部门职责.ppt

,宁波永大投资集团组织结构设计预案,机密,北京北大纵横管理咨询集团二零零四年十一月,第2页,永大法人治理结构,董事会是公司最高决策机构，负责公司重大事项的决策；总经理是公司最高管理执行机构，负责执行董事会的决策，以及对公司日常经营活动重大事项做出决定集团实行总经理负责制，副总经理协助总经理分管业务和职能部门；由总经理根据需要授予副总经理分管的权限；副总经理对所分管的业务或职能向总经理负责，对非分管的业务或职能没有直接管理关系，若是有关非分管业务或职能的决定，需要与分管的副总经理商讨后共同决定，或上报总经理决定战略决策委员会负责向董事会提出对公司整体业务发展建议和重大项目投资和退出的独立的评估意见；薪酬与考核委员会负责向董事会提出对薪酬和考核政策的建议；预算管理委员会负责向董事会提出对公司全面预算管理的建议；审计监察委员会负责对公司重大财务收支及经济活动进行审计监督；技术管理委员会负责对集团范围内的技术重大问题进行把关和最终仲裁,第3页,董事会职责与人员组成,组成,董事会近期可只设一名执行董事（考虑为公司提高决策效率，执行董事和总经理可为一人），中期成立3人董事会，远期成立59人董事会,职责,审定公司的经营发展战略审定公司财务预算与决策方案决定公司的利润分配方案和弥补亏损的方案任免公司的总经理批准任命或解聘总经理及副总经理其它重大决策权,第4页,最高决策体系-战略决策委员会,作用和职能：对集团公司整体发展提出意见对集团公司拓展新的投资领域提供建议提出对集团公司投资战略的建议，包括投资的重点行业，项目的最小和最大规模，投资回报率等提出对集团公司重大投资项目的评估意见，主要评估项目是否符合公司投资战略、项目的投资收益和风险、与现有项目的协同效益、退出的可能渠道等提出对公司重大投资项目退出的评估意见，主要评估退出的渠道、价值和时机提出对控股公司的重大投资项目的评估意见工作规范：会议原则上每年一次，在有项目需要评估时可临时召开会议应提前一定时间（如：十天）通知战略决策委员会成员，并呈交相关文件专家意见由战略投资部汇总,成员组成：总经理、负责战略投资部的副总经理、财务总监、总工程师、战略投资部部长、市场营销部长和外部的行业专家、高级投资专家，外部专家必要时相关人员可列席组织管理：由负责战略投资的副总经理负责召集会议，由战略投资部负责平时联系外部专家,董事会,战略决策委员会,薪酬与考核管理委员会,审计监察管理委员会,总经理,预算管理委员会,技术管理委员会,副总经理层,第5页,薪酬与考核管理委员会职责与人员组成,作用和职能：负责对公司董事、经营班子成员的选拔、任免、薪酬、考核提出建议研究经营班子成员的选择标准和程序并提出建议；广泛搜寻合格的董事和经营班子人选，负责公司高层领导备用人员的提名对经营班子人选进行审查并提出建议；研究和审查集团和下属公司高层管理人员的薪酬政策与方案；研究集团及下属公司高层管理人员考核的标准，监督其职权行为和业绩表现，提出考核意见报董事会。工作规范：会议每年召开一次，需要时可临时召开会议应提前一定时间（如：十天）通知薪酬与考核委员会成员，并呈交各成员由人力资源部拟定的相关文件会议必须对每个方案提出明确的建议，由人力资源部负责汇总专家意见，提交董事会,成员组成：负责人力资源部的副总经理、人力资源部长、和外部的薪酬顾问视情况可适当增加相关人员组织管理：分管人力资源部的副总经理负责召集会议；人力资源部负责平时联系外部专家,董事会,战略决策委员会,薪酬与考核管理委员会,审计监察管理委员会,总经理,预算管理委员会,技术管理委员会,副总经理层,第6页,预算管理委员会职责与人员组成,作用和职能：就公司预算目标、预算政策、预算管理程序、预算的编制方法等提出建议审议集团公司、下属公司和事业部财务预算并提出建议跟踪分析公司财务预算的执行情况，并就相关问题向总经理提出建议负责公司各单位之间预算纠纷的仲裁工作规范：会议每年召开一次，需要时可临时召开会议应提前一定时间（如：十天）通知预算管理委员会成员，并呈交各成员由计划财务部拟定的公司全面预算草案会议必须对每个下属公司、事业部和部门的预算提出明确的建议，由财务部负责汇总成员意见，经总经理批准后提交董事会,成员组成：财务总监、分管房产和建设的副总经理，财务部长、战略投资部长视情况可适当增加相关人员组织管理：由财务总监召集会议,董事会,战略决策委员会,薪酬与考核管理委员会,审计监察管理委员会,总经理,预算管理委员会,技术管理委员会,副总经理层,第7页,最高决策体系-审计监察委员会,作用和职能：负责对公司重大财务收支及经济活动进行审计监督提议聘请或更换外部审计机构；监督公司的内部审计制度及其实施；负责内部审计与外部审计之间的沟通；负责调查、处理