固定资产使用手册.doc

降龙990固定资产管理系统 319固定资产管理系统“降龙990固定资产管理系统”是江苏久久软件集团有限公司开发的固定资产管理软件。固定资产的折旧额、净值是由资产管理人员或财务人员每个月经过紧张而又烦琐的手工计算获得，且手工计算的准确度较低，为了获得正确的结果，往往需要经过数次重复枯燥的计算。“降龙990固定资产管理系统”就是为解决困挠着固定资产管理的绝大部分头疼问题而设计的。本系统具有友好的用户界面，强大的管理功能，如：可以随时向财务提供任何时候的资产购入、变更、清理、折旧等财务所需信息。可以随时查询并打印固定资产的使用情况、折旧情况等重要报表，可以输出各种资产分析报表，例如：资产构成分析、资产折旧分析、资产使用情况分析等，以便于进行资产的合理评估。1、关于本系统“降龙990固定资产管理系统”是对经济独立核算单位固定资产的购买、变更、清理、折旧及资产的使用、分布等信息进行管理的系统。主要功能有：（1）固定资产增减变动的核算（2）对固定资产的增减变动进行管理，更新固定资产卡片，按月计算汇总分部门、分类别的增减数据（3）对固定资产进行“折旧计算、计算净值”等（4）计算固定资产折旧，固定资产净值等，并可打印折旧计提分配表（5）管理固定资产卡片（6）对固定资产卡片进行管理，按月计算出“分部门，分类别”的固定资产明细及汇总数据（7）用户可根据自己的需要自行定义卡片项目（8）提供报表自定义功能（9）资产分析（10）提供对各类报表以不同角度进行数据分析，并以不同图形表现形式，使用户一目了然（11）向“降龙990会计核算系统”输送数据（12）可进行多“任务”的固定资产管理2、关于“任务”的概念由于“降龙990固定资产管理系统”能够对多家单位固定资产，在一套系统下进行核算，即使用本系统可同时对多家单位代账。“任务”是指用来存储资产或财务信息的一个文件。“任务”文件包含文件名和“任务”描述两个属性，“任务”文件名是“任务”文件的唯一标识，“任务”描述用来描述“任务”的归属、类别、用途等。在新建“任务”时系统将要求您输入“任务”文件名和描述。一、系统简介降龙990固定资产管理系统的主要特点（1）使用“降龙990固定资产管理系统”可以轻松的实现固定资产信息的录入、变更、查询、清理、计提折旧等功能，以解除重复而又枯燥的手工管理之苦。更可贵的是它还可以提供各种分析性报表，便于对固定资产进行综合管理。（2）信息的安全、保密性是资产管理的首要任务，这也是本系统的重要特点之一。资产信息存放在“任务”文件中。系统保存有每次的操作数据日记，在“任务”文件被损坏时可以很方便而安全的得到恢复。用户也可以通过系统菜单方便的进行数据备份，对每个“任务”文件都可以设置用户和密码，系统具有极强的保密功能。（3）“降龙990固定资产管理系统”可以单独使用，还可和“降龙990会计核算系统”联动。即本系统可以随时向“降龙990会计核算系统”提供任何时候的资产购入、变更、清理、折旧等财务所需的凭证信息。（4）“降龙990固定资产管理系统”使用方便。操作员、使用部门、类别编码、核算方式、固定资产卡片等被当作对象处理，用户使用时更加简捷方便。用户在编辑、查询状态下按下右键菜单，即可弹出便捷菜单。如查询变动记录时，可以通过右键菜单便捷查询。参数设置、修改采用向导方式，内容更加明确清晰。灵活的卡片、报表项目设置。用户可根据自己的需要自定义卡片项目，操作轻松自如。可根据需要来定义数据域宽度。多种报表类型，供您选择。全程查询批量卡片、单张卡片与报表功能。及时根据卡片中各项目进行查询，全面掌握企业动态。随时查询各变动卡片的详细情况，真实了解资产变动的每一个细节。随时提供各类报表的查询功能多角度的资产分析功能，对某一问题从不同角度进行分析，使人一目了然。操作信息提示功能，说明与错误信息的提示，操作时更加自如。（5）系统具有强大的报表功能，可以随时查询并打印固定资产的使用情况、折旧情况等重要报表，可以输出各种资产分析报表（如：资产构成分析、资产折旧分析、资产使用情况分析等）以便于进行资产的合理评估和综合管理。报表提供完备的打印预览、页面设置等功能，根据用户设置的纸张大小自动缩放，并可从屏幕上观看到打印效果。二、启用“降龙990 固定资产管理系统”1、【新建任务】【新建任务】操作是第一次使用“降龙990 固定资产管理系统”必须要做的。您可通过系统提供的建账向导，来完成整个的建账工作。当用户启动固定资产管理系统建账向导后，系统则出现一个选择“任务”的窗口。【注意】第一次使用本系统会自动运行“建账向导”。或者企业要建立另一“套账”时,也可在菜单中选择“建账向导”。操作步骤:用户运行“建账向导”即可进入建账向导窗口系统提供的建账向导共分为：与账务系统接口、基本信息设置、编码方式、开始使用时间、完成等步骤。操作按钮说明上一步：执行当前建账向导工作前一步骤的设置功能，因为此步骤为建账向导的第一步，所以此处的“上一步”为不可选按钮。