药学信息资源检索ppt课件.ppt

药学信息资源检索,问题,检索CASNo.38609-97-1,(9-oxo-10-acridanaceticacid)的文献2.1992年德国霍夫曼公司盐酸普鲁卡因的制备专利3.J.ofChromatog.B1994,662,P143原文查阅4.中国药科大学高向东教授的文章,国家教育部颁布的普通高等学校本科专业目录和专业介绍中，对每个本科专业(包括理、工、农、医、文等)的业务培养目标、业务培养要求、主要课程设置等都做了详细的规定。在几乎每个专业的业务培养要求中都有“掌握文献检索，资料查询的基本方法，具有独立获取知识和信息的能力，具有一定的科学研究和实际工作能力”这一条。,文献信息检索工具,我们关心的问题：*收录范围*报道质量：记录质量、文摘质量、编排质量*检索途径*更新速度,概述,第一章,科研人员最重要的能力是什么？,一个科研人员的业务时间分配检索和阅读文献实验报告论文计划与思考513298信息检索与文献阅读是一切科学研究的入口和前提！,信息检索与阅读能力！,信息检索的意义,继承和借鉴前人的研究成果，避免重复研究或少走弯路。研究思路和方法的学习与借鉴。对前人的研究进行发展和创新。,信息社会，及时而有效地获取信息，对正确进行科研工作并提高工作效率至关重要。一个高效率的科研工作人员必须是头脑清醒、思维敏捷、注重信息搜集的人，并且还应具有善于积累信息、贮存世界科技前沿最新情报信息的能力。,第一节信息与信息意识,一、信息的概念,1信息（information）信息是指事物运动的状态与方式的反映，是自然界、人类社会和人类思维活动中存在的一切物质的一种属性。2知识（knowledge）知识是指人类在改造世界的实践中所获得的认识和经验的总和。,3情报（information）情报是指运用一定的形式，传递给用户，并产生效益的知识或消息。三个属性：知识性、传递性、效益性。4文献（document，Literature）文献是指记录有知识的一切载体。也就是说用文字、图形、符号、声频、视频等手段记录下来的人类知识都可以称之为文献。,文献三要素：知识、信息、情报；载体；文字、图形、符号、视频、声频。一个特点：记录,5、信息的分类,自然信息社会信息,按信息的内容,直接信息间接信息,按信息的来源,原始信息再生信息,按信息的产生过程,信息的分类,第二节信息资源的类型和特点,一、信息资源经过人类开发与组织的的信息的集合,口头信息资源文献信息资源实物信息资源,信息资源的形式,二、信息资源的类型1,图书期刊,专利文献标准文献科技报告会议文献政府出版物学位论文产品资料科技档案,特种文献,信息资源的内容形式,图书（Book）,专著(Monograph)；丛书(SeriesofMonograph)；教科书(Textbook)；参考工具书(RefenceBook)是对某专门知识或某学科进行系统的论述或概括的一种情报来源。其主要特征是内容比较成熟，但相对比较陈旧。合法出版的图书均有版权页。国际标准书号InternationalStandardBookNumber，ISBNISBN7-81050-972-1药学信息资源检索第一段：代表国家、地区、语种，如0，1英，2法，3德，4日，7中第二段：出版者号,由国家或地区ISBN中心分配；第三段：书名号，由出版者按出版顺序所给第四段：校验位,期刊（Periodical）(Newspaper)国际标准刊号（ISSN）+国内统一刊号（CN）,又称连续性出版物（serials),是一种定期或不定期连续出版的文献载体，它一般有同样的名称，按一定时间编定卷号，每一卷又分若干期。其类型有：i.学术性、技术性刊物，是科技期刊的核心部分。刊名一般为：Acta（学报）、Journals（杂志）、annales（纪事）、Bulletin（通报）、Preceedings（会刊）、Review（评论）、Progress;Advancesin.（进展）等。ii.快报型Communication、letters（通讯）等。iii.消息性（newsjournals）。news（新闻）、newsletters等。iv.资料性（datajournals)。data、event等。科技期刊是最重要的一类文献来源。,特种文献,科技报告（Report）会议文献（Conference）专利文献（Patents）学位论文（Thesis,Dissertation）技术标准（TechnicalStandards）档案资料（Archives,Records,Files)）政府出版物（GovernmentPublication）产品样本（Catalogue）,一次信息资源二次信息资源三次信息资源,信息资源的加工程度,二、信息资源的类型2,一次信息资源是作者以生产或研究成果为依据而创作的原始文献。