公司内部各种涉及经济问题的检举信件项目施工生产、质量、安全监察过程中纠纷仲裁工作规范：会议每季度召开一次，需要时可临时召开会议应提前一定时间（如：十天）通知审计监察管理委员会成员，并呈交各成员由审计监察部出具的审计监察工作报告会议必须对集团目前存在的重大审计监察事项提出处理意见，由审计监察部负责汇总成员意见，经总经理批准后提交董事会,成员组成：总经理办公会成员、独立董事、外聘审计顾问组织管理：由审计监察部部长负责召集会议,董事会,战略决策委员会,薪酬与考核管理委员会,审计监察管理委员会,总经理,预算管理委员会,技术管理委员会,副总经理层,第8页,最高决策体系-技术管理委员会,董事会,战略决策委员会,薪酬与考核管理委员会,审计监察管理委员会,总经理,预算管理委员会,技术管理委员会,副总经理层,作用和职能：负责对公司重大财务收支及经济活动进行审计监督提议聘请或更换外部审计机构；监督公司的内部审计制度及其实施；负责内部审计与外部审计之间的沟通；负责调查、处理公司内部各种涉及经济问题的检举信件项目施工生产、质量、安全监察过程中纠纷仲裁工作规范：会议每季度召开一次，需要时可临时召开会议应提前一定时间（如：十天）通知审计监察管理委员会成员，并呈交各成员由审计监察部出具的审计监察工作报告会议必须对集团目前存在的重大审计监察事项提出处理意见，由审计监察部负责汇总成员意见，经总经理批准后提交董事会,成员组成：总经理办公会成员、独立董事、外聘审计顾问组织管理：由审计监察部部长负责召集会议,第9页,战略委员会的职责与人员组成,主要职能：对长期发展战略和重大投资决策进行研究并提出建议职责与权限：研究董事会提出的公司发展战略、长期和年度投资方向，提出年度经营总目标及经营方针；审核和论证公司年度投资方案和年度经营计划，向董事会提交报告书；审查和监督公司年度投资方案和年度经营计划的执行情况；对公司年度投资活动进行最终评价，向董事会提交相应的评估报告；对下属公司的重大问题提出建议；负责对公司投资项目的评审并参与决策。人员构成：董事会全体成员、外聘专家,审计委员会职责与人员构成,主要职能：负责对公司重大财务收支及经济活动进行审计监督职责与权限：提议聘请或更换外部审计机构；监督公司的内部审计制度及其实施；审核公司的财务信息；审查公司的内控制度；对高级管理人员进行离职审计；对公司工程或重大投资进行财务审计；负责内部审计与外部审计之间的沟通；负责调查、处理公司内部各种涉及经济问题的检举信件人员构成：独立董事、外聘审计顾问,第10页,薪酬与考核委员会的职责与人员组成,主要职能：职责与权限：人员构成：总经理、独立董事,预算委员会职责与人员构成,主要职能：负责审议公司财务预算，并监督财务预算的执行情况职责与权限：指导公司财务预算的编制工作；审议公司的财务预算并提出建议；指导、监督公司财务预算的执行与实施，并负责相关协调工作；跟踪分析公司财务预算的执行情况，并就相关问题向董事会提出建议；就财务预算的调整提出具体建议；参与绩效考核、薪酬分配与激励办法的制订工作，并就相关问题提出建议；参与公司的绩效考核工作。人员构成：总经理、独立董事、外聘财务专家,第11页,人力资源部,部门职责,制定人力资源年度工作目标和计划，包括年度人力需求计划和年度培训计划根据人力需求计划，组织实施招聘制定集团的培训制度，组织实施培训计划负责集团员工绩效管理制度的建立，组织考核，定期出具考核分析报告负责制定集团薪酬体系，编制工资及员工薪资调整方案修订人力资源政策和制度，保证人力资源处于良好状态负责组织工作分析，岗位说明书的编写及人员的定岗定编工作了解国家及地方劳动法律关系，办理员工劳动合同、社会保障等工作负责员工的考勤管理制定和完善集团员工手册负责建立畅通的沟通渠道，负责受理员工投诉，及时了解员工想法和建议,人力资源部经理,招聘培训,考核管理,1,1,1,薪酬管理,1,参与集团薪酬方案的制定工作负责集团员工的薪酬计算和统计负责年度薪酬总额的测算和报批负责集团员工养老、失业、医疗保险及住房公积金转入、转出、续缴、计息等相关手续协助办理相关人员的失业保险金领取及养老保险续缴手续,负责集团人力资源规划工作负责集团员工的招聘、解聘、辞退和辞职工作负责集团总部员工的培训管理负责集团员工的职业生涯规划工作负责相关劳资合同管理工作制定和完善集团员工手册,参与编制和完善考核方案负责集团员工的考勤工作负责审核集团员工病、事假、婚、丧、探亲、工休假等休假情况监督执行各部门考核制度的实施，并统计考核结果协助员工办理职称考试、结婚介绍信、稽核档案工资等相关事宜负责受理员工投诉,第12页,综合管理部,部门职责,负责集团的日常管理和协调工作负责集团各类会议的组织实施工作负责集团的文秘工作，各类文