下一步：将进入建账向导的下一步。退 出：终止建账工作。项目录入方法和要求任务名称：输入您所要建立的任务的名称。可以输入汉字或字母。但是要求必须输入,不能为空。输完任务名称后，按Tab键或用鼠标点击【使用单位】栏即可输入使用单位。使用单位名称：输入您所在单位的详细名称。可输入汉字,此名称将作为系统中所有账表的眉注内容之一。输入完使用单位后，按Tab键或用鼠标点击主管用户，则进入下一项输入内容。主管用户：为本系统的主管人员，他具有系统所规定的各种操作权限。如有选择任务权，操作员的任务分配权等。也就是通常所指的会计主管。此栏目允许用户输入任意字符。如“AA或张三”等。输完主管用户后，“下一步”则继续建账工作。【注意】以上各项输入内容都不能为空。当用户单击“下一步”后，则弹出一个口令窗口。此处设置的口令将作为进入“任务”的主管人员口令,在设置时用符号“”作为输入掩码,以防止别人看见。【注意】两个口令必须相同，包括大小写。可输入数字或字母 。请一定要记住主管人员口令。资产类别：关于资产类别的定义，您可以参照固定资产分类与代码国家标准将固定资产分为十大类别，其中又包含若干明细小类。您可以根据这些类别，逐级进行定义。但是，您所定义的级次最多不能超过四级。当用户用鼠标单击上下限选择按钮，则可修改各级编码位长。编码长度总和不能超过10位，否则系统不予承认。其资产卡片序号为五位，由系统自动提供，用户不得修改。【注意】国家规定资产类别编码为六位四级方式即（2112），如果没有特殊情况，请使用本系统推荐的方式。部门：因为各个行业的固定资产使用均由企业内部自行按照生产计划，将设备存放在不同部门中，这样就需要把部门按要求分成类，如：生产车间、管理科室等等。部门编码与资产类别编码方式相同，即十位四级制。您也可以自定义部门编码，其定义方法与类别编码的定义方法相同，但也要记住，部门编码长度总和不能超过10位；您所定义的部门级次不能超过四级，否则，系统不予承认。请选择与本套固定资产连接的账务系统：若本系统与“降龙990会计核算系统”有接口,可选中该项目。用户可以通过单击下拉按钮，从下拉列表中选择与本套固定资产连接的账务系统名称。【注意】若与“降龙990会计核算系统”有接口,在填制凭证时所输入的会计科目,可直接调用“降龙990会计核算系统”的会计科目；若与“降龙990会计核算系统”无接口时,对于用户输入的会计科目，系统则不做合法性检验。系统时间当鼠标单击项目框时，出现一个上下限选择的按钮,用户可通过单击该按钮,选择开始使用系统时间。完成：单击此按钮，系统将自动生成该任务所有的数据库。任务初始化完毕，即可看到固定资产管理系统的主窗口，如下图所示：2、【基础档案管理】【基础档案管理】工作是整个固定资产管理系统正确运行的基础,就像在手工记账方式下,任何单位在进行会计业务处理前,都必须对本单位的记账方法、凭证分类、记账程序、会计期间、记账汇率等进行确定一样，也要进行部门定义、核算方式定义、固定资产类别定义、科目、定义折旧转账路径等项目的确定工作。这样，才能保证整个系统的正确运行。3、【部门】在界面的左上角有一个下拉列框，用户可从中选择任意一项，进行各个窗口的转换。用户可以按照建账向导中所设置的部门编码位数与级次选取相应的按钮进行部门的添加、修改与删除。首先从主窗口的【查看】菜单中选取“部门”子菜单或从主界面上选取“部门”对象。当我们要在某一个部门下面添加一个子部门时，可先用鼠标点中左边窗口中的该部门（该部门呈高亮度显示状态），再用鼠标单击“添加”按钮，窗口右侧除上级部门栏目外，变成了可编辑状态。光标停在窗口右侧的部门名称处，输入部门名称，如果部门名称编码不对，可用鼠标单击部门编码，然后直接修改即可。如果本部门是折旧费用的分摊部门，则输完部门名称后，用鼠标单击对应折旧科目输入框，输入科目编码和科目名称。科目编码和科目名称必须同账务系统保持一致。然后按Enter键或用鼠标单击确认键，则对应折旧科目输入完成。检查部门编码、部门名称、对应折旧科目输入是否正确。如输入正确，则按Enter键或用鼠标单击“确认”键，则新部门输入完成。在左边窗口将要进行编辑的部门选中，然后单击“编辑”按钮。用户将错误项目修改完毕，再单击“确认”钮。若您想删除一个部门，可用鼠标单击所要删除的部门(此时该部门呈现高亮度显示)，单击“确定”按钮，即可把该部门删除。【注意】在用户进行操作时，必须在所定义部门未输入卡片之前进行，否则系统将拒绝操作；在对一个部门进行删除时，您必须先从该部门的子部门进行删除，而不能从上级向下级部门做删除；不能对企业最高部门级进行增加和删除。4、【核算方式】首先从主窗口中选取【查看】菜单下的“核算方式”或从主界面上直接单击“核算方式”对象。当用户要增加一个明细核算类型时，可先用鼠标点中要增加类型的项目（该项目呈高亮度显示状态），然后将“添加”按钮，窗口中的编辑区内除上级核算方式栏目外，其他各栏目显示为可编辑状态，这样您就可将要定义的方式的各项内容输入栏目内。