大学风筝节放飞梦想活动策划书.doc

2012年科技文化艺术节之“梦随筝飞”风筝大赛策划方案华南理工大学广州学院计算机工程学院团委、学生会华南理工大学广州学院珠宝学院团委、学生会二零一二年十月七日风筝大赛总纲第一部分：风筝大赛章程与规则（3-5）第二部分：风筝大赛宣传策划（5）第三部分：与其他组织或部门合作事宜（6）第四部分：具体工作安排（7-9）第五部分：奖项设置与物资需要清单（9）第六部分：突发情况（10）第七部分：附录（各类表格）（11-14）第一部分：风筝大赛章程与规则一、大赛背景中国风筝有2000多年悠久的历史了和高超的技艺。从唐宋开始，中国风筝向世界流传，先是朝鲜、日本、马来亚等东南亚国家，然后传到欧洲和美洲等地。在欧洲产业革命形势的影响下，中国的玩具风筝在那里向着飞行器发展，经过英国的凯利，澳大利亚的哈格瑞夫和德国的李林达尔等人，最后在美国由莱特兄弟造成了最早的能载人成功飞行的飞机。在美国华盛顿宇航博物馆的大厅里挂着一只中国风筝在它边上写着：“人类最早的飞行器是中国的风筝和火箭。”现在，风筝已被国家体育总局列为正式体育运动项目，越来越多的人们开始加入到这项活动中来。我国的山东廊坊在每年的4-5月举办的“国际风筝节”都吸引了成千上万的风筝爱好者的参加，成为开张全民体育锻炼、弘扬民族文化、加强国际交流一道亮丽的风景。二、大赛意义1、为了配合我院一年一度“科技文化艺术节”的主题，培养学生的动手能力，增强对风筝文化的兴趣，鼓励学生主动学习华夏传统文化，提高我院学生的综合素质以及展示我院学生的个性。2、打造大学活动品牌，创造校园独特风尚与魅力。3、加强院系各组织的联系及充分利用校园资源。三、大赛主题：童趣奇缘，梦随筝飞四、活动时间：2012年10月8日-28日五、主办单位：计算机工程学院珠宝学院六、承办单位：计算机工程学院团委、学生会珠宝学院团委、学生会七、参赛对象：华南理工大学广州学院全体学生八、报名方式：一饭门口、三饭门口和四饭门口设点摆摊报名九、活动计划：宣传策划：活动时间：10.8-10.15活动地点：微博,q群,学院网站，广播站，华广星空，飞车坊，h3c，优酷视频，一饭三饭四饭设点摆摊。活动流程：活动前期：10月7号,晚上就风筝大赛前期活动参与部门进行开会。10月4号-10月7号，两院技术人才对视频进行处理，采用特效处理，同时制作海报，宣传单和邀请函（提前通知两院技术人才，并将相关素材交给他们，奖项回校后另加）。10月8号, 两院宣传部寻觅院内微博出色的学生，帮忙义务写几条有关风筝节的微博（不论正负面影响）。（提前通知宣传部）活动中期：10月9号，官方微博正式承认活动，并启动宣传策划。同时两院院网站更新新闻。两院生活部打印海报和宣传单。两院公关（外联）部交各类申请表。10月10号，两院院网站上传并播放宣传视频。活动后期：10月11号-10月12号（中午12：00-1：00，下午5：30-6：30）两院联合摆摊宣传+派表。10月15号，两系院联合摆摊收表，统计人数，交表同时给各个队伍派发活动安排计划表。10月13日：购置风筝制作材料、奖品等物资。展示策划：活动时间：10.17-10.26活动地点：方案1.图书馆方案2.a7的1楼方案3.长廊活动流程：10月17号,晚上开宣讲会,并领取材料10月18号-10月22号,各支队伍展示才艺制作风筝10月23号-10月26号，收集风筝, 统一展示。（可以晚一天上交，不交则当作放弃此环节比赛）期间可以对喜欢的风筝不记名投票（通过投票选出设计奖），可以为自己在意的风筝微博留言（推选出人气奖）。10月26号中午，展示完毕，退还风筝，各支队伍取回风筝，准备明天的放飞活动。放飞策划：活动时间：10.27活动地点：足球场活动流程：10月27号当天安排：8：00，两院生活部足球场集合，其他协助单位8：30就位。布置场地，安排工作。9：30开始比赛。11：30结束，开始统计放飞结果，现场测量线长。并排名。14：30开始比赛。16：30结束，开始统计放飞结果。（注：比赛分上下午场，上午70支队，下午70支队，如果队伍数目不足70支队，则只进行下午场）十、比赛地点：展示：方案1.图书馆方案2.a7的1楼方案3.长廊放飞：足球场十一、比赛规则:l 设计奖：评分办法：邀请各院学生会宣传部部长1位，参与设计奖投票打分，同时还邀请34名路人同学参与打分。共计50个分数，总合以后取平均。