件起草、打印和上送下达等工作负责集团的行政档案管理工作负责集团内外部的联络、接待工作负责负责集团食堂管理工作集团车辆的管理和司机的管理工作负责集团的集团文化建设工作负责集团的网站建设和信息管理工作负责集团计算机网络运行维护,综合管理部经理,档案管理,后勤管理,1,1,1,行政管理,1,各类会议的组织和筹备实施工作内外部的联络、接待工作集团的集团文化建设工作负责办公区绿化、卫生管理工作,负责网络、信息系统建设和维护负责计算机硬件设备的购买、维护和维修,制定并监督执行集团合同档案管理制度负责档案的收集、整理、保管集团档案的使用管理工作负责报纸、杂志等资料的订阅,信息管理,1,集团车辆的管理和司机的管理工作手机卡申领管理负责安全管理和车辆检修工作办公用品、福利劳保用品的采购、管理、领用分发工作员工宿舍、食堂的管理,第13页,战略投资部,部门职责,准确、及时、全面地完成集团领导布置的各项统计调查任务探索有助于集团发展的新领域、新项目，提出投资建议，进行投资可行性分析拟制集团短、中、长期发展规划，提交集团讨论研究监控集团发展规划的实施情况负责对集团所有投资项目运行情况进行统计，监测，分析和预测，对运行状况做出综合评价对集团的拟定业务发展战略进行动态调整和不断完善,战略投资部经理,对本集团的管理模式提出建议并配合集团其他部门建立和完善集团管理制度准确、及时、全面地完成集团领导布置的各项统计调查任务收集、整理、分析经济信息，对规划技术部和市场营销部提供有关业务资料、信息支持提交专题信息分析报告负责集团整体品牌形象策划与宣传工作撰写集团整体发展战略报告,1,战略规划研究,1,项目投资分析,跟踪集团相关行业领域的新兴和潜在业务的发展，收集相关信息，并进行深入了解和分析撰写项目调研分析报告并向领导提出新项目开发建议负责领导经过筛选的新业务的进一步论证工作对集团所有投资项目进行审核，对项目投资的额度、进度、投向进行监督对集团的拟定业务发展战略进行动态调整和不断完善,1,第14页,审计监察部,部门职责,负责组织制定完善内部审计、监察制度，制定具体审计、监察计划负责组织集团的各项财务审计和工程审计工作负责对集团各项建设工程的预决算审计工作负责审计工作资料的整理、归档工作集团制度执行监察内控制度评价审计负责集团各类经济合同审计工作负责施工过程的技术监察、质量监察、安全监察工作对集团重大事故进行调查处理纪律检查,审计监察部经理,财务审计,价格审查,1,1,1,工程审计,1,审计前期准备对集团财务预算、财务收支、经营效益进行审计对下属集团经营管理、内控制度的审计,制度监察,1,现场监察,1,合同审计,1,工程施工预、决算审计工程施工现场审计,集团行政、业务管理制度审查对集团集团各类制度执行情况进行监察对制度执行中发现的问题提出处理意见并监督整改,参与制定集团价格审查管理制度负责价格审查前期准备（物资分类、价格标准、监控范围）负责集团价格审查工作集团价格数据库的建立,对集团的劳动纪律、组织纪律进行监察对监察过程中发现的问题提出处理意见并监督整改对集团重大事故的调查处理,纪律监察,1,对现场施工的生产进度、质量、技术、安全等进行检查对监察过程中发现的问题提出处理意见并监督整改,对集团各类合同签订过程实施监督对集团各类合同内容实施审计,第15页,法律事务部,部门职责,参与集团重大经营决策，依法提出法律意见，保证集团经营活动的合法性负责做好集团合同管理、商务谈判、知识产权、工商管理、招标投标、改制重组中的相关法律事务工作负责集团诉讼、仲裁等方面的法律事务工作主管集团的法制宣传教育和培训，指导下属单位法律事务工作，培养下属单位法律事务负责人对集团及下属单位违反法律法规的行为提出纠正意见，协助监察部门监督整改,法律事务部经理,参与集团重大经营决策，依法提出法律意见，保证集团经营活动的合法性负责集团诉讼、仲裁等方面的法律事务工作负责做好集团合同管理、商务谈判、知识产权、工商管理、招标投标、改制重组的相关法律事务工作,1,法律顾问,1,法律专员,协助人力资源部对公司员工进行法律知识培训，培养下属单位法律事务负责人指导下属单位法律事务工作负责为集团各部门及员工提供相关法律咨询对集团及下属单位违反法律法规的行为提出纠正意见，协助监察部门监督整改,1,第16页,计划财务部,部门职责,负责建立健全集团财务、会计管理制度负责集团的会计核算工作负责对集团的成本、费用情况进行分析预测和监控负责集团的资金计划编制、资金平衡、统一调配工作负责集团财务预算的编制、控制、分析等工作负责集团的税收筹划和交纳工作负责集团的资产管理工作，包括登记、检查、处置等负责集团财务资料和会计档案管理工作负责编制集团的财务报表，并及时报送相关的部门和领导配合外部会计师、审计师