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文档简介

办公用品及管理费用支出的实施细则 为提高企业的经济效益规范公司的办公用品的领用支出更好地维护公司利益结合公司实际制定本细则 第一章办公用品的申领 第一条为加强对公司办公用品的管理原则上应统一由行管部负责采购 第二条办公用品采用每两个月一次的发放制度各部门应以部门为单位将需求计划明细表报到行政管理部申报时间为单月的5日前 第三条行管部按照公司经营预算管理办法将各部门办公用品费用进行统计并上报总经理审批后按其支付管理办法执行 第四条办公用品领用的范围见副表各部门领用办公用品应按所报需求计划明细表于双月的25日26日到行管部领取 第五条行管部建立部门办公用品领用台帐部门领用人均需签字确认所领办公用品；价值在50元以上的办公用品如硒鼓、墨盒、计算器、电话等需以旧换新由行政管理部负责监督落实 第六条各部如领取复印纸张1包以上（含1包）要通过部门经理同意并进行登记由行政管理部审核报主管领导批准后方可领取；复印需要将复印的内容、数量进行登记计入该部办公用品台帐 第七条下属子公司领用复印纸或进行复印的要经过主管领导批准并按照现有文秘家园规定持部门经理签单复印费用由行管部按季度进行核算、结帐 第二章办公用品的使用和管理 第八条各部门应妥善保管所领办公用品日常办公用品（如签字笔）损坏、丢失均由部门自行处理解决 第九条各部门所用办公用品单价在XX元以上（含XX元）均属贵重物品应到行政管理部进行备案登记使用部门应指定专人保管制定保管措施及外借登记手续损坏、丢失的按总价的5%10%赔偿 第十条共用的贵重物品如摄象机、照相机、复印机、投影仪等由行管部指定专人负责保管和使用并负责产品的维修、保养如需外借必须经主管领导批准保管人员不得擅自外借如因私自借出或使用保管不善造成损坏、丢失的按价款的10%进行赔偿 第三章公司公用性办公设施的管理 第十条办公楼内、外公用设施部分如照明用灯、开关、水暖管件等；公司楼内保洁、洗手间等用品；公司院内、院外绿地的维护保养、补种；灭鼠、灭蟑、灭蝇等由行政管理部根据需求按季度或月报预算并负责落实 第十一条公司院内的消防、安保等设备、设施的保养、维修由行政管理部、经管部根据需求报预算并负责落实 第十二条公司公务用车的维修费、保养费、汽油费、车船使用税、保险费、过桥停车费等由行政管理部按照需求报
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