出口蜂蜡蜡烛到西班牙的业务卷宗-职业学院国际贸易毕业论文

1 天津商务职业学院天津商务职业学院 国际贸易实务专业国际贸易实务专业 2014 届毕业设计届毕业设计 题目：题目： 出口蜂蜡蜡烛到西班牙的业务卷宗出口蜂蜡蜡烛到西班牙的业务卷宗 专业班级专业班级国际贸易实务国际贸易实务 学学号号0206110415 姓姓名名赵丹赵丹 指导教师指导教师许彦斌许彦斌 2014年04月10日 2 天津商务职业学院天津商务职业学院 国际贸易实务专业国际贸易实务专业 20142014 届毕业设计开题报告届毕业设计开题报告 学生姓名赵丹专业班级国贸 1104指导教师许彦斌 选题出口蜂蜡蜡烛到西班牙的业务卷宗 根据学院的教学计划安排，我已完成相应学分的修读，现申请进行毕业设计，具体思路如下： 一、设计背景 在校三年中，主要学习了商务英语函电、国际贸易实务、进出口业务操作、业务磋商与 谈判、进出口单证实务等课程。通过这些课程掌握了谈判技巧、商务函电写作技巧、制作单 据的技能。学习了专业课程后我知道了单据的完整性与准确性对业务是非常重要的，所以制 单过程我要做到单单一致、单证一致。 二、卷宗基本内容 1.业务背景撰写：出口商、进口商、产品基本信息。 2.合同洽商阶段：询盘、发盘、还盘、接受函的撰写。 3.单据填制：外销合同、商业发票、海运提单、产地证、汇票等。 4.总结报告：错误总结、心得体会。 三、毕业设计拟采用的方式 Simtrade 软件提供的资料（ ） 在外贸公司实习中搜集的资料（） 通过网站搜集的资料（） 四、时间安排 12013 年 12 月 10 日前，完成合格的业务背景和卷宗目录。 22014 年 01 月 10 日前，完成合格的合同洽商模块卷宗。 3. 2014 年 02 月 10 日前，完成合格的合同订立模块卷宗。 42014 年 03 月 10 日前，完成合格的合同履行模块卷宗。 52014 年 03 月 18 日前，撰写业务总结，完成毕业设计。 指导教师意见： 毕业设计思路清晰、明确，选题具有实践意义，卷宗内容包括了出口业务相关文件，涵盖 了主要环节，资料较完善，采用方式合理、可行。 签名： 日期： 3 业务卷宗目录业务卷宗目录 序号内容页码范围备注 11.1.业务背景介绍业务背景介绍3-4 21.11.1 出口商介绍出口商介绍3 31.21.2 进口商介绍进口商介绍4 42.2.商品信息商品信息5 53.3.合同洽商合同洽商6-9 63.13.1 询盘函询盘函6 73.23.2 发盘函发盘函7 83.33.3 还盘函还盘函8 93.43.4 接受函接受函9 104.4.合同制定合同制定10-12 114.14.1 售货合同售货合同10 124.24.2 信用证信用证11-12 135.5.合同履行合同履行13-18 145.15.1 商业发票商业发票13 155.25.2 装箱单装箱单14 165.35.3 提单提单15 175.45.4 保险单保险单16 185.55.5 原产地证明原产地证明17 195.65.6 汇票汇票18 206.6. 毕业设计总结报告毕业设计总结报告19-26 4 1.业务背景介绍业务背景介绍 1.11.1 出口商介绍出口商介绍 公司名称（中文） ：天津市晨晨国际贸易有限公司 公司名称（英文） ：TIANJIN CHENCHEN INTERNATIONAL TRADE CO., LTD. 地址（中文） ：天津市滨海新区励志路 39 号 地址（英文） ：NO. 39 INSPIRATIONAL ROAD ,BINHAI NEW AREA TIANJIN 公司总经理：赵丹 电话：86-22-86838796传真：86-22-86836769 邮编：300400E-mail: gm1104151 网址： 公司介绍： 该公司是一家拥有丰富经验的生产企业，成立于 2009 年。主要经营服装等商品的进出口贸 易以及进料加工、来料加工、投标业务，产品的特点是多样性，产品主要销往欧洲，亚洲等地区， 在激烈的市场竞争中，公司以完美的质量、良好的信誉、优质的服务、合理的价格赢得了广大客 户的信赖和好评。 The company is a company with extensive experience in the production of enterprises, was founded in 2009. The main business clothing products import and export trade, processingwithimportedmaterials,processing,tenderbusiness,productsare characterized by diversity, and products are mainly sold to Europe, Asia and other regions, in the fierce market competition, the company in order to perfect the quality, good reputation, quality service, reasonable price to win the majority of customers the trust and praise. 