等事务所相关工作,财务部经理,成本管理,会计,1,1,1,出纳,1,负责集团的财务分析和监控工作负责指导各分公司的财务工作及财务派出人员的管理工作负责监控下属公司的经营活动和财务状况负责集团财务预算的编制、控制、分析等工作,参与制定集团的会计核算制度负责审核财务凭证，完成集团的会计核算工作负责会计档案制度的建立、实施、管理工作负责集团的税收管理和交纳工作负责集团的财务统计工作,负责审核财务凭证、完成集团的各种款项支付工作负责银行存款和现金日记帐的登记管理工作负责集团的库存现金、支票、收据、有价证券等的管理,负责监控、指导集团招投标工作负责工程项目投资控制：监督工程项目合同执行情况和付款情况，监控成本发生情况和变动状况等负责工程项目相关统计工作,财务管理,1,第17页,物业管理部,部门职责,了解各项目区域当地物业管理政策，收集市场信息负责集团下属各物业集团全面职能管理和工作开展负责制定物业管理集团中长期发展规划、年度计划、物业管理实施方案和工作质量标准等依照集团下发的工作计划，负责对新开发项目物业管理前期筹备工作参与新开发项目设计方案及图纸会审，并提出物业管理相关的合理化建议负责新开发项目前期物业招投标工作及业务委托合同的签订负责对所托管项目的前期管理人员的管理培训等负责各物业公司的人事管理、员工培训、业务指导及工作检查负责理顺对内对外各相关部门及公众的关系协调工作,物业管理部经理,综合事务,区域专员,1,2,1,技术主管,1,参与制定物业管理实施方案，监督、指导各项目区域工程管理的贯彻实施参与新开发项目前期物业管理投标书编制定工作参与对各类设施设备安装、调试及物业竣工验收、接管验收工作，审核各项目区域的养护维修计划对新开发项目工程建设，向集团相关部门提交物业相关的合理化建议负责组织对物业重大工程的技术攻关及对设施、设备重大事故抢修,物业办公会议组织准备和会议决定事项落实及督促催办物业部行政、人事、文档等日常事务工作处理负责物业部工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草核对工作及时收发、转呈相关文件，同时做好文件的归类存档做好物品、材料领用、保管、发放和登记工作,了解国家和地区的物业管理政策对各项目区域人事、物业档案、日常工作等业务指导、监督和检查负责监督各物业公司行政事务、档案管理、物料采购、员工培训等日常管理，并做好业务指导及工作检查负责审核各物业公司员工的考核（评）、情况统计汇总工作及时统计各项目区域的人事变动情况，将结果报物业部经理,第18页,规划技术部,部门职责,编制项目规划建议书及项目策划书、总体规划方案、初步及扩初设计方案负责承接业务的勘察、规划、设计单位的资质审查、招投标工作。负责规划设计、勘察单位的招标选择、确定工作，以及合同的起草、履行合同的审批、签订委托工作，监督合同的履行负责组织规划设计、建筑设计、园林景观设计等方案的评审、确认工作负责规划、设计报批和有关手续的办理负责施工图勘察报告的审核，负责发放施工图负责与规划设计有关的咨询，负责与规划设计相关的外部联系和协调参与项目的可行性研究工作，提供与规划设计相关的可研资料,规划技术部经理,专业工程师,考核管理,1,1,1,薪酬管理,1,项目可行性分析与跟踪本专业技术动向确定专业设计中所需设计需求设计方案质量考评,对合理性、经济性进行专业审查施工图纸设计深度、经济性、合理性的审查对工程建设进行技术把关，参与图纸会审为工程装修及维修提供必要的技术支持及服务提供所需设备材料的技术资料、应用情况等相关技术支持编制设计招标文件，参与评审设计投标文件,参与解决设备材料选型和采购中的技术问题具体解决项目施工和验收交接过程中的技术问题具体编制设计招标书及设计任务书，参与评审设计投标方案，参与设计单位的评选与淘汰具体负责组织对楼盘推广模型的制作的跟踪与监督提供设计需要的资料，确定专业设计中所需设计要求,组织对景观方案的会审协助景观施工现场监理，提供技术服务及质量考评审核工程招标的技术文件，对总包、分包、监理单位的主要技术方案和措施进行审定定期、不定期抽查施工质量为工程管理提供技术支持，并编制施工质量抽查月报组织项目开工前的手续办理和施工准备工作项目前期规划方案论证、单体初步设计、施工图设计会签,第19页,前期开发部,部门职责,负责收集与土地开发有关的法律、法规的变化信息，把握土地开发市场动态，并及时沟通据集团战略要求及项目运作情况，制定土地收购储备计划、统计工作负责制定土地招投（标）书的制定通过土地交易市场获得投资开发和土地使用权对收购储备的土地进行前期开发整理负责对拟开项目的可行性论证。实地勘察，收集信息和资料，组织编写可研报告，为集团项目投资开发提供决策依据。