新闻发布1会.doc

居民消费价格指南发行新闻发布会活动方案一、活动目的及意义1、通过本次发行仪式，进一步强调“价格服务进万家”活动的目的和意义，体现2006年的工作成果，争取广大市民的认可，引导社会舆论支持。2、通过本次活动进一步宣传、介绍、推广居民消费价格指南（编写背景、目的、意义）及2007年即将推出的价格服务三部曲系列，引发媒体和与会企业的高度关注，为2007年的招商工作做好铺垫。3、通过本次活动进一步加强同哈市各大媒体的沟通、扩大宣传，方便今后的宣传工作。4、通过本次活动答谢参与手册赞助的企业，体现其关注公益事业的良好社会形象。二、活动时间2006年12月28日9：40三、活动地点报业大厦会议大厅四、发布会主题价格服务 情系万家五、发布会流程（一）9：00-9：30 签到会务接待人员在会场入口处设置签到处，请与会来宾在签到本上签名，留下名片，佩戴胸卡，热情解答来宾询问，礼仪小姐引领来宾进入会场就座。对邀请到会的重要客人，专人引导、陪同。 （二）9：30-9：40 发放资料 接待人员将会议议程表、居民消费价格指南相关资料、招商宣传资料等发给来宾，对与会的新闻界记者，加上会议新闻统发稿、图片、背景材料等。（三）9：40 发布会开始主持人宣布新闻发布会开始，介绍与会的贵宾，对来自备方各面的贵宾来客能在繁忙中参加会议表示感谢，并说明会议召开的背景、意图。 （四）9：40-9：45 主持人宣布会议开始，介绍会议的意义、流程及与会的相关领导（五）9：45-9：55 市领导讲话（六）9：55-10：05 物价局领导讲话（七）10：05-10：15 新晚报领导讲话（八）10：15-10：25 北方广告张总讲话（九）10：25-10：35 颁奖仪式，授予参加赞助企业“价格诚信单位”称号及相关荣誉证书（九）10：35-11：00 答记者问 （十）11：00-11：20 发放礼品、宣传品和纪念品六、主持人、邀请嘉宾及媒体（一） 主持人可以请电台主持人也可以由物价局领导做主持人（二）邀请嘉宾市政府领导各相关、哈尔滨市物价局领导（名单由物价局提供）新晚报领导（名单由新晚报提供）参与赞助的各企业负责人（具体名单由北方广告提供）（三）邀请媒体电视媒体：黑龙江省电视台、哈尔滨市电视台广播媒体：黑龙江省广播台、哈尔滨市广播台报纸媒体：新晚报、生活报、黑龙江晨报、都市资讯报、哈尔滨日报；黑龙江日报网络媒体：黑龙江信息港、东北网七、现场布置1、大厦一楼入口处设置指示牌一个。2、会议厅入口处设置宣传易拉宝一个及两个工作人员，一个签到台，并准备好贵宾签到册，方便宾客签名留言。3、会场内：设置一块喷绘背板，有哈尔滨市物价局、新晚报、北方广告的标志，并写上“居民消费价格指南发行新闻发布会”及发布会主题“价格服务，情系万家”；会场两边墙上悬挂横幅、主席台周围布上鲜花。4、准备好音箱，话筒，通讯工具，照明设备等要在会前调试好。5、主席台：（1）主席台设一排座椅（视主席台嘉宾人数而定，事先确定人数，现场摆放座椅数），座椅前设置方桌，配备台布，并设2-3个有线话筒。鲜花1篮。（2）主席台每位嘉宾备矿泉水1瓶，资料袋1个。（3）主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签）。（4）每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）。6、记者、来宾席：（1）在主席台对面。（2）记者来宾席设40个座椅。（3）记者来宾席每位备矿泉水1瓶，资料袋1个。（4）记者来宾席备2个无线话筒。（5）每位记者来宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）。八、人员及物料配备（一）人员配备1、现场布置、和服务人员提前到会场进行相关的准备工作。2、相关人员进行现场服务，以备某个环节出现漏洞时抢救。3、礼仪小姐做好接待指引工作。4、主持人一名，主持发布会过程,要充分发挥组织和主导的作用，突出重点，促进交流，活跃气氛，引导讨论。5、保安人员，负责现场的秩序和安全。6、录像、摄像人员各两名。（二）物料准备1、布场物料横幅、背板、指示牌、盆景、展架。2、活