中心局报刊业务处理系统信息管理操作手册.doc

全国邮政综合计算机网应用软件系统全国邮政综合计算机网应用软件系统 版本号 V4 3文档编号 中心局报刊分发业务处理系统中心局报刊分发业务处理系统 信息管理系统操作手册信息管理系统操作手册 中科软科技股份有限公司中科软科技股份有限公司 Sinosoft Co Ltd 二二 八年一月八年一月 文档管理信息表文档管理信息表 主主 题题中心局报刊分发业务处理系统 信息管理系统操作手册 版版 本本 V4 3 内内 容容 关关 键键 字字 参考文档参考文档 提交时间提交时间 2008 01 撰撰 写写 人人杨云 文档修改记录文档修改记录 序号序号原章节号原章节号现章节号现章节号修改内容修改内容备注备注 3 78 目目 录录 1登录信息管理系统登录信息管理系统 5 2报刊封发维护报刊封发维护 5 2 1参数维护 5 2 1 1车间报刊参数维护 6 2 1 2报刊分发区域维护 9 2 1 3车间处理报刊代号 13 2 1 4报刊封发计划维护 15 2 1 5报刊附件信息 19 2 1 6报刊目录 22 2 1 7报刊目录参数 24 2 1 8报刊格口维护 29 2 1 9台席格口维护 33 2 1 10台席报刊代号维护 单封 37 2 1 11台席报刊代号维护 混封 37 2 1 12约刊 41 2 1 13台席粗分维护 45 2 1 14方向计划维护 50 2 1 15报刊容器配置维护 52 2 1 16自提清单维护 54 2 1 17报刊汇封配置 55 2 2查询统计 59 2 2 1分发数据查询 59 2 2 2休刊合刊查询 63 2 2 3报刊业务量统计 65 2 2 4个人工作量统计 66 2 2 5报刊发运量统计 67 2 2 6报刊处理量统计 69 2 2 7历史分发结果查询 70 4 78 2 3验单处理 73 2 3 1验单验达局配置 73 2 3 2进口验单登记簿查询 76 2 3 3出口验单登记簿查询 77 5 78 1 登录信息管理系统登录信息管理系统 功能描述 操作员通过输入操作员代码和操作员密码登录系统 操作提示 用户输入操作员代码和密码后按 确定 按扭 若输入正确 系统出现登 录成功提示 在界面右上方将显示中心局名称 当前操作员名称和当前的工作日期 时间 等信息 如下图所示 图 1 1 图 1 2 2 报刊封发维护报刊封发维护 2 1 参数维护参数维护 功能说明 进入参数维护主模块下的报刊封发维护模块 操作说明 操作员登录后点击左边列表的 报刊封发维护 系统将显示该模块的所 有子模块内容 如下图所示 6 78 图 2 1 1 2 1 1车间报刊参数维护车间报刊参数维护 功能说明 对车间的报刊参数进行维护 操作说明 进入报刊封发维护之参数维护主模块后 点击 参数维护 后继续点击 车间报刊参数维护 进入车间参数管理查询的界面 如下图所示 图 2 1 1 1 7 78 2 1 1 1 车间参数管理查询车间参数管理查询 功能说明 对某车间的车间参数进行查询的功能 操作说明 在车间参数管理查询界面 从下拉框中选择需查询车间参数的车间名称后 点击 查询 按扭 可查看到该车间参数的详细设置信息 如下图所示 图 2 1 1 2 车间参数说明 1 进出口标志 维护车间的进出口标志 A 出口 B 进口 若要将所选车间维护成出 口车间就选择 出口 若要维护成进口车间 则选择 进口 2 报刊种类 对车间可以处理的报刊种类进行维护 A 全部 B 刊 C 报 若该车间 既可以处理报也可以处理刊 则选择 全部 若只能处理刊 则选择 刊 若只 能处理报 则选择 报 3 报刊混封标志 车间是否可以对报和刊进行混封处理 若只对报或只对刊进行处理 则选择 否 若所选车间可以对报和刊进行混封处理 则选择 是 4 混封散件种类 维护车间处理混封报刊的种类 可选的混封报刊种类有畅销报 