某公司经营业绩管理系统操作使用说明书.doc

北京市驰跃翔经营业绩管理系统北京市驰跃翔经营业绩管理系统 操作使用说明书操作使用说明书 北航北航 中清研战略研究中心中清研战略研究中心 二二 O 一一年一月一一年一月 2 70 目目 录录 一 一 登录系统登录系统 7 二 二 修改登录密码修改登录密码 8 三 三 工程管理工程管理 8 一 添加工程 8 二 工程信息列表 9 三 工程状态维护 11 四 工程销项 11 五 工程转移 12 六 工程归档 13 四 四 合同管理合同管理 14 一 合同申请 14 二 审批回馈 15 三 合同审批 16 四 合同列表 17 五 合同变更 18 六 合同变更审批 18 七 合同比例分配 19 八 合同销项 19 九 合同销号 20 五 五 票据管理票据管理 21 一 发票录入 21 二 发票审批回馈 22 三 发票审批 22 四 发票查询 24 3 70 五 合同账款查询 24 六 发票核对 25 七 退票录入 26 八 退票审批回馈 27 九 退票审批列表 27 十 退票查询 27 十一 收据录入 28 十二 收据查询 29 十三 其它发票录入 30 十四 其它发票审批回馈 30 十五 其它发票审批 31 十六 其它发票查询 32 十七 其它收据录入 33 十八 其它收据查询 34 六 六 收退款管理收退款管理 34 一 收款录入 34 二 收款查询 36 三 尾款查询 36 四 事业部收款列表 37 五 收入核对 37 六 退款录入 38 七 退款审批回馈 40 八 退款审批列表 40 九 退款查询 41 七 七 成本管理成本管理 41 一 成本录入 41 二 成本查询 42 4 70 八 八 考核管理考核管理 43 一 考核指标库 43 二 考核指标排序 44 三 添加事业部考核 45 四 添加项目组考核 46 五 事业部考核查询 46 六 项目组考核查询 47 七 调整事业部月比 47 八 事业部考核计划 48 九 调整项目组月比 49 十 项目组考核计划 49 十一 调整事业考核 50 十二 调整项目组考核 51 九 九 人事管理人事管理 52 一 人数录入 52 二 人数查询 53 三 员工管理列表 54 四 人员调动信息列表 56 五 项目组解散 57 十 十 报表管理报表管理 58 一 工程台帐 58 二 工程统计 58 三 实物工作存量统计表 60 四 合同台账 60 五 市场情况统计 61 六 合同监理费统计 62 七 未结款合同统计 63 5 70 八 监理费结转统计 64 九 经营性考核汇总 65 十一 十一 年结管理年结管理 65 一 年结录入 65 二 年结查询 67 三 预支款折回比例 68 十二 十二 系统初始化系统初始化 69 一 工程归档设置 69 二 字典设置 69 三 预警天数设置 71 四 作业号规则设置 71 五 组织机构配置 72 六 首页更换图片 73 七 分配权限 73 6 70 前前 言言 北京驰跃翔经营业绩管理系统 是以工程合同为主线 将票 款与工程 合同紧密联系 实现快速的横向对各事业部 纵向对各建设单位的统计分析 保证了所有与工程合同 票 款数据的正确性与准确性 系统将各事业部 项目组发生的产生实际情况与计划考核指标进行实时比 较 对触及预警指标值的部门及时发出预警信息 至到达标后解除预警 为领 导层提供日常管理分析和决策支持数据 使高层管理人员能够随时掌握公司的 整体运行状态 为中长期分析和决策提供信息支持 包括的功能模块有 工程 管理 合同管理 票据管理 收退款管理 成本管理 考核管理 年结管理 人事管理 报表管理等功能 北京驰跃翔经营业绩管理系统 是使用 ASP Net 开发平台和 SQL Server 数据库作为开发工具 采用 B S 结构 客户端可在 Windows98 Windows2000 Windows XP 操作系统下运行 它具有界面友好 操作简单等 特点 是根据用户的实际需求定向研发的专业型软件 北京驰跃翔经营业绩管理系统 建议在 Internet Explorer8 0 分辨率 在 1024 768 状态操作使用 7 70 一 一 登录系统登录系统 系统登录界面 默认密码为空的情况下 用户初次登录系统后 系统会自动弹出提示框 点击 确定 按钮 如下图 修改登录口令修改界面 8 70 修改口令并点击 确认 后 根据系统提示重新登录平台 即可进行操作 二 二 修改登录密码修改登录密码 用户登录系统后 还可以通过系统设置 修改口令功能 来修改自己的登 录密码 如下图 三 三 工程管理工程管理 一一 添加工程添加工程 操作步骤 