应用文写作批复写作批复的特点ppt课件.ppt

,批复,批复,批复,1,批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文。,一、批复的含义,2,批复的特点,行文的被动性,内容的针对性,效用的权威性,二、批复的写作格式,批复结构,标题主送机关正文生效标识,4,（一）标题的写作(Title),1、发文机关事由文种,2、事由文种,5,与其他公文标题写作不同的是，批复往往在标题的事由部分明确表示对请示事件的意见和态度。如:国务院关于同意陕西省撤销榆林地区设立地级榆林市的批复,6,（二）主送机关,批复的主送机关，一般只有一个，那就是发出请示的下级机关。如果所请示问题有普遍性，或需告知其他一些机关，可用抄送等形式。,7,（二）正文的写作(Text),批复引语,正文,1.引叙请示来文,批复内容,结语,2.批复的政策、文件,1.针对请示所发出的指示2.做出的批准决定3.以及补充的有关内容,此复特此批复,8,批复引语的写作,首先，引叙请示来文：完整引用请示的标题和发文字号例如：“你省关于变更西宁市行政区域范围的请示(青政199949号)收悉。”然后，写根据那些有关的政策、规定而进行答复。根据关于的规定，现作如下答复：或者用“经研究”、“经决定”、“批复如下”领起下文。,9,批复内容的写作,这部分应针对下级机关请示的事项，表示同意与否的态度，有时还要阐述同意或不同意的理由。如果内容复杂，可分条表述，但必须坚持一文一批的原则，不得将若干请示合在一起用列条的方式分别给以答复。答复要明确具体，简明扼要，表达要准确无误。,请选择,10,深圳市大龙贸易总分公司文件,深xx2004XX号,关于同意购买笔记本电脑的批复,第一分公司：你公司关于购买30台惠普牌笔记本电脑的请示（深XX2004XX号）收悉。经研究，总公司同意你们的申请，特拨出60万元专款用于购买办公电脑。此复深圳市大龙贸易总公司（公章）二OO四年十月十三日,11,深圳市大龙贸易总分公司文件,深xx2004XX号,关于购买30台笔记本电脑的批复,第一分公司：你公司关于购买30台笔记本电脑的请示（深XX2004XX号）收悉。鉴于目前总公司资金周转困难，暂不同意你们购买笔记本电脑，可通过租赁等途径来解决办公电脑不够使用的问题。深圳市大龙贸易总公司（公章）二OO四年十月十三日,12,XX市工商银行文件,XX市工商银行关于XX市百货公司所需贷款的批复,X工商20023号,请修改：,13,三、批复的写作要求,1、要慎重及时2、要针对请示答复3、态度明确，表述准确,1、当下级机关的请示是一般业务问题时用复函2、当由领导机关的办公部门答复时用复函3、领导机关授权给业务部门答复时用复函,你知道吗？不是所有的请示都要用批复来答复！,1、省外资局拟于2010年4月20日派组（局长等10人）到美国纽约市设备公司检验引进设备。此事需向省政府请示。该局曾与对方签订过引进设备的合同，最近对方又来电邀请前去考察。在美考察时间需20天，所需外汇由该局自行解决。2、江西省高级人民法院向最高人民法院写了一份关于保险单能否抵押的请示，最高人民法院收到后给予了答复：财产保险单不能用于抵押。原因是依照中华人民共和国民法通则第八十九条第二项的规定：抵押物应当