【例如】：倘若您要在“购建”核算类型下增加明细核算类型时,可用鼠标单击“购建”(该字段呈高亮度显示),然后单击“增加”按钮,则窗口的右侧除上级核算方式外,其他各项内容将变成可编辑状态。而上级核算方式则由系统根据您所选中的核算类型,自动将其上级名称显示在该栏目中。增加的明细核算类型将显示在窗口左侧的“购建”类型下面,同时系统将您所定义的内容保存在有关数据库中,以便将来调用。如果我们对刚刚增加的“购建”进行修改，可先用鼠标选中此项，然后单击“编辑”按钮，系统则变成了可编辑状态供您进行修改，修改完毕单击“确认”按钮即可。若我们要删除“购建”核算方式，其操作过程与上面所述类似，单击“删除”按钮后，系统呈现灰色状态，这时单击“确认”按钮即可。【注意】当您新增加的核算类型已经输入卡片后，则不允许再对其进行编辑与删除了。5、【固定资产类别】首先从主窗口的【查看】菜单或从主界面上直接单击“资产类别”对象；用户可以在系统所提供的类别下面增加明细一级的资产类别。当要在某一大类下面增加小类时，可用鼠标点中左边窗口中的某大类（即为高亮度显示状态），然后单击“添加”按钮，则该窗口右边编辑区除上级类别由系统自动显示外，其他栏目均变成可编辑状态。您可直接输入编码或类别名称等。输完一项后，按Tab键，或用鼠标单击下一项进行输入；当您输完所有项并正确时，可按Enter键或用鼠标单击“确认”键，则一个新的固定资产类别增加完成；若要撤消此次操作时,可单击“取消”按钮,系统则回到初始窗口。当要对一个类别进行修改时,先要选中要修改的资产类别(该类别呈高亮度显示状态),然后单击“编辑”按钮,则窗口右侧变成了可编辑状态,这样您就可对任一项目进行修改了。修改完毕单击“确认”按钮即可。当要删除一个类别时，首先要用光标选中此项,然后单击“删除”按钮，则窗口右侧栏目变成了灰色，单击“确认”按钮，系统就会将该类别删除。但此项操作也要在输入卡片之前进行。还应注意，在进行类别删除时，一定要从该类别的明细级删起。【注意】一旦类别编码被固定资产卡片使用后,就不允许修改了。固定资产的分级和各级编码长度由用户在建任务时，自行设定。假定：用户的编码级次位2级,则可设定为“55”，则第一级和第二级各占5位数字；或者用户的编码级次为4级,则可设定位“2332”，则第一级占2位数字，第二、三级各占3位数字，第四级占2位数字。其他使用年限：在类别下定义资产的“使用年限”。残值率：在(最明细)类别下定义资产的“残值率”。计算单位：可输入三个汉字,如,“吨、平方米”等。6、【定义折旧转账路径】定义折旧转账路径需要和“降龙990会计核算系统”的路径保持一致。7、【设置用户和密码】输入操作员姓名口令和业务日期。完成后，用鼠标单击【确认】按钮。操作员在此可设置自己的口令。用鼠标单击口令旁的按钮，输入旧口令、新口令、确认口令后，口令即修改成功。【注意】在新建账套后，每个操作员都应在此设置自己的口令。每个任务文件可以设置许多用户，每个用户有其自己的密码。用户主界面的“管理分工”菜单中有“增加用户”、“删除用户”，“修改密码”等项。（1）“增加用户”，在密码输入框中输入您的正确密码，输入用户名和密码即可完成。（2）如果您没有为某任务文件设置任何用户，则系统不会进行任何用户及权限的检验。 三、日常工作指南1、打开“任务”文件“任务”中没有“任务”文件，直接进入“新建任务”；“任务”中只有一个“任务”文件，直接进入“降龙990固定资产管理系统”，不需要选择；“任务”中有多个“任务”文件，才需进入“选择任务”。显示选择“任务”画面，让用户选择需要进行操作的“任务”。2、启动任务文件并进入管理系统启动降龙990固定资产管理系统，您可以看到如下用户界面：进入后，用鼠标单击要执行的功能，或单击菜单选择要执行的功能。3、录入固定资产信息建立原始台账：单击“原始卡片录入”，即可看到固定资产卡片，在此窗体上你可以录入固定资产基本信息。固定资产增加：单击“资产增加”。4、变更固定资产信息固定资产变更之前，必须先找到需变更的资产。选定固定资产如你已知需变更的固定资产的代码，则可以在代码框中直接输入该代码，如果该代码确实存在，系统会自动将此固定资产调出。变更资产信息选择好需变更的固定资产后，新信息录入完后单击“”，修改后的信息将被保存，否则单击“”取消操作。5、固定资产清理固定资产清理是指固定资产的报废、盘亏、出售、清理残值。6、查询固定资产信息此模块可实现已有固定资产基本信息、折旧信息的查询和打印，查询条件灵活易用，打印卡片精美。在主窗体中用鼠标左键单击“卡片查询”按钮，将出现固定资产查询窗体。窗体右上边有“条件设定”、“打印预览”、“打印”、“退出”四个按钮。查询条件设定系统在缺省状态下显示所有固定资产的信息，如只需查看满足某些条件的信息，可用鼠标单击“条件设定”按钮进入条件设定窗、设定查询条件。