（机械设计及理论专业论文）research+and+development+of+personnellabor+management+ination+system.pdf

i 摘 要 为了满足用户对复杂的人事和薪资管理的需要 提高管理工作的效率和对企业的 行政管理工作将起到积极的促进作用本文基于 c/s 结构研发了一套人事薪资管理 系统本系统主要包括人事档案管理考勤管理薪资管理等三大块 人事档案管理是整个系统的基础它实现了对员工个人资料的智能化管理主 要包括员工的基本信息工作信息社会信息等三方面同时还提供了人事基本信 息的分析及汇总报表 考勤管理对企业的员工考勤情况进行登记管理为薪资管理提供依据同时提 供对于不同考勤数据的导入及汇总并提供相应的报表 薪资管理是整个系统的核心和特色所在通过它不但可以实现对企业员工薪资 的发放进行管理而且提供各种统计数据及工资条汇总打印对薪资的自定义管理是 本文的一大特色文中介绍了薪资结构及薪资项目的定义对应计算公式的定义 工资档案的建立个人所得税管理及社会保险管理 全文共五个部分第一部分阐述了管理信息系统的基本概念及开发方法分析 了人事劳资管理系统的基本特点及研究现状第二部分介绍人事劳资管理的原理和 方法第三部分从系统设计角度进行介绍包括功能设计业务流程设计网络拓 扑设计和数据库设计等几个部分第四部分介绍了系统的实现及相关技术第五部 分对全文进行了总结和展望 关键词人事管理 劳资管理 信息化 管理信息系统 ii a b s t r a c t in order to meet users demand in area of complicated personnel t a d o q u e r y * q r y q = n e w t a d o q u e r y ( t h i s ) ; q r y q - c o n n e c t i o n = m o d c n - c n ; 37 t m p n o d e = t v - i t e m s - a d d c h i l d ( n o d e , n a m e ) ; q r y q - c l o s e ( ) ; q r y q - s q l - c l e a r ( ) ; q r y q - s q l - t e x t = s e l e c t * f r o m 部门设置 w h e r e 上级部门= + n a m e + ; q r y q - o p e n ( ) ; i f ( q r y q - r e c o r d c o u n t 0 ) q r y q - f i r s t ( ) ; w h i l e ( ! q r y q - e o f ) n e w t r e e v i e w ( t m p n o d e , q r y q - f i e l d b y n a m e ( 部门名称 ) - a s s t r i n g ) ; q r y q - n e x t ( ) ; s h o w p e r s o n ( t m p n o d e , n a m e ) ; 4 . 4 . 2实例分析 1 . 人事主档 新员工入厂后将其档案资料录入人事主档中经过有关人员审批后成为有 效档案并建立纸张档案员工入厂后之动态记录随时录入相关模块如奖励 惩罚调动这些记录均可在人事主档中人事资料夹里进行浏览随时可在人 事主档中查询统计分析人事资料并可以图形或列表方式输出系统已内置大 量统计项目用户可点击直接运行统计分析过程人事异动审批后系统自动更改 人事档案考勤档案工资档案等相关记录 38 图 4 - 4 人事基本资料管理 2 . 奖励管理 图 4 - 5 奖励等级管理 39 奖励管理是对企业员工的奖励情况的登记和汇总并提供报表输出的功能其 中奖励管理首先要在人事档案库中选择一个员工也就是说这部分信息不用重复录 入直接冲人事档案中调用这样既保证了数据的一致性同时又方便操作只需 轻轻一点选择按钮便会弹出查询对话框选择你要管理的员工返回对应员工的 信息便自动填入 3 . 