第一步 点击 工程管理 添加通信工程 打开通信工程信息添加页面 如下图所示 第二步 在通信工程添加页面中 添加工程信息 点击 保存 按钮可保 9 70 存工程信息 注意 1 号标识项目为必填项 2 作业号 填报时间 填报人由系统自动生成 3 建设单位 录入时 系统根据用户输入内容自动进行输入联想出 相似建设单位名称 选择即可 4 其他工程信息的添加 操作与通信工程相似 不再赘述 二二 工程信息列表工程信息列表 第一步 点击 工程管理 工程信息列表 打开页面 如下图所示 查询 通过查询条件组合 可查询相关的工程信息 点击 作业号 可以 查看工程详细信息 当鼠标悬浮在 作业号 按钮时 系统也会自动显示该工 程的详细信息 第二步 修改 点击 修改 按钮可修改工程内容 如下图所示 10 70 注意 1 系统当前登录人只能修改自己录入的工程信息 2 工程如果没有签订合同 预估监理费可以由录入人修改 修改后 的预估监理费 只能大于原预估监理费 3 每次修改系统会自动记录工程修改历史记录 点击 修改记录 可查看工程的修改过程 4 点击 复制 按钮 可复制当前工程信息 第三步 修改预估监理费 市场部操作人员登录 可以对工程的预估监理 费进行修改 预估监理费的修改值大小不受限制 如下图所示 注意 只有新登记 没有签订合同的工程信息才能够修改预估监理费 当 签订合同后 只能通过合同变更方式 修改预估监理费 11 70 三三 工程状态维护工程状态维护 第一步 点击 工程管理 工程状态维护 打开页面 如下图所示 查询 根据查询条件组合 可查询工程信息 第二步 状态维护 点击 状态维护 按钮 可修改工程的状态信息 工程状 态分为 在施 停工 完工 选择工程的 进度 信息 注意 1 当改变工程状态为 停工 时 需要输入 状态说明 信息 2 当工程所对应的合同有收款时 如果没有录入该工程的状态维护 系统会自动根据收款的百分比 显示当前的状态及工程进度百分 比 第三步 更改记录 点击 更改记录 可查看工程状态更改历史信息 四四 工程销项工程销项 第一步 点击 工程管理 工程销项 打开操作页面 如下图所示 12 70 第二步 销项 点击 销项 按钮 可对工程进行销项操作 记录销项时 间以及状态说明信息 注意 1 只有市场部操作人员有权限对工程进行销项管理 第三步 更改记录 点击 更改记录 按钮 可查看工程销项历史记录信 息 五五 工程转移工程转移 第一步 点击 工程管理 工程转移 打开操作页面 如下图所示 第二步 工程转移 首先选择工程信息 然后单击 单击选择要转移到的 负责人 文本框 在弹出窗口中 选择要转移到的项目组或部门的负责人 如 13 70 下图所示 第三步 转移记录 点击 转移记录 按钮 可查看工程转移信息 六六 工程归档工程归档 第一步 点击 工程管理 工程归档 打开工程归档页面 如下图所示 第二步 查询 根据查询条件组合 可对工程信息进行查询 点击 合同 编号 可查看详细信息 第三步 归档 点击 归档 按钮 可对工程进行归档操作 14 70 四 四 合同管理合同管理 一一 合同申请合同申请 用户登录系统后 在合同管理 合同申请模块中 可以填写合同申请 第一步 在 建设单位 后面的文本框中 输入工程建设单位名称中的关键字 系统会自动弹出列表 显示出包含所输关键字的建设单位名称 用户 可在列表中选择相应的建设单位 选择好建设单位后 点击 添加工 程 按钮 在弹出的选择工程信息页面中为合同添加相应的工程 如 下图 合同申请单页面 选择工程信息页面 第二步 在选择工程信息页面中选中要签订合同的工程信息 然后点击 确定 按钮 将工程信息添加到合同申请单中 如下图 15 70 合同申请单页面 添加工程后的页面 注 1 在合同申请单页面中输入 建设单位 时 必需从系统联想列表中选择 否则无法正常添加工程 2 一份合同中可以添加多个工程信息 3 合同申请单页面中所有带有红色星号的项目为必填项 第三步 填写好合同申请表后 可在下拉列表中选择审批人员提交审批 二二 审批回馈审批回馈 合同申请单提交审批后 申请用户可以通过合同管理 审批回馈功能模块 查看合同申请单的审批情况 并可通过各种条件组合来对合同申请单进行查询 同时暂存的合同申请单也可以在这里进行修改和提交 如下图 16 70 审批回馈页面 三三 合同审批合同审批 第一步 由合同审批用户登录系统 在主页面下方的待办事宜中可以看到待审 合同的提醒 点击 合同待审批 后面的数字 或直接在菜单中选择 合同管理 审批列表菜单 都可以打开合同审批列表页面 如下图 主页面 合同审批列表页面 第二步 点击合同编号 打开合同申请单页面 