5 1.21.2 进口商介绍进口商介绍 公司名称：HIN CO., LTD 公司地址：GONZALO MAGANAC/FRANCUSCO PIZARRO1112550 AlMAZORA Spain 注册资金：EUR 216,295.72 企业法人：LIUQIONG 所属国家：Spain 电话：920336854 传真：39-97-4838979 E-mail:gm1104142 网址：http:/www.telefonica.es 公司介绍： We are importers in all items enjoying good reputation!Company to the enterprising spirit of the group, to build good ahead of the corporate culture, so as to realize the modernization of enterprise management, industry scale, product diversification, team occupation, in order to protect the enterprises constantly to glory, sustainable development! 6 2.2.商品信息商品信息 产品编号：06005 中文名称：蜂蜡蜡烛英文名称：BEESWAX CANDLE 产地: CHINA所属类别：化学产品 销售单位： SET说明如何包装：纸箱 包装单位： CARTON 毛重：11KGS/包装净重：9KGS/包装体积：0.174CBM/包装 商品图片： 7 3.合同洽商阶段合同洽商阶段 3.13.1 询盘函询盘函 From: gm1104142 To: gm1104151 Subject:Enquiry Date：Oct.11,2013 Dear Mrs. Liu, Weknownyournameandaddressfromthewebsiteof and note with pleasure the items of your demand just fall within the scope of our business line. First of all, we avail ourselves of this opportunity to introduce our company in order to be acquainted with you. Our firm is a Chinese exporter of beeswax candle. We highly hope to establish business relations with your esteemed company on the basis of mutual benefit in an earlier date. We are sending a catalogue and a pricelist under separate cover for your reference. We will submit our best price to you upon receipt of your concrete inquiry. We are looking forward to receiving your earlier reply. Yours faithfully, Zhao Dan TIANJIN CHENCHEN INTERNATIONAL TRADE CO., LTD. 8 3.23.2 发盘函发盘函 From: gm1104142 To: gm1104151 Subject: Quotation Date:Oct.13，2013 Dear Mrs. liu, We have received your letter ofOct.11,2013,asking us to offer the Beeswax Candle for shipment to Barcelona and highly appreciate that you are interested in our products. Comply with your kindly request, we are pleased to offer our best price as follows: 1.Commodity: Beeswax Candle 2. Packing: Exporter Carton 3. Specification: 1SET/BOX, 30SETS/CARTON 4. Quantity: 2880SETS 5. Price: USD27.3/SET CIF Barcelona 6. Payment: L/C 7. Shipment: in NOV.,2013 8. Brand: At your option Yours faithfully, Zhao Dan TIANJIN CHENCHEN INTERNATIONAL TRADE CO., LTD. 9 3.33.3 还盘函还盘函 From: gm1104151 To: gm1104142 Subject: Counter-Offer Date：Oct.15，2013 Dear Mrs. ZHAO DAN, Thank you for our letter of Oct.13.As you know,we have been satisfied with the quality of your product.However,it is regrettable that your price is too high to come to business as we find that we can obtain a lower price from other firms in