文秘办公自动化第1章.ppt

第1章WindowsXP入门,文秘办公与自动化,学习目标,了解创建桌面图标,现代文秘办公的基本要求,启动与退出WindowsXP,熟练使用鼠标,掌握菜单的基本操作,窗口的基本操作,效果展示,1.1,现代文秘办公基本要求,本节要点,文秘办公知识,应用举例连接电脑组件,电脑操作知识,1,2,3,文秘办公知识,文秘办公工作范围,文秘公工作原则,文秘办公工作原则,文秘办公知识,文秘办公工作范围,管理文件,对外联络,安排活动,采集信息,起草文稿,处理事务,文秘办公工作原则,准确原则,迅速原则,求实原则,保密原则,电脑操作知识,Word文档,Excel文档,打印文件,浏览网页,多人语音会议,传真文件,应用举例连接电脑组件,本例将练习连接显示器插口、键盘插口、鼠标插口和电源线插口的方法。,显示器插口,键盘插口,鼠标插口,电源线插口,1.2,启动与退出WindowsXP,本节要点,启动WindowsXP,应用举例多用户登录,退出WindowsXP,1,2,3,启动WindowsXP,系统引导画面,WindowsXP欢迎界面,输入密码,WindowsXP桌面,退出WindowsXP,“开始”菜单,系统引导“关闭计算机”对话框,应用举例多用户登录,本例将介绍多用户登录的方法。,有多个用户名的欢迎界面,1.3,Windows组件及鼠标操作,本节要点,认识WindowsXP桌面,菜单的基本操作,窗口的基本操作,操作桌面图标,灵活使用鼠标,1,4,2,5,3,应用举例使用鼠标创建快捷方式图标,6,认识WindowsXP桌面,WindowsXP桌面,“开始”按钮,桌面图标,任务栏,语言栏,鼠标光标,桌面背景,灵活使用鼠标,鼠标的基本操作,文秘公工作原则,认识光标常见形状,灵活使用鼠标,鼠标的基本操作,移动鼠标,双击鼠标,单击鼠标,拖动鼠标,右击鼠标,滚轮的使用,认识光标常见形状,正常选择,忙,后台操作,文字选择,移动,水平和垂直调整,对角线调整,链接选择,精确选择,不可用,菜单的基本操作（一）,当前用户名,Internet栏,高频应用程序区,“所有程序”按钮,关闭、注销栏,帮助、搜索、运行栏,系统设置栏,系统文件夹,“开始”菜单,菜单的基本操作（二）,标准菜单,快捷菜单,操作桌面图标,WindowsXP桌面图标的操作主要包括：添加桌面图标、选择桌面图标、排列桌面图标、重命名桌面图标及删除桌面图标。,右键快捷菜单,显示图标,添加桌面图标,选择桌面图标,选择前,选择后,排列桌面图标,重命名桌面图标,删除桌面图标,窗口的基本操作,窗口的基本操作主要包含以下4项：,1,2,3,最小化/最大化,移动窗口,切换窗口,4,关闭窗口,菜单栏,工具栏,任务窗格,地址栏,标题栏,地址栏,滚动条,窗口工作区,认识窗口的组成,打开与关闭窗口,打开,关闭,当用户启动某个应用程序或双击打开某个文件或文件夹时，都将打开一个与其相对应的窗口。单击鼠标选择对象后按“Enter”键，可打开对象窗口。在对象图标上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“打开”命令。,单击窗口标题栏右侧的“关闭”按钮。在窗口中选择“文件/关闭”命令。按“Alt+F4”快捷键。,最小化/最大化/还原窗口,最小化前的任务栏按钮,最小化后的任务栏按钮,改变窗口大小,拖动鼠标,拖动鼠标,移动窗口,切换窗口,快捷键：Alt+Tab,应用举例使用鼠标创建快捷方式图标,本例将练习在桌面上创建C盘根目录下的“Downloads”文件夹的快捷方式图标。,上机及项目实训,1.4,操作桌面图标,登录WindowsXP,操作桌面图标,本次上机将“开始”菜单中的“扫雷”游戏发送到桌面作为快捷方式，并更改快捷方式名称。,3,登录WindowsXP,综合本章所学知识登录多用户WindowsXP，并按要求输入密码。,练习（一）,将桌面图标按“大小”方式自动排列，并对齐到网格，如下图所示。,练习（二）,将高频程序区中的程序发送到桌面作为快捷方式，如下图所示。,练习（三）,使用创建快捷方式的方法，将C盘根目录下的“ProgramFiles”文件夹创建为桌面快捷方式，如下图所示。,提高：在文秘办公中需要注意的操作,作为一名文秘办公人员，不仅应明确自己的工作范围，还应在课后练习一些Windows的基础操作