城市花园社区义诊活动执行方案20130520(中原).doc

万科城市花园社区义诊活动执行方案一)活动内容与流程1、活动目的深入社区关爱老年人健康状况，在赢得品牌形象的同时也达到了宣传效应2、活动主题：献爱社区，情系万家3、活动形式：活动分三周进行：l 第一周为宣传周，以宣传为主，主要以活动的宣传海报分发形式进行。l 第二周为活动执行周，主要进行义诊活动（如果领导同意旅游周计划，可在活动当天登记有意参加看房团活动人数名单l 第三周为旅游周，以金湾一日游为噱头带领客户当天上午参观售楼部，中午到“一棵树”用餐，然后再次回到售楼部稍作休息，接着下午参观飞沙滩，看房团活动建议限额30名【建议】4、活动安排1） 活动时间l 前期筹备：待定l 活动时间：宣传周：5.25 活动执行周：5.29 旅游周：6.8l 备注：活动时间分3周进行，第一周（5.25）宣传：到小区进行活动海报的分发，提前释放活动信息 第二周（5.29）活动执行：活动时间一天，并于活动当天收集客户名单。 【建议】第三周（6.8）旅游：带领报名客户到售楼部看房及用餐，下午到金沙滩游玩。2）活动地点l 活动信息释放：分发活动海报，在活动小区现场悬挂横幅，配合社区居委会下达告示，结合短信，媒体网站、微博进行推广及结合城花现场展板展示l 活动主场：竹苑社区3） 活动对象l 社区老年人、妇女、小孩4）时间节点和推广活动节点主要的工作安排工作细化安排5.16-5.20活动执行案定稿上门与社区居委会协商活动细节（包括活动场地位置及宣传条幅悬挂位置）、联系合作医院，协商合作细节5.21-5.23方案审批在万科领导确定了活动时间后边联系居委会提前到各居民楼张贴告示并告知物业配合活动，通知医院活动具体时间5.235.24活动宣传物料设计需设计物料包括 1、宣传条幅（内容：万科城市花园携手珠海市中医院在竹苑社区进行义诊）2、易拉宝（内容：养生类生活小常识、活动、产品、区位）3、项目现场kt板（内容：分三块，分别表达区位、产品、活动）4、活动海报（内容：活动相关信息，项目信息简单带过）5.25物料全面到位活动所需物料全部到位5.23-5.28线上媒体推广微博，网站软文，短信炒作5.29活动当天现场布置场地策划和销售到场布置现场，并提前预定好午餐5）活动前期筹备工作安排时间任务负责人具体事项5.16-5.19活动执行方案报告撰写及定稿杨嘉明/郑楠滨负责活动方案撰写、修改以及完善5.20-5.23万科审批方案，落实活动具体时间并告知社区居委会派发告示及通知医院方杨嘉明/郑楠滨在万科领导确定了活动时间后联系居委会提前到各居民楼张贴告示并告知物业配合活动，通知医院活动时间和小区详细地点5.235.24活动宣传物料设计杨嘉明需设计物料包括 1、宣传条幅（万科城市花园携手珠海市中医院在竹苑社区进行义诊）2、易拉宝（养生类生活小常识、活动、产品、区位）3、项目现场kt板（分别表达区位、产品、活动）4、活动海报（活动相关信息，项目信息简单带过）5.25物料全面到位活动方活动所需物料全面到位5.23-5.28线上媒体推广杨嘉明/郑楠滨微博，网站软文，短信炒作2) 潜在客户拓展与相关媒体配合1、潜在客户资源拓展： 通过微博、各大门户网站及论坛对活动进行报道。2、推广计划表：媒体推广推广主题时间节点、工作内容具体负责人网络推广微博炒作献爱社区，情系万家5.23-5.28更新微博信息吸引客户的关注杨嘉明媒体推广媒体推广（新浪、搜房网）在网站上发布活动软文5.27联系媒体郑楠滨定向推广短信推送万科短信平台告知活动内容详情及时间5.27投放信息郑楠滨三）所需物料及预算、现场图布置 现场物料：物料数量单价（元）总价（元）备注宣传条幅3条100300舟艺广告 义诊当天午餐10份20200活动当天上午提前预订万科中巴车申请1辆/项目已有,提前申请长桌（含桌布）2张/项目已有活动现场易拉宝4个项目已有架子椅子10张/项目已有看房团活动展板（kt板）3个3090分别讲区位、产品、活动帐篷2个/项目已有活动宣传单500张0.6300活动的宣传、派发看房团当天旅游巴士1辆12001200含司机午餐费用，含税“一棵树”午餐费用3桌4001200一桌可容纳10人飞沙滩门票33张351155门票费用(含工作人员)活动当天水果、饮料1项30