工程材料采购合同.docx

工程材料采购合同合同编号： 中铁建（北京）物业管理有限公司 分公司与填写乙方工程材料采购合同_年_月_日填写签约时间_填写签约地点工程材料采购合同 甲方：（注：须填写营业执照登记的单位全称）注册地址： (注：以营业执照为准) 邮编：通讯地址： (注：以实际办公地址为准) 邮编：法定代表人/负责人：联系人： 电话： 电子邮箱： 传真：乙方：（注：须填写营业执照登记的单位全称）注册地址：(注：以营业执照为准) 邮编：通讯地址：(注：以实际办公地址为准) 邮编：法定代表人/负责人：联系人： 电话： 电子邮箱： 传真：甲乙双方本着自愿、平等、公平、诚实信用的原则，经友好协商，就乙方向甲方供应工程材料的有关事宜达成一致。为明确双方权利义务关系，保证双方切实履行义务，现依据民法通则、中华人民共和国合同法等法律法规的规定签订本合同，以资共同遵守：第一章 声明及保证第一条 甲方声明及保证1.甲方签署和履行本合同所需的一切手续均已办妥并合法有效，须经有关政府部门批准的事项均已经过批准。2.在签署本合同时，任何法院、仲裁机构、行政机关或者其他监管机构均未作出任何足以对甲方履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或者具体行政行为。3.甲方为签署本合同所需的内部授权、批准程序均已完成，本合同的签署人是甲方的法定代表人或授权代表人。本合同经法定代表人或授权代表人签字盖章生效后即对甲方具有法律约束力。第二条 乙方声明及保证1.乙方是依法成立、有效存续的具有独立法人资格的商事主体，具有国家认可的合法经营资格，即具有国家相关管理部门颁发的包括营业执照、税务登记证以及其他为履行本合同而应当具备的资质证明，并且保证在本合同有效期间持续保有上述资质、资格。2.乙方签署和履行本合同所需的一切手续均已办妥并合法有效，须经有关部门批准的事项均已经过批准。3.在签署本合同时，任何法院、仲裁机构、行政机关或者其他监管机构均未作出任何足以对乙方履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或者具体行政行为。4.乙方具备按照合同约定向甲方供应所需工程材料的能力，并且不存在对履行合同产生重大不利影响的债务或者与第三方发生的其他纠纷。5.乙方为签署本合同所需的内部授权、批准程序均已完成，本合同的签署人是乙方的法定代表人或授权代表人。本合同经法定代表人或授权代表人签字盖章生效后即对乙方具有法律约束力。第二章 采购流程第三条 订货流程1.在合同期限内，甲方根据对工程材料的需求向乙方发出工程材料清单，工程材料清单上应当载明所需工程材料的名称、数量、规格、交货时间等信息。2.乙方在收到甲方的工程材料清单之日起 日内，向甲方发出工程材料报价单，对甲方所需的材料进行如实报价，工程材料报价单应当包含工程材料的名称、数量、规格、单价、总价款、交货时间等信息。3.甲方如果接受乙方工程材料报价单的内容，应向乙方发出书面确认通知。4.乙方按照经过甲方确认的工程材料报价单向甲方供应工程材料。第四条 交货流程1.乙方按照甲方要求的交货时间交付工程材料。2.甲方在乙方交付工程材料时进行验收。3.验收合格即视为交付完成。自交付完成时起，工程材料的毁损灭失的风险自乙方转由甲方承担。第五条 价款支付流程合同价款的支付具体见本合同第四章的约定。第三章 标的物第六条 标的物名称、数量、规格标的物的名称、数量、规格以工程材料报价单所载明的信息为准。第七条 标的物质量标的物质量，按下列第 项执行：1. 按照 标准执行。2. 按样本，样本作为合同的附件。3. 按双方商定的质量标准执行，具体为： 。双方商定的质量标准应当符合相关国家、行业标准；没有国家、行业标准的，至少应当满足甲方的需求。第八条 标的物包装1包装应符合国家标准或行业标准,没有国家、行业标准的应当按照通常的方式进行包装，产品包装应具备良好的防潮抗震能力，以保证货物的存放和运输安全为前提并符合运输规定的要求。2.包装材料由乙方提供，包装及安装费用已计入货款中，甲方不再另行支付。3.因乙方原因造成包装不当从而引起的产品损伤或由于乙方采取的防护措施不善而引起产品锈蚀，乙方应赔偿由此给甲方造成的全部损失。