在条件设定窗中可以对类别、部门、使用情况、增加方式、科目名称、折旧方式、入账日期、原值、预计年限、预计净残值率等进行条件设定，设定方式如下：*用鼠标单击左边的复选框,使其变成选中状态(打上“”或“”) 。*从与之对应的列表框中选择所需条件。*对于日期型或数字信息，还要单击其右边的单选按钮，使变成。条件设定完毕，单击“确定”按钮，即可看到查询结果，单击“取消”按钮，则取消上述操作返回。例如，需要查询：类别=“通用设备”，使用部门=“办公室”，入账日期“1995年1月1日”，原值100000元的固定资产，那么需要如下操作：*单击类别列表框右边的复选框,使其变成选中状态,即可看到类别列表变清晰，从类别列表中选择“设备”。（其左边的复选框，系统默认为选中） *a.单击使用部门左边的复选框,使其变成选中状态。 b.从使用部门列表框中选取“办公室”。*a.单击入账日期左边的复选框,使其变成选中状态，入账日期输入框变清晰。 b.从入账日期输入框中输入 1995-01-01 c.单击其右边的“”，使其变成“”*a.单击入账日期左边的复选框,使其变成选中状态，原值输入框变清晰。 b.从原值输入框中输入100000 c.单击其右边的：“”，使其变成“”上述操作的结果如图：单击确定按钮，即可看到查询结果。【注意】*输入查询信息前，必须使其左边的复选框变成选中状态，即使输入框变得清晰。*想取消某项条件设定，可单击其左边的复选框,使其变成未选中状态或删除输入信息即可。查看折旧明细从固定资产明细表中选择需查看折旧明细的固定资产（用鼠标单击此项固定资产，选中后整条记录变黑），然后双击此固定资产，即可看到折旧明细窗。在折旧明细窗体中右上角有“打印”、“退出”两个按钮。单击“打印”按钮可打印折旧明细，单击退出则返回上一级窗体。打印查询结果*固定资产明细a.设定查询条件b.单击“打印”或“打印预览”按钮。c.从报表类别中选择“资产明细”。d.单击“确定”按钮。*固定资产折旧明细a.设定查询条件。b.单击“打印”或“打印预览”按钮。c.从报表类别中选择“折旧明细”。d.单击“确定”按钮。7、计提折旧固定资产计提折旧本模块将根据固定资产的基本信息，自动计提固定资产折旧（对于工作量法，须输入当月工作量）。8、生成凭证到指定的“降龙990会计核算系统” 凭证生成到指定的“降龙990会计核算系统”本模块可为财务提供折旧等凭证信息。从窗体中单击“”复选按钮，即生成凭证。9、固定资产报表在本模块中，你可以查看或打印：本月固定资产明细、本月固定资产折旧明细、本月折旧分析（按部门或类别分组）、固定资产卡片（按部门、类别、折旧方式、使用情况等分组）、固定资产增减表（按部门或类别分组）、固定资产折旧明细、资产构成分析等报表。在主窗体中单击“报表管理”按钮，进入固定资产报表窗体，窗体左边是一报表名称列表，右边有“打印”、“打印预览”、“退出”三个按钮。选好需打印或打印预览的报表后，单击“打印”或“打印预览”按钮即可。对于固定资产增减表还需要输入统计期间，而对于固定资产卡片和固定资产明细还可以输入查询条件。四、固定资产使用中常见问题1、用户在操作时，如果需要打印当前屏幕显示内容，可以按以下方式进行：用鼠标直接点击工具栏上的按钮。单击鼠标右键，弹出快捷菜单后，用鼠标单击【打印】菜单。用鼠标单击【文件】菜单，弹出菜单后，用鼠标单击【打印】菜单。2、用户在打印之前，可以通过预览功能事先查看打印效果。可以按以下方式进行：用鼠标直接单击工具栏上的按钮。单击鼠标右键，弹出快捷菜单后，用鼠标单击【打印预览】菜单。用鼠标单击【文件】菜单，弹出菜单后，用鼠标单击【打印预览】菜单。3、在打印预览界面中，可以完成以下功能：用鼠标，可以进行打印设置用鼠标，按整页显示打印内容用鼠标，按真实比例显示打印内容如果为多页，用鼠标，可以显示第一页的内容如果为多页，用鼠标，可以显示当前页的上一页的内容如果为多页，用鼠标，可以显示当前页的下一页的内容如果为多页，用鼠标，可以显示最后一页的内容4、纸张大小可以根据需要用的打印纸的大小进行调整。包括选择打印机、改变纸张大小和来源以及打印输出方向。对于支持连续打印纸的打印机，如用连续打印纸打印，则设置：宽行打印纸，选择纸张类型为：Fantold 358毫米12英寸。窄行打印纸，选择纸张类型为：Fantold 210毫米12英寸。对于不支持连续打印纸的打印机，要想用连续纸打印，可以设置为：窄行打印纸选择 Letter 81/211英寸。宽行打印纸选择 Ledger 1711英寸。打印输出方向分为纵向和横向两种，用户可以根据自己的需要选择。打印调整包括页边距设置、特殊选项、装订位置。页边距指打印内容区离打印纸边界的距离，分为上边距、左右边距、下边距三种距离，用户可以根据自己的需要进行修改。一般情况下不用进行修改，如果设置错误，可以用鼠标点击【恢复为默认值】按钮，恢复系统默认的边距。特殊选项包含两项内容：横向压缩至一页上：对于系统默认拆页打印的数据，在当前打印纸上打不下时，系统会自动拆页打印，如用户希望将数据打印在一页纸上，可以用鼠标选该复选框，标上标记即可。