对合同进行审批 如下图 17 70 合同审批通过后 申请人在系统中会收到知会信息 如下图 知会预警页面 四四 合同列表合同列表 用户登录系统后 在合同管理 合同列表菜单中 可打开合同列表页面 在这个页面中 我们可以通过各种条件组合 对合同信息进行查询 也可以对 合同进行变更和查询变更记录 合同管理员有权限录入合同的返回日期 18 70 五五 合同变更合同变更 用户在合同列表中 点击合同记录后面的 修改 按钮 可以打开合同信 息修改页面 在合同变更页面中 我们可以对 监理费 预估监理费 中的 数据进行修改 并可对合同申内的工程信息进行增 删 合同变更后 需要重新 进行审批 如下图 合同信息修改页面 六六 合同变更审批合同变更审批 同合同审批一样 审批用户登录系统后 在主页面下方的待办事宜中也会 有合同变更审批的提醒 点击数字或选择菜单中的合同管理 合同变更审批菜 单 可以打开合同变更审批页面 具体操作同合同审批 七七 合同比例分配合同比例分配 用户使用系统后 通过合同管理 合同分配列表菜单项 可以打开合同比 例分配列表页面 在这个页面中 点击合同编号可以打开合同页面查看合同信 息 点击分配比例按钮 在弹出的对话框中选择要分配给哪些项目组 设置比 例 并点击确定按钮后 可以看到在合同比例分配列表中会增加相应的记录 如下图 19 70 合同比例分配页面 合同比例分配列表页面 八八 合同销项合同销项 用户登录系统后 在合同管理 合同销项功能模块中 可以通过各种条件 组合 查询出相应的合同信息 点击合同编号可以查看合同的详细信息 点击 合同后面的 销项 按钮可对合同进行销项操作 如下图 20 70 合同销项页面 九九 合同销号合同销号 用户登录系统后 在合同管理 合同销号功能模块中 可以通过各种条件 组合 查询出相应的合同信息 点击合同编号可以查看合同的详细信息 选择 要销号的合同 并点击 销号 按钮可对合同进行销号操作 如下图 合同销号页面 五 五 票据管理票据管理 一一 发票录入发票录入 签订合同后 用户可以在票据管理 发票录入功能模块中进行开票申请 21 70 第一步 在 建设单位 后面的文本框中 输入工程建设单位名称中的关键字 系统会自动弹出列表 显示出包含所输关键字的建设单位名称 用户 可在列表中选择相应的建设单位 选择好建设单位后 点击 添加开 票 按钮 在弹出的选择合同和收据页面中为发票申请单添加相应的 合同和收据信息 如下图 发票录入页面 选择合同和收据页面 第二步 在选择合同和收据页面中选中要开发票的合同和收据 然后点击 确 定 按钮 将合同和收据信息添加到发票录入页面中 并编辑开票金 额和收款性质 如下图 22 70 发票录入页面 添加合同和收据后的页面 注 1 在发票录入页面中输入 建设单位 时 必需从系统联想列表中选择 否则无法正常添加合同和收据 2 一份发票申请中可以添加多个合同和收据 第三步 填写好发票申请表后 可在下拉列表中选择审批人员提交审批 二二 发票审批回馈发票审批回馈 提交发票申请后 用户可以在票据管理 发票审批回馈功能模块中 查询 发票的审批状态 如下图 发票审批回馈页面 三三 发票审批发票审批 审批人登录系统后 在主界面的待办事宜中会显示出 发票待审批 的提 醒 点击数字或选择菜单中的票据管理 发票审批列表菜单项 可以进入发票 23 70 审批列表页面 点击开票申请单号可以打开发票审批页面 在发票审批页面中 输入审批意见等信息后可对发票申请进行相应的审批操作 如下图 发票审批列表页面 发票审批页面 发票申请单被批准后 会自动转给制单人进行填写发票号码等操作 这时 制单人在系统主界面的待办事宜中会收到 待填写发票号 的提示信息 点击 提示信息后面的数据或选择菜单中的票据管理 发票审批列表菜单项 可以进 入发票审批列表页面 点击开票申请单号可以打开发票审批页面 在发票审批 页面中填写 发票号 和 接票人 的信息并点击办毕按钮 如下图 24 70 填写发票号页面 四四 发票查询发票查询 用户登录系统后 在票据管理 发票查询功能模块中 可通过各种条件组 合对已开发票进行查询 如下图 发票查询页面 五五 合同账款查询合同账款查询 用户登录系统后 在票据管理 合同账款查询功能模块中 可通过各种条 件组可对管理范围内的所有合同及开票情况 收款情况进行查询 如下图 25 70 六六 发票核对发票核对 用户登录系统后 打开票据管理 发票核对功能模块 自动显示当前服务 器时间各事业部项目组 本月系统开出的发票及累计到当前时间全年开出合计 发票数 财务人员如果要与手工整理的开出发票数和系统的计算的开出发数票 进行比对 在页面中点击 浏览 