关于经营管理中的物资管理讨论.ppt

关于经营管理中的物资管理讨论 什么是经营管理 经营管理是指在企业内 为使生产 营业 劳动力 财务等各种业务 能按经营目的顺利地执行 有效地调整而所进行的系列管理 运营之活动 经营管理的基本任务 合理地组织生产力 使供 产 销各个环节相互衔接 密切配合 人 财 物各种要素合理结合 充分利用 以尽量少的活劳动消耗和物质消耗 生产出更多的符合社会需要的产品 经营管理的主要内容 合理确定企业的经营形式和管理体制 设置管理机构 配备管理人员 搞好市场调查 掌握经济信息 进行经营预测和经营决策 确定经营方针 经营目标和生产结构 编制经营计划 签订经济合同 建立 健全经济责任制和各种管理制度 搞好劳动力资源的利用和管理 做好思想政治工作 加强土地与其他自然资源的开发 利用和管理 搞好机器设备管理 物资管理 生产管理 技术管理和质量管理 合理组织产品销售 搞好销售管理 加强财务管理和成本管理 处理好收益和利润的分配 全面分析评价企业生产经营的经济效益 开展企业经营诊断等 经营与管理的区别 1 经营 在 管理 的外延之中 通常按照企业管理工作的性质国企业最佳经营管理平台 将营销 生产称作 经营 之外的管理内容称为 管理 通常对经营和管理可以这样理解 企业运营都会包括经营和管理这两个主要环节 经营是指企业进行市场活动的行为 而管理之企业理顺工作流程 发现问题的行为 经营管理是相互渗透的 我们也经常把经营管理放在一起讲 实际情况也是经营中的科学决策过程便是管理的渗透 而管理中的经营意识可以讲是情商的体现 把经营和管理严格区分开来是误区 也是务虚的表现 2 经营是对外的 追求从企业外部获取资源和建立影响 管理是对内的 强调对内部资源的整合和建立秩序 经营追求的是效益 要开源 要赚钱 管理追求的是效率 要节流 要控制成本 经营是扩张性的 要积极进取 抓住机会 胆子要大 管理是收敛性的 要谨慎稳妥 要评估和控制风险 经营与管理是密不可分的 经营与管理 好比企业中的阳与阴 银行经营管理智能分析平台 他 与 她 必须共生共存 在相互矛盾中寻求相互统一 光明中必须有阴影 而阴影中必须有光明 经营与管理也相互依赖 密不可分 忽视管理的经营是不能长久 不能持续的 挣回来多少钱 又浪费掉多少钱 竹篮打水一场空 白辛苦 笔者老家四川农村有一句土话 外面有个筢筢 家里有个篓篓 意思是男人在外面挣钱 女人在家里也要节省 小日子才能过得红火 说的是同样的道理 另一方面 忽视经营的管理是没有活力的 是僵化的 为了管理而管理 为了控制而控制 只会把企业管死 企业发展必须有规则 有约束 但也必须有动力 有张力 否则就是一潭死水 3 经营是龙头 管理是基础 管理必须为经营服务 企业要做大作强 必须首先关注经营 研究市场和客户 并为目标客户提供有针对性的产品和服务 然后基础管理必须跟上 只有管理跟上了 经营才可能继续往前进 经营前进后 又会对管理水平提出更高的要求 所以 企业发展的规律就是 经营 管理 经营 管理交替前进 就象人的左脚与右脚 如果撇开管理光抓经营是行不通的 管理扯后腿 经营就前进不了 相反的 撇开经营 光抓管理 就会原地踏步甚至倒退 物资管理 MaterialsManagement 所谓物资管理 是指企业在生产过程中 对本企业所需物资的采购 使用 储备等行为进行计划 组织和控制 物资管理的目的是 通过对物资进行有效管理 以降低企业生产成本 加速资金周转 进而促进企业盈利 提升企业的市场竞争能力 企业的物资管理 包括物资计划制订 物资采购 物资使用和物资储备等几个重要环节 这些环节环环相扣 相互影响 任何一个环节出现问题 都将对企业的物资供应链造成不良影响 因此 在市场异常活跃的今天 物资管理已不能用 计划 配额 定量 等几个简单概念进行诠释 它已经成为现代企业管理的重要组成部分 成为企业成本控制的利器 成为企业生产经营正常运作的重要保证 成为企业发展与壮大的重要基础 众所周知 由于受传统计划经济的影响 在很长一段时期里 我国企业的物资管理模式被深深地烙上了 计划 的印记 按产量指标粗略制定物资计划 仅向少量指定供货商采购物资 无限量加大物资库存等现象屡见不鲜 因此 创新企业物资管理模式并使其顺应现代企业的发展潮流 已经显得愈发重要了 我国企业经过近三十年的改革与探索 在企业物资的计划 采购 使用 储备等管理环节上取得了诸多进展和成果 物资管理的工作环节 1 物资计划管理环节2 物资采购管理环节3 物资使用管理环节4 物资储备管理环节 1 物资计划管理环节 物资计划的编制是企业物资管理的首要环节 物资计划是企业进行订货采购工作和组织企业内部物资供应工作的依据 目前 综合物资 