会计毕业论文019论会计电算化信息失真的对策.doc

目 录绪论(1)一 会计电算化的发展历程与趋势(1)(一) 会计电算化的发展历程 (1) 1 我国会计电算化的发展历程 (1) 2 外国会计电算化的发展历程 (1)(二) 会计电算化的发展趋势 (1)二 会计电算化信息失真的原因(2) (一) 电算化系统本身出现故障导致信息失真 (2)(二) 人为原因造成电算化信息失真 (3)三 解决电算化会计信息失真的对策(3) （一）进一步完善电算化的配套法规 (4)（二）建立健全电算化会计下的规章制度，形成良好的内控环境 (4) 1 初始化与维护控制 (4) 2 工作分工控制 (5) 3 输入控制与检查 (5) 4 审核与监督 (5) 5 安全控制 (6)（三）加强会计软件的开发 (6)（四）加强会计电算化审计 (6)（五）增强网络安全防范意识 (6) 结论 (6)参考文献 (7)更多经管类毕业论文、英文文献与翻译，请访问http:/经管论文.com/ 并提供定制服务淘宝店购买此文档立减2元，/，掌柜:cocosz 8论会计电算化信息失真的对策摘 要随着计算机和信息技术的不断发展，会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛，会计电算化的质量控制问题也越来越引起人们的关注。为保证会计电算化的质量，保证会计信息的真实可靠，保护资产安全完整，应着重从各方面采取有效措施，根据电算化会计的特点，不断深入，用科学的方法找出解决电算化会计质量问题的对策。本文主要就电算化会计信息失真的原因做出详细分析，根据原因找出解决电算化会计信息失真的对策。 【关键词】会计电算化 质量控制 内部控制 信息技术 对策更多经管类毕业论文、英文文献与翻译，请访问http:/经管论文.com/ 并提供定制服务淘宝店购买此文档立减2元，/，掌柜:cocosz A Discussion About The measures of accounting computerization distortionAbstract With the development of computer and information technology ,the using of accounting computerization in economic is more and more widely .The problem of accounting computerizations quality control have caused highly concern .In order to make sure the quality, reliability and assets completeness of accounting computerization ,we should take measures from all aspects in high priority. According to the characteristic of accounting computerization, keep on deeply studying, and find the measure of solving accounting computerizations quality problem in a scientific way. In this paper, mainly on the reasons for Computerized Accounting information Distortion to make a detailed analysis of the reasons to find a solution according to computerized accounting information distortion response. 【Key words】accounting computerization quality control internal control information technology measure更多经管类毕业论文、英文文献与翻译，请访问http:/经管论文.com/ 并提供定制服务淘宝店购买此文档立减2元，/，掌柜:cocosz 绪论 会计电算化是将繁琐、单调、机械的会计核算工作交由计算机进行处理，提高会计核算的准确性、规范性和工作效率，减轻财会人员的劳动强度，使财会人员从繁重的手工劳动和繁琐的核算事务中摆脱出来，更好地参与单位的经营决策，加强财务管理，使财务管理工作电算化，将会计数据进行汇总、统计、分析，提供管理和决策所必需的数据。会计电算化是会计工作从核算型向管理型转变的必然趋势，是现代会计工作的发展方向。