迎新晚会方案书.doc

迎新晚会方案书一、 活动主题放飞梦想，点亮青春二、 活动目的通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操。让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。三、 举办单位四、 活动时间 年 月 号五、 活动地点 广场六、 参与人员 学院 系全体师生七、 活动形式综艺性文艺演出八、 活动规模本次晚会得到了 院团委和学校相关部门的大力支持，规模大、参与者多，能吸引更多师生及其家属来观看，深受同学欢迎，必引起全校性的轰动。本次晚会定于十月下旬在 广场举行， 广场是一个公开性场所，观看师生将更多。九、 筹备需求本次演出由学生会相关负责人协同学生会其他成员共同完成汇演的筹备工作。筹备要求：1、具体事项具体到各部2、文艺汇演节目由文艺部门专门负责，其他各部积极配合工作3、需贵公司提供赞助：服装、化妆品、荣誉证书等物品。如果贵公司没有以上部分物品，希望能够提供资金支持，由我们负责准备。4、其他事项可以再行洽谈十、可行性分析1、在活动前后各宣传中免费以该名称持续宣传。2、院广播站为活动宣传。3、全院刊物上宣传。4、院网站宣传。5、在各宿舍区的人员密集地，饭堂门前，进行 宣传。6、助单位将被列为 学院 系学生会友好合作单位对以后各活动及企业需求给予优先优惠权。十一、活动流程筹备工作：本次迎新晚会活动由 系学生会相关负责人协同 系学生会其他成员共同完成汇演的筹备工作。1、 具体事项具体到各部2、 迎新晚会节目由系文艺部统一安排。晚会开始前文艺部负责人带领主持人和演出人员化妆以及更换服装准备。3、 各种硬件设施由赞助商提供赞助：音响设备（调音盘、三个话筒包括话筒架和监听）、灯光、条幅、海报、奖品（老师、领导、演员）、幕布、服装等物品迎新晚会安排：1、晚会时间： 年 月 号2、迎新晚会地点： 3、场地安排：由南进由北出4、请柬发放：于 月 日发放5、海报张贴：于 月 日贴海报宣传十二、迎新晚会的几点要求1、 精心组织，按计划进行，确保每个环节不出差错。2、 活动组织者写出计划和总结，散会后做好后场工作，力求为以后活动总结经验。3、 活动期间，确保现场效应，确保现场效应，提高观众热情十三、迎新晚会的后期工作1、散场时，安排学生会成员以及工作人员负责会场秩序。2、散场时，安排专人负责会场货物的看管。3、散场时，学生会成员以及工作人员协助赞助商收拾货物以及音响设备。十四、各部门具体工作的安排 1、主席团：负责晚会整体的调度校和院领导、老师的接待。 2、文艺部：负责晚会的宣传负责节目的编排和监督负责节目道具统计与安排负责通知演员和主持人相关事宜负责考虑晚会整体的效果、气氛和现场调度负责安排主持人让晚会完整顺利的进行。3、生活部：负责水、请柬、等物品的购置负责道具的准备以及协助体育部布置晚会现场。 4、体育部：主要维持会场纪律辅助大物件的搬运并且引导观众就坐。一定注意通道的畅通特别是嘉宾的入场和离场。 5、纪检部：维持晚会现场的纪律问题。 6、社践部：对条幅进行悬挂，最后对会场进行整理。注意事项 1、比赛中如遇到设备问题应及时处理确保晚会正常进行。 2、负责维持秩序的部门做好晚会场内的秩序尤其在节目的切换准备的时候确保赛场的安静。 3、赛场的安全。事先告知舞台人员注意事项工作人远与表演者相互配合避免意外发生。 4、比赛过程中负责道具的人员应提前准备确保在上道具的过程中不耽误比赛时间。选手在比赛前应向工作人员说明需要的道具以及数量。选手的上下场做到