企业规章管理制度大汇总（可编辑） .doc

企业规章管理制度大汇总 公司管理制度 第一编 行政管理制度第一章 文件管理制度第二章 档案管理制度第三章 印章使用管理规定第四章 证照管理制度第五章 证明函管理制度第六章 会议管理制度第七章 公司车辆管理规定第八章 电脑管理规定第九章 考勤管理制度第十章 出差管理制度第十一章 通讯费用管理制度第十二章 办公用品管理规定第十三章 非生产事项管理制度第十四章 非生产废品处理流程 第二编 人事管理制度第一章 总则第二章 录用第三章 员工管理第四章 薪酬及福利第五章 员工请假休假管理办法第六章 离职管理制度第七章 考勤制度第八章 公司值班制度第九章 加班管理办法第十章 保密管理规定第十一章 培训制度第十二章 员工绩效考评管理办法第十三章 门禁管理规定第十四章 保安管理制度第十五章 卫生管理准则第十六章 宿舍管理办法第十七章 员工食堂管理制度第十八章 员工工伤处理办法第十九章 安全事故管理制度第二十章 安全生产责任制第二十一章 附则 第三编 财务管理制度第一章 物资管理办法第二章 生产废品处理办法第三章 工资制度第四章 借款报销流程及办法 第四编 合同管理办法第一章 总则第二章 合同的签订变更解除和履行第三章 合同纠纷处理第四章 合同档案管理第五章 附则 第一编 行政管理制度第一章 文件管理制度第一节 总则一为适应公司全方位规范化科学管理做好公司文件管理工作使之规范化和制度化特制定本制度二公司文件是传达方针政策发布公司行政规章制度指示请示和答复问题指导商洽工作报告情况交流信息的重要工具因此必须认真做好文件的管理工作有效地为公司发展服务三公司全体员工都应发扬深入调查联系群众结合实际实事求是和认真负责的工作作风努力提高文件质量和处理效率四文件处理必须做到准确及时安全严格按照规定的时限和要求完成公司文件由总经办统一发放传递用印保管和立卷归档第二节 文件分类一规定发布重要的行政规章制度采取重大的强制性行政措施用规定二决定决议对重要事项或重大行动做出安排用决定经会议讨论通过并要求贯彻的事项用决议三通知转发上级机关文件批转下级文件要求下级办理和需要共同执行的事项用通知四通报表彰先进批评错误传达重要信息用通报五请示报告向上级请求批示与批准用请示向上级汇报工作反映情况提出建议用报告六批复答复请示事项用批复七函商洽工作询问问题向有关主管部门请求批准等用函八会议纪要传达会议议定事项和主要精神要求与会者共同遵守的用会议纪要 第三节 文件格式一文件一般由标题发文字号签发人密级紧急程度正文附件发文时间印章主题词主送单位部门抄报送单位部门等部份组成二文件标题应准确简要概括文件的主要内容三发文字号包括代号年号顺序号四公司发文代号为 总办第x号冠以上述发文代号的内发文件应对全公司具有效力对外发文应代表公司的整体意志发文一般应该是对公司各方面事务具有一定指导性或约束力的事项的宣告日常的程序性流程性文件则应以工单请示报告简报等形式流转避免随意发文五文件必须盖章或签字六密级分为绝密机密秘密七紧急程度分为特急急平八文件内容要求事实清楚观点鲜明条理清晰文字精炼用语准确九多页文件应标明页码十文字从左至右横写横排左侧留装订位十一文件纸一般使用a4型第四节 收文一收文一律使用东莞腾达玩具有限公司收文记录表二外单位来文均由行政部指定专人收文由总经办统一拆封登记根据文件属性及时分送相关部门第五节 办文一办文包括文件的分送传递承办催办等程序二办文由总经办统一安排包括文件的分送传递和催办三协办部门必须积极配合主办部门完成文件处理四文件的催办由总经办负责以防止漏办或延误五严格按照时限要求完成六文件传递必须保证安全完善签收手续防止文件遗失七文件办理完毕后统一交由总经办指定专人保管立卷归档第六节 发文一发文一律使用东莞腾达玩具有限公司发文稿纸二发文程序如下公司内部发文拟稿人部门主管审核总经理核准 总经办统一编号打印盖章签字发文备案对外发文部门主管拟稿总经理核准总经办统一编号打印盖章签字发文备案第七节 其他一时限要求1特急限1个工作时内完成2急限2个工作时内完成3平限3个工作时内完成二文件的保密要求1绝密文件阅后应立即退回发文部门并由发文部门保存在保险柜内2机密文件阅后应立即保存在保险柜内3秘密文件阅后立即保存在文件柜内三文件立卷归档按照档案管理制度执行 第二章 档案管理制度第一节 总则档案是全面反映公司经营管理各项活动的历史记录是实现今后决策科学化的重要依据特制定本方法各部门必须按本制度认真做好档案管理工作第二节 档案范围一公司各种具有保存价值的文件图纸方案软件图片音像样办实物等都必须立卷归档二其中文件包括规划计划技术资料工程资料财务资料人事资料会议纪要项目方案合同协议内外行文部门内部资料等第三节 