XX年短期游学项目申请材料准备指南.doc

XX年短期游学项目申请材料准备指南 出国游学交流交换项目的申请材料一般包括：学校申请单(ApplicationForm)、个人陈述(PersonalStatementorStudyPlan)、简历(CurriculumVitaeorResume)、推荐信(RemendationLetters)、经济证明、在读证明(StudyCertification)、成绩单(Transcript)具体以项目要求为准 一、个人陈述(PersonalStatementorStudyPlan) 个人陈述内容一般包括： 1)为什么要选择这个学校和专业(项目); 2)有什么优势、潜力或业绩使你符合对方录取标准; 3)交流的打算、计划和目标 该文写作要、诚恳、具体、语言要流畅、逻辑要清晰、内容要有血有肉富有感染力和说服力一般以12页600800字为佳太长则令人没有耐心仔细读完另外不要把文章写成炫耀你词汇量和语法的“GRE阅读文章” 值得强调的是你在申请文件中一般需要重点展示你的专业水平和志向再恰当涉及你的品德和个性在描绘你的独特性时应注意尽量不要脱离你的专业;你应当利用你独特的经历和背景来加强你的专业能力、潜力和志向的说明 如何开头? 想法再好如果不能被充分地表达出来也是枉然国外的教授一般只能从书面材料对你的学识、人品和语言能力进行判断而你也只能以书面的形式来表现自己和证明自己你和他们之间惟一的媒介就是写在纸上的文字由于洋教授一般不爱读长篇大论你的留学申请篇幅有限所以就必须使用一些写作技巧 经常听同学们抱怨写作没有思路往往写了很长时间都没有什么进展也许汤姆森出版社的这段指南对你有帮助下面是中文译文的节选： 全面构思留学文书的主题 主题是你的短文最重要的部分你得花费一到两周的时间来构思主题在构思主题之前请先考虑清楚以下几点在构思的过程中你可能会找到一个起初你连想也没有想过的主题 你取得了些成就以及为什么你认为它们是你的成就?不要认为得到了正式认可的才算你的个人成就因为最好的短文经常写的就是那些在当时看来平淡无奇、而一旦放开到你生活的大背景中时就显得非常关键了的成就 你具体有什么与众不同的特征、品质或技能?你是如何发展这些特长的? 思考一下你最喜爱的书籍、电影、工艺品等等这些东西对你的生活产生过有意义的影响?为什么你最喜欢它们? 你生活中最艰难的时刻?为什么?这段苦难的经历导致了你的人生观发生了怎样的变化? 你曾经为某种东西拼搏过并取得了成功?使你取得了成功? 你曾经为某种东西拼搏却以失败告终?你当时作何反应? 你现在最想做的事情?最想去里?在所有已经逝去的人和尚活着的人当中你最想与谁在一起?这些问题会帮助你认识到什么是自己最热爱的 你有过顿悟的体验仿佛突然之间看到了自己以前从未看到过的东西? 你最优秀、最不可动摇的性格特征?你是否对某种哲学深信不疑或坚决支持它?你的朋友们会如何形容你的性格特征?如果由他们来替你写短文他们会写些什么? 除了课堂学习以外你还做过些什么事情所表现出来的品质正是大学所寻求的?其中件事对你来说最重要? 你参加的最重要的课外活动或社区活动?使得你参加了这些活动?又使得你继续为它们贡献力量呢? 你未来的梦想?三十年后当你回顾自己走过的人生道路之时又会让你认为自己的生活是成功的?什么人、事和成就是你需要的? 常犯的错误 避免一下错误力争写出引人入胜的文章下面是在招生专刊中罗列出申请者最容易犯的几种错误值得大家留意： 1)写作粗心充满拼写语法错误给人的第一印象很糟糕 Thereisreallynoexcuseforcarelesserrors,andhavingevenoneinyourapplicationcanaffectthewayyouareperceived.Youhavemorethanenoughtimetoproofreadandhaveotherslookoveryouressay.Ifanerrorslipsthroughyourreadersmayassumethatyouarecareless,disorganized,ornotseriousenoughaboutyourapplication. 2)泛泛而谈缺乏实证句子放之四海而皆准 Themostegregiousgeneralizationsaretheonesthathavebeenusedsomanytimesthattheyhavebeeclichs.Forexample,“Ilearnedthevalueofhardwork.”Thatstatementhasbeensaidsomanytimesastobeemeaningless. 修改前：InthefirstprojectImanaged,Ilearnedmanyvaluablelessonsabouttheimportanceofteamwork. 