对于系统默认不拆页打印的数据，如用户因字体太小，希望将数据拆页打印时，可以用鼠标选该复选框，去掉标记即可。装订位置：分为不装订、页的上边、页的下边三种方式。如果用户希望在打印时留出装订位置，可以用此选项选择装订位置。5、“操作员设置”功能是实现对本系统的操作使用人员的管理。把系统的操作人员控制在一定范围内(本系统对使用人员的人数没有限制)，避免与业务无关的人员对系统进行操作；同时对属于本系统的操作员在使用权限上实行一定的控制管理，以分清业务范围、明确职责。操作员编码：由系统自动将操作员编号。操作员名称：输入该系统操作员的名称。可输入汉字、字母。密码：每个操作员都应有自己的密码。当您单击“密码”栏目时，则弹出一个口令定义窗口，可以把该操作员的口令输入栏目内。该口令可为字母或字符。其中“确认口令”栏内的口令应与上一口令完全相同（包括大小写），输入完毕单击确认后，系统则以掩码形式将其口令显示在密码栏目内。该密码将作为进入本系统的口令。权限：每个操作员都应有各自的权限，如A操作员有选择任务权，而B操作员则有打印账表权等。如果需要赋予每个操作员一定的权限,可以通过“浏览授权”进行设置。若您想选择某一权限，可在该项目前的方框内打“”，选择完毕后单击“返回”按钮，系统便将该操作员所具有的权限保存在有关权限库中。首先从主窗口的【查看】菜单中选取“操作员”子菜单，或者从主窗口中直接选取“操作员”对象。当用户要添加操作员时,可单击“添加”按钮,则界面上“操作员名称、密码、权限”等栏目变成了可编辑状态。当以上各项内容定义完毕后，单击“确定”按钮，系统则将您所定义的操作员的名称加在了窗口左侧的操作员名单下面。当要对操作员的权限进行修改时，首先选中被修改的操作员，然后单击“编辑”按钮，系统则将其各栏目变成了可编辑状态，供您修改，修改完毕，单击“确认”按钮即可。当要删除一个操作员时，首先应选中该操作员，然后单击“删除”按钮，并进行确认即可将该操作员删除。6、固定资产卡片项目可由用户自行定义纳入系统管理的固定资产卡片项目可由用户自行定义。不同行业或不同单位的固定资产卡片登录项目是不同的。系统为卡片设定了一些常用卡片项目，一般用户可直接使用。当某些辅助项目不能满足您的要求时，您可进行增、删、改这些项目。从主窗口中依次选取“卡片”、“卡片项目定义”菜单。【注意】当被修改的栏目后仍有卡片项目时，则不允许再对被修改的项目执行“加宽”命令。若无卡片项目时，则应在允许的字段宽度内进行加宽。当用户登录卡片项目后，若某些卡片项目不符合管理需要，这时用户只能对其辅助信息进行修改、剪切、粘贴等操作，而不能对主要信息进行修改等操作。而且不论是主要信息还是辅助信息项目，均不允许将其项目删除，所以用户在进行卡片项目定义时，一定要仔细。7、报表分析报表分析可由报表的定义而得，用户也可用我们的报表系统来定义一张完整的报表。本系统从用户的习惯入手，采用了Windows风格，为用户提供了友好的操作界面，同时提供了功能菜单、鼠标、右键及工具栏等功能。报表的定义一般与用户的制表步骤基本相同，其中重要的是用户必须对自己的报表所要表达的表项清晰明了。8、固定资产增加固定资产日常业务无论是资产增加，还是资产减少，财务上统称为固定资产核算。本系统可提供对固定资产日常增加、减少、原值变动的调整，以及固定资产的“内部转移、停（启）用、封存”等变动信息的录入。在原始手工卡片录入完成后，日常的固定资产变更数据信息，包括：“购建、调入、融资租入、盘盈、出售、报废、毁损、盘亏、原值变动、内部转移、停用、封存、启用”等均在日常核算中完成数据输入。固定资产的增加,就其基本途径来说，可分为固定资产的“购建、外单位转入、融资租入、捐赠、盘盈、已完工程转入”等。购建的固定资产核算有两种方式：一种为用银行款项直接购置不需要安装的设备；另一种为将设备所发生的各项费用归集于“在建工程”科目，待工程完工后再转入固定资产的设备。外单位投资转入的固定资产，以投资时双方议定价格作为企业资本增加，同时以原投资单位的账面原值作为固定资产价值入账。融资租入固定资产是属于分期付款购买设备，租赁固定资产所有权，待承租方全部付清货款后，其所有权归属承租方。这时才能将设备从“融资租入固定资产”科目中，按其归属对象转入固定资产科目进行核算。捐赠固定资产是指外单位捐赠的固定资产。 首先从主窗口的【查看】菜单或者用鼠标指向界面上的“卡片”对象，再从其下拉菜单中选取“固定资产增加”子菜单。当用户将以上项目输入完毕,可单击相应图标，将所输入的信息保存起来。当用户需要填制附属设备时,可单击“附属设备”按钮，用户可将需要记录的附属设备输入卡片中。当卡片内容填制完毕，可以用鼠标单击“保存”按钮即可。单击相应按钮或者单击【卡片】菜单中的“退出”菜单，可退出卡片增加窗口。【注意】对于资产类别名称、使用部门名称、核算方式、使用状况、折旧方法、残值率（残值）、开始使用时间等项目内容，系统要求必须输入，不能为空。