档案分类及编号一档案按其内容及关联部门可分为六大类1行政类2财务类3人事类4业务类5工程类6品质类7生产类二机要档案须在档案编号后注明绝密机密秘密具体划分见本制度第四节第二条三档案编号以一案一号为原则遇有一案归入多类者应先确定其主要类别进行编号四归档后须填写档案管理登记表第四节 机要档案一机要档案按其内容分为绝密机密秘密三级其中二划分标准绝密档案包括公司经营发展中的经营战略经营方向经营规划经营项目及经营决策战略性的合作协议及金额在50万元以上的重大合同机密档案包括1财务资料2公司重要会议纪要3公司经营情况4人事档案薪资性档案劳动合同5技术资料6金额在10万-50万元的合同秘密档案包括1重要项目资料2项目合同协议第五节 档案装订一以左方装订为原则右上角标明档案号二文件如有皱折破损参差不齐等情况应先整补裁切折叠使其整齐再装订第六节 保存期限一档案保存期限除政府有关法令或本公司其他规章制度特定者外一律按照下列规定办理1永久保存1公司章程2股东名簿3股东会董事会监事会会议纪要4公司证照5各级批文6印鉴7公司年度经营计划 8 公司年度经营总结9年度财务报表10工程技术资料11不动产所有权状及其他债权凭证12人事资料13大型活动图片音像资料14其他核定须永久保存的文书二十五年保存1会计凭证2其他经核定须十五年保存的文书 其它财务档案的保存期限按国家相关规定执行 三五年保存1期满或解除的合同协议2完结后的项目方案3其他经核定须保存五年的文书四二年保存1部门工作计划及工作总结2完结后的部门请求报告3完结后无长期保存必要文书五公司规章制度由总经理办公室永久保存使用部门视其有效期限予以保存第七节 保管部门一财务专项机要档案由财务会计部负责保管二人事专项机要档案由总经办负责保管三股东会董事会监事会资料由董事会秘书保管四其他档案均由总经办指派专人保管第八节 档案移交一公司各类证照批文在颁发之日起移交总经办二公司章程股东会董事会监事会会议纪要决议应自签发之日起三日内移交总经办三合同协议应在签订之日移交总经办四财务档案由部门自行立卷归档管理五人事档案由部门立卷归档交由总经办管理六档案移交须填写档案移交清册七档案移交清册一式两份移交方一份总经办留存一份 第九节 档案调阅一因工作需要需调阅档案时须填写档案调阅申请单并经相应人员核准后方可调阅二行政类档案财务类档案人事类档案业务类档案工程类档案业务类档案的调阅须部门主管核准跨部门档案调阅须总经理核准但仅仅限于档案的查阅复印使用原件或调阅机要档案资料须总经理核准三档案管理人员必须严格按照档案调阅申请单的内容将档案调出供调档人查阅四调档人必须是档案调阅申请单里注明的查阅人五档案调阅申请单由档案管理人员留存备查六档案借阅时间最长不超过8个工作时七如调档内容更改调档时间延长应按调档程序重新办理第十节 档案销毁一超过保存期且无保存价值的档案应销毁二需销毁的档案由保管部门填报档案销毁申请表经相应核准人核准后方可销毁三部门内部档案由部门主管核准销毁机要档案由总经理核准销毁 四销毁档案须两人以上人员共同完成总经办指定专人监督销毁并填写档案销毁登记表五档案销毁申请表档案销毁登记表各一式二份申请部门一份总经办一份第十一节 其他一档案管理人员应妥善保管防虫蛀防霉防丢失保证档案安全二所有档案应有专柜存放加锁定期清理通风防湿三所有档案不得随意查阅复印不得置于公共场所四本制度附件包括机要档案管理制度五以上表格均由总经办统一编号六各部门必须严格按照本制度相关规定保管档案 第三章 印章使用管理规定一根据公司不同业务的工作需要公司印章有不同的使用范围为保证公司的合法权益不受损害杜绝失误发生特规定如下印章使用办法二印章刻制按公司业务需要由部门提出申请公司领导批准后由总经办统一办理印章刻好后由总经办办理印章登记手续填写印章管理登记表备案并留好印章样图三总经理通过授权赋予一些部门对其部门专业印章的保管权和使用权由被授权人在总经办签字领取印章指定专人保管各部门在使用印章时应严格遵守印章授权使用范围期限等规定公司印章使用范围保管人使用印章审批人等规定见下表 序号印章名称使用范围保管部门使用审批人使用规定备注1公章公司对外所有正式文件对内通知等正式行文总经办总经理或授权人2财务专用章公司正式财务文件报告证明票据等财务会计部财务会计部经理财务报表使用时由财务会计部经理审批除支票用印按照财务管理制度相关规定外其余均由总经理核准3合同专用章公司各类合同总经办参见 参见合同管理规定财务合同需总经理核准 