到政府、规划、市政各部门办理方案审批手续进行投资收益评估,第20页,市场营销部,部门职责,针对集团决定开辟的区域市场或房地产项目所在地展开市场调查工作，掌握销售行情及需求变化搜集、整理、分析、总结国内外同行成功案例及经验教训负责与房地产销售、出让有关的法规及相关信息的收集、整理及沟通进行销售策划，价格定位；并负责审批销售方案和销售计划负责拟订各项目的销售合同文本及其相关合同；负责集团销售合同的会签监督指导下属公司房地产项目的设计、施工过程及楼盘销售工作，对销售情况进行汇总办理销售许可证、产权等有关手续,市场营销部经理,营销策划,技术指导,1,1,2,公关媒体,1,负责调查公司房地产项目所在地，现有和潜在媒体的组成、收费及影响力等负责房地产项目营销策划中媒体策划方案的编写、制定及执行负责房地产项目推广及销售过程中的对外宣传、公共关系搜集业内成功的案例和领先的理念与方法负责分析竞争对手的媒体策略和理念负责起草媒体宣传的相关文章,对项目所在地的房地产市场环境进行调查，撰写市场调查报告针对既定项目，在相关部门协作下进行市场营销策划，确定项目的经济技术指标、细分市场、销售及定价策略等形成营销策划的相关文件：项目资金需求计划、定价及销售方案、项目实施进度表等监督指导公司房地产项目的销售工作办理销售许可证、产权等有关手续,跟踪、搜集、分析业内先进的设计理念、技术方案、建材及建筑设备在满足房地产项目总体市场及功能定位的前提下，提出具有创新或领先的设计理念、技术实施方案配合前期开发部完成项目前期工作针对勘察设计单位，提出设计任务委托书监督指导公司房地产项目的设计、施工过程,第21页,工程预算部,部门职责,负责制定、完善集团的工程概预算、结决算的管理办法负责为项目的可行性研究、立项申请、土地使用、规划设计等提供概算负责审核、备案集团下属项目公司的概预算、结决算报告负责工程预算定额管理，审核概算编制依据的合法性、时效性、适用范围负责组织房地产开发项目的工程预算、决算等各项业务工作参与工程造价的过程监督与控制，参与决策并提供决策支持，协调相关部门工作负责整理、保存概（预）算中的有关资料，并作为最终决算的依据参与招投标和材料设备采购工作,工程预算部经理,负责计算各项目、各幢号的建筑规划面积组织计算商品房销售面积,1,预算测量,4,预算工程师,负责组织编制工程项目预算并进行审核，负责材料、设备采购的预算审核监控负责收集和整理下属项目集团提交的竣工决算资料，按照国家规定采用适当的工程决算编制依据，计算工程决算的工程量负责编制工程款支付计划及对工程款支付的监控,2,收集房产核价材料，办理核价手续参与审核材料设备采购价格，并与公司价格信息库价格进行对比参与勘查、设计、建筑施工、工程监理和材料设备采购等合同的会签参与评审标书，对招标评审提供决策支持,资料管理,1,第22页,生产管理部,部门职责,生产管理部经理,1,负责编制建筑公司的生产计划对项目组建数量、生产经理人选提出建议，审定人员、设备的配置拟定所有生产、安全、设备材料管理制度及用工、用料标准和工程进度，以确保项目按计划实施负责向有关部门报送月、年度生产计划统计报表负责整个建筑公司的生产调度，根据项目区的实际情况，合理调配人力，在设备材料部的配合下，进行物资设备调度协调处理各项目区之间的关系检查各项目区的施工情况，及时协调处理生产中出现的计划进度、安全等问题，确保各项目按计划完成组织工程安全事故调查对项目区各阶段上报的工程量进行核算并进行竣工决算,负责编制建筑公司的生产计划负责编制生产管理制度负责向有关部门报送月、年度生产计划统计报表检查各项目区的施工情况，确保各项目按计划完成对项目区各阶段上报的工程量进行核算并进行竣工决算负责生产方面的资料整理等行政事务,负责编制安全管理制度检查各项目区施工过程中的安全制度执行情况组织工程安全事故的处理和调查,负责编制材料管理制度以及用工、用料标准根据项目区的实际情况，在设备材料部的配合下，进行材料的调度,负责编制设备管理制度根据项目区的情况，在设备材料部的配合下，合理进行设备的调配负责设备的维修与养护,第23页,执行上级管理部门关于工程质量管理的规章制度，建立健全质量管理体系，健全工程质量管理的规章制度体系负责组织对施工单位的评审和选择工作，监督工程施工合同的执行并提出反馈意见负责组织对监理集团的资格考查；监督监理合同的执行工作负责施工程项目的质量巡查和抽查工作负责对施工现场进行安全生产和消防的监督检查工作组织工程协调会议，协助项目解决需协调解决的问题负责重大质量事故的调查、鉴定处理工作负责工程结算中工作量的核实工作,第24页,设备材料部,部门职责,拟定公司甲供材料、设备的采购管理办法和有关工作规范组织调查甲供材料、设备的市场行情，收集供应商的