社会团体换届.doc

社会团体换届社会团体章程第四章第十六条规定，会员大会(或会员代表大会)每届3-5年(会员大会或会员代表大会每届最长不超过5年)。一、应按章程规定的时间按期换届。各社会团体领导成员的任期应严格按照章程规定。如因特殊情况需提前或延期进行换届的，应事先以书面形式报业务主管单位并到登记管理机关提交申请（填写提前或延期换届申请表），得到批准同意，才能提前或延期换届，否则应当在批准期限内完成换届，延期换届最长不得超过一年。二、换届选举工作由上一届理事会负责，依照章程召开会员（或会员代表大会） ，既换届大会。新一届会长、副会长、秘书长、理事候选人，由上一届理事会广泛征求各方面的意见，在充分酝酿协商的基础上，提交新一届会员或会员代表大会选举产生，换届选举会员（代表）大会召开前，应当场清点核实参加选举的会员人数，出席会员（会员代表）超过全体会员（会员代表）三分之二时，会议方为有效。候选人得票数多于全体会员（会员代表）总数二分之一时方可当选。召开会员大会（或会员代表大会）必须邀请登记管理机关到场监督，确保程序合法，结果有效。换届大会议程（换届大会标题为第X届第一次会员（或会员代表大会） 第一项：由会长（理事长）（或会长委托的其他负责人）作上一届理事会工作报告、上一届理事会财务工作报告；（需举手表决通过） 第二项：由监事或监事长作上一届监事会工作报告； （需举手表决通过） 第三项：如修改章程，需审议通过协会新章程（新章程在会前报民政部门审核，审核后不能改动，需经到会会员（或会员代表）半数以上同意方为通过，可用举手表决形式，举手表决必须进行同意、不同意、弃权三次表决） 第四项：如修改会费标准，需审议通过新会费标准及使用管理办法；（需经到会会员（或会员代表）半数以上同意方为通过，需无记名投票表决） 第五项：讨论通过大会选举办法及监票人、计票人名单；（介绍监、计票人需介绍姓名，可用举手表决形式，举手表决必须进行同意、不同意、弃权三次表决），向大会介绍理事、监事候选人简历（此项工作也可在会前进行）； 第六项：选举； 根据宝鸡市社会团体选举工作指引规定，选举有直接选举和间接选举两种方式：直接选举是指社会团体会长（理事长）、副会长（副理事长）、秘书长（选任）、常务理事、理事、监事由会员（会员代表）大会选举产生； 间接选举是指社会团体会长（理事长）、副会长（副理事长）、秘书长（选任）、常务理事由理事会选举产生。（行业协会商会选举理事，监事及负责人必须采取无记名投票方式表决） 第七项：新当选会长讲话； 第八项：到会领导讲话。三、换届同时也需更换法人证书，更换证书需要提交的资料有：（1）会员或会员代表大会的会议纪要，详细记载会议选举过程及结果。（2）由会计事务所出具的上一届的财务审计。（3）已到期的法人证书正副本。换届过程中如果发生以下的6种变更，还需同时提交变更手续。（变更登记）变更登记社会团体登记管理条例第二十条规定“社会团体的登记事项、备案事项需要变更的，应当自业务主管单位审查同意之日起30日内，向登记管理机关申请变更、变更备案”“社会团体修改章程，应当自业务主管单位审查同意之日起30日内。报登记管理机关核准。”变更登记的事项包括：名称、住所、法定代表人、注册资金、业务主管单位和业务范围等六个方面。因为这些都是法人证书上载明的内容，所以这些事项发生变化时应及时到民政部门办理变更登记手续。具体提交的材料为：社会团体变更登记事项应提交的材料: （一）名称变更： 1、社会团体变更登记表; 2、社会团体章程核准表; 3、会员大会或会员代表大会通过的新修改的章程草案; 4、会员大会或会员代表大会会议纪要； 5、推荐的会计师事务所出具原名称期间的财务审计报告。 （二）住所变更： 1、社会团体变更登记表； 2、新办公场所的产权证明或使用证明（载明具体的通讯地址、电话和邮编）。 （三）法定代表人变更： 1、社会团体变更登记申请书（卸任和新任法人代表均签署意见）； 2、社会团体法定代表人登记表； 3、理事会审议通过的会议纪要； 4、会计师事务所出具法人在任期间的财务审计报告。 （四）注册资金变更： 1、社会团体变更登记表； 2、理事会或常务理事会审议通过的会议纪要； 3、推荐的会计师事务所出具的注册资金验资报告。 （五）业务主管单位变更： 1、社会团体变更登记表（原、新业务主管单位同时盖章）； 2、理事会或常务理事会审议通过的会议纪要。 （六）业务范围变更： 1、社会团体变更登记表； 2、社会团体章程核准表； 3、会员大会或会员代表大会通过的新修改的章程草案； 4、会员大会或会员代表大会会议纪要。重大事项报告社会组织重大活动事项报告制度是指社会组织在举办（开展）重大活动事项之前，向登记管理机关、业务主管单位报告的制度。适用于在民政部位登记成立社会团体、基金会和民办非企业单位。 一、报告内容 1.社会团体召开会员大会（会员代表大会）； 2.举办大型成果展览、学术交流活动，开展理论研讨、培训、联谊等活动； 3.创办经济实体； 4.举办评比、达标（授牌）、业务竞赛、表彰等活动； 5.为维护行业利益和以社会公益为目的的诉讼活动； 6.对外交流活动； 7.党组织重大活动； 8.其他可能引起重大社会影响的活动二、程序和形式1.社会组织举办重大活动，应填写社会组织重大事项登记审批表（见附件），法定代表人审阅后应签字，加盖社会组织公章，在开展活动的10个工作日前，经业务主管单位初审同意后报送登记管理机关，登记管理机关按规定进行