4法定代表人印支票支票财务会计部见财务制度有关规定见财务制度有关规定5法定代表人印除支票外公司正式的合同财务报表文件票据总经办总经理或授权人合同管理规定6行政部章公司物品进出证明行政部行政部主管7人事部章公司人事证明员工聘用解聘等各类通知工资发放调整通知对口单位函件往来人事部人事部主管重大事项与外单位人员出具证明需总经理审批8品质部章关于品质要求的往来文件样办货物的签核品质部品质部主管9采购物控部章货物收发仓储物盘点物控部采购物控经理特殊货物放行需总经理审批印章由指定保管人专人妥善保管保管人对所负责的印章丢失或盗用所引起的经济损失和法律责任等负全部责任当印章管理人变动或印章在经公司领导审批同意调走时应及时办理交接手续填写印章管理登记表印章的使用1每枚印章使用前要由经办人填写印章使用审批单并经指定的审批负责人进行审核审批人要按公司有关规定审查要加盖印章的文本内容是否在授权的范围内审批通过后通知印章保管人员后方可使用印章审批人对文本加盖印证后的一切经济损失和法律义务负主要责任印章保管人须将加盖印章的文本连同印章使用审批单归档保存2公司印章原则不允许携带外出如确系特殊需要须经部门经理提出书面借用申请并经总经理批准签字后方可借走借用时须填写印章借用申请表并必须两人以上一起办理借用手续在借用登记表上签字原则上借出的印章当天归还不得延误印章外借期间的使用由部门负责人全权负责3员工如需要公司出具有关证明本人应先提出书面申请部门负责人审核总经办核准后方可盖章责任1印章使用责任人签字人对印章负有经济行政法律责任监印人员对违反规定的签印有权拒绝用章印章保管人员不得私自动用印章若非法使用印章一经查出根据事件的严重程序给予严厉的行政处分或追究其经济法律责任2若印章在使用保管过程中不慎遗失则追究责任人相应的行政经济责任给予严厉的处分并赔偿所发生的一切费用 第四章 证照管理制度公司证照由总经理统一管理证照是指由上级主管部门颁发的各类证书批文等如营业执照法定代表人证书税务登记证组织机构代码证等等证照的使用包括借用复印等证照使用必须填写证照使用申请单证照借用程序借用人申请部门负责人复核总经理核准办理借用手续归还借用完毕后应在时限内归还证照给管理人证照复印程序借用人申请部门负责人复核办理借用手续归还如证照复印件未使用应立即退还证照保管人如需使用原件则须总经理核准证照复印件必须加盖再复印无效章证照保管人必须做出登记认真填写证照使用登记表 第五章 证明函管理制度证明函的范围包括介绍信法定代表人证明书授权委托书等公司证明函由总经办指定专人统一管理使用证明函必须填写证明函使用申请单经部门经理核准后方可法定代表人证明书授权委托书须经主管副总经理核准使用证明函必须做好登记填写证明函使用登记表严禁开出空白证明函或外借证明函证明函开出后使用人应妥善保管如发生遗失或被盗应立即向主管领导汇报并迅速采取相应措施避免造成损失如证明函未使用应立即退还总经办总经办应妥善保管证明函存根 第六章 会议管理制度一总经理办公例会1总经理办公例会分工作例会和专题会议2工作例会于每周一定期召开由总经理主持会议由总经办召集3专题会议必须由部门主管提议总经理同意后方可召开4总经理会议都应做好会议记录形成会议决议后出正式通知二重大事项专题会议1需由部门经理提议由总经办统一安排2会议由部门经理召集主持由总经理核准三部门内工作例会1部门内工作例会召开时间由部门自定2部门经理主持四以上会议共同事项1专题会议的召开应填写会议提案表2会议经核准召开后由总经办发会议通知单3所有会议应做好会议记录4会后形成会议纪要及时传达会议精神5以上第一二三项会议的会务工作由行政部统一安排6与会者应做好会议准备准时出席7因故无法出席或无法准时出席者应以书面形式请假报上级领导批准否则作无故缺席处理8由会议主持人负责会议考勤工作9会间应关闭通讯工具或将其消音第七章 公司车辆管理规定一为加强公司车辆的保管及有效运用特制订本制度二本制度适用于公司所有车辆的使用申请及开车前后应办的手续如检查保养修理及使用中交通法规的违规和车辆损害处理等三本公司的所有车辆统一由行政部管理并指派专职司机驾驶并负责保养四各部门需要使用车辆时应事先填写派车申请单经本部门经理核准后交行政部统一调派行政部经理签字同意后交专职司机司机必须按单行车用车人不按派车单行驶司机有权拒绝如有特殊情况应及时通知行政部五用车原则1部门主管级以上人员因工作需要可申请用车2公司其他员工因工作急需用车者需由部门经理核准方可申请用车六公司非公用派车1部门经理级以上员工因私人性事务用车需填写申请单后经报总经理审批同意行政部可根据公司用车情况进行调派经呈准的私人性事务用车申请人应该负担使用里程的油资及过路桥费停车费及专职司机的误餐补助等其它相关费用原则上公司私人性事务用车应由公司指定的专职司机或者有驾驶执照的公司员工需经总经理同意驾驶非公司员工不得驾驶本公司车辆七车辆的维修及保养1车辆需随时保持整洁保证性能良好车辆专任司机应每周实施定期检查及保养以维持机件的寿命确保行车安全2车辆的有关证照及保险资料复印件统一由行政部保管行政部统一建立汽车档案并负责按时进行车辆的保养年检及过桥费养路费等定期费用的缴纳3车辆的保养和维修原则上在公司指定厂家进行如需大修要与厂家签定协议车辆维修完毕需当场进行验车确保维修质量要求厂家出具修车费用决算单交回公司以便与厂方结算时对帐八车辆安全1为保障行车安全司机在行车前应注意休息并不得饮酒2每次出车前应检查车况如车灯水箱刹车系统轮胎等如发现损坏或其它问题应及时报告行政部3节假日或夜间公司车辆原则上应停放在公司指定的停车场如遇特殊情况需停放在外驾驶人应报告行政部驾驶人应保障车辆的安全并承担相应的责任九违规和事故的处理1超速超载任意停放及违反交通规则之一切罚款由驾驶人自行负责指定驾驶人如把车随便交由其他人驾驶而发生违规车损等之罚款或损修全由指定驾驶人负责赔偿2无照驾驶发生车祸全部赔偿由驾驶人自行负责有照驾驶如系本身操作不当发生车祸全部由驾驶人自行负责第八章 