传播公司年终客户答谢会策划方案.ppt

武汉利器传播集团年终客户答谢会策划方案 2010年12月23日 logo yoursitehere 活动的目的及意义 答谢利器传播集团的客户与场租方 展现企业的规模与专业性 增进客户与企业之间的交流 促进2011年利旗 利器与目标客户的再次合作 logo yoursitehere 活动概述 活动时间 2011年1月10日下午5点半 9点 活动地点 马可孛罗酒店3楼宴会厅 活动参与人员 客户 主要场租方领导 其他业务合作单位 新闻媒体 公司领导 约150人 活动内容 活动开场仪式 企业发展战略介绍 文艺表演 答谢晚宴 抽奖 颁奖 齐开得胜新一年武汉利器传播集团年终客户答谢会 活动主题 logo yoursitehere 活动总体思路 专业感 娱乐性 令人印象深刻 通过对活动场地进行创意布置 展现企业广告发布的整合能力 突显专业感 针对活动主题设计一个 令人印象深刻 的现场仪式 答谢会中穿插各种趣味文艺节目 使整个答谢会充满娱乐性 答谢会以利旗户外传媒有限公司为主导 利器广告传播有限责任公司为辅 logo yoursitehere 跨越空间打造前所未有的现场仪式 通过led影像连线公司的各个户外媒体现场 实现室内空间与室外空间的结合 以 声 光 电 等载体烘托会场气氛 logo yoursitehere 跨越媒体充分体现户外媒体专业特性 会场布置综合运用了各种广告媒体 不仅有传统的喷绘写真 也有代表了正在流行的液晶电视及led等 logo yoursitehere 活动主体调性及延展元素 科技创意 利用led等新媒体以及现场的声 光 电效果烘托会场气氛以具有现代感 科技感的新媒体 新技术打造一流的视听感受 并通过现场布置 活动环节展现公司对新技术以及流行元素的运作能力和创意 logo yoursitehere 现场布置 亮点 会场内外使用视频媒体和平面媒体相结合的方式进行布置 动 静 logo yoursitehere 指示牌 亮点 会场指示牌采用人形指示牌配文字的形式 文字与人形的结合方式类似于日式漫画 人型指示牌形状各异但风格统一 能够形成一个系列 logo yoursitehere 灯光 舞美 亮点 会场内led采用分屏的方式 右侧大部分主要用来播放视频及配合活动画面 左侧小部分留作它用 如给予发言者人物特写等 使用射灯 彩幕等设备控制会场内光线色彩及强度 配合现场各活动环节 logo yoursitehere 仪式视频 亮点 答谢会仪式环节所播放的视频中 在公司广告资源一线现场的员工均佩戴象征喜庆的红围巾 对场内嘉宾致谢 拜年 而后拉开手中的旗帜 展现活动主题 logo yoursitehere 签到 亮点 将传统手签改为使用荧光笔在透明面板上签名 logo yoursitehere 活动物料 亮点 企业宣传册使用特殊工艺 特殊材料制作企业宣传册赠送给与会嘉宾 会场使用的矿泉水瓶上粘贴公司标志 通过细节体现企业的认真及用心 logo yoursitehere 文艺演出 铜人舞 沙画 亮点 以喜庆 科技感十足的文艺表演为主 体现公司的活力及创意 logo yoursitehere 活动流程 logo yoursitehere 活动流程 logo yoursitehere 关键环节 方案一 由张鹏 杨璇担当 主持人 方案二 外聘一男一女 电台主持人蓓蓓 两名专业主持人担当 logo yoursitehere 关键环节 step2 一楼迎宾事项 主动提示嘉宾由手扶梯前往三楼宴会厅 step3 三楼签到事项 1 欢迎嘉宾的光临 2 告知嘉宾到签到处的签到 领奖的简单流程 3 递上签到笔请嘉宾签到 签到后告知嘉宾领奖 4 从 嘉宾清单 中找出其单位并在单位名称前写下嘉宾姓名 5 答谢会开场前10分钟的催到工作 6 将抽奖券递给嘉宾 并提示其将抽奖号码的副联投入抽奖箱中 7 礼品递给嘉宾 简单介绍抽奖方式 8 指引嘉宾入场 9 在 嘉宾清单 中记录嘉宾抽奖号码 step4 入场接待事项 首先由公司领导对嘉宾的到来表示欢迎 再由销售部对口员工安排其入座 其入座位置提前安排 贵宾由公司领导直接安排入座 step5 饮料零食供应事项 安排酒店工作人员为现场嘉宾续杯及提供其它相应的帮助 step1 大门外接待事项 驱车前来的嘉宾车辆的停放 现场接待 logo yoursitehere 关键环节 主题仪式 拍摄一条视频短片 通过背景led在现场播放 以视频中的内容营造活动现场与外景相结合的氛围 整体环节如下 屏幕中 一面旗帜沿着利器传播集团的服务轨迹进行传递 经过顺序为 公司办公室 高速 轻轨 机场和市内的户外牌 选择几个有代表性的牌子 由利旗和利器的员工通过传递和宣言的形式展示旗帜 旗帜最终抵达现场 执旗者到三楼宴会厅门口站立 实景 刘总站在舞台右侧 舞台右侧大门打开 该执旗者走进会场 沿追光灯轨迹走到刘总身边 将旗帜交给刘总 刘总手持旗帜走上舞台将旗帜展开 led大屏配合特写 logo yoursitehere 关键