信用、产品资料等信息，建立数据库负责组织对大型设备、大宗材料供货商资质、资格、技术条件的评审根据工程进度要求，负责组织工程所需各种设备、材料的采购和供应工作负责采购设备、材料合同的草（初）签工作负责组织采购设备、材料到货后质量、数量等全面验收工作；负责采购设备材料到货后的接收、保管、移交等工作；负责设备、材料供货时间的保证落实工配合预算管理和财务管理等部门对其他工程设备、材料价格认定和设备、材料账目核算工作负责办理采购设备、材料价款支付及相关手续负责集团集团范围内设备设施安全运行检查,设备材料部经理,物资管理,设备采购,1,2,1,调查甲供材料、设备的市场行情，收集供应商的信用、产品资料等信息负责对供货商资料的及时更新负责供货合同的管理,负责组织采购设备、材料到货后质量、数量等全面验收工作负责采购设备材料到货后的接收、保管、移交等工作负责设备、材料供货时间的保证落实工配合预算管理和财务管理等部门对其他工程设备、材料价格认定和设备、材料账目核算工作负责集团集团范围内设备设施安全运行检查,供应商管理,1,负责组织对大型设备、大宗材料供货商资质、资格、技术条件的评审负责组织工程所需各种设备、材料的采购和供应工作负责采购设备、材料合同的草（初）签工作,第25页,专业装修部,部门职责,行业信息收集、分析，市场消费趋势研究新材料、新技术的引进客户意向交流质量管理、安全管理、技术管理平面图方案设计（平面图/参考彩图）详细施工图纸绘制（平面图/天花图/主要立面图/施工详图/客厅效果图）现场装修、装饰施工管理施工队现场交底工程完工存档，装修设计、施工合同管理,专业装修部经理,现场管理,施工图设计,1,1,1,合同管理,1,客户意向交流平面图方案设计,详细施工图纸绘制,工程完工存档，装修设计施工合同管理,质量管理、安全管理、技术管理施工队现场交底,平面图设计,1,第26页,工程技术部,部门职责,负责组织贯彻技术方面的政策、法规及标准，建立和完善技术管理体系、制定技术管理的工作、规章制度，并监督实施负责审查开发项目的重大技术方案制定或组织审定新技术、新工艺、新材料应用方案。负责施工图纸会审，参加开发项目图纸交底、竣工图的审定工作负责图纸变更的审定工作负责所辖工程技术资料和其他工作资料的整理、归档工作负责审查建筑集团编制的施工组织设计并报处有关领导审批协调设计方、承包商、监理方、材料供应各方的关系，严格控制工程的质量、进度与投资,第27页,项目区经理,部门职责,房产开发集团总经理任命代表甲方监督建设合同的执行主管项目区的房产工作，负责房屋的竣工综合验收和交房工作负责房产开发内项目区的人员任命与调配在房产开发集团总经理授权下，处理项目区财务支出审签负责和安排相关的外协工作参与开发部组织的项目方案、扩初设计论证等按照开发部下发的开发计划及时编制项目区工作计划,第28页,房产开发集团综合科,部门职责,负责项目区人事招聘、登记、绩效考核、薪酬发放工作、劳保福利发放工作负责项目经理、技术人员的资质评定和年检工作负责集团总部与项目区之间文件、指令、信息的上传下达，做好收发文工作安排项目区各种会议，做好会议记录，必要时形成会议纪要负责项目区办公室环境卫生负责项目区车辆、食堂等后勤管理负责项目区对外联络、接待工作,综合科科长,办理项目区人事招聘、登记、绩效考核、薪酬管理负责项目经理、技术人员的资质评定和年检工作负责集团总部与项目区之间文件、指令、信息的上传下达，做好收发文工作,1,综合管理,1,后勤管理,负责项目区办公室环境卫生负责项目区车辆、食堂等后勤管理负责劳保福利发放工作负责项目区对外联络、接待工作,1,第29页,房产开发集团销售科,部门职责,向项目区经理负责，业务上接受市场营销部的指导负责营销科的组织管理工作负责拟定项目区营销工作计划参与项目的前期策划工作参与公司品牌定位工作，组织公司品牌宣传和推广负责组织落实房产销售前各项准备工作负责项目销售的代理公司评价选择工作，监督代理公司的代销工作负责组织项目区房产销售工作负责办理按揭、房屋产权证等手续负责客户信息管理,销售科科长,销售管理,售房文秘,1,1,1,置业顾问,通过电话等途径联系购房客户，寻找潜在购房对象负责售楼的接待和客户联系负责项目销售资料的准备和整理通知联系购房客户知晓房产变更信息办理房产预订、商品房意向书签订及销售合同签订,参与所负责项目上市销售前的营销策划工作负责项目销售的代理公司评价选择工作，监督代理公司的代销工作负责销售合同的归档、管理受理销售过程中的客户投诉,组织客户信息的登记、输入并及时更新帮助客户办理购房的按揭、房屋产权证等手续联系购房客户，催收未缴的房款跟踪联系购房客户，听取客户意见，并及时向上级反馈,第30页,房产开发集团预算科,部门职责,归口