电脑管理规定一随着科学技术的发展对公司经营管理工作的要求越来越高采用电脑对公司进行管理是提高工作效率和管理水平实现公司管理现代化的途径在公司生产经营中推广应用电脑管理对增加公司经济效益将起到积极作用二操作电脑人员和主要负责人应遵守公司的保密规定禁止非管理人员或其他人员操作电脑输入电脑的信息属公司机密未经批准不准向任何人提供拷贝泄露违者视情节轻重给予处理三信息资料载体必须存放在公司公共服务器统一安全保管防止丢失或失效任何人不得将保密资料私自带走四电脑操作人员应爱护各种设备降低消耗费用对各种设备应按规范要求操作保养发现故障应及时报请维修以免影响工作五严禁将电脑用于私人学习或玩游戏严禁网络聊天非工作需要不得擅自上网违者视情节轻重给予处罚六公司电脑规定人员使用范围禁止非操作人员操作使用否则造成设备损坏的应照价赔偿第九章 考勤管理制度一为维护公司正常工作秩序加强公司员工考勤管理特制定下列规定二考勤时间1注塑部上班时间日班上午800-晚上2000夜班晚上2000-次日上午8002除注塑部外的其它人员上班时间早上上午800 - 中午1200下午中午1330 - 下午1730 如有调整以总经办发文通知为准 3保安部值班时间参看值班表三每周工作日为六天星期日为法定休息日如有调整以总经办发文通知为准四加班安排加班需填写加班申请单由总经理批核生效交人事部统一存档五具体规定1公司员工考勤分为任务目标考勤和作息时间考勤两类 生产部员工将根据其工作实际情况化分出任务目标考勤类员工 其他员工将同公司其他部门员工纳入作息时间考勤类2公出如因特殊情况第二天需直接外出办公而不能打考勤者必须提前填写出差申请单由部门经理签字同意后交行政部备案3迟到早退迟到或早退110分钟扣罚工资10元迟到10分钟以上4小时以下扣罚工资20元取消全勤奖迟到或早退半天4小时以上无任何请假程序者按旷工处罚4旷工员工无故不上班且没有向有关部门请假或无法出具有关的证明以旷工处理旷工扣罚当天工资额的200旷工两天以上含两天扣罚当月工资并视情节轻重予以相应的行政处罚处理5因病事假不能坚持上班者需书面申请经部门经理审批总经理批准后方可安排休息若病假应持镇一级以上医院有效证明方何补假6除公司表扬公布外对当月全勤的生产员工颁发全勤30元奖金7行政部经理负责处理日常的考勤工作方面的争议问题重大问题向总经理申报处理第十章 出差管理制度第一节 总则为了公司员工出差管理有序严格控制费用开支根据国家财政部有关规定及公司具体情况特制定本规定第二节 出差一本公司员工出差分为1短途出差出差当日可能返回者2远途出差出差必须在外住宿者二出差前应填写出差申请表并到有关部门办理出差借款等手续三出差借款金额出差人员必须提交出差事由及经费使用申请报告由所在部门负责人签字后总经理审批原则上每人每日不超过本人出差补助标准的总计返回后五个工作日之内完成报销手续并结清余款未按时报销者财务可于当月工资中先予扣回等报销时再行核付四出差的审核决定权限如下1员工当日出差时由部门经理核准2长途出差2日内由部门经理 核准2日以上由总经理核准部门主管以上人员由总经理核准五出差补标准按总经办发文执行第三节 附则本办法由财务部解释经总经理批准后执行第十一章 通讯费用管理制度一本规定所指的通讯费是指公司员工因公司的业务或工作需要使用自己购买的或公司所有的通讯工具手机传呼机而产生的通讯费用 通讯费用报销按总经办发文执行 二除特殊情况外公司不为员工购买通讯工具手机传呼机和手机卡等也不承担因维修通讯工具所产生的费用三如员工使用的通讯工具为公司所有其产生的费用应由使用该通讯工具的员工负担并按规定报销四员工应将自己手机及呼机号码在行政部登记备案五员工应保证在工作时间内开启登记报销的通讯工具以保证联络的畅通如无特殊原因在工作时间内关闭通讯工具而影响到公司正常工作的公司将试情节轻重予以处罚第十二章 办公用品管理规定第一节 总则为使办公用品管理合理有效进一步做到规范标准结合公司的具体情况特制定本规定第二节 