权威性63把windws98的窗口和对话框作一比较：窗口可以移动和改变大小，而对话框( )。 A既不能移动，也不能改变大小 B仅可以移动，不能改变大小 C仅可以改变大小，不能移动 D既能移动，也能改变大小64在Windows98中，当一个窗U已经最大化后，下列叙述中错误的是( )。 A 该窗口可以被关闭 B该窗可以移动 C该窗口可以最小化 D该窗口町以还原65在中文Windows 98中，为厂实现中文与英文输入方式的切换，应使用的组合键是( )。 A，Shift+空格 BShift+Tab C. Ctrl+空格 DAlt+F666在Windows98的“我的电脑”窗口中，若已选定硬盘上的文件或文件夹，并按了Del键和“确定”按钮，则该文件或文件央将( )。 A.被删除并放人“回收站” B不被删除也不放人“回收站” C.被删除但不放入“回收站” D不被删除但放入“回收站”67在Word的编辑状态，对当前文档中的文字进行替换操作，应当使用的菜单是( )。 A.“工具”菜单 B“文件”菜单 C“视图”苹单 D“编辑”菜单68在Word的编辑状态，进行字体设置操作后，按新设置的字体显示的文字是( )。 A. 插入点所在段落中的文字 B文档中被选择的文字 C插入点所在行中的文字 D. 文档的全部文字69在Word的编辑状态，选择了文档全文，若在“段落”对话框中设置行距为20磅的格式，应当选择“行距列表框的( )。 A单倍行距 B15倍行距 C固定值 D多倍行距70能够打印穿L纸和多层纸张的打印机是( )。 A.激光打印机 B针式打印机 C喷墨打印机 D.体机71下面关于复印机的使用常识中，错误的是( )。 A-使用复印机之前，最好开机预热30分钟左右，以保证机内干燥 B复印机应该安放在通风换气的地方，同时注意防热防潮、防尘、防震 C当复印机面板显示红灯信号时，应该添加碳粉 D如复印品的背景有阴影，可能是复印机镜头有灰尘，用细棉干布擦拭即可72目前，人们通过互联网可以获得( )的服务。 A搜索查询资料 B远程医疗 C视频会议 D电子支付73为提高书写速度，可用物理学科符号“s”代表( )。 A.贸易 D水平 C.面积 D时间74“人定一”(人定胜天)采用了汉字速记中的( )略写法。 A.成语 B熟知 C.同组 D多音节词75一家中外合资经营企业注册资本为2亿美元，根据我国有关法律规定，外方出资一般不得低于( )。 人05亿美元 B06亿美元 C1亿美元 D. 12亿美元76公司法的基本原则包括( )等。 A出资者所有权与企业法人财产权相分离 B公司自主经营、白负盈亏 C.公司实行权责明确、管理科学、激励和约束相结合 的内部管理体制 D，公司必须依法经营，其合法权益受法律保护77根据我国合同法的规定违约责任的归责原则是( )。 A过错责任原则 B严格责任原则 C过错推定责任原则 D绝对责任原则78要约人发出要约后，要使要约不发生效力，就应及时撤回要约或撤销要约。撤回要约的通知( )。 A随后发出即可 B必须在受要约人收到要约前发出 C应在受要约人承诺前送达 D应先于要约或与要约同时送达受要约人处79现代企业运作过程的环节包括( )。 A投入 B员T C反馈 D效益80税收是国家财政收人的最基本来源，它是( )取得的。 凭借国家强制力 B无偿 C按照法定标准员工 D有偿81偶然所得适用的税率是( )。 A45 B30 C20 D582在存在通货膨胀的经济环境中，我国的利率通常是指( )。 A.名义利率 B实际利率 C存款利率 D贷款利率83在接待工作中，最常使用的接待规格是( )。 A高格接待 B低格接待 C.对等接待 D参照以往的接待规格而定84参观接待中特别应该注意的是( )。 A内外有别 B全面满足参观者要求 C.严守机密 D.做好针对领导的服务85横向沟通在组织中的表现形式通常为( )。 A.会议 B面谈 C备忘录 D函86换位思考是指( )。 A他人的思维方式思考门己的问题 B从他人的思维角度来了解他人所提出的问题 C.跳出自我模式进入他人心境 D设身处地替他人着想87下行沟通的形式通常有( )。 A公司政策发布 B电子信箱 C谈话与口头指示 D会议88办公室的光线应达到的要求是( )。 A局部照明清晰 B灯光不闪烁 C光线直射计算机屏幕 D向阳的窗户安装窗帘89办公室中的安全隐患有( )。 A办公室摆放档案柜 B地面上有电话线拖曳 C站在旋转椅上取东西 D消防栓放置在文件柜后90秘书按上司的指令通知员工参加工作总结会，销售员问能否不参加时，秘书最恰当的做法是( )。 A回答“这样不好” B回答“不可以” C请他“去问问上司” D 回答“我不知道”91为安全起见，较重的裁纸刀最适宜摆放在办公用品存储柜( )。 A柜顶上面 B上层隔板上 C下层隔板上 D前面地92在( )之前，秘书不得给出保密信息。 A没有确认对方身份 B没有确认是否被授权 C没有上司允许 D没有经过同事的同意93，企业对外保密的信息通常有( )。 A产品宣传册 B客户的信息 C企业的标志 D.员工的工资94秘书要对保密文件、资料，自觉做好( )等方向的保密工作。 