总承包项目周报月报报送规定.doc

Q/GDW04-200012009Q/xxxxxxxxxxx企业标准Q/xxxxxxx2190920102011-02-01实施2010-06-18发布xxxxxxxxx 发布总承包项目周报、月报报送规定IQ/xxxxxxx209122010目 次前 言II1范围12规范性引用文件13术语和定义14管理目标15职责16内容与要求27检查与考核38报告和记录3附录A （规范性附录） 项目生产月度报表1I前 言本标准是为了加强对总承包项目沟通管理，全面掌控总承包项目开展情况而编制的。本标准规定了总承包板块生产协调会的内容。本标准由xxxxxxxxx。本标准由xxxxxxxxxx归口。本标准起草部门：xxxxxxxxxxxx。本标准主要起草人：本标准首次发布日期：2014年03月17日3总承包项目周报、月报报送规定1 范围本标准规定了总承包项目周报、月报编写及报送的管理制度。本标准适用于河北省电力勘测设计研究院总承包板块。2 规范性引用文件本标准依据建设工程项目管理规范GB/T 50326-2006第17 项目沟通管理和建设项目工程总承包管理规范GB/T 50358-2005 第15 项目沟通与信息管理相关内容制度。3 术语和定义工程总承包：受业主委托，按照合同约定对工程建设项目的设计、采购、施工、试运行等实行全过程或若干阶段的承包。例如，EPC、EP、PC、PM等。4 管理目标 为规范我院对总承包项目的管控能力，提升管理水平，落实上级管理要求，实现各总承包项目与院本部沟通协调的控制和管理。5 职责5.1 工程建设部5.1.1负责总承包项目生产协调和管理工作，布置落实上级各项管理要求。5.1.2工程建设部所属各室负责总承包项目部周报、月报的接收及信息内容的提取、问题处理工作。主要信息及未能处理的问题汇总至项目管理室，项目管理室汇总后统一递交部门处理。5.1.3综合管理室负责从各项目周报、月报提取项目宣传用信息，编制成项目周报、月报，经部门领导审核后发布。5.2 勘测设计部门负责处理项目周报、月报中涉及项目勘测设计质量、进展、优化等方面的问题。5.3财务部负责处理项目周报、月报中涉及的资金、财务方面的问题。5.4 其它部门根据需要处理项目周报、月报中所涉及的问题。5.5 各总承包项目部负责按要求组织项目周报、月报的编制和上报工作各岗位经理、项目经理负责项目周报、月报的编制、审核工作，对其真实、客观性负责。6 内容与要求6.1周报编制报送程序为：总承包项目各岗位经理、安全总监、项目副经理（编写、审核）总承包项目经理、执行经理（批准）工程建设部对应的各室主任、部门领导（信息处理）a) 内容要求：按附件项目周报模板进行填报，内容客观真实，语言精炼，附图片。项目部各岗位经理总结本周主要工作、下周计划、已经解决的问题、存在问题及拟采用的解决方案，项目存在的风险。b) 报送要求：各项目经理提交周报资料截止时间：每周六10:00之前（存在时差的地区折算成当地时间），模板见附件A，资料时间范围为上周六至本周五。c) 信息处理要求：工程建设部各室首先依据各室职责对周报进行信息处理，汇总重要事项和问题发送项目管理室汇总，汇总的截止时间为每周一12:00前。项目管理室发送至部门领导的时间为每周一15：00前。宣传用周报由综合室整理，每周一12:00前上传至院网。6.2 月报编制： 报送程序为：总承包项目各岗位经理、安全总监、项目副经理（编写、审核）总承包项目经理、执行经理（批准）工程建设部对应的各室主任、部门领导（信息处理）a) 内容要求：按附件项目月报模板进行填报，内容客观真实，语言精炼，附图片。项目部各岗位经理总结本月主要工作、下月计划、已经解决的问题、存在问题及拟采用的解决方案，项目存在的风险。b) 报送要求：各项目经理提交周报资料截止时间：每月20日10:00之前（存在时差的地区折算成当地时间），模板见附件B，资料时间范围为上月20日至本月19日。c) 月报处理要求：工程建设部各室首先依据各室职责对周报进行信息处理，汇总重要事项和问题发送项目管理室汇总，汇总的截止时间为每月21日12:00前（遇节假日顺延），项目管理室发送至部门领导的时间为每月21日15：00