管理规定一本规定将办公用品分为消耗品管理消耗品及管理品三种1消耗品铅笔胶水透明胶大头针图钉回形针笔记本复写纸卷宗标签告示贴便条纸信纸橡皮夹子圆珠笔钉书钉等2管理消耗品钢笔签字笔白板笔修正液打复印纸电池电子等3管理品剪刀美工刀钉书机打孔机计算器印泥笔筒等二办公用品分为个人领用与部门领用两种个人领用系个人使用保管用品如圆珠笔签字笔直尺等部门领用系部门共同使用用品如打孔机大型钉书机等三各部门于每年的1月25日填报部门年度固定资产申购单交总经办汇总并会同财务会计部共同拟定公司年度固定资产购置计划四原则上每人每月发放圆珠笔芯或签字笔芯一支便条纸及信纸各一本每人每季发胶水一瓶大头针回形针钉书钉各一盒笔记本一本不够用者可经部门主管批准后另行申请五每人及每部门设立办公用品领用登记卡一张由物控部统一保管并控制办公用品的领用状况六新进人员到职时按新员工办公用品领用标准在行政部部门领用离职时应将剩余办公用品一并退还行政部九印刷品如信纸信封表格等除各部门特殊表单外其印刷保管均由物控部统一管理十固定资产办公用品丢失或被盗损坏公司将根据具体原因追究当事人相关物品净残值予以赔偿保险公司赔付部分除外对于重大责任者除追究经济责任外还将视情节给予相应的行政处罚甚至追究法律责任第十三章 非生产事项管理制度一所有部门的非生产采购需经过物控部申请人需采购物品由申请人提交部门经理审核总经理批准后采购申请人可提出对供货商的建议由总经理批准后物控部统一采购二经行政部安排的项目包括不仅限于如下1公用事业及电话服务2办公用品领用办公设施管理房屋租赁车辆的租用3机票酒店代理4货物运输邮政邮电服务5名片印刷服务6办公保险7与信息系统相关的软硬件设备及服务这里的软硬件设备包括各种电脑服务器及周边设备如打印机扫描仪调制解调器磁带机等网络设备包括交换机路由器布线系统布线设备等管理以及在上述设备上运行的系统软件各种应用软件各种为建设信息系统而需进行外包的服务项目此类用品的采购需先申报管理信息部提出采购建议由物控部按建议具体实施采购 第十四章 非生产废品处理流程一总则为规范公司非生产的废品处理进一步完善公司管理制定本办法二废品处理流程图 是 是 第二编人事管理制度第一章 总则一目的为了提高员工劳动效率增强公司凝聚力调动员工积极性使日常管理有制度依据特制定本制度二适用范围本公司员工的管理除根据劳动法外均依据本管理制度本制度所称员工指公司所有正式及试用员工包括临时工三为了不断完善管理制度和薪酬福利制度本公司将会进一步修订完善本制度第二章 录用一因工作需要用人部门需增加员工时应向人事部提交书面申请并提供详细岗位描述经主管总经理批准后由人事部会同用人部门执行招聘程序二录用人员由人事部通知办理试用手续入职时间以人事部核准时间为最后依据原则上员工的试用期为三个月如员工在试用期间表现突出经部门经理申请人事部审核后由总经理批准可缩短试用时间员工试用期满后应于人事部领取转正申请表后送交人事部提出转正申请三试用期表现不合格者公司可随时终止试用期予以辞退四试用人员报道时必须向人事部送交以下材料身份证原件复印件毕业证职称证书原件复印件公司员工登记表如实填写体检合格表镇级医院一寸彩色登记照两张其它必要文件五员工一经正式录用即办理用工手续相关内容由人事部解释并签订聘用合同及保密合同办理相应社会保险商业保险及其它手续六如合同期未满公司须裁员员工补偿费按劳动法有关规定执行七聘用程序1目的完善招聘程序使招聘工作更有计划性时效性2适用范围公司内部有用人需要的所有部门3政策公司各部门经理有责任在制定年度计划的同时制定新增职位的计划部门经理须填写人力需求申请书详细表述职位说明书经总经理批准后交人事部按用人需求进行人员招聘录用工作4招募渠道人事部在接到总经理批准的聘用申请表后按计划通过下列渠道进行招募1刊登招聘广告报刊网站2参加人才招聘会3通过猎头公司4内部调动5员工推荐5筛选人才人事部从收到的简历中进行第一轮筛选工作将符合基本条件的申请人简历转给相关部门经理主管进行再次筛选6面试简历经相关部门经理筛选后由预先确定的面试小组成员最少两人分别对职位申请人进行面试面试完成后面试小组成员须填写完整的面试报告交人事部复核最终人事部与相关部门经理协商确定候选人是否被录用根据具体情况人事部会对职位申请人简历中描述的内容进行确认7面试小组成员构成面试小组至少由职能部门经理或由其指定代理负责人和人事部招聘经理构成部门经理含以上职位面试小组须由人事部经理及总经理组成8选拔人才面试后综合考虑面试小组成员的书面面试报告确定职位的最终候选人普通员工由用人部门和人事部确定签发试用通知书部门经理含职务以上员工经总经理批准后由人事部签发录用通知书经职位申请人签字后生效原件由人事部保存员工保留复印件员工确定正式上班日期后人事部为其办理相关人事手续员工上班的第一个工作日由人事部负责进行新员工培训八临时工聘用1定义根据项目要求每次在本公司服务3个月以下2手续根据项目各职能部门提交人员需求至人事部经人事部审核后由总经理批准交由人事部办理九人事批准权限1目的为了提高效率简化批准程序缩短批准时限特制定此权限2适用范围所有与人事部有关的申请3政策员工或部门经理提出人力资源申请填写有关表格提交总经理批准交由人事部审查并办理表格中代表拥有参与审批权限项目级别总经理部门主管级人事部年度计划面试非经理级经理级休假复核自愿离职非经理级审查经理级审查非自愿离职非经理级经理级离职面试非经理级经理级内部调动非经理级经理级审查升职非经理级审查经理级审查聘用临时工用工时间 