模拟招商会总体策划案—李奕德.doc

湖北龙飞翔实业有限公司 招商会策划1、 前言武汉龙飞翔科技产品制造有限公司发明了一种具备核心制造技术的五防富氧口罩，真正做到了高等级防护。产品密封效果好、佩戴舒适，并且能够真正做到防尘(包括防PM2.5)、防病毒、防病菌、防污染、防烟尘的功能，同时还具有给人们非常方便地提供清新健康的富氧的特殊性能。五无专业级产品能够让更多的消费者早日脱离雾霾的困扰，呼吸到洁净的空气。（1）全效阻挡-百合防护口罩（2）全效阻挡-银梭防护口罩（3）全效阻挡-悦吸防护口罩（4）全效阻挡-金刚防护口罩（5）全效阻挡-百合防护口罩（带阀）（6）全效阻挡-银梭防护口罩（带阀）（7）云呼吸-彩虹防护口罩（8）云呼吸“自由呼吸”口罩（9）云呼吸标准防护口罩（10）健康恋人专业级N95情侣装口罩（11）云呼吸标准防护情侣装口罩（12）温馨家庭专业级N95家庭装口罩（13）可爱宝贝“小奶牛”儿童口罩湖北招商会策划书二一四年十月 龙飞翔实业集团营销部 目 录一、活动主题 4二、主办单位4三、活动时间4四、活动地点4五、会议议程安排4六、场地布置布展5七、参会应邀人员5八、发布会组织5九、发布会资料袋内容 6十、提供给媒体的资料6十一、发布会筹备和所需物品 6十二、发布会邀请人员清单(略)8十三、发布会费用预算8十四、销售目标8 一、 活动主题 共赢共创，携手未来二、 主办单位 湖北龙飞翔实业集团有限公司三、 活动时间2014年10月24日（周五） 09：3016: 00 四、 活动地点龙飞翔实业集团二楼大会议室五、 会议当天议程安排时 间相 关 内 容AM08：30人员到位，包括主持人，礼仪人员，各参与单位的相关人员等。AM09：35开始布置场地。活动现场接待来人，来宾登记。并发放抽奖礼券。一来人，现场就开始播放背景音乐、打开投影画面、烘托气氛。AM09：55主持人播放注意事项，并让在场人员手机调为静音状态AM10：00正式开始，由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。AM10：05领导致辞，并说明举办本次会议的理由及相关情况。AM10：10公司领导与嘉宾共同拉开新品幔布，并有请相关部门领导讲话AM10：35新产品宣讲之一。（技术及新产品介绍 市场部经理 李安）AM10：55现场提问、派发小奖品。（主持人提问、备题）AM11：05领导抽取来宾三等奖5名，并颁奖。（播放背景音乐）AM11：10新产品宣讲之二。（未来新产品介绍 市场部经理 李安）AM11：30现场提问、派发小奖品。（主持人提问、备题）AM11：35领导抽取来宾二等奖3名，并颁奖。（播放背景音乐）AM11：40外邀驻场嘉宾抽取来宾一等奖1名，并颁奖。（播放背景音乐）AM11：45上午会议结束。会餐。PM14：00现场就开始播放背景音乐、打开投影画面、烘托气氛。PM14：30正式开始，由主持人活跃一下现场气氛，并开场。PM14：35产品产业链介绍，强势终端介绍（大区经理 胡建斌）PM15：20中间休息，发放水果拼盘PM15：30调节现场气氛，现场订货，推政策，推搭赠PM15：55最后一波紧张的抢购，制造限时抢购紧张气氛PM16：00会议结束，并由主持人致辞六、 场地布置布展投影仪1. 会议室正门大堂内，接待人员佩带单位工牌迎宾，设标明会场，休息厅，就餐，领奖等地点的指示牌。2. 会议室桌子要摆成如图所示音效，视频控制台讲台产品展示桌桌子3. 宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾（来宾登记表）和企业宣传资料，并配三名销售人员引导，采取首问接待。4. 会议室门口各摆放X展架多个，新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。5. 舞台两旁各放一产品易拉宝，幔布遮盖，演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风。6. 会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁X展架。7. 主席台和各座位贴编号和台签，桌上摆矿泉水。 8. 企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。9. 调试好音响设备，指定好录像人员。七、 参会应邀人员1. 邀请嘉宾：总公司领导、有关单位领导、公司领导等。2. 经销商代表：所有应邀客户单位代表（40人左右）。 3. 邀请媒体：各类报纸媒体，电视媒体，电台媒体， 1人左右。八、 发布会组织1. 组委会组长（负责整个活动查漏补缺）2. 协调组（负责各小组的工作协调） 3. 新闻组（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付，现场摄像，音响控制） 4. 场务维护及服务组（负责现场、设备能够正常使用，排除外界干扰） 5. 广告宣传组（由策划公司与龙飞翔实业集团市场部共同组成） 6. 后勤组（负责来宾登记、调查函的发放和搜集，礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作主要负责来宾、经销商的餐饮服务安排）7. 会务组（负责会议主要内容）九、 发布会资料袋内容1. 会议手册 2. 新品文字资料（招商） 3. 相关图片、笔、信笺 4. 礼品券 十、 提供给媒体的资料会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人王丹梦名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）和空白信笺、笔（方便记者记录）等。十一、 发布会筹备和所需物品招商会筹备1. 礼品设计方案，签到礼品50套（含资料）、签约赠品3套的购买准备、投影主画面PPT的制作2. 主持人选定邀请、确定礼仪人员及服装、抽奖券、抽奖箱的制作。3. 会场布置的设计方案，现场的提前安排组织及布设、小礼品及原珠笔、宣传资料准备、签约台准备及布置。（曾邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。）4. 业务宣讲备稿、PPT制作、排练，答题备题各5个（市场部）5. 现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。（市场部）6. 现场签约的经销商合同10份。（市场部）7. 投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合（后勤组）8. 现场提问小礼品准备（6套，价值5元左右）、抽奖礼品（一、二、三等奖共计6个，价值20元、15元、10元左右）、现场互动节目安排及准备（抽奖箱、礼仪）9. 签约台接待、楼层迎宾（2名礼仪）10. 音响准备、现场音乐播放、灯光（后勤）会场所需物品品 名数 量用 途易 拉 宝20条布置会场两边，展示新产品等内容。喷 绘1幅用于布置宣讲台背景竖 幅若干条拉于会场周边及招商会周边。来宾礼品50个用于赠送来宾。手 提 袋50份用于宣传资料发放指 示 牌6份用于引导来宾入场音响设备1套供会场使用抽 奖 券50张供抽奖用抽 奖 箱1个抽奖用抽奖礼品6个抽奖用签约礼品3套用于赠给现场签约的客户单位代表。盆 花4盆围绕主席台，点缀现场。注：领导、嘉宾及媒体记者礼品由后勤部安排另送。 签约礼品：3套（价值30元左右），赠送现场签约的客户单位代表。会场人员就位1. 礼仪小姐（2人；会场门口） 2. 主持人（1人；会场） 3. 产业规划，强势终端（1人；大区经理）4. 产品介绍经理（1人；会