按钮 选择要进行比对的 EXCEL 导入模板 并点击 导入 按钮 数据成功导入后 如果导入的数据和系统的数据有差异 时 会用红色颜色显示 如下图 26 70 七七 退票录入退票录入 开出发票后 该开票没有收款时 用户可以在票据管理 退票录入功能模 块中进行退票申请 第一步 在 建设单位 后面的文本框中 输入工程建设单位名称中的关键字 系统会自动弹出列表 显示出包含所输关键字的建设单位名称 用户 可在列表中选择相应的建设单位 选择好建设单位后 点击 添加退 票 按钮 在弹出的页面中 选择要进行退票的信息 如下图 发票录入页面 第二步 在选择退票后 点击 确定 按钮 将退票的信息导入到退票申请页 面中 并编辑退性质或金额 注意 1 在发票录入页面中输入 建设单位 时 必需从系统联想列表中选择 否则无法正常添加合同和收据 2 一份发票申请中可以添加多退票信息 但必需是针对同一个建设单位 的进行退票的信息 3 退票的金额不能超过该张发票最大可退票金额 开出发票金额 退出 发票金额 回款金额 退款金额 第三步 填写好发票申请表后 可在下拉列表中选择审批人员提交审批 27 70 八八 退票审批回馈退票审批回馈 提交退票申请后 用户可以在票据管理 退票审批回馈功能模块中 查询 发票的审批状态 如下图 九九 退票审批列表退票审批列表 审批人登录系统后 在主界面的待办事宜中会显示出 退票待审批 的提醒 点击数字或选择菜单中的票据管理 退票审批列表菜单项 可以进入退票审批 列表页面 点击退票申请单号可以打开发票审批页面 在发票审批页面中输入 审批意见等信息后可对发票申请进行相应的审批操作 点击 同意 发送到财 务进行真实业务办理退票 点击 驳回 驳回到退票申请人 不同意退票 注意 1 发票退票的流程节点是 基层单位经营管理员提出 市场部合同管 理员审批 计财部财务员退票 2 退票流程在没有经过计财部财务员退票确认时 所有统计查询报表都 查询显示未退票前的数据 十十 退票查询退票查询 用户登录系统后 在票据管理 退票查询功能模块中 可通过各种条件组 合对已退发票进行查询 28 70 十一十一 收据录入收据录入 用户登录系统后 在票据管理 收据录入功能模块中可录入收据信息 第一步 在 建设单位 后面的文本框中 输入工程建设单位名称中的关键字 系统会自动弹出列表 显示出包含所输关键字的建设单位名称 用户 可在列表中选择相应的建设单位 选择好建设单位后 点击 添加收 据 按钮 在弹出的窗口中选择要开收据的合同 如下图 收据录入页面 选择合同页面 第二步 选择要开收据的合同 点击 确定 按钮 将合同信息导入到到收据 界面 如下图 29 70 收据录入页面 注意 1 在收款录入页面中输入 建设单位 时 必需从系统联想列表中选择 否则无法正常添加发票和收据 2 收据录入页面中可以添加多个合同信息 第三步 数据填写完成后 可在点击保存按钮提交数据 保存后的数据不能进 行修改 十二十二 收据查询收据查询 用户登录系统后 在票据管理 收据查询功能模块中 可通过各种条件组 合 对已开收据信息进行查询 如下图 收据查询页面 30 70 十三十三 其它发票录入其它发票录入 该功能适用于招投标部 开标书购置费和预审文件购置费的发票 签订工 程后 用户可以在票据管理 其它发票录入功能模块中进行开票申请 第一步 在 项目名称 后面的文本框中 输入项目名称的关键字 系统会自 动弹出列表 显示出包含所输关键字的项目名称 用户可在列表中选 择相应的项目名称 选择好后 自动显示该项目对应的招标编号 在 款项类型中 选择要开发票的类型 如下图 第二步 点击 添加 按钮 录入开发票付款单位的名称 开票金额 如果该 项目名称以前开过收据 需要进行收据换发票 可点击 收据换发票 将以前开过的收据自动显示到该页面 可进行开票申请 说明 一份发票申请中可以添加多个付款单位 第三步 填写好发票申请后 可在下拉列表中选择审批人员提交审批 十四十四 其它发票审批回馈其它发票审批回馈 提交发票申请后 用户可以在票据管理 其它发票审批回馈功能模块中 查询发票的审批状态 如下图 31 70 十五十五 其它发票审批其它发票审批 审批人登录系统后 在主界面的待办事宜中会显示出 招标 发票待审 批 的提醒 点击数字或选择菜单中的票据管理 其它发票审批列表菜单项 可以进入发票审批列表页面 点击开票申请单号可以打开发票审批页面 在发 票审批页面中输入审批意见等信息后可对发票申请进行相应的审批操作 如下 图 其它发票审批列表页面 其它发票审批页面 发票申请单被批准后 会自动转给制单人进行填写发票号码等操作 这时 32 70 