3个月审查用工时间延长或 3个月审查十内部通告1公司人事部在下列情况下对公司内部做出通告2在职位出现空缺时3在录用新员工处分辞退老员工时4在奖励员工时5在组织员工活动时6在有关人事管理制度变动时含薪资标准7人事部利用公司网络系统向公司所有部门做出内部通告十一内部调动1目的更好的使员工得到发展充分调动员工的工作积极性2适用范围所有员工3政策公司有需要公开招聘的职位时公司鼓励内部员工申请申请人须在原岗位上工作半年以上才具有内部调动的资格公司会优先考虑内部员工的申请4具体程序用人部门填写用人申请表并经批准5人事部根据用人部门的申请通过各种方式通告员工6员工须提前与本部门经理讨论调动意向并取得认可7员工将申请通过电子邮件通知公司招聘负责人8招聘主管初步核对申请人情况与用人部门要求9招聘主管安排用人部门经理对申请人进行面试10如用人部门同意申请人的职位申请须与申请人原主管部门经理协商其调入新职位的日期11用人部门填写雇员职位变化表交人事部关于人事档案的变更十二内部推荐1公司鼓励员工将人才推荐至公司既能节省公司开支又有利于人事部工作2对于将核心人才引入公司的员工公司将视具体情况给予奖励十三自愿离职1公司正式员工在任何情况下提出自愿离职必须提前一个月通知主管部门经理及人事部高级管理人员部门经理及以上员工须提前两个月通知公司总经理2在离开公司前离职员工须将主管工作移交公司相关交接员工将领用的公司物品文件电脑电话办公用品其它与本该工作有关的物品等退回公司3在离开公司前公司主管部门经理及人事部将对离职员工进行离职面试了解离职原因总结经验促进日后工作4在所有手续办完后离职人员方可离开公司但离职人员不得透露公司内部情况不得非法利用本公司的资源进行各种活动对于违反并给本公司造成损失的公司保留追究其法律责任的权利十四非自愿离职公司对有下列情况的员工予以辞退1试用期内不合格的试用人员2在工作中出现重大过错给公司造成严重损失的员工除给予经济处罚外经公司总经理批准予以辞退3工作中不遵守公司规章屡教不改的员工4有违法犯罪行为的5有吸毒行为的立即辞退并移交相关部门第三章 员工管理第一节 总则员工必须遵守国家法律法规条例并严格遵守公司各项规章制度第二节 行为守则一员工应遵守法令和本公司一切规章制度通告和公告按时上下班二员工应遵守下例事项1尽忠职守不得有阳奉阴违或敷衍塞职的行为对主管领导的安排不得推委拒绝否则依情节轻重给予批评罚款或停班检查2不得泄漏业务职务上的机密或假借职权贪污舞弊接受招待或以公司名义在外招摇撞骗3不得私自携带公物包括但不限于生产材料资料原始记录及拷贝电脑数据等出厂不得私自翻阅和私拿不属于自己职守范围内的各种报表文件记录等资料4不得携带违禁品危险品或与生产工作无关的物品进入工作场所5员工每日应注意保持作业地点及更衣室宿舍的环境卫生不乱扔垃圾不随地吐痰6在工作区上岗的员工必须穿工作服部分部门需配套工作帽工作鞋等和有关劳保用品非生产人员按规定着装7工作时间没有得到主管批准不允许接打私人电话不得会客不准高声喧哗嬉笑打闹消极怠工聚众聊天搬弄是非和扰乱秩序不许看与工作无关的书籍杂志不准听耳机手机mp3等一切音响音乐 8严禁酒后上班上岗和工作期间喝酒9未经公司领导批准严禁任何人以任何理由带外人进厂参观拍照录像等进行一切危害公司利益的行为员工不准私带亲友外人进入工作区生产区和宿舍严禁留宿10员工应团结合作和睦相处不准拉帮结派打架斗殴挑拨是非扰乱生产和生活秩序应通力合作同舟共济11严格执行操作规程和安全管理制度严禁随意性操作和鲁莽操作及冒险操作如发生操作失误或责任事故必须及时上报主管不得隐瞒和推托12员工应公私分明对一切公物应倍加爱惜不得任意损坏浪费或挪为私用否则照价赔偿任何人不得以任何理由损害和破坏及盗窃他人私人物品有违犯者除罚款外视其情节送交司法机关处理13认真准确如实填写值班记录和操作记录及各种报表不准擅自涂改遗漏日夜轮班工作者应按规定进行交接班做到清楚详细倘接班者届时未到应报主管处理不得私自离岗否则按旷工论处14员工应认真学习技术刻苦钻研业务提高自己素质和工作能力凡公司部门单位召集的会议学习活动都必须准时参加不迟到不早退不准闲谈或看无关的书报15树立以公司为家的思想增强主人翁意思维护公司利益相互监督同一切不正之风和不良行为坚决斗争第四章 薪酬及福利一工资的定级根据员工的职务职称学历工作能力技术程度等项目综合制定每年度或每半年度或每季度的工资调幅可根据员工个人表现公司效益东莞市平均工资升降幅度调整具体实施由人事部执行二薪资的原则 1公平公正的原则 