如：期刊论文、学位论文、专利文献、会议文献、研究报告、专著、译文等。,二次信息资源将无序的一次文献进行收集、整理，著录其特征并以规定的格式编制成为便于管理和查找文献的工具，即检索工具。如目录、题录或索引、文摘、全文。,三次信息资源是指在利用二次文献的基础上，对一次文献的内容经阅读研究，浓缩提炼而编写成的文献。如科技动态、专题综述、情报调研报告、决策参考、指南、进展等。,白色信息资源黑色信息资源灰色信息资源,信息资源获取的难易程度,纸质型信息资源缩微型信息资源视听型信息资源电子型信息资源,信息资源的载体形式,二、信息资源的类型3.4,迅速增长，数量庞大文种多样发表分散、内容重复类型繁多，迅速向电子化、网络化和数字化方向发展,三、药学信息资源的特点,第三节信息检索与检索工具,一、信息检索的原理,1、信息检索（InformationRetrieval）的概念信息检索是指依据一定的方法，从已经组织好的有关大量信息集合中，查出特定的相关信息的过程。,2、信息检索的基本原理,包括两个部分：一是信息存储，即把大量分散的无序的信息集中起来，经过加工，使之有序化、系统化，成为有功能的检索工具或检索系统。二是信息检索，利用已组织好的检索工具或检索系统，按照课题的要求将所需信息查找出来。,文献信息的存储和检索全过程可用下图示意：,文献信息,检索课题,文献信息特征,检索提问特征,检索语言和名称规范,文献信息标识（检索点）,检索提问标识（检索词）,检索系统,检索结果,3、信息检索的类型,数据检索(DataRetrieval)-特定的数据事实检索(FactRetrieval)-特定的事实文献检索(DocumentRetrieval)-特定的文献。是根据课题的要求，采用科学的方法，利用专门的检索工具，如书刊或数据库，从大量的文献资料中找到所需文献的过程。包括，书目检索、题录或索引检索、文摘检索、全文检索。,二、信息检索工具的形式,检索工具就是人们用来报道，存储和查找文献情报的工具。类型:1.按加工文献和处理信息的手段分；手工检索工具，机械检索工具。2.按出版形式分；期刊式和单卷式检索工具。3.按照载体形式分；书本式，胶片式，磁带式,电子式检索工具4.按著录格式分；目录式，题录式(索引式)，文摘式检索工具。,三、信息检索工具的类型,传统型检索工具,目录索引(题录）文摘,目录（Catalogue）含义：目录是对文献的外表特征的著录。它通常以完整出版物（如一本书或一种刊或一个会议录的名称）作为著录的基本单位来报道和记录文献。著录内容：文献名称、著者、出版项与馆藏信息等内容。,题录（Title）或索引（Index）是将论文题目、作者以及有关主题、人名、地名、名词术语、参考文献等分别摘录出来，注明其所在页码，并按照一定的原则和方法排列起来的检索工具著录内容：论文题目、著者、文献出处（刊名、发表年月、卷、期、页码）及文种等。如，IM、CNKI免费题录等。,著录格式,顺序号文献题名/责任者/报刊名.-年,卷(期).-页码19960931国产沉香化学成分的研究1.白木香酸和白木香醛的分离和结构鉴定/杨俊山(中国医学科学院药物研究所);陈玉武/药学学报.-1996,18.(1)-191198,201,题录,摘要,文摘（Abstract,Excerpta,Digest）文摘是以简练的文字将文献的主要内容准确、扼要地摘录下来，并按照一定的著录规则和编排方式系统地组织起来的检索工具。著录内容：题录摘要。如，中国医学文摘,中国药学文摘,中国生物学文摘EM,CA,BA,CBM,CMCC,MEDLINE/PubMed等。,文摘的作用：,可以节约读者的阅读时间。一定程度上消除自然语言的障碍。便于相关文献集中阅读。,电子型检索工具,数据库,参考数据库源数据库混合数据库,计算机信息网络,分类目录型搜索引擎型混合型,第四节信息检索语言,一、信息检索语言的概念检索语言（检索标识，RetrievalLanguage）是一种在文献存储和检索过程中共同使用的语言。它的用途是描述文献特征，表达情报提问，并使两者能相互沟通。,二、信息检索语言的种类,文献特征文献标识目录或索引-外部文献名称文献名称索引（TitleIndex）引用期刊一览表等特征著者名称著者索引（AuthorIndex）著者、专利权人索引文献序号序号索引（NumberIndex）专利号、报告号等引用文献引文索引（CitationIndex）SCI内部分类号分类索引（ClassifiedIndex）特征主题词主题索引（SubjectIndex）关键词关键词索引（KeywordIndex）分类主题分类主题索引（ClassifiedandSubjectIndex）其它专用索引分子式索引，环系索引等（FormulaIndex），（IndexofRingsystem）,规范化语言：是指对文献检索用语的概念加以人工控制和规范，把检索语言中各种同义词、多义词、近义词、同形异义词等进行规范化处理，使每个检索词只能表达一个概念（受控语言）。