惩罚管理 惩罚管理基本上与奖励管理相同只是管理的内容略有不同他也是从人事档 案库中去选择员工 图 4 - 6 惩罚登记管理 4 . 5考勤管理实现 考勤管理有两个主要功能一是实现对考勤资料的管理二是为薪资管理提供 依据 4 . 5 . 1实现方式及原理 上面我们提到了考勤管理有两个主要功能下面我们将分别针对这两个方面展 40 开介绍 对于第一个功能我们很容易理解但具体的针对每个单位我们有不同的考勤方 式有的单位用考勤机的方式考勤有的单位在网上考勤有的单位通过手工的方 式管理考勤可谓是五花八门那么在我的系统中是如何的统一起来的呢我们知 道各种不同的考勤方式得到的数格式是各不相同的对于这种各不相同的数据我们 是无法管理的那么我们就要把这些各不相同的数据想办法转换为我们系统中统一 的数据格式那么我们就可以管理了针对不同的情况系统提供了不同的接口来支 持各种不同的考勤方式数据转换为我们系统的数据格式这种转换关系如图 4-7 所 示 考勤机数据 网络考勤数据系统数据 数据转换 模块 手工考勤数据 手工录入 模块 考勤报表 薪资管理 提 供 图 4-7 考勤数据转换 下面我们针对第二个功能加以具体的说明在第一个功能中我们已经介绍了如 何实现把不同格式的数据转换为系统统一的数据格式我们下面的讨论都是以这个 假设为前提的我们知道薪资的管理和考勤是密不可分的我们的考勤情况会在薪 资的管理中体现出来至于具体的体现方式我们将在薪资管理模块中介绍我们考 勤管理只需要提供最后的汇总数据便可 4 . 5 . 2实例分析 1 . 出勤资料管理 在出勤资料管理模块中我们不但可以对其他方式倒入的考勤信息进行常规的管 理而且还可以手工录入考勤信息在手工方式录入考勤信息时其中的人事基本信 41 图 4 - 8 出勤资料管理 息是来源于人事档案表中的用户只要点击便可以弹出图 4 - 9 所示的窗体双击 要选择的人便可以返回出勤资料管理窗口并把对应的人的基本信息填入相应的文 本框中这样做既保证了数据的一致性也方便了用户的操作提高了录入的速度和 准确性在下文中我们会涉及到很多的情况都要从人事主档中选择人员基本信息的 情况我们就不一一的重述 42 图 4 - 9 人事信息查询窗体 4 . 6薪资管理实现 薪资管理是整个系统的核心模块它主要是实现对员工的薪资和与薪资相关的 个人所得税及保险等信息的管理具体的实现方式和原理我们将在下文中有较为详 细讲解和描述 4 . 6 . 1实现方式及原理 我们系统中考虑到薪资管理的复杂性针对不同的企业的实际情况采用了自定 义工资结构工资项目工资公式等方式来适应的不同的需求 (1) 薪资计算 下面我们将针对如何实现自定义工资结构工资项目工资公式及企业员工的 43 每月工资条的色声称方式加以说明我们知道虽然不同的企业不同的员工的工资结 构及计算方式不尽相同但具体到一个人的时候就很少变动例如某企业小王是公 司的管理层那么首先选定它所属的工资结构工资结构确定了那么它的工资项目 及工资计算方法也就确定了因此小王工资也就确定下来了因此我们的系统的实 现要以工资结构的确定为主线来完成对整个薪资的管理 我们具体的实现是这样的首先设置企业内可能存在的不同的工资结构每一 种薪资结构中包括薪资结构名称例如标准工资结构高层工资结构等和对应这 种薪资结构所包括的工资项目其次在定义完工资结构及其对应的工资项目后我 们进入第二步即设置每种薪资结构对应的计算公式计算公式所要完成的任务是确 定工资项目之间的关系例如我们设定了一种标准工资结构它包括以下几个工资项 目基本底薪职务津贴岗位津贴通讯津贴医疗津贴住房补助工会费 违纪罚款福利基金有线电视费书报费水电费房租应得工资应扣工资 实得工资其中最后三项是必有的那么有 应得工资=基本底薪+职务津贴+岗位津贴+通讯津贴+医疗津贴+住房补助 应扣工资=工会费+违纪罚款+福利基金+有线电视费+书报费+水电费+房租 实得工资=应得工资-应扣工资 