零 售报 特报 报纸 畅销刊 零售刊 特刊 期刊 发行 5 混封每袋捆数 对每袋可装捆数的数据进行维护 6 每捆标准页 对每捆可装的最大页数进行维护 7 每页打印标签行数 针对打印纸制标签来讲 对每页纸打印标签的行数进行维护 8 单混标志 维护车间处理单封或混封类型的数据 A 全部 B 单封 C 混封 若车间既处理单封数据有处理混封数据就选择 全部 若只处理单封就选择 单封 若只处理混封就选择 混封 9 每行打印标签数量 针对纸制签来讲 对每行应打印标签的数量进行维护 10 打印标签的页长 打印纸制标签纸张的实际页长 单位是英寸 针对不同的打印机 可能要做一些微调 11 单封模式 维护单封车间单封模式 A 普通单封 B 单封零头混封 若是普通的 8 78 单封就选择 普通单封 若整数单封零头混封就选择 单封零头混封 12 混封标签的最大报刊数量 混封标签的最大标签种类限定 此参数 4 2 版本后没有 实际作用 13 是否 40 小记 打印标签时是否在打印出 40 个标签后进行 40 小记 A 是 报刊 代号 40 小记 B 否 如果打印标签时打印 40 个后要出小记签则选择 是 报 刊代号 40 小记 否则选择 否 14 混封模式 混封时标签上显示报刊种类的最大数目 可选的模式有混封模式 20 格 混封模式 40 格 混封模式 10 格 混封模式 8 格 单签 15 是否混封流水线 维护混封数据是否流水线 A 是 混封流水线 20 格 注 限定 20 格 B 否 如果混封数据流水线则选择 是 混封流水线 20 格 否 则选 否 16 单封标签打印模式 单封数据打印标签时的模式选择 A 普通 B 只打尾签 如 果对单封数据打印标签时每张签都打印就选择 普通 若只打印尾签就选择 只打 尾签 17 打印交接清单类型 前台车间打印清单对报刊种类的选择 A 全部 B 只打报 C 只打刊 若车间清单即打报又打刊就选择 全部 若只打报选择 只打报 若 只打刊则选择 只打刊 18 进口批量开拆 维护进口批量开拆后数据生成的方式 A 自动生成数据 B 手工 生成数据 如果批量开拆时需要自动生成数据则选择 自动生成数据 否则选择 手工生成数据 19 生成数据显示登记天数 前台车间生成数据窗口调用的班次日期前几天内的数据天 数信息维护 20 单封零头单打签 前台单封零头数是否单打签参数设置 可选 A 否 B 是 21 打印袋牌小计签 前台打印袋牌时是否打印袋牌小计签参数设置 可选 A 否 B 是 22 进口验单处理时限 对进口验单的处理时间进行限定的参数 特别提示 特别提示 维护车间的封发局代码 一定要正确 而且不能任意更改 因为系统是根维护车间的封发局代码 一定要正确 而且不能任意更改 因为系统是根 据该代码去下载数据的 据该代码去下载数据的 2 1 1 2 修改车间报刊参数修改车间报刊参数 功能说明 对某车间维护的车间参数进行修改 操作说明 操作员可通过下拉框选择可选项和手工输入的方式对参数进行修改 修改 完毕后点击 修改 按钮 界面提示 车间参数修改成功 字样时 表明已修改成功 如 下图所示 9 78 图 2 1 1 3 图 2 1 1 4 2 1 2报刊分发区域维护报刊分发区域维护 功能说明 发报刊局进行出口分发时 可能存在同一种报刊在不同分发场地进行分 发范围不一样的问题 此时业务人员可用此参数对报刊分发区域进行维护 操作说明 在报刊封发维护下点击 报刊区域维护 后进入该界面 如下图所示 10 78 图 2 1 2 1 2 1 2 1 车间报刊分发区域维护信息查询车间报刊分发区域维护信息查询 功能说明 对报刊分发区域维护的信息进行查询 操作说明 进入报刊分发区域维护界面后 选择车间后点击 查询 按钮 可查看该 车间设置的分发区域的详细信息 如下图所示 图 2 1 2 2 2 1 2 2 删除报刊分发区域记录删除报刊分发区域记录 