2合理的原则 3激励的原则 4分享的原则 5比较的原则 6成本的原则 7保密的原则 8平等的原则三福利1员工享受国家法定假期的福利2员工享受的年休假婚假产假探亲假丧假工伤假等福利3员工享受保险的福利四其它 薪酬构成表见其它详细文件第五章 员工请假休假管理办法第一节 总则为规范公司考勤制度同时保证员工得到充分的休息根据国家法律法规特设立此请假休假制度第二节 内容第一条 适用范围公司除香港职员外的所有正式员工第二条 假期分类1国家规定的法定假期1新年即元旦放假1天1月1日2春节放假3天农历除夕正月初一初二3清明节放假1天农历清明当日4劳动节放假1天5月1日5端午节放假1天农历端午当日6中秋节放假1天农历中秋当日7国庆节放假3天10月1日2日3日2事假员工因私事须处理无法正常上班而请假3休假年体假病假婚假探亲假丧假产假陪产假工伤假等第三条 事假请假规定1事假请假需提前一天提交请假单由员工口头提出部门文员统一填写经部门经理审核后交人事部总经理审批签字后生效2请假1-3天为短假需经部门经理人事经理签字后生效3请假4天为长假需经部门经理人事经理总经理签字后生效4事假请假需扣除工资日薪人员扣基本工资月薪人员按请假天数扣除工资第四条 休假考勤与假期规定一年休假1凡在公司工作满一年的员工均可依据工龄的年限享受带薪休假1按国家规定执行2年休假按工作日计算此休假可分割使用但不得超过二次使用完毕如当年未使用完可顺延至次年三月底3员工在转正后有权申请年假年假以每一自然年计算如员工尚未为公司服务满整日历年的其年假按比例计算4已享受 未享受当年年假的员工如未能为公司完成整年服务而离职其多休假日不扣除工资 未用的休假补回工资不足1天的不支付工资或不补休2员工在休假前一星期填写休假申请单经部门经理批准后提交人事部审批部门主管含以上员工申请年假须经公司总经理批准二病假1正式员工每年按相关规定有带薪病假2病假需提交医院证明并需填写病假申请超过2天的连续带薪病假的申请需经部门经理总经理签字 3新员工试工期满但公司工龄不满一年的病假工资按本市最低日工资标准的50计发4病假医疗期满仍不能从事原工作或调换的工作按劳动法和公司有关规定解除劳动合同 5员工带薪病假用完后在其医疗期内依其公司工龄长短享受下表中不同比例的病假工资待遇医疗期1-3个月工龄1-3年按本人基本工资50计发工龄4-7年按本人基本工资60计发工龄8年以上按本人基本工资70计发注员工请病假连续超过3个月工资按东莞市最低日工资标准的80计发6具体规定1病假超过1个月的其部门可另聘临时工补缺2病假超过6个月的其岗位不予保留公司可另聘新人7员工长期休病假须完成下列手续1一周前提出申请并提出市级医院证明2病假期间应与主管部门经理保持联系3病愈后提交医院证明8主管部门经理责任在其下属员工长期休病假期间1总结该员工的工作表现报人事部存档2做好该员工的工作交接3应将员工的健康状况及时通知人事部三婚假1符合国家规定结婚的正式员工可以享有全薪婚假婚假按国家规定执行2婚假一次休完3员工须提前两周通知部门及人事部并经批准4婚假按工作日计算四探亲假1探亲假是指日历天如遇星期休息日公共假日与探亲假日重叠的则算作探亲假的一部分而不延长探亲假期间工资为基本工资2员工申请探亲假必须提前一周提交休假申请表3探亲假当年使用未享受的天数自行作废所享受探亲假不足年假天数可继续享受年假4探亲假按国家相关规定执行期间工资为基本工资5享有此项待遇的骨干员工须人事部经理审核后报公司总经理审批确定五丧假1公司正式员工如遇下述情况均可享受时间不等的全薪丧假家 属 去 世假 期父母岳父母配偶子女3 天祖父母外祖父母兄弟姐妹2 天2员工申请丧假需出示死亡证明或相应的有效证明外地奔丧另加路程假最多另享受2天假期3丧假期间工资为全薪六产假陪产假1员工请产假陪产假应提前两周通知并提供有关证明报部门经理与人事部批准2产假按国家规定执行须有相应医院证明3产假为一次性休假按日历天计算女员工产假期间享受原有的福利待遇和全勤评奖4陪产假男员工在配偶生产的第一个星期内可以享受3天全薪的陪产假七工伤假工伤假依据医院医疗证明经公司工伤鉴定小组鉴定认可同意执行第六章 离职管理制度第一条 总则本着对员工负责保障员工的基本权益体现公司人事管理的严肃性和公证性特对员工离职的工作制订本制度第二条 适用范围本规定适用于公司全体员工第三条 职责一各级管理者负责对所属人员离职的手续进行逐级审核主管级以下人员离职由人事部经理批准主管级以上人员由总经理批准二所属部门负责本部门离职人员的工作交接人事部门负责办理离职手续财务部门负责讨好工资第四条 