在设置好工资结构和对应的工资项目及计算公式后还需要知道每一人对应于某一 工资项目的具体金额是多少才行这些信息我在薪资档案中设置也就是说我们要 为每一个员工建立一个薪资档案薪资档案记录的是某一员工对应某一个工资结构 的具体每一工资项目的金额然后每月的月工资便根据工资档案和对应的工资结构 的计算公式来计算出来具体实现如图 4-10 所示 44 建立薪资结构 及确定对应的工 资项目 确定每种薪资结 构的计算公式 维护员工薪资档 案表 基本设置 月工资管理生 成 相 关 报 表 工 资 条 图 4-10 薪资计算流程 (2) 所得税计算 所得税计算是以薪资计算的结果为基础的在上面我们设置工资项目的时候我 们便设置了哪些个工资项目是计税的哪些工资项目是不计税的然后我们把计税 的工资项目相加得到总数作为基数减去税法规定得数额计为 n 然后根据这个数额去 查所得税设置表中关于所得税税率得到的税率计为 p则所得税便为 n*p 所得的数 值 (2) 保险计算 保险设置的基数的选择方法有多种有的以当月工资实得数为准有的以上一 年的工资平准数为准还有的以固定的数额为准不管以那种方式经过我们上面的 计算都能得到一个具体的保险基数 n 然后再去查保险设置表中对应于此种保险的单 位和个人比例分别为多少最后用 n 分别乘以对应的比例就得到单位和个人分别应 缴的保险数额 4 . 6 . 2实例分析 工资管理模块同考勤管理模块也是以月为单位进行的每月进行工资管理之 45 前工资管理员应确认工资结构工资计算公式及员工工资档案有无变 更初次使用本系统要设置以上资料并审查有无已离职员工在工资档案中工 资结构设计包括工资项目设计工资公式设置工资档案管理三部分组成 1 . 工资项目设置 用户可根据自身特殊情况自定义工资项目数量及名称本系统最多可设置 3 6 个 自定义工资项目不包括基本底薪应得工资应扣工资实发工资四个固定工资 项工资项目字数不得超过 1 0 个字母或 5 个汉字空出的工资项全部填为n 用户最多可自定义 1 7 个计税工资项目 企业不同员工可能有不同的工资结构和工资算法本系统可设计多套工资项目 方案即多账套将使用中之项目选择上 无论何套工资方案用户必须保证 项目 1 为出勤工资 图 4 - 1 1 工资结构设计 2 . 工资公式定义 46 定义各工资项目之计算公式和工资项目之计算汇总条件 工资项目可以直接从项目下拉框中选取先将光标移至表达式文本框中然后 点击工资项目内容即所选之工资项目自动加入至文本框光标指向位置运算 符可以从运算符面板中选取运算符说明c i n t表示取整数四舍五入如 c i n t ( 3 . 4 ) = 3 a v g 表示求平均值s u m 表示求和. 其余符号请查阅有关 s q l 语法 书籍统计条件指构建此公式的前提如企业规定当员工应得工资低于 1 0 0 0 元时 生活补贴增加 1 0 0 元即应得工资 1 0 0 0 为生活补贴+ 1 0 0 的条件 图 4 - 1 2 薪资公式定义 3 . 工资档案管理 定义每个员工之工资结构为员工工资核算提供基础资料 企业可根据员工职位性质给予不同之工资结构从工资结构下拉框选择 相应项目则显示此项目之工资项目名称 若有全勤奖工资项请设置在工资项 2全勤奖金额为此员工达到规定 出勤时间后可获得之款项在运算工资时将月工资管理窗口导入工资资料时 勾选计算并导入全勤奖资料项勾选免征个人所税复选框此员工工资所 47 得不计税保险基数取员工上年度平均应得工资 若企业有部分人不参加社会保险则在人事主档不为此部分人输入保险帐号 无保险帐号之员工不参入保险计算 工资档案一旦建立不要经常改动当发生工资调整或员工新聘或离职时要 及时更新工资档案每月运算工资资料时要查看工资档案的有效性和准确性 图 4 - 1 3 工资档案管理 设置及调整个人所税税率和税法维护及管理个人所得税资料批量调 整个人所得税资料打印个人所得税申报表 个人所得税初始资料在工资数据处理过程中自动生成一般无须人工一笔一笔 录入故在处理工资资料之前应初始化当月个人所得税档案若当月个人所得税 档案无记录或虽有记录但记录有用, 无须初始化否则系统只会添加原档案中没有之 员工个人所得税资料旧资料不会覆盖 当税率和税法设置妥当后输入申报总额当光标离开此文本框时 系统读取有关税率税法资料进行计算并将计算结果填充至相关文本框中 4 . 