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文档简介

资料管理员岗位规范1职责1.1认真贯彻档案法,严格执行上级及我公司档案管理各项制度及标准。1.2 负责全公司扩建资料、档案的收集、整理、保管、统计和提供利用。 1.3 了解生产、经营、管理等活动信息,进行文件材料的前期控制工作。1.4 参加科技成果鉴定,扩建工程竣工验收和设备开箱验收工作,收集有关文件材料。1.5 负责指导各部门及施工单位兼职档案员或工程技术人员完成文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。1.6 检查库房安全、保持清洁卫生,做好温湿度记录并及时调整和控制,达到九防要求,保证库存档案的安全、保密。1.7 负责对所保管档案进行整理检查,达到帐物相符,对损坏的档案及时修补或复制。1.8 随时作好档案收进、移出、利用等各项记录。1.9 在扩建工程部主任领导下，认真开展各项工作，并接受上级档案部门的业务指导、监督和检查。1.10 合理使用档案管理所用设施,对存在的缺陷及时提出维修。2 任职条件2.1思想政治条件坚持四项基本原则,坚持改革开放,具有一定的事业心和责任感,实事求是,忠于职守,解放思想,坚持原则。2.2文化程度及工作经历 高中及以上学历。2.3 专业知识和技能2.3.1 应知2.3.1.1 具有热爱档案工作,开展优势服务,遵纪守法,忠于职守,严格的保密观念和良好的保密习惯,确保档案的安全。2.3.1.2 了解电力生产、建设、经营、管理的基本知识和工作范围。2.3.1.3 掌握档案工作过程各环节的基本要求和方法。2.3.1.4 掌握文书学、档案管理学、科技档案管理学、档案文献编篡学,档案保护技术学等基础知识。2.3.1.5 掌握本企业档案管理标准和工作标准,熟悉国家颁布的有关档案管理的法律、法规和规定。2.3.1.6 了解现代化办公设备的原理及基本知识,运用计算机管理。2.3.2 应会2.3.2.1能够正确理解有关方针、政策、文件指令、目标任务,对档案管理工作中出现的问题能综合分析和解决。2.3.2.2 有较强的语言表达能力,能起草文字通顺的工作报告,总结等,能书写一定水平的仿宋体汉字。2.3.2.3能够独立完成档案管理各环节的工作,能使用现代化办公设备进行档案管理。2.4 实际工作能力2.4.1理解力和判断力正确理解上级方针、政策,突出理解安全指令,对本职工作面临的问题能综合分析,在实际工作中贯彻、体现领导的要求。2.4.2语言、文字表达能力能填
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