your district.Information indicates that the market price is declining. In view of our long-standing business relationship,we make you such a counter-offer.If you can see your way clear to reduce your price to USD25.6/SET CIF Barcelona,we would be pleased to place with you an order that will carry us for the rest of this year. Please inform us of acceptance at your earliest convenience. Yours faithfully, HIN CO., LTD LIUQIONG 10 3.43.4 接受函接受函 From: gm1104142 To: gm1104151 Subject: Quotation Date：Oct.17，2013 Dear Mrs. ZHAO DAN: We note from your e-mail of Oct.15, 2013 that the price offered by us for the Beeswax Candle is found to be on the high side. After consideration, we Promise your request. Our final confirmation as follows: 1.Commodity: Beeswax Candle 2. Packing: Exporter Carton 3. Specification: 1SET/BOX, 30SETS/CARTON 4. Quantity: 2880SETS 5. Price: USD27.3/SET CIF Barcelona 6. Payment: L/C 7. Shipment: in Nov,2013 8. Brand: At your option Enclosed you will find our sales contract no.23568974in duplicate which please countersign and return one copy to us for our file. We trust you will open the relative L/C at an early day. Yours faithfully, HIN CO., LTD LIUQIONG 11 4.合同制订阶段合同制订阶段 4.14.1 售货合同售货合同 销售销售合同合同 SALES CONTRACT 卖卖方方 SELLER: TIANJIN CHENCHEN INTERNATIONAL TRADE CO., LTD. NO. 39 INSPIRATIONAL ROAD ,BINHAI NEW AREA TIANJIN 编号编号 NO.:23568974 日期日期 DATE:Oct. 20,2013 地点地点 SIGNED IN: TIANJIN CHINA 买方买方 BUYER: HIN CO., LTD GONZALOMAGANAC/FRANCUSCOPIZARRO 1112550AlMAZORA(castella)Spain 买卖双方同意以下条款达成交易： This contract Is made by and agreed between the BUYER and SELLER , in accordance with the terms and conditions stipulated below. 1. 品名及规格品名及规格 Commodity description of goods8.H.S.Code9.Quantity10.Number and date of invoices BEESWAX CANDLE144CARTONS (ONE HUNDRED34060000902880SETSSTINV000631 23568974 SPAINAND FORTY-FOUR CARTONSMAY.21,2012 C/NO.1-144ONLY) OF BEESWAX CANDLE 1SET/BOX, 30SETS/CART- ON FREIGHT PREPAID * 11.Declaration by the exporter The undersigned hereby declares that the above details and statements are correct, that all the goods were produced in China and that they comply with the Rules of Origin of the Peoples Republic of China. 