制单人在系统主界面的待办事宜中会收到 招标 待填写发票号 的提示信 息 点击提示信息后面的数据或选择菜单中的票据管理 其它发票审批列表菜 单项 可以进入发票审批列表页面 点击开票申请单号可以打开发票审批页面 在发票审批页面中填写 发票号 和 接票人 的信息并点击办毕按钮 如下 图 填写发票号页面 说明 1 其它发票审批通过后 即回款金额自动增加 2 其它发票审批通过后 不能进行退票处理 即也不能进行退款 3 其它发票审批通过后 自动回填招标工程的标书购置费或预审文件购 置费金额 十六十六 其它发票查询其它发票查询 用户登录系统后 在票据管理 其它发票查询功能模块中 可通过各种条 件组合对已开的其它发票进行查询 如下图 33 70 其它发票查询页面 十七十七 其它收据录入其它收据录入 该功能适用于招投标部 开标书购置费和预审文件购置费的收据 签订工 程后 用户可以在票据管理 其它收据录入功能模块中进行开收据录入 第一步 在 项目名称 后面的文本框中 输入项目名称的关键字 系统会自 动弹出列表 显示出包含所输关键字的项目名称 用户可在列表中选 择相应的项目名称 选择好后 自动显示该项目对应的招标编号 在 款项类型中 选择要开收据的类型 如下图 第二步 点击 添加 按钮 录入开收据付款单位的名称 收据金额 说明 一份收据中可以添加多个付款单位 第三步 填写好收据后 直接点击保存按钮 收据就录入完成了 说明 1 其它收据保存后 即回款金额自动增加 2 其它收据保存后 不能进行修改 删除的操作 即也不能进行退款 3 其它收据保存后 自动回填招标工程的标书购置费或预审文件购置费 金额 34 70 十八十八 其它收据查询其它收据查询 用户登录系统后 在票据管理 其它收据查询功能模块中 可通过各种条 件组合对已开其它收据进行查询 如下图 其它收据查询页面 六 六 收退款管理收退款管理 一一 收款录入收款录入 用户登录系统后 在收退款管理 收款录入功能模块中可录入收款信息 第一步 在 建设单位 后面的文本框中 输入工程建设单位名称中的关键字 系统会自动弹出列表 显示出包含所输关键字的建设单位名称 用户 可在列表中选择相应的建设单位 选择好建设单位后 点击 添加收 款 按钮 在弹出的选择发票和收据页面中选择发票和收据 如下图 35 70 收款录入页面 选择发票和收据页面 第二步 在选择发票和收据页面中选中所收款项对应的发票和收据 然后点击 确定 按钮 将发票和收据信息添加到收款录入页面中 并编辑收 款金额和收款的日期 如下图 收款录入页面 添加发票和收据后的页面 注意 1 在收款录入页面中输入 建设单位 时 必需从系统联想列表中选择 否则无法正常添加发票和收据 2 收款录入页面中可以添加多个发票和收据进行收款录入 3 如果合同收款是最后一笔进度款 需要在 是否在最后一笔进度款 中录入尾款的日期 当达到尾款预警日期时 没有收回尾款 系统会预 警提示 36 70 第三步 数据填写完成后 可在点击保存按钮提交数据 二二 收款查询收款查询 用户登录系统后 在收退款管理 收款查询功能模块中 可通过各种条件 组合 对已收款信息进行查询 如下图 收款查询页面 三三 尾款查询尾款查询 用户登录系统后 在收退款管理 尾款查询功能模块中 可通过各种条件 组合 对录入尾款日期的收款信息进行查询 当该尾款收完全款后 该条信息 不在尾款查询中显示 如下图 尾款查询页面 37 70 四四 事业部收款列表事业部收款列表 用户登录系统后 在收退款管理 事业部收款列表功能模块中 可查看每 个月各事业部收款的总金额 点击事业部的超链接按钮 可查看事业部各项目 组的收款情况 如下图 五五 收入核对收入核对 用户登录系统后 打开收退款管理 收入核对功能模块 自动显示当前服 务器时间各事业部项目组 本月系统收款及累计到当前时间全年收款 财务人 员如果要与手工整理的收款金额和系统的计算的收款情况进行比对 在页面中 点击 浏览 按钮 选择要进行比对的 EXCEL 导入模板 并点击 导入 按 钮 数据成功导入后 如果导入的数据和系统的数据有差异时 会用红色颜色 显示 如下图 38 70 六六 退款录入退款录入 用户登录系统后 在收退款管理 退款录入功能模块中可录入退款信息 第一步 在 建设单位 后面的文本框中 输入工程建设单位名称中的关键字 系统会自动弹出列表 显示出包含所输关键字的建设单位名称 用户 可在列表中选择相应的建设单位 选择好建设单位后 点击 添加退 款 按钮 在弹出的选择要退款的发票页面中选择已收款的发票 如 下图 退款录入页面 39 70 选择要退款的发票页面 第二步 在选择要退款的发票页面中选中要进行退款的记录 