中秋节活动经费请示报告.doc

中秋节活动经费请示报告 关于中秋、国庆两节组织工会活动经费的 请示 公司领导： 在xx中秋、国庆两节到期来之际，为丰富职工文化生活，增强公司凝聚力。机关工会拟组织各分厂员工开展系列活动。特申请经费壹万元。 请批示 *工会 二O一二年九月十一日 枫丹白鹭酒店文件呈办表 备忘录 呈：孔庆忠总经理由：行政人事部 事宜：关于“xx年员工欢庆中秋团圆夜”活动方案及费用的请示日期：二0一三年九月十二日档案号：EO&HRxx41号藉中秋佳节之际，为感谢各位员工一直以来对酒店的支持与奉献，使员工切实感受到酒店家庭式的温暖，酒店团总支和参事议事小组将于中秋夜联合主办“欢庆中秋团圆夜”员工活动。请各部门尽力协作和配合团总支和参事议事小组的工作。方案如下： 一、活动时间：中秋节当晚（xx年9月19日）19:0022:30二、活动地点：枫情吧及室外平台 三、参与人员：登记报名的员工（夫妻双方同在酒店上班可携带子女）四、活动主题：“我们的节日中秋枫丹白鹭酒店xx年员工欢庆中秋团圆夜” 五、活动费用预算： 1.当值人员慰问金：对于当天因当值而无法参加活动的员工和当天策划组织举办活动的工作人员，按100元/人的标准发放节日慰问金，当值中班员工预计90人（实际人数以当天在岗及考勤为准），工作人员9人，预计费用9900元。2.应节食品采购：预计1500元。3.场地布置及物品采购：预计2000元。 总费用预计13400元。 六、活动内容、准备工作、流程安排等详见附件方案。 妥否，请批示。 行政人事部 抄送：财务部 “我们的节日中秋枫丹白鹭酒店xx年员工欢庆中秋团圆夜”活动方案 一、活动内容 1.活动为自助式，场地位于枫情吧室外及平台，旨在为留守值班员工提供欢度节日的场所和活动，在中秋之夜感受到酒店的关爱。2.当晚提供应节小吃食物（花生、柚子、橘子、月饼、栗子、小芋头等）、饮品（自酿啤酒、麦芽汁等），活动期间设置灯谜和一些趣味游戏，猜谜和游戏的奖品以日用品为主（牙膏、沐浴露、洗发水、杯子等）。 3.当班员工（中班）无法参加活动的，将派出工作人员携带食品及慰问金到各岗位进行慰问。 4.根据报名参加人数采购食物和奖品，食物供完即止，奖品派完即止。5.主持人可根据员工参与玩游戏的热情度，决定同一游戏多进行几次；如当晚客人不多，安排20：30唱卡拉OK。 6.现场包装布置以简单为原则，悬挂横幅、彩灯或灯笼及其他简约装饰。 二、活动前期工作准备 团总支、参事议事小组：负责晚会的组织策划、申购用品和食物、主持、场地布置，现场秩序维护、现场工作人员等。 需各部门协助和配合的工作： 1.行政人事部：负责协调员工车的调整安排，配合场地布置。2.财务部：采购用品和小吃食品等。 3.工程部：挂横幅/灯笼或彩灯、音响设备，安装灯光（酒吧外平台上增加灯光，方便做游戏）。 4.餐饮部：部分食物的加工加热处理；酒吧啤酒、麦芽汁的供应；提供当晚所需的桌椅等。 5.前台部：车队和电瓶车协助物品的搬运，AM协助对客的一些解释工 作。 6.保安部：协助物品的搬运工作。三、具体活动流程 （一）18:3019:00员工进场； （二）19:0019:10活动正式开始，主持人开场白；（三）19:1019:20酒店领导讲话；（四）19:2019:50北京遇上西雅图 游戏说明：五人为一个小组，两个小组进行游戏比赛。小组五人站在报纸上，两小组分别出一人轮流“剪刀、石头、布”，输方将抽掉一块拼图，并且五人都要在拼图内，直至五人不能站在拼图上为输。（设4轮游戏，奖励优胜奖20份、参与奖20份） 道具：拼图18张。 （五）19:50-20:20速度与激情 游戏说明：六人为一小组，两小组同时进行。用13张纸牌（A-K）在台面摆出不规则的图形，二小组人员站在离台2米处，每个组员轮流去翻纸牌，按照顺序将A-K13张纸牌全部翻开，用时短的一组获胜。 （设5轮游戏，奖励参与奖60份）（六）20:20-20:50你猜我猜 游戏说明：两人为一组，两组同时进行。由一人看题目，并做出动作（不能说话），另外一人说出答案，在规定时间内（3分钟）猜得最多的为赢（共设6轮，奖优胜奖12份、参与奖12份）。 道具：写上词语的纸张50张、一块白板及若干支笔。（七）20:50-21：20一块五毛 游戏说明：男生代表一块，女生代表五毛，游戏开始男女生拖手绕圈走，主持人叫出价钱后，男女生可自选对象抱在一起，加起来等于主持人所说价钱者胜利，可继续游戏，主持人视人数多少决定价钱及游戏次数。（八）19：00活动结束猜灯谜 游戏说明：在场地挂上灯笼和灯谜，员工可随意猜，猜出来的，可凭 灯谜上的编号到领奖处对答案和领取奖品，每答对一题将获得参与奖1份。 道具：纸灯笼若干，灯谜200条。（九）20：30活动结束在岗人员慰问 工会、团总支各安排一名代表，慰问当天中班在岗无法参加活动的员工，并送上慰问品及慰问金，以表达酒店对这些员工的关心和感谢。（十）22:30活动结束 四、物料申购明细表1、食物申购 2、场地布置及物品使用 枫丹白鹭酒店团总支与参事议事小组 xx年9月13日 XX