修改后：InthefirstprojectImanaged,Imadeanefforttoincorporateallmycolleaguesasequalmembersofateam,solicitingtheirfeedbackanddeferringtotheirexpertiseasneeded. Therevisedversionexplainstheteamdynamicinmoredetail,showingspecificallyhowtheapplicantexercisedteamworkprinciples.Thepassageshouldgoontoincludeevenmoredetail,perhapsbynamingaparticularcolleagueanddiscussinghisinteractionwiththatperson. 3)过多的涉及敏感的宗教及政治话题或者过于对有些事件抱打不平 Dontgetonasoapboxandpreachtothereader;whileexpressingyourvaluesandoptionsisfine,avoidingacrossasfanaticalorextreme.Religionandpoliticsnormallydontbelong,unlessyouwereamemberofapoliticalmitteeorclub.Personalpoliticalviewsusuallyarenotappropriateforpersonalstatements.Anyviewsthatmightbeinterpretedasstrangeorunconventionalshouldalsobeomitted.Youwanttoavoidoffendingindividualsinwhosehandsthefateofyourgraduateschoolapplicationrests. 4)耍小聪明不要试图用花哨的文体 Dontuseagimmickystyleorformat.Your“clever”or“original”ideaforstyleprobablyisnt,anditmaynotbeappreciated. “Avoidcuteness;wevehadpeoplewhohavedonecareerstatementsintheformofaminiplay,forexample.Youwanttosoundlikeaprofessional.”TheWoodrowWilsonSchoolofPublicandInternationalAffairs 5)像老太婆的裹脚布又臭又长令人没有仔细阅读的欲望 Sometimesthesamewriterwhoreliestooheavilyongeneralizationswillalsoprovidetoomanyirrelevantdetails.Theproblemisthatwritersoftendontconsiderwhatisactuallynecessarytoinclude,ortheyrepeatpointsfreely. Exampleofirrelevantdetail:“Afterameetingwithmyadviser,Ireturnedhometothinkoverthemattermorecarefully.Ultimately,Icametotheconclusionthatmyinterestsinphysicalpropertiesandmentallifewouldbestbeexploredinadoublemajorofbiologyandpsychology.” Inthisexample,welearnnothingabouttheapplicantfromthementionofhismeetingwithanadviser.Whatsrelevantarehisinterestsandthedecisionhemadebasedonthem. Exampleofredundancy:“Theclasstaughtmeagreatdealaboutthevalueofliterature.Ilearnedthatliteraturecanbothinstructandinspire,andthisunderstandinghaschangedthewayIreadeverytext.” Youalsohavetowatchoutforwordywriting.Shortsentencesaremoreforcefulbecausetheyaredirectandtothepoint. 