然后点击 确定 按钮 将已收款信息添加到收款录入页面中 并可编辑退款金额 如 下图 退款录入页面 添加收款记录后的页面 注意 1 在退款录入页面中输入 建设单位 时 必需从系统联想列表中选择 否则无法正常添加已收过款的发票记录 2 收款录入页面中可以添加多个发票和收据进行收款录入 第三步 编辑完退款金额后 可选择审批人员并点击提交审批按钮 七七 退款审批回馈退款审批回馈 提交退票申请后 用户可以在收退款管理 退款审批回馈功能模块中 查 询退款的审批状态 40 70 八八 退款审批列表退款审批列表 审批用户登录系统后 在主页面的待办事宜中会提示出 退款待审批 记 录 点击数字或在菜单中选择收退款管理 退款审批列表选项 可打开退款审 批列表页面 点击退款审批单号可进入退款审批信息页面 在退款审批信息页面中填写审批意见后 可进行相应的审批操作 1 选择下一个节点的审批人员后点击 办毕 按钮 批准退款并交由财务 人员进行处理 2 驳回退款申请 退款审批页面 财务人员收到退款申请后 可在退款详细信息页面中填写意见 并进行相 应的处理 财务人员批准 即点击 办毕 按钮 退款申请后 系统会自动对 收款数据进行处理 在合同账款查询模块中也可看到 已收款项被退回 九九 退款查询退款查询 用户登录系统后 可在收退款管理 退款查询功能模块中 通过各种条件 组合 查询退款信息 如下图 41 70 退款查询页面 七 七 成本管理成本管理 一一 成本录入成本录入 用户登录系统后 打开成本管理 收入核对功能模块 自动显示需要录入 当前月的成本 有操作权限的财务人员可手工录入该月成本 也可以在页面中 点击 浏览 按钮 选择要导入的 EXCEL 成本模板 并点击 导入 按钮 该月的成本即会成功能导入 成本确认录入 可点击 保存 按钮 如下图 二二 成本查询成本查询 用户登录系统后 在成本管理 收款查询功能模块中 可按查询权限查看 财务录入的各月成本情况 点击事业部的超链接按钮 可查看事业部下项目组 的成本情况 有操作权限的财务人员 可对当月录入的成本进行修改 如下图 42 70 成本查询页面 八 八 考核管理考核管理 一一 考核指标库考核指标库 第一步 点击 考核管理 考核指标库 打开操作页面 如下图所示 第二步 查询 根据指标名称 指标类型 指标状态可组合查询相应的指 标信息 点击 指标名称 可查看指标详细信息 第三步 添加 点击 添加 按钮 可添加新的考核指标信息 如下图所 示 43 70 第四步 更改 点击 更改 按钮 可对考核指标内容进行修改 如下图 所示 二二 考核指标排序考核指标排序 第一步 点击 考核管理 考核指标列表 打开操作页面 如下图所 示 44 70 第二步 选中某条考核指标名称 然后点击 上移 或 下移 按钮 点击 确定 按钮后 可调整考核指标的排列顺序 三三 添加事业部考核添加事业部考核 市场部有添加事业部考核指标的权限 第一步 点击 考核管理 添加事业部考核 打开操作页面 如下图所示 第二步 录入考核指标值 在需要进行考核事业部的相关考核指标 图中 红色标识部分 中输入考核指标值 点击 保存 按钮即可 45 70 四四 添加项目组考核添加项目组考核 事业部经理有添加项目组考核指标的权限 第一步 点击 考核管理 添加项目组考核 打开操作页面 如下图所示 第二步 录入考核指标值 将事业部下达的考核指标值分解下达到项目组 录入保存后 各项目组可看到所属的考核指标值 五五 事业部考核查询事业部考核查询 第一步 点击 考核管理 事业部考核查询 打开操作页面 如下图所示 第二步 查询 点击事业部部门名称 可查看该事业部的项目组考核计划 六六 项目组考核查询项目组考核查询 用户登录系统后 在考核管理 项目组考核查询功能模块中 可查看事业 部下达到项目组的考核计划指标值 46 70 七七 调整事业部月比调整事业部月比 市场部有添加事业部月比的权限 第一步 点击 考核管理 调整事业部月比 打开操作页面 如下图所示 第二步 录入各考核指标值需要预警的月份完成的百分比 同一考核指标 12 个月份的百分比只能是 100 当设置的考核计划预警百分比达到服务器的月份时 如果触及预警值 就 会在登陆系统的主页面进行考核预警提示 八八 事业部考核计划事业部考核计划 根据登陆人身分不同 可查看到不同的查询数据 第一步 点击 考核管理 事业部考核计划 打开操作页面 如下图所示 47 70 第二步 查询 在事业部考核计划查询页面 可查看本事业部的考核指标 和相应的考核值 以及事业部月计划比例值 九九 调整项目组月比调整项目组月比 第一步 点击 考核管理 调整项目组月比 