项目区经理管理，业务上接受工程预算部的指导负责监督项目施工的预算执行情况工程量计算本项目区工料机、混凝土及未计价材料换算本项目区工料机分析统计、主材及设备统计、分项工程统计、三材统计等报表的编制商品房销售面积测量,预算科科长,参与施工图纸的会审工作根据工程预算结果，检查工程预算是否在概算允许范围以内，为施工图的审核提供成本依据参与现场工程量签证工作，协助预算部经理完成工程量的审核工作协助预算部经理完成工程进度款支付数额的审核在施工现场了解工程实施过程中发生的设计变更情况，并现场签证协助预算部经理核准设计、施工变更事项的费用进行商品房销售面积计算，提供商品房销售面积表检查工程实施过程中发生的设计变更和现场签证、工程材料和设备价格的变化、工程项目资金的来源、支出及结余等财务情况以及合同工期执行和合同质量等级控制丈量附属工程收集和整理竣工决算资料，按照国家规定采用适当的工程决算编制依据，计算工程决算的工程量,1,预算监督员,1,第31页,生产经理,负责项目区的生产安排，人员调动，安全生产，文明施工，正确处理质量安全与生产进度的关系在新项目开工之前，建议或推荐项目经理人选参与生产管理部编制生产计划按照生产管理部下达的生产计划指定本项目的详细实施计划，配合供应部制订采购计划负责将分包工程的要求提供给生产管理部，与生产管理部价格比选后的分包单位签订分包工程合同负责所在项目区各项目部之间的人员、物资、设备等合理调配做好项目区材料余缺调剂工作根据施工进度的需要，定期不定期地召开项目部协调会组织工程质量、安全、文明施工检查，提出整改指令，督促整改经常巡视工地，检查现场施工，检查各管理人员是否按公司规定和自身职责执行，各工种之间是否能相互配合、协调，是否存在责任互相推委，人力、财力、物力是否存在浪费现象，如发现问题及时予以纠正，严重的及时作出处理，使各施工工地处于正常运转状态项目结束后督促项目部及时做好各项扫尾工作，包括工程整改，竣工验收，机械设备、材料清点整理及核算入档等,生产经理,1,第32页,建筑公司机料科,部门职责,了解项目区所在地区设备、材料的生产厂家、供应商信息资料参与制订项目区设备、材料采购计划在建筑公司设备材料部授权范围内负责项目区的设备材料采购工作配合项目部之间的材料余缺调剂工作采购合同及相关采购资料管理,机料科科长,采购合同审查采购合同及相关采购资料管理供应商评价及资料更新,1,合同管理,1,采购员,了解项目区所在地区设备、材料的生产厂家、供应商信息资料参与制订项目区设备、材料采购计划采购合同的签订在建筑公司设备材料部授权范围内负责项目区的设备材料采购工作配合项目部之间的材料余缺调剂工作,2,第33页,建筑公司工程科一,部门职责,督促、指导、落实生产、技术、质量、安全、房产、预算、售后服务等工作负责落实施工进度及投资完成情况，认真检查工程质量，及时反映现场的情况，解决现场遇到的各种问题负责施工现场的签证和隐蔽工程的验收工作，及时办理签字手续负责监督考核监理集团的日常工作情况并提出反馈意见审查监理集团提交的监理资料并及时报送有关部门负责组织工程的竣工验收及交付使用工作，负责工程竣工后保修期内的维修及回访工作负责竣工资料的审查、管理工作,工程科科长,技术主管,1,1,档案管理,1,建立健全质量投诉处理和资料的收集、整理、归档工作，对质量投诉中的突出问题及时向领导汇报负责开发项目的资料归档工作，同时配合督促施工单位做好档案归档工作协助项目部建立“三控”制度和工程质量记录、评定制度,配合前期开发部提前介入项目设计工作，参与设计审查，为开发前期工作提出合理建议编制住宅使用说明书、质量保证书及水电图等，为销售科提供资料支持配合总工室做好工程建设的技术审核和工作指导向物业公司提供竣工图纸及相关资料，协助物业公司处理业主投诉，做好现场质量的分析及处理工作参与做好建设工程竣工备案工作负责一般分部分项工程的技术交底工作，编制季节性施工技术措施,生产主管,1,负责管理落实施工计划对施工现场进行工程质量安全巡查，组织质量安全检查监控、检查及管理项目部的质量、安全、文明施工、材料使用协助开发部搞好工程量的计量工作参与各类工程的检查验收及事故的调查分析工作配合公司审核了解监理单位的资质和有关情况，为项目选择监理单位提供决策依据。