毕业生捐书活动策划书与毕业生欢送会策划书汇编.doc

第 10 页 共 10 页毕业生捐书活动策划书活动名称：厦门大学嘉庚学院毕业生捐书活动主办单位：厦门大学嘉庚学院图书馆承办单位：厦门大学嘉庚学院读者协会一、活动前言这是一个“繁华与静谧”共拥的地方，这是一个“智慧与真美”相携的地方，这是你们四载“修行与进步”的地方，这里就是你们即将留恋和怀念的校园。你们的行程即将踏起，面对厚厚的书架，那些曾经积淀你才华的书籍，您是选择叠书背囊，还是抛书离本？现在，也许您还有一种更好的选择捐赠。捐出您的一本书，让知识在爱的手中传递，给后来的学弟、学妹们以分享利用的机会，更大的发挥这些书籍的作用！二、活动背景为丰富校园文化知识，促进书香校园的气氛，有效的分配、利用资源，扩宽在校师生知识面。在此我院图书馆读者协会举办“毕业生捐书活动”，希望毕业生能在本次活动中以书籍捐赠的形式丰富图书馆藏书，让学弟学妹们可以更广泛地阅读书刊杂志，扩宽知识面，从而更好地提高知识文化水平，体现建设节约型校园的时代主题。三、活动目的及意义1、使书这一社会资源得到循环利用，同时为建设节约型社会做一点力所能及的事情。2、为大学生提供传递爱心的平台。3、培养大学生感恩之情，提倡大学生奉献爱心。4、节约资源，物尽其用，构建互助和谐校园。四、活动主题捐一缕书香，献一片真情五、活动内容1、活动时间：捐书时间：5月12日-6月8日设点时间：5月14、15、20、21、28、29日，6月4、5日晚17：00-19:00扫楼时间：7月7日2、活动地点：厦门大学嘉庚学院图书馆厦门大学嘉庚学院中区、南区学生宿舍园区3、活动对象：厦门大学嘉庚学院全体毕业生六、活动流程1、前期宣传时间内容备注负责人5月10日策划书、海报、书签、赠书卡、工作人员签到表策划书1份，海报4份，书签若干，都须交由指导老师审核宣传部5月10日（始）宣传含扫楼、海报、微博、QQ群、人人网、LED显示屏、电子屏幕各部门一起5月10日联系园区保安协商宿舍园区捐书点并布置好编辑部5月11日物质准备（图书推车、海报、书签、赠书卡、照相机）活动前一天清点完毕宣传部5月11日召开动员大会详述本次活动主题、各成员任务分配、活动流程会长5月11日申请进入各个园区内务部2、捐赠方式（1）5月14、15、20、21、28、29日，6月4、5日晚17：00-19:00南区、中区园区门口设点捐赠；（2）到图书馆后台直接捐赠；（3）扫楼时向工作人员直接捐赠。3、活动当天（1）活动时段现场拍照、摄影，撰写新闻稿，宣传跟进。（2）各点负责人需在活动当天提前10分钟到场，有课的下课后到。（3）活动期间各点负责人收书并填写捐书同学的信息并赠送纪念卡，工作人员在工作时段尽量帮忙上门搬运捐赠的书籍。4、后期工作（1）活动结束后，由协会干事将图书推车、海报无误收回，放到指定位置保管，确保每件物资都送回原处；（2）清点捐赠图书数目，分类存放图书，做好笔录（各部门共同完成）；（3）提交活动新闻稿（可附照片）；（4）对本次活动进行总结，协会交流意见，以求改进。（5）做好活动所有支付清单。注：1）无论是哪一环节，各部门都须有人在现场，并随时等候调配。2）工作人员须穿会服，佩戴工作证。七、人员设置（1）活动期间图书馆后台要有两名部员，以防有毕业生前来捐书。（2）每个捐书点至少要有五位工作人员（不含拍摄人员和负责人）。