驾驶员信息管理——操作指南.doc

.驾驶员培训信息管理系统操作指南1.系统用户说明：本系统分两类用户，一类为系统管理员用户（用户名为：admin 初始密码为：admin），安装后就已经存在数据库中存在，不用再创建，也不能删除，此类用户主要于创建和删除普通用户，以及恢复数据等操作，但该用户没有操作数据的权力。另一类为普通用户，系统安装后普通用户只能由系统管理员用户创建和删除，用户名和密码在创建时设定，普通用户主要用于一般的数据操作，如增加、删除、查找、修改、统计、上报、备份数据等操作。2系统界面说明：系统管理员用户界面：普通用户界面：2.安装后请用系统管理员用户帐号登陆，用户名为：admin 初始密码为：admin 。登陆后请立即点击窗口左侧“系统”菜单下的“密码修改”里修改此用户的密码，并注意保管好此密码。登陆界面密码修改界面3.添加普通用户的方法：用系统管理员用户帐号登陆后点击窗口左侧“系统”菜单下的“新增用户”，然后在弹出的“添加新用户”窗口输入用户名（由字母和数字组成，长度不超过20位）、用户姓名（输入汉字，长度不超过5个字）、用户密码（由字母和数字组成，长度不超过20位）确定即可，成功后退出，用新增的用户名登陆就可以对数据进行操作等。新增用户界面4.普通用户第一次登陆后，应首先进入“综合设置”菜单（默认进入“信息管理”菜单），逐一对驾校、教员、车辆和运管审核人员信息进行设置，录入本校的信息，教员信息、车辆信息等数据，目的是为了能方便快捷的录入驾驶员培训信息和驾驶员培训质量抽查信息。今后也可以直接对这些设置进行修改，修改后记住点击“保存”按钮保存数据。驾校设置界面教员设置5.完成综合设置后再进入到“信息管理”菜单的“驾驶员信息”，录入驾驶员培训信息，此表的内容对应于中华人民共和国机动车驾驶培训记录表中的内容，在报科目三签章前录入数据，并与中华人民共和国机动车驾驶培训记录表一同上报到运管处。新增时“序号”和“培训单位”的内容会自动填上，“申请号码”对应于中华人民共和国机动车驾驶培训记录表右上角的号码，科目二、三的“道路运输管理机构”栏中的“签名”和“日期”可以不用填写。界面如图所示：驾驶员培训信息管理界面“列表显示窗口”中的当前选种记录(背景色为蓝色)的数据与“详细数据显示窗口”中显示的数据是一样的，每当“列表显示窗口”中当前选种记录改变时，“详细数据显示窗口”中显示的数据也会相应的改变，保持与“列表显示窗口”中的当前选种记录的数据一致。功能按键说明： 导出Excel：将列表显示窗口中的数据全部导出到Excel表格。 新增：新增一条记录。 保存：新增或直接修改当前记录的数据后，可点击此按键保存数据。 删除：删除一条当前选种的记录。 刷新：当使用“快速查询”或“精确查询”该变“列表显示窗口”所显示的数据后，可用此按键使“列表显示窗口”重新显示所有数据。 快速查找：根据当前输入的字符信息查询所有记录的数据中包含此字符内容的记录，此功能只能查询字段类型为字符型的数据，对于数值型和日期型数据不起作用。查询后，满足条件的记录将显示在“列表显示窗口”中，同时在“详细数据显示窗口”显示对应记录的详细数据。可通过点击“刷新”按键使“列表显示窗口”恢复显示所有的数据。界面如下：快速查询 精确查询：此功能可多条件的、更加精确的查询所需的记录。使用方法是，当出现精确查询界面时，首先需点击“增加查询”按键方可进行查询，同时会在下面的查询条件设置窗口中增加一空白行，“字段名称”及“运算”均可通过下拉列表选择所需的字段名称和运算符，然后在“字段值”中填入需满足条件的值，如有多个条件，可通过点击精确查询界面下方的“增加条件”按键实现，如想把此查询条件保存起来，以方便将来查询，可在此窗口的“保存查询条件”前的小框中打勾，然后在点击“查询”时，会提示你输入保存此条件的名称，否则不会出现此提示。查询后，满足条件的记录同样会显示在“列表显示窗口”中，可通过点击“刷新”按键使“列表显示窗口”恢复显示所有的数据。精确查询界面设为默认值：可把当前“详细数据显示窗口”中的申请车型、车号、入学时间、驾校负责人、科目一二三的签名和日期等的值保存起来，下次新增的时候自动对应填上，方便录入。退出：退出当前窗口。6抽查信息窗口内容对应南宁市机动车驾驶培训质量抽查申请表的内容。抽查信息窗口与驾驶员信息窗口相似，不同的地方是多了一个“学员考核情况窗口”，此窗口主要用于新增、修改或删除学员的考核记录，这些功能是通过在窗口的范围内点击鼠标的右键，从弹出的右键菜单中选择所需的功能按键来实现。而底部的功能按键，除“保存”和“退出”外，其他按键都只能用于抽查表的“详细数据显示窗口”，操作方法类似于驾驶员信息窗口。抽查表界面7查看考试记录窗口主要用于浏览和查看学员的考试情况。8数据统计菜单。此菜单包括“按车型统计”和“按车号统计”两个子菜单，可分别按车型和车号在一指定的时间段内统计学员的考核情况，但前提是统计前需录入学员的考核结果。9上报数据菜单。一般在科目二、三报计划抽查前将数据录入完，然后将数据随同材料一起报送到运管处。报送数据的方法：点击“上报数据”下的“报出数据”菜单，在出现上报数据窗口中输入上报数据文件的存放位置，默认存放在桌面上，也可点击“浏览”按键，选择文件的存放位置，文件名默认格式为：单位名称+当前日期，扩展名为“.Dat”文件（如：“广西机动车驾驶员培训学校2005-11-23.dat”）。点击全部“上报按键”即会将所需上报的数据全部保存到指定的文件中，然后可将其复制到U盘报送到运管处。上报数据界面10备份数据。用户可根据自身情况的需要备份数据，备份的过程如下：点击“系统”菜单栏下的“数据备份”菜单，在出现备份数据窗口中输入备份数据文件的存放位置，默认存放在安装目录下，也可点击“浏览”按键，选择文件的存放位置，文件名默认格式为：单位名称+当前日期，扩展名为“