生产 财务等各部门的信息进行物资计划编制 由物资部门监督计划落实的物资计划管理模式已经被越来越多的企业所采用 2 物资采购管理环节 物资采购是企业资金支出的关口 能不能把好这个关口是企业成本控制的关键 为此 实行比价 限价和定价采购制度为核心的物资采购管理便成为当前企业物资采购的主流模式 3 物资使用管理环节 物资使用主要是指物资的配送及消耗 现代企业物资使用管理 重点突出了配送方式的灵活性 多样性和物资消耗的控制力度 统一进货 集中存放 定点发放材料的配送方式 在过去被大部分企业所认可 相信很多企业对材料员到库房排队领料的场面都不会陌生 这种管理模式由于缺少弹性 在材料搬运 等待领料等环节造成了许多浪费 今天 企业的物资配送更趋向灵活 即时配送 准时配送 变领料为送料 等新方式 新观念逐渐被企业所接受 比如 有些施工企业就很善于使用 多批次 少批量 的配送方式 根据各施工阶段的要求统筹安排配送计划 从而提高了材料的配送效率 事实上 在配送方式的选择上并没有固定的规则 企业要遵循的是方便 高效的原则 并结合本企业的特点和实际工作情况 制定最适合于本企业的物资配送计划 生产过程中的物资消耗量是控制企业生产成本的决定因素 目前 企业已经将物资消耗控制作为管理的重点 一般来说 在物资计划中企业都会制订比较科学 合理的物资消耗定额 然而 在物资计划实施的过程当中 物资消耗定额沦为 摆设 的现象却并不少见 为什么会出现这种状况呢 应当说 企业对物资消耗的监控力度不够是主要原因之一 现代企业应该对物资的消耗建立起一套行之有效的监控系统 比如可以利用计算机系统对生产过程中的物资消耗量进行详细记录 分析 比对 通过监控将超额情况及时反馈到管理层 尽早查明超额原因 最大限度地降低物资消耗环节出现浪费现象的几率 4 物资储备管理环节 过去 对于许多企业来说 物资储备是保障生产经营正常进行的必要手段 现在 这种方式正在发生变化 现代物资储备管理要求企业在满足现实生产需求和扩大再生产需求的情况下 尽可能地降低库存 减少资金占用 在计划经济年代 物资储备越多越好 的观念曾经占据物资储备管理的主流地位 很多企业简单地将 生产能力 和 仓储量 画上等号 在物资相对紧缺的计划经济时期 充足的物资储备为扩大再生产提供了动力和保障 但是 在市场经济条件下 很多企业发现 生产物资的积压使企业承担了巨额的仓储费用 而且无限量地购买物资使企业的资金周转日益艰难 超额的物资储备让众多企业背上了沉重的 包袱 而现代企业的物资储备管理模式正是解决这些问题的良策 因为它是以调整企业库存结构 盘活超储 积压 物资 加快资金周转 减少储备资金占用为主线 主要有以下几点 第一 对长线物资 产销平衡物资 紧俏物资实行物资分类管理 对供应充足 可即时购买的长线物资原则上不储存 对产销平衡物资通过合理安排进货时间实现不储存 而对于进货相对困难的紧俏物资则要备有一定的储存量 第二 对物资储备量实施实时监控 及时将储备情况向管理层上报 预防超储现象的发生 第三 若出现物资超储 积压现象 企业内部能够代用的物资实行代用 无法代用的物资可与供货商进行协商退货 或与其他企业交换物资实现 双赢 在此 有必要提及 零库存 概念 零库存 是指物料 包括原材料 半成品和产成品等 在采购 生产 销售 配送等一个或几个经营环节中 不以仓库存储的形式存在 而均是处于周转的状态 它并不是指以仓库储存形式的某种或某些物品的储存数量真正为零 而是通过实施特定的库存控制策略 实现库存量的最小化 日本首先提出了 零库存 管理的概念 并成功运用至今 现在这种物资储备模式已经在世界范围内推广开来 近年来 我国企业的零库存管理取得了重大进展 国内知名企业海尔集团就是零库存管理的主要受益者之一 零库存 是企业物资储备管理的最优状态 可以为企业带来巨大的经济利益 我国企业应该在这方面加大研究力度 提高它在企业中的普及率 总之 物资管理作为企业管理的重要组成部分 其管理模式的不断创新是社会主义市场经济发展的必然要求 是历史发展的潮流 是我国企业今后的努力方向 相信在今后的生产实践中 中国企业将在物资管理领域积累更多的宝贵经验 在计划 采购 使用 储备等各重要环节的管理模式上有所创新 取得新的突破和进展 实现物资管理现代化的途径 1 发挥系统工程在物资管理中的作用2 充分发挥信息在物资管理中的作用3 充分发挥电子计算机在物资管理中的作用4 实现仓库管理现代化5 发挥存储论在物资存储中的作用6 运用ABC分析法对物资的存储进行管理7 发挥运筹学在物资管理中的作用8 发挥线性规划在物资管理中的作用 物资管理的主要目标 物资管理的主要目标有两个 一个是在现有的物资资源 人力 财力 仓储能力