（3）每个捐书点至少要有一名拍摄人员（有照相机的尽量，没有的可以用手机）。八、活动经费预算物质数量单价/元总计/元海报41040书签赠书卡签到表总计九、应急预案1.若活动期间下雨，不方便搬运书籍，可跟园区保安协商暂放保安室。2.若储物室存放书籍过多，可分散存放到107室或307研讨室。3.若活动前园区保安拒绝工作人员设置捐书点，可请指导老师前往协商。4、若捐赠书籍过多，可考虑事先借巡逻车。十、可行性分析从学院角度：捐赠书籍使闲置的图书得到了利用，避免了闲置资源的浪费，为广大学生及爱心人士提供传递爱心平台，同时也为学院师生提供了更多的图书资源，增加了读者的知识面。从学生角度：捐赠书籍是爱心传递的一部分。捐书既为读者提供图书材料，又让捐赠者减轻了对毕业书籍无处放的忧愁。十一、附录负责人联系方式工作人员签到表姓名部门联系方式毕业生欢送会策划书范文宗旨:一年年的过去，我们又要送走一批毕业生了，在此以特殊的形式欢送他们。他们需要的是一些属于他们自己的空间，而我们能给的就是环境。在大家都很忙的时候，没有很高的积极性的时候，那就让毕业生自己寻求一些感觉吧！同时通过这台欢送会，让毕业生有种师院即我家的感觉，并邀请他们再次尝尝校园里的美食，让他们记得常回家看看。主题：朋友，珍重！（暂定）时间：XX年5月中下旬晚上7:30地点：美食广场具体实施方案前期工作一、回忆录据了解本届毕业生非常的活跃，相信在他们的大学四年里一定有很多值得回味的事情（不一定是大事），因此要求他们以班级的名义做一个flash（或学生会组织制作），如flash大学三步曲（附）。将他们大学生活中的点点滴滴通过这样一个flash（或其他软件）表现出来，同时学院可以再进行加工，填充一些内容，然后刻录成光盘送给他们。同时我们可以将这个flash挂到网上，让所有的同学点击欣赏。二、只言片语就要走了，就要离开这生活了四年的校园，离开还一直关心着的学弟学妹们，毕业生，你有话要说吗？我相信他们的答案是肯定的，那么我们就记录下他们的内心的想要说的话语以及对我们的祝福吧。实施方法：利用我们学院的录音室，邀请一些毕业生录下只言片语。通过广播台播放（或其他方式），晚会当天还可用。三、情溢演播内容：1、邀请校领导为我们的晚会致辞或题字（能来现场最好若不能来现场则将过程录制下来当天播放）；2、邀请老师到演播室录制节目，请几个老师共同回忆这群学生；3、采用访谈等形式，记录学生代表的大学生活（如李娜）。主题晚会形式：娱乐晚会+自助餐参加人员：毕业生+部分非毕业生（他们通过毕业生抽取的幸运人）=200左右第一部分晚会主持人：胡丹红姜光远杨明丽节目来源：1、情溢演播2、回忆录（可以对作品进行评比，比出优胜者）3、只言片语4、苏加叶独唱5、游戏6、幸运抽奖7、院队舞蹈8、非毕业升对他们的祝福表演时间：一小时左右第二部分自助餐（一生情，一杯酒）我想离开校园后你最难忘的，除了生活趣事外，恐怕还有校园的食堂吧，记得在某某食堂为某个同学庆祝过生日，为庆祝班级获得冠军而不惜灼伤自己的胃，那么在你们即将离开的时候，让我们再次尝尝校园的“美食“，举杯相约下一次的聚会（主题升华）。实施方案：我们可以聘请美食广场的厨师为他们精心准备美食（特别是南溪第一楼的特色菜肴）。菜单：蛋糕、水果、特色小吃等后续朋友，珍重！今天，我们相聚在一起；明天，你们将要各奔南北东西；伸出手握住我们所有相识的日子；人生不长；相逢不易；要好好把