例：IM的SubjectIndex；CA的CS、GS；中目的分类目次非规范化语言：它对检索用语中的各种同义词、多义词、近义词、同形异义词等不加处理，所以也叫自然语言，如关键词。例：CAKeywordIndex,第五节信息检索的方法及步骤,一、检索途径1、从文献外表特征2、从文献内容特征题名途径-TitleIndex分类途径-ClassifiedIndex著者途径-AuthorIndex关键词途径-KeywordIndex号码途径-NumberIndex主题词途径-SubjectIndex分类主题途径-ClassifiedandSubjectIndex其它-FormularIndex,分类途径根据文献内容在学科分类体系中的位置作为文献信息的检索途径，它的检索标识是分类号，是一种族性检索。我国按中国图书资料分类法进行分类。如，R医药卫生、R28中药学、R5内科学、R9药学,Q生物科学国外有国际十进分类法，；杜威法，。,A,B,C-K,N-X,Z,关键词途径是按照文献题目或内容中具有实质意义并能表达文献的主要内容、起关键作用的词或词组，从关键词字顺的检索系统中检索的一种途径，它的检索标识为关键词。,主题词途径通过文献所属学科的主题对文献进行检索，是以主题词为检索标识，它是一种特性检索。主题词是用来表达文献的主题概念的，经过规范化处理的名词或词组。,二.文献检索方法,1常用法常用法又称直接法，是指直接利用检索工具（系统）检索文献信息的方法，这是文献检索中最常用的一种方法。它又分为顺查法，倒查法和抽查法。,2引文法这种方法是指不利用一般的检索工具，而是利用已经掌握的文献末尾所列的参考文献，进行逐一地追朔查找“引文”的一种最简单的扩大情报来源的方法。它还可以从查到的“引文”中再追朔查找“引文”，像滚雪球一样，依据文献间的引用关系，获得越来越多的内容相关文献。这些内容相关的文献反映着某一课题的立论依据和背景，也在某种程度上反映着某课题或其中的某一观点，某种发现的发展过程。此法的缺点是，原文著者引用的参考文献是有限的，误检，漏检的可能性大。,3综合法综合法又称为循环法，它是把上述两种方法加以综合运用的方法。综合法既要利用检索工具进行常规检索，又要利用文献后所附参考文献进行追朔检索，分期分段地交替使用这两种方法。即先利用检索工具（系统）检到一批文献，再以这些文献末尾的参考目录为线索进行查找，如此循环进行，直到满足为止。因为参考文献一般都是引用5年以内的重要文献，所以交替期可定为5年。综合法兼有常用法和追朔法的优点，可以查得较为全面而准确的文献，是实际中采用较多的方法，尤其适用于对那些过去年代内文献较少的课题。,三、检索步骤1分析检索课题，明确检索要求、时间、范围2选择检索工具、确定检索方法追溯法、常用法（顺查法,倒查法,抽查法）、循环法3检索途径、明确检索标识、制定检索提问式4查找文献线索（论文题目、著者、文献出处）5索取原始文献,检索效果评价,信息检索的最终结果是否满足用户需求或满足程度如何，就存在对检索质量和效率进行评价的问题。在检索实践中，评价检索效率的基本指标具体有以下几种：查全率（Recallratio）用R表示查准率（Precisionratio）用P表示漏检率（Omissionratio）用O表示误检率（Fall-outratio）用F表示新颖率（Noveltyratio）用N表示有效率（Availabilityratio）用A表示检索速度（Timeratio）用T表示,（一）查全率（R）和漏检率（O）,在对特定检索系统进行检索的过程中，我们设定：检中的相关信息量为a，系统中的相关信息总量为b，检索出的信息总量（包括非相关信息）为c，被用户实际利用的信息量为d，检索过程所花费时间为t。R=a/b*100%=检中的相关信息量/系统中的相关信息总量*100%O=（1-a/b）*100%查全率等于检索出的相关信息量与系统中的相关信息总量的百分比，而漏检率指检索系统中的相关信息未被检中而造成的遗漏现象。查全率和漏检率是互补关系。实际上由于现代检索系统的数据更新迅速，并大量采用关键词进行特征标引，作为用户不可能清楚系统中相关信息的实际数量，因此，查全率和漏检率实际上均为模糊的指标。,（二）查准率（P）和误检率（F）P=a/c*100%=检中的相关信息量/检索出的信息总量*100%F=（1-a/c）*100%查准率等于检中的相关信息量与检索出的信息总量的百分比，误检率等于检索出的无关信息量与检索出的信息总量的百分比。查准率和误检率也是互补的关系。