税法设置 48 图 4 - 1 4 税法设置 5 . 税率设置 图 4 - 1 5 税率设置 6 . 个人所得税管理 49 本模块包括保险设置保险档案资料管理保险账户管理三部分在进行保险 资料操作之前请先在保险法规设置系统基础资料管理模块中设置中设置好 各种险种之公司和个人支付比例若公司暂未使用此险种则比率均设为 0公司 计入个人比指养老保险中公司缴费计入个人账户之比率险种名称要和保 险档案管理窗口之险种名称一致设置好各险种之参数及参保人同后可批量生成 员工月保险档案 图 4 - 1 6 个人所得税管理 设置参保人员之方法在保险设置之参保情况页面选择列出未参人员在未 参保人员中选择即将参保人员名单填上参保日期及缴费方式后按保存按钮 即将所选人员参保若要停止参保则在已参保人员名单上删除此员工即可 7 . 保险设置 保险管理也是薪资管理的一个很重要的部分而保险设置是设置一些基本的参 数信息例如险种以什么为计算保险的标准单位和个人的保险比例等只有有 了这些信息才有可能决定某个有无保险和计算出该员工应缴的保险数额及单位应缴 的保险数额等信息同时保险种类及每部分的数额也是工资条的一部分他会在计 50 算工资数额的时候体现出来 其中缴费基数有很多种设置方法没个单位有自己的特点我们的系统支持下 面几种设置方法 1 以指定年的平均工资计算 2 员工上年度平均工资计算 3 以当月的工资数额总数计算 4 设定具体的保险数额 无论以何种方式计算保险基数的数额我们都能经过计算后得到一个具体的数额 我们假定得到的数额为 n 则 n 分别乘以单位和个人应缴的比例便得到单位和个人 应缴的具体的数额当然在计算的过程中会存在小数位的取舍问题所以我们也设 定了三种小数位的计算方法 1 四舍五入 2 设定具体保留位数 3 舍去小数位 对应不同的单位所设置的保险的种类可能是不同的同时我们也允许一个单位有 多种不同的保险只需用户在使用的时候分别设置各自每种保险的基本的信息我 们便可以计算出每种保险的数额然后在工资的计算出体现出来整个过程操作起 来非常的方便即使非专业人士也可以很好的进行设置因为具体的计算部分我们 是后台计算和管理的 下面是保险设置的界面 51 图 4 - 1 7 保险设置 8 . 保险资料维护 保险资料维护是根据上面对保险基本信息的设置来完成具体的保险管理工作 每个员工也可以有几种不同的保险虽然表面上以序号为关键字但实际上保险资 料维护界面我们有员工的工号和保险的种类来确定一条唯一记录以实现一个员工 对应多个保险员工的基本信息我们不需要重复的录入只需单击选择按钮便 可以弹出查询窗口查询后返回时便自动把对应的员工的基本信息填入到窗体种对 应的位置 当操作人员选择了员工和保险种类后系统便会自动计算然后保险基数和公 司部分个人部分及总的保险数额分别填入到对应的文本框中而且用户还可以收 到的队自动填入的数据进行调整这就体现了系统的灵活性 52 图 4 - 1 8 保险资料维护 9 . 工资资料维护 工资资料维护不同于工资档案管理工资档案管理是设置一些基本的不是每月 都变的信息然而工资资料维护是每月根据工资档案中的设置及税率设置税法设 置保险管理生成一次的进而生成工资条统计当月员工的工资情况同时也提供 相应的分析汇总报表提供给相关管理人员决策工资资料维护同样支持自动计算后 的手工调整以适应不同的情况的需要 53 图 4 - 1 9 工资资料维护 4 . 7权限管理实现 权限管理对整个系统的权限进行管理包括用户管理权限分配修改口令三 个模块 4 . 7 . 