一、 会计电算化的发展历程与趋势会计电算化是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称。它主要是应用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐，以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。会计电算化已发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术。(一) 会计电算化的发展历程1我国电算化会计的发展历程我国的会计电算化工作从20世纪70年代末期开始，至今已30多年，基本上经历了两个发展阶段，即70年代末至80年代末的缓慢的自发发展阶段和80年代末至今的有组织的稳步发展阶段。2外国电算化会计的发展历程 国外会计电算化的发展经历了四个阶段：第一，单项会计核算业务电算化；第二， 会计综合数据处理的全部电算化；第三，建立了网络化的、以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统；第四，建立了会计或企业管理决策支持系统和专家系统。 (二) 会计电算化的发展趋势 经过近20年的实践、探索，我国会计电算化事业取得了很大的发展。特别是我国加入世界贸易组织后，我国真正地融入了世界经济一体化的潮流。会计电算化随着电子计算机技术的产生而产生，也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。会计电算化的开展与管理将向规范化、标准化方向发展，与手工会计制度溶合为一体的会计电算化制度体系将全面形成。首先：标准的账表文件格式将逐步实现统一，以解决各种会计软件之间的接口问题、会计信息的相互传递问题、会计工作电算化后的审计问题，从而为更充分和更广泛地利用会计信息服务。其次：由于我国的会计电算化管理制度还不健全。随着宏观管理工作的逐步开展，经验的积累，以会计软件的开发、验收规范，各有关管理部门的责权、电算化后的岗位责任制、人员管理制度、档案管理制度，各种标准账表文件为主体的电算化管理制度体系将逐步形成与完善。综上所述，从会计电算化存在的问题及发展趋势来看，我国会计改革已迈出了稳健、有序的步伐，并取得了辉煌成就。在信息时代，要使我国的会计电算化工作能够健康的发展，我们还必须从理论上和实践上进行进一步探讨。总之，21世纪的会计是一个以信息技术为中心的崭新会计，我们应该抓住这一良机来促进传统会计的革新，推动我国会计电算化管理工作的现代化、规范化。二、会计电算化信息失真的原因 随着计算机在会计领域的普及应用，许多企业的会计工作已经实现了电算化，电算化是会计工作的发展方向，是提高会计工作效率的重要措施。然而，企业在实施电算化过程中，由于系统本身的或操作者人为的原因导致电算化信息受到侵害而失真。电算化能更加快捷提供各种会计信息，从而更好地满足企业经营决策的需要。而如果电算化所提供的信息未能真实反映企业的财务状况、经营成果和现金流量情况，则直接影响企业经营管理、预测、决策的正确性。因此，保证会计电算化信息的真实性是实施会计电算化的基本要求。 （一）电算化系统本身出现故障导致信息失真 硬件配置不当或损坏和非法使用系统软件硬件配置不当或损坏和非法使用系统软件，在录入或采集数据的业务操作过程中，一些单位的计算机会莫名其妙突然出现“待机”或“死机”，操作人员没有任何违规操作，却提示“执行非法操作，即将关闭”等信息，使业务操作无法正常进行，只好重新启动，但前面录入的数据全部丢失或错乱。有时候在操作软盘时，计算机会对没有任何质量问题的软盘提示“软驱没有磁盘”，“磁盘没有格式化”等错误信息，直接影响了电算会计核算的质量和效率，也影响了会计信息的真实性，阻碍了会计电算化工作的正常开展。 .软件使用过程中存在缺陷（1）商品化财务软件本身错误有的单位使用的财务软件没有通过财政部门评审，或者已通过财政部门评审，但在使用过程中由于各种原因，系统已被程序员、有关技术人员利用工作之便非法调用甚至修改，系统内部控制性能受到破坏。或者所使用的财务软件随着时间的推移，其内部的会计核算方法与现行的会计制度存在不一致的地方，比如：近年我国新颁布会计准则和新会计制度，以前的财务软件如果不更新升级而继续使用，所提供的会计信息就不能正确反映企业真实的财务状况和经营成果等。（2）会计软件存在缺陷安全性与保密性差。企业财务上的数据，是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展，但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。