报销管理制度(经典).doc

.第十章：费用报销管理制度一、 目的为了加强公司财务管理的工作，完善公司的报销程序及规定，合理控制公司经营费用，根据国家有关财务法规的规定及公司对财务规章制度的要求，制定本制度。二、 范围适用于公司的采购、营销、差旅、工程、运输、通讯、车辆、医疗、培训等费用的使用和报销。三、 职责1、 财务经理（会计）负责把关与审核工作。2、 其他部门负责配合本制度的执行。3、 总经理负责费用报销的审批。四、 费用报销程序1、 报销人必须取得合法有效的报销单据(发票)。2、 报销人员按规定填好报销单，费用报销单填写及票据粘贴要求如下：1) 报销单据填写应力求整洁美观，不得随意涂改； 2) 报销单封面与封面后的托纸必须大小一致，各票据不得突出于封面和托纸之外（票据过大时应按封面大小折叠好）； 3) 各票据应均匀贴在报销单封面后的托纸上，整份报销单各部分厚度应尽量保持一致； 4) 若报销票据面积大小相同或相似（如车票等），需有层次序列张贴； 5) 报销单据金额、类型相同的（如车票等），应尽量张贴在一块，并按金额大小排列； 6) 报销票据在粘贴时，确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额； 7) 报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写； 8) 报销单各项目应填写完整，大小写金额一致，并经部门领导有效批准； 9) 有实物的报销单据须由验收人验收后在发票背面签名确认，需入库的实物单据应附入库单；10) 出租车票据需注明业务发生时间、起至地点、人物事件等资料，每张出租车票背面需有部门主管领导签字确认。3、 填好报销单报部门经理签字认可。4、 财务部审核签章，报公司总经理签字。5、 如审批人员出差在外，则由委托人代签后暂交财务部报销，审批人返回后补签。五、 费用报销种类1、 工资费用：每年初根据公司薪金管理制度对各岗位核定工资标准，工资发放由核算员制表，财务审核后，报总经理审批。工资于每月10日前发放并打入工资卡，需代扣社保及个人所得税的，由财务部代收代缴。2、 电话费：各部门的座机费实行定额包干，责任到人的管理办法；手机话费根据职务级别、工作性质等条件每年初确定额度，采取定额到人，超支自负的原则，凭票报销。3、 办公用品及低值易耗品1) 使用部门提出书面申请，报总经理审批后，行政部或采购部与供应商签订合同后统一采购，由财务部验收、入库。2) 采购物品时，除经办人外，最少须有另一人参与采购。3) 金额在2000元以内的，副总经理批准支付，2000元以上的由总经理批准后支付。 4、 车辆使用费：包括汽油费、维修费、路桥费、洗车费、泊车费。1) 油费报销，需由驾驶员在派车单上注明行车起始路程，由行政部根据里程表、耗油标准、加油时间、数量、用车记录复核，经行政经理签字审核。2) 过桥费、洗车费由驾驶员每月汇总报销一次，由行政部根据派车记录复核，经行政部经理签字审核。3) 车辆维修前须提出书面报告，说明原因和预计费用，由行政部根据车辆维修情况复核，经行政经理签字审核，报总经理批准后，凭发票和修理清单报销。4) 2000元以下由副总经理批准支付，2000元以上由总经理批准支付。5、 交通费1) 交通补贴只能由外派人员享有，由各分（子）公司根据本单位实际情况制订。2) 员工出外办公原则上坐公交车，确需乘坐的士的，经批准方可乘坐，每月一次集中报销。报销凭证上须注明时间、事由、往返地点等，经部门经理核定签字认可，由总经理批准后报销。6、 业务应酬费1) 根据公司行政管理制度对外接待办法规定的接待标准接待。必须有税务部门的正式发票，应酬应事先申请并得到批准,填写招待单，因特殊原因无法事先办理的，事后须及时报告有关领导并补齐接待手续。2) 在接待单上注明招待人员及原因后按月结算，不得擅自在它处消费。3) 2000元以下由副总经理批准支付，2000元以上由总经理批准支付。7、 房租费：办公场所、员工住宿需租房的，经公司总经理批准后，由行政部统一安排，住宿房租费由公司统一报销。8、 差旅费1) 因公出差确需坐火车软卧，搭飞机、的士必须报告副总经理批准同意。否则，财务不予报销。因公出差已全额报销了费用的，不再发放生活补贴；如没有全额报销的，经予一定的生活补贴。2) 出差人员凭正式发票在限额内据实报销，超支自负。因业务需要超标准住宿时须先请示总经理批准，否则不予报销。3) 差旅费的标准如下：职 务住宿标准伙食补助交通补助一般员工120元/天30元/天30元/天部门主管150元/天50元/天50元/天部门经理200元/天80元/天80元/天总经理（副总）300元/天100元/天100元/天9、 借支1) 公司员工因公借款，必须先到财务部填写“借支单”，注明用途，由部门经理签字，由所在公司总经理批准。集团本部由董事长批准。借款时间一般不超过7天，遇特殊原因不能及时归还的，经手人须及时向所在公司总经理或董事长汇报说明原因，得到同意后，可以续延。2) 出差人员借款，必须先到财务部填制“借支单”，由所在公司总经理签字审批，集团公司由董事长审批。出差人员返回公司三日内必须清帐，否则不再借款，经各公司总经理或董事长同意的特殊情况除外。3) 外单位个人借款一律报董事长审批。除集团公司外，各分（子）公司一律不准向外单位或个人借款。六、 注意事项1、 费用报销时，会计人员有查询和咨询权，费用经手人不得拒绝咨询或采取其他对抗手段；所在公司负责人、经手人必须全力支持财务工作；财务人员不得故意刁难、打击有关人员，拖延财务报销、报账工作。2、 单笔报销总额超过2000元，需要提前一天通知财务备款。3、 在一个预算期内，各项费用的累积支出原则上不得超出预算，超出预算