1实现方式及原理 在权限管理中我们采用对菜单的可见与否来控制用户所拥有的权限首先在用 户管理模块中建立系统用户我们的系统用户来自人事主档中也可以是人事主档之 外的用户然后在权限分配模块中完成对该用户的权限的分配具体实现的流程见 图 4-20 54 建立用户 人事主档 其它 来自 分配权限 修改密码 图 4-20 在权限管理中我们考虑到系统权限管理对整个系统的重要性我们采用了对用 户密码在存储和传输过程中进行加密和解密处理的技术 4 . 7 . 2实例分析 1 . 用户管理 用户管理模块有计算机管理员管理它是整个系统非常重要的一个模块之一 因为所有的本系统的用户都是在这里创建的它与下面的权限管理模块配合来完成 对用户的创建级授权管理我们的用户管理支持在员工中选择的功能同时也允许 不是公司的员工或临时员工成为本系统的用户并参与一部分人事管理工作企业 可以依据自己的实际情况而定 55 图 4 - 2 1 系统用户管理 2 . 用户授权 权限管理是对在用户管理中创建的用户分配权限其中用户下拉框中的用户来 自于用户表中左边是待分配的权限右边是该用户已经具有的权限 图 4 - 2 2 用户授权 56 4 . 修改口令 在系统管理员建立了你自己的用户并分配的一定的权限后你便能够进入本系 统了但由于新建的用户密码为默认的例如8 8 8 8所有用户都一样所以你必须 去修改密码以防被盗登陆后单击修改密码菜单便可进入下面的界面 图 4 - 2 3 用户修改密码 4 . 8系统维护实现 当数据库中数据存储到一定量或进行数据库大动作时要进行备份 备份方法 有两种一种是利用本系统数据备份功能另一种是直接利用 s q l s e r v e r 进行数据 备份对于非专业的数据库管理人员建议使用本系统提供的方法去备份因为我们 会后台自动完成一些相关的比较复杂的操作这样就会避免发生操作错误而引起的 事故 57 图 4 - 2 4 数据库备份 2 . 数据库还原 图 4 - 2 5 数据库恢复 5 . 系统日志 日志管理的作用是跟踪管理用户的日常工作即用户的每一个动作均将记录在 58 案从而便于查核追踪确保了系统的安全 点击清空按钮可清空记录 清空之前可将日志导入历史日志表保存以备后查 图 4 - 2 6 系统日志 4 . 9本章小结 本章主要从人事管理信息系统的实现的角度来剖析整个人事管理信息系统的实 现过程实现细节系统界面展示其中我们把系统界面和其中的实现过程结合起 来介绍使我们能够更好的了解整个系统的实现过程 59 5 总结和展望 5 . 1全文总结 本文对人事管理系统的实现满足了用户对复杂的人事和薪资管理需要提高了 管理工作的效率对企业的行政管理工作起到了积极的促进作用具体工作包括人 事系统的现状调查系统设计及代码实现等主要工作系统实现了包括人事资料管 理考勤管理薪资管理及生成各种分析及汇总报表等 此外本文还着重分析了如何通过自定义薪资结构和薪资管理公式来实现人事 薪资管理工作薪资管理系统由于其自身的灵活性很方便不同的企业进行员工的薪 资发放管理甚至在同一个企业内部也可以设置不同的工资结构这就给企业的薪 资管理带来了很高的灵活性和方便性 总之科学技术日新月异管理的方法和手段也在不断地改进人事劳资管理 正朝着标准化自动化和智能化方向发展对于一个单位来说必须做好这方面的工 作以缩短和其他先进单位在管理上的差距 5 . 2展望 虽然人事管理系统可以给企业的管理带来很多的好处但我们还没有充分发挥 其在管理等方面的作用这主要体现在 1 人事管理系统内部数据的挖掘没有充分发挥出来 2 有的企业可能有很多分公司 如果通过 c / s 结构将很难实现这些分公 司与总公司的共同管理 基于以上出现的问题由于考虑到实际情况的需要我们并没有实现但我们在 进行系统设计的时候都给予了充分的考虑以便于将来对这方面的工作的改进 60 致 谢 在本文完成之际谨向我的导师胡于进教授致以衷心的感谢胡老师在日常工 作非常繁忙的情况下对我的课程学习研究工作和毕业论文进行了极为有益的指 导使我得以顺利完成学业胡老师严谨的治学作风以及对我的严格要求也将使我 终身受益 在研究生学习期间李成刚老师王学林老师的谆谆教诲引导着我在学业上不 