有些软件所谓的加密，也无非是对软件本身的加密,防止盗版，不能真正起到数据的保密作用。至于安全，则更让人担忧，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭,或者突然断电，很难恢复原来的数据。 会计软件通用性差。财务软件厂商对行业特征和单位的核算特点考虑不够，基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户，导致不少施行会计电算化的单位，仍要会计人员做大部分的辅助工作。我国会计电算化软件的应用暴露出一些难以克服的弱点，如系统初始化工作量较大，系统体积大，企业难以增加自己所需要的功能等等，就会计电算化系统看，其总账、固定资产、工资、材料各核算子系统之间又彼此分隔，不能顺利地相互传递数据，以实现自动转账、相关查询等功能。 会计软件开发人员在某些会计处理上对会计制度和会计规范的理解不够。一些会计核算软件对拥有记账凭证审核的人员不能再授权制单。这种情况的出现，是软件开发人员未能全面正确理解制单和审核的关系问题造成的。会计制度中规定：本人不能审核自己所填制的凭证。在授权制单权、审核权时并非是互斥的非此即彼的关系，一个人是允许同时拥有制单权、审核权的，只是本人无权审核自己制作的凭证。 .电算化系统受病毒侵害计算机病毒可以破坏计算机内的程序、数据、甚至破坏硬件，计算机病毒可通过磁盘、光盘、网络和电子邮件进行传播，例如曾流行发作的病毒，直接攻击、破坏硬件系统、传染操作系统的可执行程序，而且病毒隐蔽性强，传播范围广，破坏力大，极大地威胁着系统的正常运行和会计信息的真实性。 4 .网络环境下电算化系统内控的新问题随着网络技术的迅速发展及应用领域的不断拓宽，也使会计电算化系统出现许多新的特征。这些既推动现有会计信息系统的发展，同时也对现有的会计电算化系统的发展产生障碍。 （1）不能避免非法侵扰。 网络是一个开放的环境，在这个环境中一切信息在理论上都是可以被访问到的，除非它们在物理上断开连接。因此，网络下的会计信息系统很有可能遭受非法访问甚至黑客或病毒的侵扰。这种攻击可能来自于系统外部，也可能来自系统内部，而且一旦发生将造成巨大的损失。 （2）电子商务给内部控制出难题。 随着电子商务的迅猛发展，网上交易愈加普遍，可以想象在不久后企业的全部原始凭证都将成为数字格式，这加强了企业对网上公证机构的依赖。但直到目前相应的技术和法规还远没有达到完善，这也给系统的内部控制造成困难。 （3）内部稽核难度加大。 若要信息系统进行审核，企业要克服相关内部资料暴露于外，影响其竞争能力的心理；稽核时必须运用复杂的查核技术，会计师必须培训具备复杂电脑资料处理能力及胜任此项工作能力；稽核将大幅增加查核所需的时间与成本。(二)人为原因造成会计电算化信息失真 造成会计信息失真的原因除了系统本身出现故障外，大部分是由于人为的操作不当或有意篡改、破坏。电算化数据存储具有特殊性，原来纸质的会计数据被直接存放在磁盘上或光盘上，在这里，如果从技术上对电子数据有意修改或操作不当无意修改可做到不留痕迹，这不同于在手工环境下的会计核算，企业经济业务发生记录在纸张上，并按会计数据处理的不同过程分为原始凭证、记账凭证、账簿和会计报表，这些纸质原件若被修改，则容易辨别出修改的线索和痕迹。由于篡改电算数据不留痕迹而不容易被发现，所以人为原因造成的电算化会计信息失真可能性比较大。 首先，获得授权对系统进行管理维护的管理人员、技术人员在进行操作时很具欺骗性，手段隐蔽，往往很难及时发现。数据一旦录入，大部分处理由计算机自动完成，处理过程中出现的错误，很难追查责任人员。操作人员在录入数据时可能发生工作失误，而如弄虚作假，营私舞弊，则他们会在录入数据时采用虚构、修改、省略、重复录入、延迟录入等手法造成会计信息失真。 其次，数据库技术和网络技术的运用，使得数据资料的共享程度提高，如果没有有效控制措施，有关操作人员就会超越自己的权限进行非法操作，有关技术人员、维护人员利用工作之便就会修改程序，删除或篡改有关文件等。 再次，会计电算化的程序、数据、文件等均保存在磁性介质上，它们很容易被仿制、复制和修改，甚至故意损坏，并不会留下痕迹。 应该说，证券市场上的投资者是最需要真实的会计信息的，因为他们与企业产权关系最明确，其利益相关性最大。但据上海证券报报道2007年2月对投资者所作的一项调查表明，只有1/3的被调查者认为年报行情以企业业绩为依据，1/3的人认为年报行情容易导致市场炒作，有58%的人认为股价与业绩之间的关系不大。投资者对会计信息的不信任，当然与会计师的道德有一定关系，但在家的恶意炒作，内部交易等行为的存在，也是一个重要原因。以目前我国证券市场而论，投资与投机之间并存而后者占的比重比较大。以赚取短期差价为目的的“股民”甚众，而真正愿意以“股东”身份长期投资者比较少，会计信息是否真实对广大股民来说并不重要，他们所关心的是会计信息是否会另股价上升因为这才是他们的利益之所在。