修改前：“Myrecognitionofthefactthattheprojectwasfinallyoverwasadeeplysatisfyingmomentthatwillforeverlingerinmymemory.” 修改后：“Completingtheprojectatlastgavemeanenduringsenseoffulfillment.” 二、简历(CurriculumVitaeorResume) 简历主要是用来说明申请人的一些情况是接受申请人了解申请人实际情况的一份重要材料个人履历一般需要英文书写并打印在A4纸上 个人履历应包括以下内容： 1)个人情况：包括姓名(中、英文)、性别、国籍、出生日期、联系地址、电话、Email等; 2)工作经历：包括起讫时间、单位名称、担任职务等; 3)教育背景：包括就读时间、学校(或学院名称)、是否毕业等一般从高中写起; 4)公共考试成绩：如TOEFL、高考等包括考试时间、考试名称、考试成绩等; 5)课外活动或志愿服务：包括时间、活动/服务名称等; 6)获奖情况：包括时间、奖项名称、等级等： 7)个人论文或著作发表：包括作者、论文/著作名、杂志/出版社、时间、页码等; 8)语言及其他技能 一般说来个人履历并没有固定的格式但在内容上要实事求是力求以说明问题体现个人实际情况为主 三、推荐信的格式(RemendationLetters) 交流交换项目中学校通常会要求23封来自由申请工作主管或任课老师/教授的推荐信函其目的在藉由申请人外的第三者就申请人的特质、能力和态度做评估以作为学校审核申请者的一种参考 写推荐信最重要的是我们首先必须了解对方院系的特色(为避免千篇一律不同的推荐信内容可强调不同的特色);各校对推荐信内容的不同要求也需要留意有的学校看重学术研究潜力和学生的创造力有的还有一些特殊要求比如外语能力或者对研究领域的适应度这些都应该反映在你的推荐信中 接下来分析自己的优缺点在校成绩及工作表现有无特殊经历可展现自己在此领域研究发展的潜力或拥有那些特殊的能力(计算机、语言等)并以明确具体的证据来支持证明自己的特殊能力和个人特质(例如：实验成果、研究计划、学术出版品、课外活动等) 推荐信应当避免出现的问题： 网上论坛的网友生动地总结出三个学生在代替老师拟定推荐信时经常出现的问题： 1、老师太神了不但知道你早起晚睡还知道你做的任何事情比父母还厉害这样的推荐有人信么? 2、肉麻的夸奖仅仅一门功课考得很好就把学生吹上天是不可能的说这个学生简直是“天才”这类的表达要当心不过插一句：博弈论作者纳什当年得到的推荐信就是一句话：这个学生是天才 3、古怪的逻辑 “一个学生在其他学生不来的时候都来听我的课她学习很认真” “一个学生认真记笔记每页都很清楚所以我很欣赏他”“这个学生每天都到办公室问问题我很喜欢回答”看的人可能感到莫名其妙凡是中国学生写的推荐信很少能够不犯上面的错误的真正站在阅读者的角度上想一想这样一封推荐信可以有几十个漏洞 总之推荐信是要花工夫的绝对不要使用那些广为流传的模版看到翻来覆去、千篇一律的推荐信马上失去了对申请人的任何好感推荐信不要写得太长一般300500词比较适合即能排在一张A4信纸并上下留出写抬头、地址和签名的充足空间推荐信最好用印有推荐人单位(学校、公司)名称的信封和信纸并用激光打印机打印 四、经济证明(CertificateofEconomy) 经济证明一般是指各大银行出具的存款证明(一般要求3个月期限以上的)：可凭定、活期存单/折至开户银行办理活期存折中相关金额需按规定冻结 如果所持经济证明材料并非申请人本人所有必须由证明材料所有人提供亲笔签名的书面声明说明与申请人的关系并声明愿意承担申请人在交流期间的学习生活费用 五、在读证明(StudyCertification)和成绩单(Transcript) 如果对方学校的申请材料中不要求提供在读证明和成绩单最好也办理一份基本上你办理签证的时候都用的到 在读证明的办理 办理时间：工作日上午八时至下午四时 办理地点：学生工作处(东院四舍313) 办理方法：带好学生证或校园卡委托别人代理的需要出具委托书 取件：正常为当天取如遇特殊情况另约 成绩单的办理 办理时间：周二、周四下午一时三十分至四时三十分 办理地点：教务处(科教楼517) 办理方法：写好申请请辅导员签名并带好学生证委托别人代理的需要出具委托书 取件：正常为当天取如遇特殊情况另约需要翻译成英文的要再到医学院档案馆办理 六、户籍证明 户籍已经迁入医学院集体户口的同学请至淮海派出所(普安路近曙光医院)办理户籍证明;户籍在交大本部的同学请与交大派出所联系;户籍未迁入医学院的同学请准备好户口原件和复印件包括：户口本第一页(即含有家庭地址页)、本人信息页及信息更改页的复印件 七、护照(Passport) 护照(Passport)是正式的证明文件或证书由政府颁发用来证明持有者作为特定国家