内容一离职的种类1辞职1定义因员工个人原因向公司申请离职2申请规定试用期内的员工提前三天书面申请试用期满的员工提前一个月书面申请主管级以上提前两个月书面申请公司将根据工作需要和人员接替情况批准离职日期3申请审批试用期内员工的辞职申请各部门需在1个工作日内呈交人事部试用期满员工的辞职申请各部门需在5个工作日内呈交人事部2辞退1定义员工因各种原因不能胜任工作岗位或试用不合格或严重违纪的行为公司对员工给予离职的处理2辞退员工的条件符合下例情况之一的员工部门主管可以提出辞退建议21 试用期未满被证明不符录用条件或能力较差表现不佳而不能保质保量完成工作任务的22 严重违犯国家法律和公司规章制度的23 严重失职营私舞弊贪污腐化或有其它严重不良行为对公司利益或声誉造成损害的24 对公司有严重欺骗行为的25 因触犯法律而被拘留劳教逮捕或判刑的26 患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤医疗期满后经医疗部门证实身体不适不能胜任本职工作的27 工作能力明显不适应本职工作需求在内部其他部门又找不到适当工作的28 劳动态度差工作缺乏责任心和主动性的29 泄漏商业或技术秘密使公司蒙受损失的3辞退员工的操作流程31 部门主管根据公司规定的辞退条件实事求是对照员工现实能力表现或某些特定的事实提出辞退建议填写员工辞退建议及评审报告单32 人事部接到员工辞退建议及评审报告单后调查了解相关情况进行条件审查如果符合辞退条件签署意见后交主管部门如不应辞退的与主管部门沟通后协商安排工作33 总经理批准辞退建议的则由人事部通知相关部门34 由部门主管通知被辞退员工办理辞退手续35 申诉拟辞退职工有权按公司规定的申诉渠道进行申诉但不得扰乱正常秩序不得扰乱公司领导工作3自动离职1定义员工连续或月累计旷工3天及以上者将被视为自动离职处理2处理凡被视为自动离职者公司将立即结算工资并且从第一次之日起清理床位职位作空职处理自动离职人员名单由部门主管上报人事部备案二离职的程序申请人向部门主管口头申请批准 到部门文员处领取并填写离职申请表 部门经理审批 人事部经理审核 总经理核准 本职工作交接物品资料回收 人事部出具放行条入住者收拾行李须有同室友2人以上签名确认 宿舍管理员签名确认 保安员检查行李 确认无误后方可放行三离职手续办理时间1审批手续的办理时间80012001330-17002行李收拾办理时间1200-13301730-2000第五条 本规定呈总经理批准后生效此前与此相抵触的规定自动失效本规定由人事部负责解释和修改第七章 考勤制度第一节 总则第一条 为了加强劳动纪律和工作秩序特制定本制度 第二节 公司作息制度第二条 公司上班时间分为夏季冬季作息时间具体时间另行通知第三节 工作制第三条 公司行政后勤管理部门一般实行每天8小时责任工作日制度实行每周六天责任工作制度第四条 公司生产车间按照各生产工序要求进行轮班运转工作时间按工序要求核定第四节 考勤范围第五条 公司除高级职员 经理总经理 外均需在考勤之列第六条 特殊员工不考勤须经总经理批准第五节 考勤办法第七条 后勤管理部门和生产部管理人员采用考勤机打卡制度生产一线采用填写员工考勤表第八条 打卡分为上下班打卡及加班打卡正常上班上午下午上下班打卡额外加班者经批准予以加班的上下班打卡第九条 员工因事早退或出差需要离开公司且当值不再回来的应打卡后才能离开公司上班中因事外出者其出入均不必打卡但须向主管领导提出外出申请单经核准后交给负责监督打卡人员或门卫由对方填写出入时间于外出时交给门卫值班室备查第十条 公司上下班时间由门卫值班人员或办公室派人看守打卡情况及调整打卡钟不打卡者按旷工处理第十一条 任何员工不得委托或代理他人打卡或签到如发现代替他人打卡或签到者双方均按旷工一天处理如监督人员没有负到责任监督人员也按需一同处罚第十二条 员工忘记打卡或签到时须说明情况并留存说明记录第十三条 考勤设置种类1迟到比预定上班时间晚到2早退比预定下班时间早走3旷工无故缺勤4请假可细分为几种假5出差在外办事6调休7补假第十四条 员工须出示各类与考勤有关的证明材料第六节 考勤统计及评价第十五条 各部门主管负责每月填写月度考勤统计表第十六条 公司通过打分法综合评价每个员工的出勤情况第十七条 考勤计分办法1迟到迟到10分钟以内扣10元迟到30分钟以上4小时以内扣20元迟到半天4小时即为旷工2早退早退10分钟以内扣10元早退30分钟以上4小时以内扣20元早退半天4小时即为旷工3旷工旷工一天扣一两天工资第十八条 公司依据员工考勤记录作为员工绩效考核内容之一决定员工的考勤奖励处罚第七节 附则第十九条 公司各部门主管会同人事部执行本制度经总经理批准实施第八章 公司值班制度第一节 总则为保障公司生产秩序正常运作保护公司财物安全特制定本制度 第二节 管理制度1门卫值班公司依据生产经营情况设立门卫值班制度24小时值班2领导值班公司依据经营管理情况设立公司领导值班制度第三节 管理要点和内容一门卫值班1目的维护公司生产经营秩序防止公司财产遭受损失2实行分班制保证24小时有人当班3值班要点1 检查进出厂区