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文档简介
PROJECT基本操作培训,2011年12月,培训内容PROJECT之基本操作篇,项目管理,项目定义项目特性项目生命周期项目过程项目涉及领域项目成功要素,project,概述基本信息设置新建任务跟踪任务调整任务报表,项目管理PROJECT之基本操作篇,定义,项目是为完成某一独特的产品或服务所做的一次性努力。项目会涉及到一些人员,由这些人员完成一些相互关联的活动。项目发起人通常希望能够在最有效地利用资源的基础上,及时、高效地完成项目任务。关于项目的定义,其范围是广义的,大到北京申办2008年奥运会,小到出一趟差都是项目,项目特性,明确的目标,独特的性质,资源成本的约束性,项目实施的一次性,项目的不确定性,项目管理PROJECT之基本操作篇,项目生命周期,确定需求,制作解决方案,项目实施,项目完成,项目管理PROJECT之基本操作篇,检查点:指的是在规定的时间间隔内对项目进行检查,比较实际与计划之间的差异,并根据差异进行调整,里程碑:是一个很重要的项目把控点,它是阶段性工作的标志,不同类型的项目里程碑不同,基线:是指项目储存库中每个工件版本在特定时期的一个“快照”。它提供一个正式标准,随后的工作基于此标准(如功能基线),并且只有经过授权后才能变更这个标准,它是一种正式受控的状态,项目管理PROJECT之基本操作篇,与时间相关的3大重要概念,项目管理PROJECT之基本操作篇,项目计划,项目启动,项目实施,项目控制,项目管理过程,项目结案,项目涉及领域,范围管理,时间管理,成本管理,质量管理,风险管理,项目管理PROJECT之基本操作篇,人力资源管理,沟通管理,采购管理,综合管理,项目成功要素,范围,时间,成本,项目管理PROJECT之基本操作篇,Project概述PROJECT之基本操作篇,Project是一种项目计划制作工具,它虽然不能替代您自己的准确判断。但是,您可以通过它来分析问题,作出正确的判断,做一份完整的计划您需要回答以下问题需要做什么计划的内容需要什么时候做计划的时间为什么需要做关联关系谁来做计划执行人需要哪些资源如何去做,Project概述,为office家族中的一员用于计划制定、跟踪、调整及报表生成Project是一种文本编辑器,作出的计划文件,就是我们通常说的甘特图,安装、启动、新建、保存,安装图形界面安装,类似于office其他产品如word等的安装方法启动开始-Microsoftoffice-Microsoftoffice,完整的PROJECT工作流PROJECT之基本操作篇,新增任务信息,报表生成,基本信息设置,任务跟踪,计划调整,基本信息设置PROJECT之基本操作篇,一、开启project程序:点击开始-程序-microsoftoffice-microsoftofficeproject2003,启动project应用,如下图所示,基本信息设置PROJECT之基本操作篇,窗口界面,基本信息设置PROJECT之基本操作篇,向导工具栏,基本信息设置PROJECT之基本操作篇,新建计划,方法1,方法2,时间设置:点击工具-更改工作时间,打开实际工作日设定界面,如下图所示,选中日期设置是否为工作日,选中日期设置是否为工作日,设置日历及工时,基本信息设置PROJECT之基本操作篇,二、工作日期保存,将自定义的日历复制到Global.MPT中,这样下次新建Project文件时可以使用这个日历,基本信息设置PROJECT之基本操作篇,项目信息设置,基本信息设置PROJECT之基本操作篇,定义资源,基本信息设置PROJECT之基本操作篇,方法1,方法2,定义列-插入列,基本信息设置PROJECT之基本操作篇,定义列-隐藏列,基本信息设置PROJECT之基本操作篇,定义列-编辑列双击列名即可打开列定义界面,可以对编辑域名称、标题及对齐方式,基本信息设置PROJECT之基本操作篇,将开始开始时间和结束时间改为预计开始预计结束时间,基本信息设置PROJECT之基本操作篇,插入实际开始时间,基本信息设置PROJECT之基本操作篇,输入任务信息1直接在列表上输入信息;2点击项目任务信息打开任务添加界面添加,新增任务PROJECT之基本操作篇,方法1,方法2,任务关联选择预关联任务点击链接任务即可创建关联,系统自动调整下一任务开始时间,新增任务PROJECT之基本操作篇,创建子任务选中子任务点击右键,在右键菜单上点击降序,新增任务PROJECT之基本操作篇,设置里程碑选中任务记录,打开详情-高级tab页,选择【标记为里程碑】即可,新增任务PROJECT之基本操作篇,设置里程碑选中任务记录,打开任务信息,修改完成百分比即可,任务跟踪
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