交通建设项目档案管理登记表一.doc

附件一交通建设项目档案管理登记表一项目名称项目法人（建设单位）地址邮编上级主管部门初步设计批复部门批准概算总投资计划工期年 月 年 月技术等级及建设规模主要设计单位主要施工单位主要设备安装单位主要监理单位主要单位或单项工程名称档案资料管理部门名称隶属部门联系地址、电话负责人对项目档案日常监督、指导的上级单位项目档案管理执行的制度、标准项目建档时间专兼职档案人员数量填表单位（盖 章） 年 月 日注：项目开工后六个月内填报，档案专项验收前每年填报一次附件二fg交通建设项目档案管理登记表二项目名称建设单位档案管理部门负责人联系地址联系电话合同段工程名称交工验收时间施工单位监理单位文件材料收集整理情况收集情况整理情况案卷总数（卷、册）光盘（盒）录音（盒）照片（张）填表单位（盖 章） 年 月 日注:合同段交工验收后1个月内填报附件三fg广东省水运建设项目文件材料归档范围、保管期限及分类表分类归档文件收集整理单位保管期限一立项审批文件项目建议书及审批文件建设单位永久可行性研究报告及审批（核准）文件可行性研究报告的评估报告或专家评审意见行业主管部门对可行性研究报告的审查意见环境影响评价报告书及批复项目用地预审意见岸线审批文件通航安全、劳动安全、卫生防疫、防洪、消防等部门的评估及审核意见其它文件材料二设计基础文件工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、模型试验、重要土岩样说明设计单位永久水文、气象等其它设计基础材料三设计文件总体规划设计设计单位永久初步设计文件和施工图设计文件及审批文件、专家审查意见及审查会议纪要设计后服务函（变更通知单）四工程管理文件建设用地规划许可及规划选址图建设单位永久建设用地选址意见及红线图海域使用权证书建设用地申请及批复征地拆迁及移民有关文件疏浚泥土处置方案及海洋倾倒许可证疏浚泥土弃置堆放用地审批文件占用渔业水域补偿及海洋生态损失补偿协议供电、供水、通讯、排水等协议开工备案文件水上水下施工许可证质量监督通知书建设前原始地形、地貌状况图、照片招标（含公告）、投标、定标文件及中标通知书，合同文件及协议书技术规范的补充、修改文件与各单位（监理、施工、政府部门等）的往来文件（工程质量、进度、费用控制、安全等）项目法人单位组织召开的工地例会、专题纪要声像材料序号归档文件收集整理单位保管期限五施工文件合同段开工申请及批准文件（含施工组织设计方案、技术交底文件、图纸会审纪要）施工单位永久单位、分部和分项工程开工审批文件工地实验室资质证书、仪器标定证书、测量设备检验证书工程定位（水准点、基准点、控制点）测量、复核记录工程变更文件施工日志、事故处理报告永久性水准点坐标图、建筑物坐标调和测量记录断面、基床顶标高（各项控制）测量成果及沉降、位移观测记录各种原材料、半成品、成品、混凝土预制件进场材料审批文件、合格证及相关试验记录混凝土配合比设计相关文件焊接、砂浆试块、混凝土试块等试验报告、设备产品说明书及合格证、开箱记录及调试记录施工原始记录（含测量、施工、检验、评定文件）隐蔽工程验收记录与各单位（监理、建设单位）的往来文件（工程质量、进度、费用控制、安全等）事故处理报告工程声像材料长期其它文件材料六监理文件监理规划、监理大纲和监理实施细则监理单位永久与各单位（施工、建设单位）的往来文件（工程质量、进度、费用控制、安全等）工程计量支付文件监理通知、开（停、复）工令、变更令监理单位组织召开的工地例会、专题纪要监理旁站记录、平行检测及独立抽检文件监理日志监理声像材料长期其它文件材料序号归档文件收集整理单位保管期限七竣工文件工程交竣工申请报告建设单位永久工程交竣工验收报告参建各方工程总结（建设、监理、设计和施工单位）工程结算、决算报告及审计报告竣工图浚前、浚后测量图质量监督部门质量监督报告有关专项验收报告码头能力核算报告试运行记录、港口工程施工水域扫测报告、实船实航试验记录、整治效果分析报告、观测成果报告 竣工验收鉴定书及竣工验收证书八科研项目文件任务书、批准书、协议书、委托书、合同施工单位永久研究方案、计划、调查研究报告实验、观测记录；分析、计算、整理数据阶段报告、科研成果报告、查新报告和技术鉴定证书、科研成果登记附件四fg一、竣工图章样式编制单位竣 工 图编制人技术负责人编制日期监理单位名称监理人2525308071310101010单位mm二、档案章格式35mm15mm档 号序号10mm10mm附件五fg变更文件与竣工图对照一览表序号设计图号竣工图号图表名称修改内容变更依据页号备注档号：附件六卷 内 目 录序号文件编号责任者文 件 材 料 题 名日期页次备注附件七案 卷 目 录档号题 名编 制单 位编制日期页(分)数保管期限备注附件八交通建设项目档案专项验收申请表项目名称项目审批(核准)机关初步设计审批机关投资规模建设时间项目法人(建设单位）设计单位主要施工单位主要监理单位计划档案验收日期计划竣工验收日期联系人联系电话地址/邮编电子信箱申请单位自检意见（单位盖章）年 月 日上级主管单位意见（单位盖章）年 月 日行业主管单位意见（单位盖章）年 月 日验收组织单位意见（单位盖章）年 月 日广东省交通运输厅水运建设项目进馆移交单附件九 项 目 名 称： 档 案 形 成 时 间： 档 案 卷（件） 数： 光盘、缩 微 制 品： 档 案 移 交 时 间： 档案目录（纸 制）： 份 （电子版）： 份 移交单位（盖 章）： 接收单位（盖 章）： 负 责 人（签 名）： 负 责 人（签 名）： 经 办 人（签 名）： 经 办 人（签 名）： 移交时间： 年 月 日 注：本移交一式2份，交接双方各执1份。附件十广东省交通运输厅水运建设项目进馆清单序号归档文件保管期限备注一立项审批项目建议书及审批文件永久可行性研究报告及审批（核准）文件可行性研究报告的评估报告或专家评审意见行业主管部门对可行性研究报告的审查意见环境影响评价报告书及批复项目用地预审意见岸线审批文件通航安全、劳动安全、卫生防疫、防洪、消防等部门的评估及审核意见其它文件材料二竣工文件工程交竣工申请报告永久工程交竣工验收报告参建