12.Certification It is hereby certified that the declaration by the exporter is correct. TIANJINCHENCHENINTERNATIONAL TRADE CO., LTD. CCPIT Tianjin China, Nov 11th,2013Tianjin China, Nov 10th,2013 - - Place and date, signature and stamp of authorized signatory - - Place and date, signature and stamp of certifying authority 19 5.65.6 汇票汇票 BILL OF EXCHANGE NO.STDFT000419Date:Dec 4th,2013 FORUSD 73728 At*Sight ofTHIS FIRST BILL OF EXCHANGE （First of the tenor and date being unpaid）Pay toBank Of Chinaor order the sum of U.S. DOLLARS SEVENTY-THREE THOUSAND SEVEN HUNDRED AND TWENTY-EIGHT ONLY Drawn underCITI Bank Riyadh Branch L/C NO.STLCN000342DatedNov.1,2013 TO.CITY Bank Riyadh Branch GONZALO MAGANAC/FRANCUSCO PIZARRO1112550 AlMAZORASpain TIANJINCHENCHENINTERNATIONAL TRADE CO., LTD. 20 天津商务职业学院天津商务职业学院 国际贸易实务专业国际贸易实务专业 20142014 届毕业设计总结报告届毕业设计总结报告 课题名称出口蜂蜡蜡烛到西班牙的业务卷宗 学生姓名赵丹班级国贸 1104指导教师许彦斌职称副教授 毕业设计 内容 在 CIF 贸易术语下，以信用证为支付方式，向西班牙出口蜂蜡蜡烛 毕业设计 目的 掌握出口业务流程各环节操作 出口业务 具体流程 及体会 流程： 建立业务关系、出口报价核算、出口 发盘出口还价核算、出口还盘、 出口交易磋商、出口成交、出口成交核算、出口合同签订、 信用证审核、 修改信用证、出口托运订舱、出口货物投保、出口货物报验报关、出口制 单结 汇、出口业务善后。 出口商要经过准备、磋商、签约、履约、善后几个流程。在准 备阶 段， 需及时了解市场行情， 并同工厂和进口商建立广泛而牢固的业务关 系是非常重要的 交易过程中市场是变化的，作为出口商需不断核算成本、 费用和利润，才能获取最佳交易条 件和价格，在国际贸易中， 由于交易 双方的成交量通常都比较大， 而且交易的商品在运输过程中可能遭 到各 种自然灾害、意外事故和其它外来风险。所以通常还需要办理各种保险， 以避免或减少 经济损失。保险费的核算很关键，不同的贸易术语下，保 险费的承担者有所不同，二者的紧密关系众所周知，在贸易术语上，我们 分别采用了 CIF、 FOB、 CFR 的术语，在十三种贸易 术语中这三种是最 常用的。 在出口方面， 凡列入(种类表)内的出口商品， 经商检机构检验合格后， 签发放行单（或在出口货物报关单上加盖放行章，以代替放行单） 。须 由专业持有报关证人员，持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、 出口货物合同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。箱单 是由出口商提供的出口产品装箱明细。发票是由出口商提供的出口产品证 明。报关委托书是没有报关能力的单位或个人委托报关代理行来报关的证 明书。出口核销单由出口单位到外汇局申领，指有出口能力的单位取得出 口退税的一种单据。商检证书是经过出入境检验检疫部门或其指定的检验 机构检验合格后而得到的，是各种进出口商品检验证书、鉴定证书和其他 证明书的统称。是对外贸易有关各方履行契约义务、处理索赔争、议和仲 裁、诉讼举证，具有法律依据的有效证件，同时也是海关验放、征收关税 和优惠减免关税的必要证明. 通常双方在签定购货合同中已事先约定运输保险的相关事项。常 见的保险有海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等。其中，海洋运输货 物保险条款所承保的险别，分为基本险别和附加险别两类： （1） 基本险别有平安险（Free from Particular Average-F.P.A） 、水 渍险(With Average or With Particular Average-W.A or W.P.A)和一切 险（All Risk-A.R.）三种。 （2） 附加险别。 21 提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后，由外运公司签出、 供进口商提货、结汇所用单据。所签提单根据信用证所提要求份数签发， 一般是三份。出口商留二份，办理退税等业务，一份寄给进口商用来办理 提货等手续。 结汇可选择 T/T L/C D/A D/P 等方式，信用证结汇可以保证出口商 及时得到货款但是费用高，签订合同进一步明确双方的权利和义务， 标 志着完成了一半的业务，通过询盘、发盘、还盘、接受四个环节，就交易 条件达成一致，更 是体现我们业务能力的地方。在交易过程中市场是变 化的，作为出口商需不断核算成本、费 用和利润，才能获取最佳交易条 件和价格。 体会： 在校期间我们学习了国际贸易的相关课程，并通过网络不断地认识国 际贸易，我认识到了国际贸易工作的复杂性、变化性、灵活性。国际贸易 对于一个国家来说十分重要，它有着自身独特的特点：国际贸易既是一项 经济活动，也是涉外活动的一个方面;它属于跨国交易，情况错综复杂， 受国际局势变化的影响，具有不稳定性;面临的风险远比国内贸易大，线 长面广，中间环节多;商战不止，竞争异常激烈。 