本月增加的固定资产不提折旧 9、固定资产的减少就其基本途径来说,可分为固定资产的“出售、报废、损毁、盘亏”等。当某张固定资产卡片是错误的或是本不应有的卡片时，也可在此注销本卡片。出售的固定资产核算,是根据固定资产调出单,将企业调出的固定资产从卡片库中查出 。经确认后，将该卡片核算设为“出售”。固定资产的报废、损毁，是根据固定资产报废单,将企业不能继续使用的，需要报废清理的固定资产从卡片库调出。经确认，填入该设备现状及报废原因、处理意见等。并设置卡片核算方式为报废或损毁，删除此项固定资产，建立固定资产报废档案。【注意】当月减少的固定资产，当月照提折旧，从下一月起，停止提折旧。10、固定资产原值增加国家规定对固定资产价值重新估价。增加补充设备或改良装置。将固定资产的一部分拆除。根据实际价值调整原来的暂估价值。发现原记固定资产价值有错误。【注意】卡片编号：当用户已知发生原值增加的卡片编号，可用鼠标点击“卡片编号”栏，输入发生资产原值增加的卡片编号；若用户不知其编号，可进入“卡片查询检索”窗口中进行查找。找到后，将其点中，然后点击鼠标右键，再依次选取“卡片变动”、“原值增加”菜单即可。这时系统便自动将其卡片编号与资产名称显示在相应的栏目中。资产名称：与卡片编号相对应。当用户输入卡片编号后，系统则自动将资产名称显示出来。资产编号：输入发生资产原值增加的资产编号。使用日期：为系统的登录日期，由系统自动显示。增加金额：应输入固定资产的“增加值”，必须输入不能为空。币种：若增加部分是以外币购入的，则应输入相应的币种。当前系统默认的币种为“人民币”。您可以单击相应按钮，从系统提供的下拉式列表中进行选择汇率：输入相应外币的汇率。变动前原值：当卡片编号输入后，系统自动将变动前原值显示出来。变动后原值：为变动前原值与增加金额之和，由系统自动计算。调整原因：输入使该设备发生原值增加的原因，此项目内容必须输入，不能为空。经手人：为当前操作员的姓名变动时间：为进入系统日期，由系统自动显示。11、固定资产原值减少国家规定对固定资产价值重新估价。增加补充设备或改良装置。将固定资产的一部分拆除。根据实际价值调整原来的暂估价值。发现原记固定资产价值有错误。【注意】用户在输入“减少金额”一栏时,请一定要输入固定资产的“减少额” 。对于使设备发生原值减少的原因必须输入,不能为空。12、固定资产使用状况不外乎分为“在用、未使用、不需用、停用、封存”五种情况。固定资产使用状况发生变动,势必要影响到该设备的折旧计算。13、如何以“资产类别”作为查询条件进行卡片查询检索？当用户进入卡片查询检索窗口后，系统首先显示的就是以资产类别作为查询条件的所有卡片。用户可以用鼠标单击窗口左侧的资产类别表，选取要进行查询的卡片的类别。如用鼠标单击“通用设备”类别时，系统便将属于通用设备类的卡片索引显示在窗口的右侧。当用户将鼠标指向卡片索引上的某条记录时，则立即出现一个有关该卡片设备的简单说明供用户浏览。当用户进入卡片查询检索窗口后，系统首先显示的就是以资产类别作为查询条件的所有变动卡片。用户可以用鼠标单击使用部门页签进行转换。再用鼠标单击窗口左侧的使用部门明细表，选取要进行查询的卡片的使用部门。如当用鼠标单击“集团公司”下面的“财务部”时，系统便将属于财务部的设备卡片索引显示在窗口的右侧。14、如何进行卡片的综合查询？当用户将鼠标指向卡片索引上的某条记录时，则立即出现一个有关该卡片设备的简单说明供用户浏览。进入卡片查询检索窗口后，用户可单击“综合查询”页签，系统缺省为显示所有卡片的索引。查询项目 用户可从下拉框中选取要进行查询的项目名称。运 算 符 系统提供了“等于、大于、小于、在之间、不在之间”五种运算符号，用户可从下拉框中任意选择。等 于 在此栏目中输入所要查询的项目的条件。如输入卡片编号等于“00002”的数值。【说明】用户可以按卡片中的任何一项内容作为查询条件进行查询。操作按钮的使用说明：加入此条件 将查询条件显示出来删除此条件 删除所指定的查询条件确 定 确认查询条件的正确性当用户输入完查询条件后，可单击“加入此条件”按钮，系统便将用户所选择的查询条件显示在该窗口的下方。若用户想删除查询条件，可先用鼠标选中此项，然后单击“删除此条件”按钮即可。输入完查询条件，单击“确定”按钮，系统便将符合查询条件的卡片显示出来。15、固定资产的“计算”、“汇总”“汇总”是本月变更数据和卡片的汇总；为主管部门提供全面正确反映固定资产的结构，原值，折旧，余额及增减动态和占用情况。“计算”是计算折旧费。为成本核算提供转移价值的依据。【注意】对于“输出折旧分配凭证”项，系统默认为“”状态,即在进行完折旧计算后,系统要自动生成折旧凭证。用户若不想选中此项,可用鼠标点击“输出折旧分配凭证”前的方框，其方框将变成“ ”状态，即在进行完折旧计提之后，不生成折旧分配凭证。