打开操作页面 如下图所示 第二步 录入各考核指标值需要预警的月份完成的百分比 同一考核指标 12 个月份的百分比只能是 100 当设置的考核计划预警百分比达到服务器的月份时 如果触及预警值 就 48 70 会在登陆系统的主页面进行考核预警提示 十十 项目组考核计划项目组考核计划 第一步 点击 考核管理 项目组考核计划 打开操作页面 如下图所示 第二步 权限登陆人身份不同 可查看所属事业部项目组的考核计划各月 完成的百分比及全年考核指标指 十一十一 调整事业考核调整事业考核 市场部有修改调整事业部考核指标的权限 一般在每年九月份进行考核指 标调整 第一步 点击 考核管理 调整事业部考核 打开操作页面 如下图所示 49 70 第二步 录入要修改的考核指标指 点击 保存 按钮即可 修改后的考 核指标指红色字体显示 十二十二 调整项目组考核调整项目组考核 事业部经理根据公司九月月调整的事业部考核指标值 对项目组考核指标进 行调整 第一步 点击 考核管理 调整项目组考核 打开操作页面 如下图所示 第二步 录入要修改的考核指标指 点击 保存 按钮即可 修改后的考 核指标指红色字体显示 九 九 人事管理人事管理 一一 人数录入人数录入 第一步 点击 人事管理 人数录入 打开操作页面 如下图所示 50 70 第二步 录入人数 在页面 人数 列 可分别输入各部门的人员总数信 息 也可以点击 浏览 按钮 导入各部门人员数量信息 二二 人数查询人数查询 第一步 点击 人事管理 人数查询 打开操作页面 如下图所示 51 70 第二步 查询 点击 事业部名称 下拉选择框 可分别查询各部门的人 数信息 系统默认显示所有部门的人数信息 第三步 编辑 点击 编辑 按钮 可修改部门人数数值信息 三三 员工管理列表员工管理列表 第一步 点击 人事管理 员工管理列表 打开操作页面 如下图所示 第二步 查询 根据组合查询条件 可查询各部门人员信息 第三步 修改 点击 修改 可修改人员信息 如下图所示 52 70 第四部 调动 点击 调动 按钮 可对人员进行部门调动 如下图所示 点击 请选择要转移的事业部门 项目组 文本框 在弹出窗口中 选择该人 员的新调入部门 如下图所示 53 70 四四 人员调动信息列表人员调动信息列表 第一步 点击 人事管理 人员调动信息列表 打开操作页面 如下图所 示 第二步 查询 根据人员姓名 所属部门可查询人员调动历史记录信息 54 70 五五 项目组解散项目组解散 第一步 点击 人事管理 项目组解散 打开操作页面 如下图所示 第二步 解散项目组 在左侧树形组织结构中 选择要解散的项目组或事 业部 输入解散原因 点击 确定 按钮 即可解散该项目组或事业部 第三步 查看解散列表 点击 查看解散列表 可查看项目组或事业部的 解散记录信息 如下图所示 注意 当要解散的项目组或事业部中还有工作人员时 不能解散 将人员 进行部门调动后 才能进行解散操作 55 70 十 十 报表管理报表管理 一一 工程台帐工程台帐 第一步 点击 报表管理 工程台帐 可查看工程台帐信息 如下图所示 第二步 查询 点击 显示条件 按钮 可显示工程台帐查询条件 可根 据条件组合查询工程台帐信息 第三步 导出 点击 导出 Excel 按钮 可将工程台帐导出到 EXCEL 文件 说明 查询条件输入 2010 年 12 月 查出的数据是工程填报日期在 2010 年 12 份之前所以没有销号的工程 但显示 2010 年销号的工程显示 二二 工程统计工程统计 第一步 点击 报表管理 工程统计 打开工程统计报表 如下图所示 56 70 第二步 查询 工程统计报表 可根据 基层单位 按合同 建设单位 按合同 基层单位 按形象进度 建设单位 按形象进度 四种方式 查询工程状态 例如上图所示 基层单位 按合同 查询工程统计信息 注意 工程统计报表 可进行穿透式查询 例如 根据基层单位可穿透查 询到该事业部下所有项目部的工程信息 第三步 导出 EXCEL 点击按钮 可导出报表数据到 EXCEL 文件中 说明 查询条件输入 2010 年 12 月 查出的 结转工程 结转工程 数据显示的是 2009 年结转至 2010 年的已签合同未结款合同 监理费和未签工程预估监理费 20102010 年工程 年工程 数据显示的 已签 为合同盖章日期为 2010 年 1 12 月份 的合同监理费金额 未签 显示的是截至到 2010 年 1 12 月公司所有 含往年承接 的未签工程预估监理费 57 70 20102010 年工程统计 年工程统计 数据显示的 已签 是结转工程已签 2010 年工程已 签的合计 未签 是结转工程未签 