4.包装完整但原件数量短少或规格品种不符，乙方应负责解决并赔偿甲方因此所遭受的损失。5.包装箱内应附有完整的维修保养、操作使用说明书。第四章 价款及支付第九条 标的物单价1.标的物单价详见附件二工程材料报价单。2.乙方应向甲方提交真实有效的报价，在实际送货中，甲方工作人员若发现实际送货价格与工程材料报价单存在出入时，在未使用前可无条件退货，已经使用的在结算时则按工程材料报价单进行结算。第十条 合同价款本合同总金额（价税合计）为人民币 元，大写 ,其中不含税价格为人民币 元，大写 ,增值税为人民币 元，增值税率为 %。除此之外，甲方无需支付乙方其他任何费用。第十一条 价款支付1.支付时间： 。2.支付方式：甲乙双方同意采用下述第 种方式支付合同价款：（1）现金；（2）转账或支票。乙方的账户信息如下：开户行： 行号： 户名： 账号： 3.结算方式：乙方向甲方提供合法有效的发票，甲方收到乙方发票后于 个工作日内（节假日顺延）支付上述款项。第五章 交付及验收第十二条 交付1.交付时间由甲方具体确定，具体以经甲方确认的工程材料报价单所载信息为准。2.交付地点乙方应当在 将甲方所采购的工程材料交付给甲方。3.交付方式乙方将工程材料运输至交货地点，运输费用由乙方自行承担。4.运输风险乙方将工程材料运输至交货地点过程中，工程材料毁损、灭失的风险由乙方承担。5.相关单证的转移乙方应当将工程材料有关的单证一并交付给甲方。第十三条 验收1.验收时间乙方将工程材料运输至交货地点后，甲方应当在 日内组织有关人员进行验收。2.验收方法甲乙双方一致同意采用 方法进行验收。3.验收标准甲方在进行验收时，采用如下验收标准： 。4.提出异议甲方在验收中如发现工程材料的品种、型号、规格、花色和质量不符合约定，应自收到工程材料后 日内向乙方提出书面异议和处理意见；在异议期间，甲方有权拒付不符合合同约定部分的货款。乙方在接到甲方书面异议后，应在 日内负责处理并通知甲方处理情况，否则，即视为默认甲方提出的异议和处理意见。甲方未及时提出异议或者自收到货物之日起超过 日未通知乙方的，视为乙方所交付的工程材料符合约定。第六章 保密第十四条 保密义务双方应当对在本合同签订及履行过程中所获悉的另一方的商业秘密（技术信息、经营信息及其他商业秘密）予以保密。未经另一方同意，一方不得使用或向任何第三方泄露。但法律、法规另有规定或双方另有约定的除外。一方违反上述保密义务的，应承担相应的违约责任并赔偿由此给对方当事人造成的损失。第十五条 保密期限本合同终止后，双方仍然应当履行保密义务，直至商业秘密提供方公开或者相关信息可以从社会公开渠道获得为止。第七章 合同的变更、解除和终止第十六条 合同的变更本合同有效期限内，合同内容对于双方具有法律约束力，任何一方不得擅自变更本合同。双方协商一致，对本合同进行变更。对于本合同的变更，应当通过签订书面补充协议的方式予以确认。第十七条 合同的解除1.本合同有效期限内，任何一方不得擅自解除或终止履行本合同。双方协商一致，可以解除本合同。2.乙方存在如下情形时，甲方可以单方面无条件解除合同，并且要求乙方承担相应的违约责任：（1）乙方丧失履行本合同所必需具备的相关资质、资格；（2）乙方被宣告破产或者负有重大债务而具有被宣告破产的现实风险；（3）乙方未履行供应工程材料的义务或者在履行义务过程中存在违约行为，经甲方书面通知后仍不按甲方书面通知的要求履行或者采取纠正措施；（4）乙方未履行合同义务，致使甲方无法正常获得工程材料供应，导致本合同目的无法实现。3.在合同履行过程中发生不可抗力，致使合同目的无法实现的，任何一方都可以解除合同，并按照法律规定承担有关责任。第十八条 合同终止的其他情形1.合同期限届满后，本合同终止。2.任何一方希望延长合同期限的，应当至少在合同期限届满前 日向另一方发出书面通知，由双方协商确定是否延长合同期限。双方一致同意延长合同期限的，应当在本合同期限届满前签订书面补充协议对延长合同期限的事实予以确认。第八章 违约责任第十九条甲方违约责任1.如果乙方遵守本合同约定并已经将工程材料交付运输而甲方要求退货的，应向乙方赔偿因退货发生的运输费用，已收货部分据实结算货款。