当用户单击“确定”按钮后，系统则出现一个警告窗口，再次提示用户当前登录日期还未到本月月末，如果进行月末处理，则卡片数据可更改时期将进入下一个月，不能再以本月的任何时间登录以及对数据进行修改。16、“工作量”法计算固定资产折旧在每一次计算折旧之前,您都应该确定当期各个固定资产的工作量数额是否为正确的。如果不正确，则要修改当期的工作量。而由于大多数固定资产每月工作量变化不大，所以系统默认当期的工作量为上月的值，您可以在此基础上将其修改为本期数据，同时您也可以选择重新输入本期值。因为“资产编号、固定资产名称、使用部门、累计工作量”等内容已经在基础卡片中定义过，所以系统只允许输入“本月工作量”，输入内容将作为计算折旧的依据。清除所有 若本月工作量与上月工作量差别很大，您可以选择此按钮。单击此按钮，将清除所有系统默认的本月工作量的值，这样您可以重新输入所有固定资产的本月工作量。继承上月 若本月工作量与上月工作量差别不大，您可以选择此按钮。单击此按钮，系统自动将所有固定资产的上月工作量替换到本期工作量数据区域中，您可以在此基础上对个别有变动的资产进行修改。计提折旧 单击此按钮将进行折旧计算【注意】对于当月增加而采用“工作量”法计算折旧的固定资产，应遵循会计核算要求“当月增加固定资产不提折旧”，这个固定资产的“月工作量和累计工作量”应为零，从下月起，再输入本月工作量,进行折旧计算。17、固定资产计提折旧的范围： 计提折旧的固定资产房屋及建筑物在用的生产设备、运输设备、仪器等生产用固定资产 和在用的非生产性固定资产季节性停用和大修理停用的固定资产以融资租赁方式租入的固定资产以经营租赁方式出租的固定资产 不提折旧的固定资产房屋及建筑物以外的未使用、不需用固定资产经营租赁方式租入的固定资产已提足折旧继续使用的固定资产提前报废的固定资产土地18、折旧分配凭证的生成在完成了折旧计算之后，必须进行折旧分配凭证的生成工作，折旧分配凭证功能是在计算完折旧后,由系统自动调用。借方科目： 若本系统与账务系统有接口，其会计科目可从账务系统直接调用填制；若与账务系统无接口，对于用户输入的会计科目，系统则不做合法性检验。本月计提折旧额：输入本月的月折旧额。19、数据备份和维护在一个年度结束的时候，应该将本年的相应数据转入下一个年度的数据库中，同时应该做相应的数据备份和维护工作。在用户选择【结转下年】时，系统首先进行期末工作是否结束的判断，然后警告用户将进入下一个年度，本年数据将无法被改变。【注意】数据备份工作对保证系统的正常运行至关重要，用户务必认真做好这一工作，且每次最好做两个备份，并分别存放在不同的地点，并应在备份盘上标明备份的日期,然后妥善保存。建议每月的数据一定要进行备份。备份应在每月计算折旧之前进行。用于将备份盘上或其他路径下的固定资产数据，恢复到当前数据上。当硬盘数据损坏或丢失时，利用以前制作的备份数据在此可很快恢复数据。如果没有发现数据损坏，一般不用进行数据备份恢复。选择本功能后， 系统要求选择恢复备份数据的驱动器、文件路径及备份文件名，选择完成后，用鼠标单击确认按钮，系统检查数据是否正确，以后按提示操作即可。 恢复数据将覆盖硬盘中现有的数据，因而只有在硬盘数据被破坏的情况下才能使用该功能，硬盘数据正常时禁止使用该功能。20、报表报表为用户提供了包括显示固定资产卡片，按单位和类别显示不同的卡片汇总数据，变更数据资料，折旧计提表等。五、固定资产基本常识1、固定资产名称：输入该固定资产的名称。【注意】此项必须输入,不能为空。2、固定资产代码：此代码是固定资产的标识，不同的固定资产此代码应不相同，否则系统会警告你须重新输入正确代码。各单位可根据具体情况给固定资产编码。【注意】此项必须输入,不能为空。3、固定资产类别：包括：土地、房屋及建筑物通用设备专用设备交通运输设备电气设备电子产品及通信设备仪器仪表、计量标准器具及量具、衡器文艺体育设备图书、文物及陈列品家具用具及其它等十大类。“类别定义”的目的是将固定资产按其形态，经济用途和使用状况进行合理分类。便于掌握固定资产具体特征，正确核定固定资产的分类折旧和进行固定资产结构分析。它可将本单位固定资产根据实际使用情况进行合理分类，以便为固定资产计算和汇总提供依据。“类别编码”为了核算与管理，系统要求为每一项固定资产类别进行编码，且编码必须唯一。对于固定资产类别编码位数，可按在建账向导中所设置的类别编码位数进行编号。资产类别编号限定编码长度之和不能大于10位，级次设定最多为4级。在增加类别时，上一级的编码将自动带到下一级的前几位，而您只须输入属于本级的几位编码便可以了。【例如】当您要在“通用设备”下面增加“机床”明细级时，您可用鼠标单击“通用设备”，然后单击“添加”按钮，这时系统便将通用设备编码“01”携带到类别编码栏目中，您便可以把代表机床的“1”编码直接输入即为“011”。在类别名称栏目中输入所增加的明细级名称“机床”。