得分最高的前五名即可获得设计奖。l 人气奖：评分办法：通过微博投票的方式进行，统计票数。票数最高的前五名即可获得人气奖。l 漫游奖：评分办法：风筝飞上天空之后，参赛人员可以要求工作人员测量线长。工作人员剪断风筝线，放下风筝，开始测量。每队只有两次测量机会。最终根据所有风筝的测量长度，分别评出1、2、3等漫游奖共9名。l 最佳风筝奖：评分标准：最佳风筝奖=漫游奖40%+人气奖30%+设计奖30%评分办法：通过上面公式计算出分数，从大到小排列出1、2、3名。l 街拍大抽奖：评分办法：在风筝展示期间，任何人到现场街拍并上传至微博，计算机工程学院团委学生会。计算机工程学院团委学生会评论后，参与者再转发微博。在微博第三方投票软件，通过抽取名字的方式，抽出10名获奖者。第二部分：宣传一、线上宣传1、 板块宣传 2、 华广星空、风荷论坛、飞车坊网页宣传3、 微博转播宣传4、 qq群宣传二、线下宣传1、 宣传栏海报宣传制作大海报两张（分别张贴于两院宣传栏）写明比赛时间和地点宿舍楼下用a3纸彩印宣传，另行设计（可直接用海报模板）2、 横幅宣传：（1条）预祝华南理工大学广州学院“童趣奇缘，梦随筝飞”风筝大赛取得圆满成功的横幅。3、 广播台宣传，另行安排第三部分：合作一、组织合作1、 向广播台写申请播一个星期通知。2、 h3c、星空、飞车坊、风荷论坛写申请挂电子横幅（电子横幅由计算机信息技术部和珠宝宣传部合作制作）。二、部门合作1、 计算机学院技术部制作本次比赛的海报和宣传单。2、 计算机学院技术部宣传部提交海报和宣传单。计算机生活部和珠宝生活部负责将海报粘贴在两院宣传栏。a3彩印宣传单打印18张，每栋宿舍粘贴一张（c6除外）。3、 计算机技术部制作本次比赛的宣传视频。4、 计算机技术部提交宣传视频，两院宣传部将视频放上微博。5、 生活部在足球场上挂横幅。三、人员安排时间性质人数部门10月4日-10月8日制作海报和宣传单3珠宝宣传部10月9日交各种申请表2公关部和外联部10月9日官方微博宣传2两院宣传部10月11日张贴海报6两院生活部和两院学术部10月4日-10月7日风筝节视频剪辑、a3小海报和邀请函制作3计算机信息部10月10日风筝节宣传视频展示2计机宣传部和珠宝信息部10月11日-10月12日发宣传单、摆摊和派表20两院生活合作10月15日摆摊收表并发放流程单20两院生活合作10月13日购买物资4两院生活部10月17日宣讲会21两院生活部10月23日-10月24日上交风筝20两院生活部和两院实践部10月25日-10月26日展示风筝20两院生活部（每次5人）10月26日返还风筝24两院生活部和计机实践部10月27日现场布置22两院生活部10月27日主持人1两院学术部10月27日礼仪4两院礼仪队10月27日机动人员30两院生活部+其他四、细化分工总负责人：计算机生活部部长。分块管理微博，报名表，队伍通知，相片收集。微博负责人：计算机宣传部部长。管理微博的实时更新。报名表负责人：珠宝生活部部长。一个人专门负责统一管理。队伍通知负责人：珠宝生活部部长。专人管理，责任到人（电话以及相片的收集统一）。相片收集负责人：珠宝生活部部长。分组。(每十人一组，责任到人。)只能一个邮箱，专人管理相片环节。发送相片所要提供的信息（队名，两张相片，联系方式）。 第四部分：具体工作安排日期时间工作人员工作内容地点10.6-10.8计机技术部黎运谦制作宣传视频技术部alan制作a3大小的宣传海报、宣传单及华广星空、飞车坊宣传图技术部周厚安制作宣传大海报、展架海报10.8下午计机生活部吴俊杰和珠宝生活部邓敏萍分别向两院辅导老师上交策划书两院办公室10.8计机宣传部及珠宝信息部物色并安排学生进行非官方的关于风筝节的微博宣传10.8-10.12计机公关部黄钟浩和珠宝外联部拉赞助10.9中午计机生活部吴俊杰将飞车坊宣传图上传到飞车坊广告申请网页10.9中午计机生活部干事联系华广星空并提交申请表10.9中午计机生活部干事联系广播台，h3c并提交申请表广播台联10.9中午计机生活部干事完成摆摊场地和放飞场地的申请表并上交两院办公室、后勤办公室10.918点前计机宣传部和珠宝信息部官方微博承认活动的开展10.9晚上两院生活部部长（负责人：计机廖燊波）打印宣传单、海报、流程单文印部10.9晚上计机宣传和珠宝信息在两院院网及官方微博上传宣传视频10.10晚上两院生活部干事（