,（三）检索速度（T）、新颖率（N）与有效率（A）,T=a/t*100%=检索出的相关信息量/检索所花费时间*100%N=检中的在单位时间内发布的最新相关信息量/单位时间内发布的最新相关信息总量*100%A=d/a*100%=用户实际利用的相关信息量/检索出的相关信息总量*100%检索速度是衡量检索效率的一个重要指标，影响检索速度的因素主要是检索系统本身的运行速度、用户的检索技能水平和网络通信传输速度等方面。新颖率指获得最近一年或半年或一个月等单位时间内的最新信息量的比重。有效率指被检中的相关信息中与用户需求密切相关并被利用的信息量的比重。,提高检索效果的措施,可以通过以下途径，要提高检索效果。（1）选择好检索工具。（2）准确使用检索语言。所用检索语言应能准确表达情报需求，并且灵活运用。使用泛指性较强的检索语言(如上位类、上位主题词)能提高查全率，但查准率下降。使用专指性较强的检索语言(如下位类、下位主题词)能提高查准率，但查全率下降。（3）善于利用各种辅助索引。根据需要综合运用，选用相应的索引进行检索。（4）提高检索策略制订水平。检索策略是一项技巧性很强的检索方案，不同的检索方案得到的检索效果有着很大的差别,第二章工具书及其利用,作用：,A.指导读书门径B.解决疑难问题C.提供参考资料D.掌握一些科研必备信息,工具书结构,前言凡例或使用说明目录正文：字顺、分类、主题、自然顺序辅助索引附录,药典,国家颁布的有关药品质量标准的法规中华人民共和国药典美国药典（TheUnitedStatesPharmacopeia）英国药典（BritishPharmacopeia）日本药局方世界上至少已有38个国家编订了国家药典。另外尚有WHO编订的国际药典等。,记载药品标准的法典，一般由国家卫生行政部门主持编纂、颁布实施，国际性药典则由公认的国际组织或有关国家协商编订。制定药品标准对加强药品质量的监督管理、保证质量、保障用药安全有效、维护人民健康起着十分重要的作用。药品标准是药品现代化生产和质量管理的重要组成部分，是药品生产、供应、使用和监督管理部门共同遵循的法定依据。药品质量的内涵包括三方面：真伪、纯度、品质优良度。三者的集中表现是使用中的有效性和安全性。因此，药品标准一般包括以下内容：法定名称、来源、性状、鉴别、纯度检查、含量（效价或活性）测定、类别、剂量、规格、贮藏、制剂等等。,中国药典(Ch.P)始自1930年出版的中华药典。从1949年起已编订了中华人民共和国药典1953、1963、1977、1985、.2005年版共8个版次。2005年版中国药典共收载各类药品3214种,其中新增525种。药典一部收载药材及饮片、植物油脂和提取物、成方制剂和单味制剂等；二部收载化学药品、抗生素、生化药品、放射性药品以及药用辅料等；三部收载生物制品，首次将中国生物制品规程并入药典。中国药典的特色之一即在于它继承发扬了传统医药学的成果，并实现了中西医药学的结合。,Encyclopaedia（百科全书）,概要记述人类一切门类知识或某一门类全部知识的完备的工具书。它收集专门术语、重要名词、分列条目、加以详细的叙述和说明，提供定义、原理、方法、历史及现状、统计、书目等方面的资料。传统百科全书不但能满足人们应急查检知识、解惑的需要，还为求知上进的人们提供一种系统自学的方便。综合性的：不列颠百科全书（EB）、中国大百科全书药学专科的：默克索引（TheMerckIndex）、马丁代尔大药典(Martindale:TheExtraPharmacopoeia)、有机合成大全、中国化学药品大全、药物制造百科全书,默克索引（TheMerckIndex）,由美国默克公司（MerckandCo.,Inc.）编辑出版。该书首次出版于1889年，现已出至第14版。最初为Merck公司的药品目录，现已成为一本化学药品、药物和生理性物质的综合性的百科全书。第14版的TheMerckIndex收集了10000多种化合物，其中药物化合物4000多种、常见有机化合物和试剂2000多种、天然产物2000种、元素和无机化合物1000种、农用化合物1000种。正文按药物名称字顺排列，每一条目包括化合物的各种名称、商品代号、化学结构式、各种物理常数、性质、用途、毒性、来源及参考文献（首先是化合物制备的文献）等。本书附有登记号索引、治疗类别和生物活性索引、分子式索引、物质名称索引。可根据索引查阅本书。,年鉴(YearBook)和手册(Handbook/Manual),中国年鉴、世界知识年鉴、中国卫生年鉴、中国药学年鉴年鉴是以全面、系统、准确地记述上年度事物运动、发展状况为主要内容的资料性工具书。汇辑一年内的重要时事、文献和统计资料，按年度连续出版医师案头手册（PhysiciansDeskReference）、新编药物学手册是汇集某一学科或某一主题等需要经常查考的资料，供读者随时翻检的工具书。