许多的利益相关者会利用职责将会计信息的真实性掩盖，从而导致会计电算化信息失真。 三、解决电算化信息失真的对策 会计实行电算化后，在会计工作的效率大幅提高的同时，会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化，会计档案的、载体、生成、传输、保管呈现出新的特点，出现了许多与以前不一样的控制点，为保证会计信息的真实可靠，保护资产安全完整，必须不断深入，根据电算化会计的特点，用科学的方法找出解决电算化会计信息失真的对策。(一)进一步完善电算化的配套法规 会计电算化信息系统的安全保密问题在很大程度上是法律、政策、道德等问题。因此，会计电算化信息系统的法律保护是相当重要的。它对于提供准确、完整、可靠、合理的会计数据，保护资产和资源，防止违法行为的产生，提高企业的竞争能力，提高管理决策的正确性，有着相当重要的作用。国家需要成立专门机构，对会计电算化信息系统的安全保密制定法律和政策法规，以法律的手段保护会计信息系统的安全运行，从而保证会计信息系统的安全性。只有实现了会计电算化信息系统的法律保护，才能放心大胆地使用它，使之发挥最大的功效。 在当今经济全球化，企业信息管理一体化，国际会计准则趋同化的浪潮下，我们要不断完善现有体系的会计电算化，加强与现代管理信息系统的交融，向会计信息管理现代化迈进，让我们这些所有会计电算化工作的参与者以现代会计电算化为新的起点，为实现会计信息管理现代化而努力，共同见证我国会计电算化美好的明天。(二)建立健全电算化会计下的规章制度，建立良好内控环境 会计信息是各单位各部门进行生产经营决策的基础依据，不准确或错误的会计信息会导致决策的偏差或错误，质量控制是会计法规的要求。实行会计电算化后，会计资料是由电子计算机按规定的程序生成。为保证计算机生成的会计资料真实、完整、安全，加强对会计电算化工作的规范，会计法作出了两方面规定：一是会计软件必须符合国家统一会计制度的规定；二是用电子计算机生成的会计资料必须符合国家统一的会计制度的要求。尽管一个质量可靠的会计软件可以为生成真实、完整的会计资料提供前提条件，但由于技术上、设备上、管理上及操作人员水平等方面的原因，生成的会计资料可能达不到要求，尤其在目前我国会计人员素质参差不齐，对电子计算机方面的知识掌握不多的情况下， 很容易因人为因素导致会计资料失真。另外，会计基础工作规范、会计电算化管理办法等相关法规也作了相应的规定，更体现进行会计电算化全面质量控制的重要性。 影响会计电算化工作质量的因素很多。笔者认为，要保证会计电算化工作的质量，应着重从初始化设置、工作分工控制、输入控制与检查、审核与监督、安全控制等五个方面入手，制定相应的对策、措施。 1.初始化与维护控制初始化工作主要指为保证系统正常运行而进行的准备工作。如设置系统初始时间、明细科目、口令、余额初始化及各种参数和文件的设置等。初始化工作是后续工作的基础，因此会计软件必须重视初始化工作的控制。维护工作主要指对系统数据的备份和恢复，它是保证系统安全正确运行的重要措施。在初始化工作中应注意一下问题：（1）数据收集 系统初始化需要收集手工帐中的会计科目和各科目的余额如从年度中间开始建帐还需要收集各科目的累计发生额、年初余额。 （2）编码设置帐务系统中广泛应用代码在此主要介绍科目代码的设置。建帐时要将收集到的会计科目加入帐务系统建立帐务系统的会计科目体系。在电算化帐务系统中除了象手工帐务一样要使用会计科目外还要为每一个会计科目加入一个编码。 （3）数据输入完成上一步工作后即可将各科目余额输入系统。帐务系统在一月份启用时只需输入上年余额即可上年余额既是年初余额又是一月份的期初余额。（4）记帐凭证类型最好只设一种通用格式 查帐是会计人员日常工作的一个重要部分在手工操作时用分类记帐凭证来处理会计业务分别装订整理记帐凭证以便于凭证的管理和方便查帐。会计人员可以按常见分类方法分为收款凭证、付款凭证和转帐凭证也可根据单位的实际情况设定凭证类型。应当指出的是记帐凭证分类不是一个必选项目可以只用一种通用记帐凭证格式即转帐凭证。 2.工作分工控制（1）岗位划分 会计电算化已由单机操作发展到网络运行，由多人按不同分工共同操作完成。依据内部控制制度的要求和会计电算化工作的特点，将会计电算化工作分为系统管理维护、操作录入、出纳、审核、档案保管等。各项工作之间相互联系、相互制约。（2）岗位权限与责任 各岗位被授予与工作内容相应的权限和职责。系统管理维护人员拥有较高权限，负责日常软、硬件的管理维护，并为其他人员授权。各操作人员应严格在授权范围内工作，出纳不得兼任录入、记账、审核、档案保管等工作。审核人员对其他操作人员录入的会计数据的准确性、合法性、合理性进行审核，但无权修改数据。