董事长助理所需要的品质.doc

公关意识所谓公关意识，是一种自觉用公共关系理论和原则指导自己思维和行动的观念，又称“公关观念”。董事长助理只有具备较强的公关意识，才能协调好各方面关系，充分发挥好辅助协调作用，以达到提高企业的知名度，为企业树立良好形象的目的。董事长助理公关意识的培育，不仅要注重培养树立单位良好形象的意识外，还要有一个广结良缘的意识，即要尽可能发展广泛的横向联系网，以取得更多的支持和帮助。刚进入社会的青年学子在公关意识方面肯定是很薄弱的，需要慢慢培养的培养和积淀。2、辅助角色意识董事长助理的角色意识，是指总裁秘书对自己所担任角色的社会地位以及由这一地位所决定的职责的认识与体会，具体而言，助理角色的主要行为特征就是辅助总裁管理，为董事长提供综合服务。董事长助理角色的本质性就在于辅助性，因为没有董事长，就不会有董事长助理，因此董事长助理应该以高度的责任感去辅助总裁进行管理和决策。由于助理承担着承上启下、联系左右、沟通内外的职能，董事长的任何一种不负责任的工作态度都会对董事长的工作造成负面的影响，影响董事长和公司的声誉，因此辅助角色意识的背后还需要高度的责任感。3、进谏、规劝意识进谏和规劝意识，是指助理除了对董事长在工作上服务支持以外，当发现董事长工作、决策上的问题和错误时，要通过正当的渠道、妥善的方法向董事长反映，以便及时纠正和处理。4、现代管理意识现代管理意识，是指助理要具备现代管理的一些基本概念和能力，在我看来，主要有以下三点很重要的现代管理意识：第一，竞争意识；第二，合作(协作)意识；第三，效率意识。只有具有竞争意识，才能不断挑战自我、超越自我，更好的胜任工作；只有具有和意识，才能更好的协调和沟通；只有具有效率意识，才能把纷繁复杂的助理工作做到在最短的时间里取得最大的效果。5、积极学习意识积极学习意识，是指董事长助理在工作当中要加强学习、善于学习、有强烈的求职欲望，不断扩充自己的知识面，努力提高各方面综合素质的意识。只要这样，才能跟上时代发展的需要，更好的为董事长提供服务和决策参考。6、保密意识保密意识是由于董事长助理经常参与重大决策、组织参加重要会议、保存机密文件资料等活动的存在而必须具备的维护董事长和公司利益的基本素养。保密意识一方面是个人的职业道德的体现，同时又是获得总裁信任所必须的。没有保密意识的助理，哪一个助理又会用呢？7、信息意识信息意识是指助理要主动了解各方面情况、掌握动态、发现问题，然后进行筛选、处理，综合分析，进而提供给总裁准确有用的信息资料以供决策参考。在一个信息爆炸的时代，收集、筛选有用的信息，应该是助理时刻需要做到的，而且信息的质与量将极大影响到工作效率的高低。8、幕后意识幕后意识是指助理的工作由于其辅助性和服务性，其工作成绩一般不会独立完整的显示出来，而是附着于公司的整体工作成绩和董事长的有效决策之中。因此，总裁秘书要有“淡泊以明志”的精神境界，掌声和鲜花与自己无缘，但仍然要摆正位置、端正态度，做好自己的工作。1. 制定和实施公司战略，预算计划。确定公司业务的经营方针和经营形式；2. 发掘市场机会，主持拟定公司的业务目标和业务计划，实现公司业务和投资回报的快速增长；3. 监督、控制整个实施过程，对经营结果负责，组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案等；4. 负责与董事会保持良好沟通，向董事会汇报企业经营发展和计划的执行情况，资金运用情况和盈亏情况；5. 建立公司与上级主管部门，政府机构金融机构，媒体等部门间的沟通渠道。领导开展公司的涉立公共关系活动，树立良好的企业形象；6. 建立公司组织体系和业务体系，负责高层管理团队的建设，选拔中高层管理人员，审定公司内部管理机构的设置方案和基本管理制度；7.8. 参与集团年度考核工作，对各子公司、分管部门的工作进行评估；9. 对企业资产保值、增值负责，监督执行财务政策，在授权范围内行使开支审批权，参与企业重大投资、改造或融资、贷款担保等决策；10. 不断发掘、培养具有潜质的后备工程和技术人才；11. 为公司及业务拓展提供有利支持，保证良好的企业运作外在环境；12. 指导及协助公司各部门对外联系工作，优化内外资源配置；13. 完成集团领导交办的其它工作；35、 董事长日常事务的协助处理及其他董事长交代事宜任职资格：1.28岁以上，本科（含）以上学历，形象气质佳。三年以上集团型、制造型企业董事长/总裁助理工作经验；2.协助搜集整理公司战略发展规划信息，制定战略规划，定期组织集团开展经营战略会议，战略目标的管理执行及动态管理；3.极强的语言表达能力、沟通协调能力、组织策划能力；4.协助董事长将其理念融合入公司企业文化，在企业内部进行宣传和推广；建立与政府机构金融机构，媒体等部门间的沟通渠道。领导开展公司的涉立公共关系活动，树立良好的企业形象；5.负责与董事会保持良好沟通，向董事会汇报企业经营发展和计划的执行情况，资金运用情况和盈亏情况；6.对重大事项进行决策，代表公司参加重大外事或重要活动，负责处理公司重大突发事件；7.完成集团领导交办的其它工作；日期:2011-9-10 orange 18:18:14 莫主任我在家也上网的，等下要是方便，网上聊也可以的 orange 19:13:50 1.28岁以上，本科（含）以上学历，形象气质佳。三年以上集团型、制造型企业董事长/总裁助理工作经验；2.协助搜集整理公司战略发展规划信息，制定战略规划，定期组织集团开展经营战略会议，战略目标的管理执行及动态管理；3.极强的语言表达能力、沟通协调能力、组织策划能力；4.协助董事长将其理念融合入公司企业文化，在企业内部进行宣传和推广；建立与政府机构金融机构，媒体等部门间的沟通渠道。领导开展公司的涉立公共关系活动，树立良好的企业形象；5.负责与董事会保持良