A接收 B传递 C.保管 D.发送95秘书要认真保管企业的印章，因为印章有( )的作用。 A修正 B凭证 C.标志 D.保密96秘书值班时要做好( )。 A电话记录 B来访记录 C工作日志 D.值班日记97秘书为某会议编制会议值班表时，表中内容应包括( )的姓名。 A带班人员 B值班人员 C参会人员 D替班人员98秘书保管的零用现金是( )。 A.秘书个人垫付的现金 B企业为办公室设立的备用金 C办公室用支票兑现的现金 D企业为办公室设立的周转现金99下列环节中属于发文阶段的有( )。 A，批办 B用印 C登记 D签发100-在现代办公条件下，秘书销毁保密文件通常采用( )的方式。 A焚烧 B粉碎 C.手撕 D.研磨101秘书出具介绍信时，要将各项内容填写清楚并与存根一致，加盖( )。 A，骑缝章 B密封章 C收发章 D号码章102在库存保管工作中，办公物品的摆放方法应是( )。 A.新物品置于旧物品的前面 B分量重的物品放下面 C小件用品放在较大物品的前面 D体积大的物品放上面103确定会场大小需考虑的主要因素是会议的( )。 A规模 B主题 C级别 D时间104安排会议程序应充分考虑( )。 A.下级的意愿是否得到满足 B顺序是否合理 C会议进程是否紧凑 D会议各环节衔接是否科学105宏远公司在承办市科技博览会后，准备召开记者招待会。秘书为总经理答记者问准备的资料应包括( ) 。 A本公司技术、人员、设备的基本情况 B消费者来信 c科技博览会的基本情况 D本市科技发展的基本情况106会议记录原稿通常要( )。 A.予以销毁 B统一编号 C，进行复制 D装订成册107-会议记录漏记的内容可以根据( )在会后进行补充修正。 A记录员的记忆 B录音 C.与会者的笔记 D.主持人的意图108从分类上说，开放参观活动可分为( )和组织参观。 A实物参观 B展览室参观 C游览参观 D娱乐参观109企业要根据开放参观活动的( )来安排参观的 内容。 A规模 B规格 C形式 D主题110在开放参观活动中，可安排参观者观摩( )。 A.企业生产经营设备和工艺流程 B生产区环境或营业大厅 c企业员丁教育和培训基地 D企业的后勤服务、娱乐、福利、卫生等设施111一般性参观常以( )和一般市民为邀请对象。 A员工家属 B政府官员 C有利益关系的团体 D同行业专家112开放参观活动中的解说和接待的准备工作应包括( )。 A制作升寄发请柬 B设立接待服务处 C准备特殊参观用品 D准备礼品或纪念品113在各种宴请中，( )的组织安排工作较为简单。 A正式宴会 B工作餐 C冷餐会 D酒会114确定宴请时间应( )。 A根据上司的提议 B，避开客人的禁忌日 C注意选择在重大的节日举行 D考虑秘书本人是否能出席115在排定涉外宴请座次时，( )。 A.应以主宾为中心 B.应将主人排在主宾的左侧 C应将翻译员排在主宾的右侧 D主方陪同人员应与客人相间而坐l16宴请的席位可以( )。 A.在请柬中注明 B在宴会厅陈列简图小说明 C用卡片写明，发给本人 D.临时确定117一份周密的商务旅程表主要包括( )。 A交通工具 B地点 C具体时间 D事项118某医疗设备公司保存有大量的设备档案，其最适宜的分类方法是( )。 A.项目分类法 B型号分类法 C专业分类法 D形式分类法119信息分类的原则是( )。 A.要设置虚类 B类目界限清楚 C子类之间不相互交叉 D不同层次分类标准必须统一120公司向外传递信息的形式有( )。 A信函 B备忘录 C直接邮件 D新闻发布会第二场考试 职 业：秘书等 级：国家职业资格四级卷册二：第一部分案例分析 第二部分工作实务注意事项： 1请按要求在试卷的标封处填写您的姓名、准考证号、身份证号和所在地区。 2请仔细阅读各种题目的回答要求，并在规定的位置填写您的答案 3请保持卷面整洁，不要在试卷上作任何与答题无关的记号，也不得在标封区填写无关的内容。 卷册二：第一部分案例分析 (第一、二题，每题30分，共60分)说明： 第一、二两题均为先观看一段录像，然后按要求答题。考试开始。 即播放第一题录像；考试开始后30分钟，播放第二题录像，每题录 像均连续播放两遍。 一、请看录像，找出录像中秘书行为及工作环境中的至少15处正确或错误的地方。(略) 二、请看录像，找出录像中秘书行为及工作环境中的至少15处正确或错误的地方。(略)卷册二：第二部分工作实务 (共三道题。第一、二题各15分，第三题20分，共50分) 背景说明：你是先华公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明需要你完成的几项任务。 一、(15分) 便 条 钟苗： 上海东方公司副总经理等六人将于12月1518日来我公司进行考察，请你按公司惯例做出接待计划与安排，计划形成后交我审阅。 行政经理 苏 明 2003年11月21日 二、(15分) 便 条 钟苗： 为了贯彻“安全第一，预防为主”的方针，下月将对办公室有碍健康和安全的隐患进行一次检查。请你将下列内容写出，明天交给我。 1 办公室应检查的常见隐患的内容； 2 新员工上岗前应