负责人：计机李倩乔）张贴海报宿舍楼、图书馆、饭堂、学院宣传架10.10晚上珠宝生活部干事上传宣传视频到优酷10.11-10.12中午12：00-1：00，下午5：30-6：30计机生活部发宣传单、摆摊三饭珠宝生活部（负责人：冯相辉）一饭珠宝人事部四饭10.13-10.14珠宝生活部（负责人：邓敏萍）购买风筝材料和奖品10.13-10.14计机技术部周厚安制作邀请函10.15中午12：00-1：00，下午5：30-6：30计机生活部摆摊收表并发放流程单三饭珠宝生活部（负责人：邓敏萍）一饭珠宝人事部四饭10.16两院生活部（负责人：计机吴俊杰）统计参赛者信息做好分组排序并电话提醒17号的宣讲会10.17珠宝生活部（负责人：冯相辉）打印邀请函文印部10.17晚上7：00两院生活部（负责人计机：吴俊杰）宣讲会和发放制作风筝的支架多媒体大教室10.18两院生活部（负责人：计机李倩乔）邀请各学生会的宣传部部长以及社联等组织的宣传部部长参与25号的展示评选10.18两院生活部长（负责人：计机吴俊杰）将邀请函亲自送到计划邀请的嘉宾手上10.19两院生活部（负责人：廖燊波）打印奖项的统计表文印部10.23-10.2623日及24日晚上6：30-10：30两院生活部、珠宝人事部（负责人：冯相辉）收集风筝, 统一展示。（可以晚一天上交，不交则当作放弃此环节比赛）a7一楼（暂定）10.25中午及晚上计机生活李倩乔和珠宝生活邓敏萍陪同已邀请到的各学生会的宣传部部长以及社联等组织的宣传部部长进行展示评选a7一楼（暂定）10.25晚上两院生活干事（负责人：珠宝邓敏萍）电话提醒参赛者领回风筝10.26中午、下午、晚上两院生活部（负责人：廖燊波）参赛者领回风筝a7一楼（暂定）10.27上午7：00-8：45两院生活部布置放飞场地足球场足球场10.27上午8：20计机实践部和珠宝人事部到达放飞场地并协助足球场10.27上午8：30主持人，礼仪队主持人地函到达放飞场地足球场10.27上午9：00-9：30主持人开幕式足球场10.27上午9：30-11：30下午14：30-16：30两院生活全员，计机实践部，珠宝人事部放飞工作人员，进行测量，登记工作足球场10.27下午16：30-17：30两院生活部，计机实践部，珠宝人事部清理场地足球场备注：10月27号上午负责人是珠宝学院团委、学生会生活部邓敏萍，下午负责人是计算机工程学院团委、学生会生活部吴俊杰。第五部分：奖项设置与物资需要清单奖项1、 最佳风筝奖：一等奖1名：奖励价值200元奖品/队及证书；二等奖2名：奖励价值100元奖品/队及证书；三等奖3名：奖励价值50元奖品/队及证书；2、 漫游奖：一等奖1名：奖励价值50元奖品/队及证书；二等奖3名：奖励价值30元奖品/队及证书；三等奖5名：奖励价值20元奖品/队及证书；3、 设计奖：5名：奖励价值50元奖品/队及证书；4、 人气奖：5名：奖励价值50元奖品/队及证书；5、 街拍大抽奖：10名：奖励价值10元奖品/人；经费预算名称数量单价总价备注大海报2100200一个院一张x展架海报32575一个报名点一张小海报18590a3大小每栋宿舍楼楼下（c6除外）横幅1100100足球场一条计分登记表80.22设计奖调查问卷500.210宣传单6000.2120报名表与宣传单正反面 活动安排计划表750.323大竹子1602320小竹子1601.5240绳子1505750彩带8卷324气球3包2060奖品1390总金额：3404元第六部分：突发情况突发事件应对措施h3c，广播台，飞车坊，和风论坛，星空没答应帮忙宣传放弃此部分宣传表份数问题限制份数派表活动中心不能挂横幅改挂活动中心门前的树上报名人数过多只录取前一百二十组图书馆不外借则在a7的1楼墙壁上展示放飞当天台风或无风台风或者无风活动将继续放飞当天下雨下雨则活动推迟一周，并向学院借用下一周同期的足球场麦克风无法使用及时与主席台的管理员换麦克风放飞当天现场混乱工作人员维持现场秩序发生意外伤害轻伤工作人员护送参赛人员去医务室、较重伤害则拨打120并尽可能对参赛者进行简单的救治。华南理工大学广州学院计算机工程系团委、学生会华南理工大学广州学院珠宝系团委、学生会二零一二年十月七日第七部分：附录（各类表格）附录一：“梦随筝飞”风筝大赛报名表姓名长号 短号院别备注队长1.队伍人数最多8人。2.名单一旦确认， 将不再