为保证会计信息的准确、合理，操作录入人员录入数据后应仔细核对，并经审核人员审核签章后方可输出和记账，审核人员发现差错时应及时通知操作录入人员改正。未经审核的会计数据不得输出和记账。（3）岗位胜任 为确保工作质量，在工作分工时应考虑将工作分派给那些接受过培训并有能力完成该项工作的人员，否则会对工作质量带来较大的负面影响。3.输入控制与检查 输入控制是应用控制与质量控制的重点。输入控制就是在保证原始数据真实、准确的前提下，采取措施保证会计数据在编码、填制记账凭证及输入过程中能及时发现可能出现的差错并纠正。在电算化会计中，由于工具、载体、账务处理、会计组织等发生了根本的变化，会计控制也由人工控制变为人和计算机共同控制，使会计控制更为复杂，要求更加严密。但是操作简单，控制功能也更加有效。电算化会计信息控制除计算机本身的一般控制外，主要是指会计信息的输入、处理和输出控制。输入控制是指对数据采集和系统输入的控制，由于目前数据的采集和输入必须有人参与，而且数据输入的正确与否直接影响到处理和输出的结果，因而对电算化会计的输入控制显得尤为重要。为此，应制定标准化凭证格式，建立科目参照文件，设立科目代码校验位，有条件的可进行二次输入；每一位参与电算化会计的人员都应执行合理授权控制，通过设置操作员口令和上机日志等控制手段，防止差错和舞弊行为；还必须增设专人输入检查控制环节，未经检查，应无法进入下一步会计处理。会计信息处理和输出的控制，基本上是通过计算机程序自动进行的，主要取决于应用程序的正确性和环境控制能力，系统设计应具有识别信息失误的能力。同时，要防止无关人员进入计算机程序操作。输入控制要不断加强操作人员的责任心和提高技术水平，因为计算机是由人来操作，目前的财务软件能判别凭证输入的借贷是否平衡，但不能检查运用的会计科目正确与否，比如某项业务应借记管理费用，贷记坏账准备，操作人员误输入借记管理费用，贷记管理费用，财务会计电算化软件就不能识别你输入错误，所以为了保证数据输入与会计科目运用的正确性，还要采取如下控制方法：1）建立科目对照检查；2）借、贷平衡检查；3）逻辑性检查；4）人工复核检查。4.审核与监督 会计电算化工作质量要得到很好的控制，审核工作尤为重要。由于审核工作点多面广，一切输入、输出的会计资料包括凭证、账簿、报表、工资数据、固定资产资料等都需经过审核，审核可在事前、事中、事后进行。为减少人为差错，也可建立二级审核制度，审核人员完成日常审核，会计主管进行再审核。 5.安全控制为使会计信息系统安全有序地运行，应做好以下安全控制：未经授权不得上机操作；各台计算机应设置开机密码和登录密码；各操作人员应设置操作密码，对他人保密，并经常更换；离岗时应退出系统；禁止使用外来盘和安装无关软件；不得用处理数据的计算机上网，网络是一个开放的环境，很难避免非法侵扰，在这个环境中一切信息在理论上都是可以被访问到的，除非它们在物理上断开连接。因此，网络下的会计信息系统很有可能遭受非法访问甚至黑客或病毒的侵扰。这种攻击可能来自于系统外部，也可能来自系统内部，而且一旦发生将造成巨大的损失。定期用正版软件查毒、杀毒；每天关机前在两台计算机上进行数据备份，有条件的单位可购置光盘刻录机进行光盘备份，以备系统遭受破坏时得到恢复；加强对计算机、UPS等硬件的定期检查，发现问题时及时修复，为会计信息系统创造一个安全的运行环境。(三)加强会计软件的开发会计软件应逐步向会计管理方向过渡,形成企业管理的核心部分。会计电算化系统的发展方向,必然由核算型向管理型、决策型发展。以事后核算为主要内容的“核算型”会计软件显然已经不能适应时代的要求，需要开发与应用事前有预测、决策；事中有规划、控制；事后有核算、分析的“信息化企业管理系统”软件，才能满足市场经济条件下企业管理上的要求。(四)加强会计电算化审计 为了尽可能减少风险，尤其是打击计算机舞弊，我们再不能重犯发达国家过去先研究电算化会计再研究电算化审计而造成巨大损失的错误。我们应该在研究开发电算化会计信息系统的同时重视研究电算化审计的工作，使二者相互配合相互促进。 对于已经失效的内部管理制度，要予以更新，要建立新的内部控制制度，审计人员必须通过调查内部控制来查明会计控制和管理控制是否有效地发挥作用，对内部控制的可靠程度进行评价，并向被审计单位提出改进建议。(五)增强网络安全防范意识网络会计实现了会计信息资源的共享,但同时也将自身暴露于风险之中,这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力,应采用一些措施,例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。结论随着会计学的不断发展，国际化、法制化、信息化、市场化、内控化都将深入学科的灵魂。任何会计新领域都必须循序渐进，不断完善。会计电