断进步同时老师们以他们渊博的学识严谨的作风为我树立了榜样将激励着我 在今后的学习和工作中更加努力进取 同时还要感谢杨波博士生王兴东博士生凌玲博士生邹光明博士生曹武 军博士生给予作者许多学术上的帮助 感谢张志锋贺耀文熊敏娟周晓玲张少华徐岷熊亮卢力航李修 平吴礼征范菊逸等同学的关心和帮助 特别感谢我的父母及亲人感谢他们给予我的鼓励和支持 感谢所有关心本文的人们祝你们健康幸福 宋翔宇 2004 年 5 月于华中科技大学 61 参考文献 1 张德人力资源开发与管理北京清华大学出版社1 9 9 9 2 娄成武实用人事人管理学长春吉林人民出版社1 9 9 3 3 刘鲁信息系统设计原理与应用北京北京航天大学出版社1 9 9 7 4 杨家驹陈力人才定量考核方法北京能源出版社1 9 8 6 5 美r 韦恩蒙迪罗伯特m 诺埃人力资源管理北京经济科学出版 社1 9 9 9 6 韩峋岚企业人才资源的开发与管理北京中国工业经济1 9 9 8 3 6 36 7 7 张雪艳如何实施有效的人力资源管理北京管理现代化1 9 9 8 1 49 8 吴德贵人事管理体制调整与观念转变北京中国人才1 9 9 7 5 8 68 7 9 李维一中国工资制度北京中国劳动出版社1 9 9 1 1 0 张国庆行政管理中的组织人事与决策北京北京大学出版社1 9 9 0 1 1 王一江孔繁敏现代企业中的人力资源管理上海上海人民出版社1 9 8 8 1 2 李仕模第五代管理北京中国物价出版社2 0 0 0 1 3 p r a p a t i s . n . , m e n s a h m . o . , i n f o r m a t i o n s y s t e m s v a r i a b l e s a n d m a n a g e m e n t p r o d u c t i v i t y , i n f o r m a t i o n & m a n a g e m e n t 1 9 9 7 3 3 3 3 - 3 4 14rating d.c.the top mis issues in canadian data system1992, 6, 23-26 15王珊陈红数据库系统原理教程第一版北京清华大学出版社1998 16唐常杰数据库管理系统设计与实现第一版北京电子工业出版社1993 17黄梯云管理信息系统. 第一版北京高等教育出版社1999. 1103 18kenneth c. laudonjane price laudon. management information systems. prentice hall1998 19robert a. schultheis mary summer. management information systems. 第一版. 北 京机械工业出版社1998 20richard b. chase nicholas j. aquilano f.robert jacobs. operations management for competitive advantage. ninth edition. mcgraw-hill companiesinc2002 62 21薛华成管理信息系统第三版北京清华大学出版社1999 22中国企业管理百科全书编辑委员会中国企业管理百科全书北京企业管理出 版社1984 23仲秋雁刘友德管理信息系统大连大连理工大学出版社1998 24陈晓红信息系统教程第一版北京清华大学出版社2003. 127 25蔡淑琴韦司滢等管理信息系统. 第一版武汉华中理工大学出版社2000 26周少华王小丰管理信息系统. 第一版长沙湖南大学出版社2003 27刘仲英管理信息系统分析与设计第一版北京中国物资出版社1993 28m. jackson. thirty years (and more) of databasesinformation and software technology1999416997 29steve clarkei