在使用年限、残值率、计量单位栏目输入相应的数据或名称，然后单击“确定”按钮，系统便将您所定义的明细级显示在界面左边的“通用设备”级下面，同时系统将其资产编码保存在类别编码库中，以便将来可直接调用。用同样的方法，您也可在“机床”级下面增加更明细一级的设备。【注意】您可以任意定义“编码级次”功能，十位长度编码的级次划分只能为 2 级 4 级, 如：5-5级；2-3-3-2级；必须限制编码长度，即：长度最多为十位。“类别名称”与固定资产类别编码相应的类别名称上下级不能重名。若列表中不存在你所需类别，可在菜单中选择“固定资产类别维护”，来“增加”、“修改”、“删除”固定资产类别。 例如：如需添加“电子设备”类别，则在输入框中输入“电子设备”。单击“确定”按钮，则输入生效，单击“取消”按钮则取消增加操作。单击“确定”后，你会看到窗体左边列表中多了一个类别“电子设备”。相应地，在选择了左边列表中的某个类别后，单击“修改”、“删除”按钮，你可以修改或删除该类别。单击“关闭”按钮，则可回到固定资产添加窗体。从固定资产类别列表中选择你所需类别即可。【注意】固定资产大类不允许增加，因为固定资产类别不外乎是系统所给定的这几大类，所以用户对于系统所给定的资产类别只有选择权,而不能对其进行编辑与删除；用户可在大类下面增加明细类别。4、对于窗口中的资产类别、使用部门、资产核算类型、使用状况、折旧方法、币种等六项内容的输入，用户可以参照系统提供的下拉式列表进行录入。但是请注意，以上各项必须输入，不能为空。5、资产类别编码与资产类别项可相互转换。当资产类别选择完毕，其类别编码项将自动显示。同样,将类别编码输入完毕，其资产类别将自动显示出来。6、固定资产使用部门：用户可从下拉式列表中进行选择。部门名称：与部门编码相对应，可输入汉字。它表示对应每一级次代码的名称说明。如果您单位使用了“降龙990会计核算系统”，当固定资产与“降龙990会计核算系统”集成使用时，则部门名称应与账务系统中的部门名称相同；否则，折旧凭证输入账务系统后，将产生错误。部门编码：用户可根据在建账向导中所定义的编码位数与级次进行定义。系统要求部门编码的长度总和不能超过10位，部门级次的设定最长不能超过四级。当固定资产与“降龙990会计核算系统”集成使用时，则部门编码应与“降龙990会计核算系统”部门编码一致。【例如】：某企业按固定资产的使用对象将部门划分为三级，其编码设定为十位，即（334）。其中一级部门占三位数字，二级部门占三位数字，三级部门占四位数字。即为：001开发中心001001财务软件部0010010001固定资产组又如：某公司将固定资产使用部门级次定为五位二级即（23）。01 基本生产部门 02辅助生产部门01001一车间 02001供电部门01002二车间 02002供汽车间 注意:每一级部门编码下面的明细编码都必须是唯一的。7、固定资产核算：固定资产日常业务无论是资产增加，还是资产减少，财务上统称为固定资产核算。如果将固定资产核算方式细分，则有“资产增加核算、资产减少核算”等方式。核算方式编码：由于各核算类型的大类编码系统已给定,所以用户在输入此栏时,只需输入明细编码即可。核算方式名称：输入与核算方式编码相对应的名称。上级核算方式：由系统自动给定,不得干预。【注意】系统给定的七个常用增加类型和五个减少类型不允许删除。只允许用户在该核算类型下增加明细级的核算方式。8、固定资产使用情况包括：“在用，未使用、不需用、经营性租出、融资性租出、封存”等使用状况类型，您可以根据卡片的实际现状，进行选择。9、固定资产折旧方式包括：平均年限法，工作量法，双倍余额递减法，年数总和法及不计提折旧五种，具体选择哪种固定资产折旧方式，根据国家有关文件和单位具体情况确定。若选择工作量法作为本项固定资产的折旧方法，则需输入预计总工作量和计量单位。计量单位的输入方法同固定资产类别。工作总量、累计用量、单位折旧：当折旧方法为“工作量”法时，此三项栏目将显示在卡片上,用户可进行输入。若非工作量法时,这些项目将不显示。若折旧方式选择工作量法，则净值必须输入。若选择其他方法，缺省情况下，净值由系统自动计算。您可以单击净值右边的按钮，将弹出菜单，单击以输入值核算菜单项，则净值也可由输入框输入。【注意】用户对系统提供的折旧方法只有选择权。10、残值、残值率：预计净残值率一般为3-5%，具体数值根据国家有关文件和单位具体情况确定。残值率：若设备携带残值率,其残值由系统自动计算。若用户需要输入残值率，则应先将百分数化为小数后，再进行输入。如：残值率为1%，则应将其转换为0.01再输入卡片。残值：若设备携带残值,其残值率由系统自动计算。11、入账日期，是指本固定资产开始正式入账的日期，其录入方法如下：从输入框中按系统设定的日期格式输入，如：2006-10-10用鼠标双击日期输入框，将看到一万年历窗体。窗体上半部分是一万年历卡片，从万年历中选择好入账日期，单击确定按钮即可。例如，假设本月是2006年11月，你想输入2005年12月20日，那么你需单