经过模拟训练， 我对国际贸易的业务流程及操作有了更进一步的了 解和感触，现在我对贸易的理解已经不在停留在单纯的理论层面啦。在学 习各种函电的过程中，我还掌握了很多有实际应用价值的官方语句，很有 收获感。实训的全过程实际上是贸易业务函电的草拟、商品价格的计算、 交易条件的磋商、买卖合 同的签订、出口货物的托运订舱、报验通关、 信用证的审核修改以及贸易文件的制作和审核等主要业务技能的操作， 完成了商品出口的全过程。 在交易业务的填表中要注重核心单据在流程中的重要性，要使它准 确、系统、完整。填 表要以“单单一致”、“单证一致”为原则，熟悉 各单证这间的相关联系，这将关系卖方发 货后的结算问题。要把握专业 知识与实习操作的关系。 这是非常重要的一点， 这次是首次实践操作与 理论相结合的实习。 从中锻炼的是我们的综合 运用能力；其次，经验是 日后工作中的宝贵财富。 在实习操作中我们能深刻体会到英语在其中的重要性。进出口合同 中、进出口贸易中的各项单证中都是英文单证，若英语基础弱的话对业务 工作是种阻碍，降 低了工作效率。 阅读能力弱往往会导致错误若是实际 交易则有可能引发纠纷， 所以说英语能 力在国际贸易中是十分重要的。 这个过程使我对国际贸易的交易过程有了新的认识，而不再只是空洞 的理论知识，这将是日后工作中的财富。 这个实习软件是非常不错的。 软件集中体现了培养我们动手实践的功能，在很多操作中，都是需要我们 自己去查找一定的数据和资料才能够完成的，这就要求我们必须要有扎实 的理论基础；软件的功能非常齐全，基本上囊括了我们在国际贸易操作中 的各个方面，从建立贸 易关系、询盘、发盘、还盘、接受到签订合同、 计算成交价格、各种成本、利润、制造各种 单据、审核各种单据，再最 后到善后处理等都是非常详尽的。 总体来讲，这个实习充分体现了实习的本质，大大地提高了 我们的 实践操作能力，也提高了我们的对国际贸易的认识，让我们发现自己的缺 22 点和不足，有利于我们在以后的学习和生活、工作中注意加强这些方面的 训练，提高自己的能力。 在我国继续扩大开放、深化改革和加入世界贸 易组织以来的新形势下，作为未来从事国际贸易方面业务的我们必须熟练 掌握国际贸易相关知识，对这三年学习的来一个大总结。 23 天津商务职业学院天津商务职业学院 国际贸易实务专业国际贸易实务专业 20142014 届毕业设计指导过程记录表届毕业设计指导过程记录表 学生姓名赵丹专业班级 国贸 1104 课题名称 出口蜂蜡蜡烛到西班牙的业务卷宗 业务背景指导记录 指导意见 本部分主要包括以下内容： 1、根据 SIMTRADE 平台尽快寻找潜在客户； 2、了解目标市场状况，选择合理的经营产品，力争实现双盈； 3、了解经营产品的交易细节，如允许运输方式、生产及销售数量 是否有限制，本国对该产品的进出口监管条件等； 4、合理缮制建交函。 学生签名指导教师签名 交易洽商指导记录 指导意见 本部分主要包括以下内容： 1、进口方询盘函； 2、出口方发盘函，应注意出口报价核算的过程以及准确性，并合 理选择贸易术语及结算方式； 3、进口方还盘函，应注意进口价格核算，及公司利润等问题； 4、出口方还价核算； 5、接受函，可由任何一方完成，注意接受函内容。 学生签名指导教师签名 合同签订指导记录 指导意见 本部分主要包括以下内容： 1、出口方应进行出口预算工作，完成相关项目的核算； 2、出口方根据交易磋商结果合理缮制出口合同，注意相关内容的 填写； 3、出口方根据本国情况完成形式发票的缮制， 注意单据的准确率； 4、进口方收到合同后，应先进行进口预算工作，准确计算相关费 用，如进口关税、消费税和增值税等； 5、进口方签订合同后，如采用信用证结算方式需完成信用证的开 立工作。 学生签名指导教师签名 24 合同履行指导记录 指导意见 本部分主要包括以下内容： 1、做出口业务的同学要求制作和整理：商业发票、装箱单、产地 证书、保险单、海运提单、汇票等单据进行逐项审核（不同术语和 结算方式下单据项目有所差异） ，要求前后一致、单单相符、单证 相符、流程完整。 2、做进口业务的同学要求制作和整理：开证申请书和信用证（不 同术语和结算方式下单据项目有所差异） 。 3、制单时应注意的问题： （1）保险单保险金额的计算问题、保险险别的完整性和准确 性问题。 （2）提单中收货人抬头应与信用证保持一致，装船批注和装 船日期前后关系。 （3）汇票中的出票条款以及出票人、付款人和收款人三者之 间的关系。 （4）贸易术语应与制作的单据保持一致。例如：CFR 贸易术 语中的单据就不应该包括保单。同时合同中就不应有按 110%投保 的条款，合同中的保险条款应为： ，TO BE COVERED BY THE BUYER。 （5）在结汇单据中发票和装箱单出具时间最早，其次是出具 申请产地证时间，保单时间早于提单，最后出具汇票。先后顺序不 要颠倒。 （6）信用证的三期（装期、效期、交期）先后顺序，逻辑关 系。 （7）信用证的内容应与开证申请书的内容保持一致。 学生签名指导教师签名 业务总结指导记录 指导意见 本部分主要包括以下内容： 1、本部分是个人在完成业务卷宗整理过程后的业务总结，应针对 个人在 SIMTRADE 平台上进行模拟业务操作取得的经验、存在的问 题进行具体阐述。字数不少于 2000 字，其中用 1000 字来介绍进口 或出口的全部业务流程，用 1000 字来介绍通过做毕业设计自己的 收获、体会以及不足之处，今后的努力方向等内容。 2、应注重个人的知识分析、能力分析，毕业设计中对已有知识的 运用感受，从而进一步了解个人知识结构、能力结构的缺陷，并在 此基础上总结确定个人职业能力培养的长远