2.在乙方按本合同约定履行义务的情况下，甲方逾期付款的，应每日按逾期支付货款金额的 计算，向乙方支付逾期付款的违约金。第二十条乙方的违约责任1.乙方不能按时足量交货的，向甲方偿付不能交货部分货款 的违约金。2.乙方所交货物品种、型号、规格、花色、质量不符合同规定的，如甲方同意利用，应按质论价；甲方不能利用的，应根据具体情况，由乙方负责包修、包换或退货，并承担修理、调换或退货而支付的实际费用。3.乙方因货物包装不符合合同规定，须返修或重新包装的，乙方负责返修或重新包装，并承担因此支出的费用。甲方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的，乙方应赔偿甲方该不合格包装物低于合格物的差价部分。因包装不当造成货物损坏或灭失的，由乙方负责赔偿。4.乙方逾期交货的，应每日按照逾期交货金额的 计算，向甲方支付逾期交货的违约金，并赔偿甲方因此所遭受的损失。如逾期超过 日，甲方有权终止合同并可就遭受的损失向乙方索赔。乙方逾期交货的，乙方应在发货前向甲方发出通知，甲方仍需要货物的，乙方应按数补交，并承担逾期交货责任；甲方不再需要货物的，应在接到乙方通知后 日内通知乙方，货款据实结算，逾期不答复的，视为同意乙方发货。5.乙方提前交付的货物、多交的货物，如其品种、型号、规格、花色、质量不符合约定，甲方在代保管期间实际支付的保管、保养等费用以及非因甲方保管不善而发生的损失，均应由乙方承担。6.货物错发到货地点或接货人的，乙方除应负责运到合同规定的交货地点或接货人外，还应承担甲方因此多支付的实际合理费用和本条第四款约定的逾期交货违约金。7. 其它： 。第九章 不可抗力第二十一条不可抗力的定义“不可抗力”指超出本合同双方控制范围、无法预见、无法避免并无法克服、使得本合同一方部分或完全不能履行本合同的事件。这类事件包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律规定或其适用的变化，或者其它任何无法预见、无法避免或者无法控制的客观情况。第二十二条 不可抗力的后果1.如果发生不可抗力事件，一方在本合同项下受不可抗力影响的义务在不可抗力造成的延误期间内自动中止，并且其履行期限应自动延长，延长期间为中止的期间，该方无须为此承担责任。但是，在一方迟延履行后发生不可抗力的，迟延履行的一方不能因此减轻或免除责任。2.受不可抗力影响的一方应于不可抗力事件发生后及时书面通知另一方，并且在不可抗力事件发生后 日内向另一方提供政府部门或公证部门出具的不可抗力发生以及持续期间的充分证据。提出受不可抗力影响的一方还应尽一切合理努力使损失降低至最低限度。3.发生不可抗力时，双方应立即进行磋商，寻求公正解决方案，并且要尽一切合理努力使损失降低至最低限度。不可抗力致使合同履行变得不可能或者使合同目的无法实现的，任何一方都可以解除合同。第十章 通知第二十三条通知方式根据本合同需要发出的全部通知以及双方的文件往来及与本合同有关的通知和要求等，必须用书面形式，可用邮件、传真、电报、当面送交等方式传递。以上方式无法送达的，方可采取公告送达的方式。第二十四条 通讯地址各方通讯地址详见合同首部当事人基本信息。第二十五条 变更通知一方变更通知或通讯地址，应自变更之日起 日内，以书面形式通知对方；否则，由未通知方承担由此而引起的相应责任。第十一章 争议解决第二十六条争议解决方式因本合同引起的或者与本合同有关的一切争议，双方应当首先通过协商解决；协商不成的，双方一致同意向 人民法院起诉进行解决。第二十七条 法律适用因本合同引起的或者与本合同有关的一切争议，适用中华人民共和国的法律、行政法规、地方性法规和规章等规范性文件处理。第十二章 其他事项第二十八条 合同期限本合同期限自 年 月 日至 年 月 日。第二十九条合同解释1.本合同的理解与解释应依据合同目的和文本原义进行，本合同的标题仅是为了阅读方便而设，不应影响本合同的解释。2.本合同的解释规则适用中华人民共和国法律法规。第三十条补充与附件1.本合同未尽事宜，依照有关法律、法规执行，法律、法规未作规定的，甲乙双方可以达成书面补充协议。书面补充协议与本合同不一致的，以书面补充