督促、监督监理公司的日常工作做好建筑工程检验、测量仪器的控制管理工作,第34页,建筑公司工程科二,服从技术总工（或工程科长）的统一领导和工作安排，做好技术总工（或工程科长的安装助手全面负责项目区内的安装工作，对从设计图纸审核到房屋售后服务的水电等安装工程整个过程实行全方位管理指导、检查、督促各项目配备安装施工员的业务工作，协助各项目认真做好安装工作负责办理项目开发前的临时用电、用水开户及布线工作，竣工时的临时变电设施与施工水电用表、线路的拆除工作，协助外协办办理供电贴费及押金清退工作正式水电等开户数与销售、物业核对一致，并负责提供，同时协助外协办理，协助开发部选择安装布置方式（泵、开闭站、箱变等）配合供应材料采购安装材料、设备，并提供必要的数据，检查、督促按长分包班组合理利用材料负责安装质量检查与安全用电检查，检查与督促各项目做好安装资料，并对符合性进行及时审核、指导竣工图的绘制,服从技术总工（或工程科长）的统一领导和工作安排，做好技术总工（或工程科长的安全助手对项目区的安全负一切管理责任，负责对安全员的业务指导、培训，及时检查、督促各项目的安全工作指导安全事故的现场保护与抢救工作，协助生产部对安全事故进行处理，协助项目经理调解员工之间的矛盾纠纷编制或督促编制安全资料、安全措施，并检查落实负责重要分项安全教育培训、安全交底，督促安全员的一般教育交底，负责三级安全教育中前二级教育负责组织项目区的安全验收及安全检查，对安全隐患发整改通知书，并复核整改情况，参与上一级的安全检查验收协助生产部对机手进行管理,工程科科长,安装主管,1,1,安全管理,1,第35页,项目区财务科,部门职责,由集团计划财务部派驻，向计划财务部汇报项目区会计核算项目施工资金管理项目施工财务预算管理项目区财务指标考核资料汇总,财务科科长,负责审核财务凭证，完成项目区的会计核算工作负责会计档案制度的建立、实施、管理工作负责施工成本核算负责项目施工的成本分析和监控工作核算项目区建设合同完成情况,1,会计,1,出纳,负责审核财务凭证、完成项目区的各种款项支付工作负责银行存款和现金日记帐的登记管理工作负责项目区备用金管理,1,第36页,项目区监察科,部门职责,由集团审计监察部派驻到各项目区，向审计监察部负责监督与检查项目区制度执行情况对制度执行中发现的问题提出处理意见并监督整改对所负责的项目区现场施工的生产进度、质量、技术、安全等执行情况进行检查对施工存在问题限期整改，并进行相关处罚对项目区的劳动纪律、组织纪律进行监察，对重大事故进行调查处理,由集团审计监察部派驻到各项目区，向审计监察部负责监督与检查项目区制度执行情况对制度执行中发现的问题提出处理意见并监督整改对所负责的项目区现场施工的生产进度、质量、技术、安全等执行情况进行检查对施工存在问题限期整改，并进行相关处罚对项目区的劳动纪律、组织纪律进行监察，对重大事故进行调查处理,区域监察员,1,第37页,架子带班,土建施工员,建筑公司项目部,部门职责,负责项目区域范围内工程质量、施工进度、安全生产，正确处理质量安全与生产进度的关系执行生产管理部下发的施工计划，按程序组织施工拟定项目部用料计划协调和管理项目区各工种人员、分包人员监督分包工程的施工质量，确认竣工工程量配合集团生产部门进行物资调剂,项目经理,工程室,各带班,1,1,1,机料室,安装施工员,质量员,安全员,仓库管理员,收料员,机械设备管理,木工带班,水泥带班,钢筋带班,1,1,1,1,1,1,1,1,1,资料员,1,第38页,工程室职责一,土建施工员,安装施工员,参与施工计划和施工方案的编制，审核图纸并提出意见负责工程轴线、标高、垂直度、套型图等检查复核工作参与分包工程现场技术协调与联系，办理分包工程量的计算对施工中的技术要求及时向各带班进行交底，并解决施工中碰到的疑难问题，如有困难及时向工程科汇报协助资料员做好工程竣工图的绘制工作严格按施工图、规范、规程要求布置、检查工地施工编报月作业进度计划和材料使用计划。主体结顶前一个月提供并上报装修材料的初步数量、规格、型号清单,对施工图纸进行审核，做好竣工图的绘制工作参与施工组织设计和施工方案的编制，按计划管理安装工程施工负责各组分包人员的协调和管理，督促检查工程安装进度、技术、质量、材料浪费等问题，发现问题及时解决办理分包工程量的计算参加上级和本项目部的质量大检查，参与质量问题的调查分析和处理过程做好安装工程质量检查和竣工验收工作，贯彻互检，专检和工序交接检制度，实事求是评定质量等级，解决质量问题协助工程室向项目区供应科上报水电安装材料的用料计划,项目经理,第39页,土建施工员,安装施工员,负责土建施工技术监督工作负责对所分管标段、幢号的土建工程质量、工程量监督确认负责监督所分管标段、幢号的土建工程施工的进度情况负责所分管工程的安全施工监督负责办理所分管的工程变更事宜负责土建工程现场管理和协调工作参与工程验收工作，协助竣工后的决算工作,负责水、电、通讯等安装工程的技术管理工作负责对所分管水、电、通讯、有线电视等安装工程施工质量进行监督负责监控水电等安装工程施工的进度情况，保证工程按进度计划顺利推进负责施工现场分包方用水用电的计量工作，协助公司财务部门同分包方结算费用负责