2010 年工程未签的合计 三三 实物工作存量统计表实物工作存量统计表 第一步 点击 报表管理 实物工作存量统计表 打开报表 如下图 第二步 查询 点击 基层单位 名称按钮可穿透查询该单位的项目组存 量详细信息 点击 未签合同总金额 的 累计 数值可穿透查询到工程台帐 信息 点击 已签合同总金额 的 累计 数值可穿透到合同台帐信息 第三步 导出 EXCEL 点击按钮 可导出报表数据到 EXCEL 文件中 说明 输入 2010 年 12 月 查出的 未签合同总金额 未签合同总金额 显示的是截至到 2010 年 12 月公司所有 含往年承接 的未签工程预估监理费 已签合同总金额 已签合同总金额 显示的合同盖章日期为 2010 年的合同监理费金额 四四 合同台账合同台账 第一步 点击 报表管理 合同台账 打开报表 如下图 58 70 第二步 查询 按各种条件进行组合查询 第三步 导出 EXCEL 点击按钮 可导出报表数据到 EXCEL 文件中 说明 输入 2010 年 12 月 查出的数据是 2010 年 1 12 月份签订的合同情况 五五 市场情况统计市场情况统计 第一步 点击 报表管理 市场情况统计 打开报表 如下图 第二步 查询 按各种条件进行组合查询 在报表中带有超链接按钮的都可 以进行查看详细信息 第三步 导出 EXCEL 点击按钮 可导出报表数据到 EXCEL 文件中 说明 输入 2010 年 12 月 查出的 累计合计 里 59 70 合同金额 合同金额 显示的是合同盖章日期为 2010 年的合同监理费金额 开票金额 开票金额 显示的是开发票日期为 2010 年 1 至 12 月份的开发票数 收款金额 收款金额 显示的是收款日期为 2010 年 1 至 12 月份的收款数 未收监理费 未收监理费 显示的是去年结转及合同盖章日期为 2010 年的合同监理费 减 2010 年收款数 六六 合同监理费统计合同监理费统计 第一步 点击 报表管理 合同监理费统计 打开报表 如下图 第二步 查询 点击 基层单位 名称按钮可穿透查询该单位的项目组合 同监理费详细信息 点击 未结款金额 可穿透查询该事业部合同所属年度的 未结款情况 第三步 导出 EXCEL 点击按钮 可分页或不分页导出报表数据到 EXCEL 文件中 说明 查询条件输入 2010 年 12 月 查出的 累计 里 合同金额 合同金额 显示的是合同盖章日期为 2010 年的合同监理费金额 开发票金额 开发票金额 显示的是开发票日期为 2010 年 1 至 12 月份的开发票数 收款金额 收款金额 显示的是收款日期为 2010 年 1 至 12 月份的收款数 60 70 七七 未结款合同统计未结款合同统计 第一步 点击 报表管理 未结款合同统计 打开报表 如下图 第二步 查询 点击 基层单位 名称按钮可穿透查询该单位的项目组未 结款详细信息 在查询条件中 可按合同年份 市场分类查询基层单位未结款 合同情况 第三步 导出 EXCEL 点击按钮 可导出报表数据到 EXCEL 文件中 说明 说明 查询条件输入 2010 年 12 月 查出的 合同结转金额 合同结转金额 截止到 2010 年 12 月份往年结转的合同金额 本年合同金额 本年合同金额 截止到 2010 年 1 12 月份签订的合同金额 累计开票 累计开票 截止到 2010 年 12 月份未结款的合同一共开出的发票金额 累计收款 累计收款 截止到 2010 年 12 月份未结款的合同一共回款金额 本年开票 本年开票 未结款合同 2010 年 1 12 月份的开发票金额 本年收款 本年收款 未结款合同 2010 年 1 12 月份的回款金额 八八 监理费结转统计监理费结转统计 第一步 点击 报表管理 监理费结转统计 打开报表 如下图 61 70 第二步 查看各事业部监理费结转的情况 未结款建设单位 未结款合同 年度 未结款金额等信息 第三步 导出 EXCEL 点击按钮 可导出报表数据到 EXCEL 文件中 九九 经营性考核汇总经营性考核汇总 第一步 点击 报表管理 经营性考核汇总 打开报表 如下图 第二步 查询 可查看各事业部公司下达的考核计划指标指和当前查询时 间内完成的实际值 点击 基层单位 名称按钮可穿透查询该单位的项目组经 营情况详细信息 第三步 导出 EXCEL 点击按钮 可导出报表数据到 EXCEL 文件中 十一 十一 年结管理年结管理 一一 年结录入年结录入 第一步 点击 年结管理 年结录入 打开操作页面 系统会提示操作者 是否确定合同销号 如下图所示 62 70 如果点击 确定 按钮 打开操作界面 对合同进行销号处理 如下图