功能说明 对维护好的报刊分发区域信息进行删除 操作说明 1 删除多条记录 在查询结果中按 全选 将选中所有记录 或者手工在复选框选中 多条记录 点击报刊区域维护目录界面下方的 删除 按钮进行批量删除 取消 按扭取消所有已选记录 如下图所示 11 78 图 2 1 2 3 2 删除一条记录 确定要删除的记录后 直接点击该条记录后面的 删除 按钮则可 以删除单条记录 注 如果该区域中数据不为 0 时 对该记录的区域进行删除时 系统会提示错误 不能对该区域进行删除 如下图所示 图 2 1 2 4 2 1 2 3 新增报刊分发区域新增报刊分发区域 功能说明 新增加报刊分发区域 并对其进行维护 操作说明 在查询结果显示界面的右边输入区域名称后 按 新增 按钮 可增加 一条新记录 如下图所示 图 2 1 2 5 12 78 2 1 2 4 查询并维护报刊分发区域内格口信息查询并维护报刊分发区域内格口信息 功能说明 查询并维护报刊分发区域内的格口信息 包括增加和删除区域内格口 操作说明 1 在报刊区域维护目录界面 选中某条记录后点击 查询 按钮 进入到该记录的 查询界面后 可增加新的区域格口 即 在查询界面增加记录 点击查询界面下 方的 增加区域格口 系统将自动跳转到可增加格口信息界面 在该界面选择格 口后按 增加 按钮 选中的格口维护到对应的区域中 如下图所示 图 2 1 2 4 2 在报刊区域维护目录界面删除记录 可以按界面下方 全选 选中所有记录后按 下方的 删除 按钮可进行批量删除记录 也可选中某条记录按其后对应 删除 按扭 删除单条记录 如下图所示 图 2 1 2 5 2 1 2 5 报刊分发区域信息修改报刊分发区域信息修改 功能说明 在报刊分发区域维护目录界面 对某条信息进行修改 操作说明 1 在报刊分发区域维护目录界面 选中某条区域信息后点击 修改 按扭 进入报 刊区域维护修改界面 注 只能对区域名称进行修改 2 区域名称 对区域名称进行自定义修改 修改完毕以后点击 确定 按扭对修改 的内容进行保存 若输入有误时点击 重置 按扭可对信息恢复默认状态重新进 行修改 如下图所示 13 78 图 2 1 2 6 特别提示 特别提示 如果报刊区域修改的话 应能改在当天生效时修改 而且不能任意更改该如果报刊区域修改的话 应能改在当天生效时修改 而且不能任意更改该 区域 系统的来刊登记是根据该区域计算份数的 区域 系统的来刊登记是根据该区域计算份数的 2 1 3车间处理报刊代号车间处理报刊代号 功能说明 在前台车间 针对存在不同车间处理不同报刊种类 或不同车间处理同一 报刊不同区域的问题 该模块提供对该车间处理报刊代号进行维护的功能 操作说明 在报刊封发维护下点击 车间处理报刊代号 进入车间处理报刊代号维护 界面 如下图所示 图 2 1 3 1 2 1 3 1 查询车间处理报刊代号查询车间处理报刊代号 功能说明 对某车间处理报刊代号的信息进行查询 操作说明 选择车间后点击 查询 按钮 系统将列出该车间可处理的所有报刊信息 如下图所示 14 78 图 2 1 3 2 2 1 3 2 删除车间中报刊代号信息删除车间中报刊代号信息 功能说明 批量或者单个删除车间中的报刊代号信息 操作说明 1 删除多条报刊记录信息 在查询结果中按 全选 选中所有报刊记录 或者手工 在复选框打勾选中多条记录后点击查询结果上方的 删除 按钮进行批量删除记 录 2 删除一条记录 直接点击某个报刊代号后面的 删 按钮 将删除该条记录 3 清空 按扭将对选中的记录进行取消选中操作 图 2 1 3 3 15 78 2 1 3 3 新增报刊代号信息新增报刊代号信息 功能说明 对某车间新增报刊代号信息 操作说明 在查询结果界面的右上方 输入报刊代号和选择相应区域后按 新增 按 钮即可增加该条记录 如下图所示 图 2 1 3 4 特别提示 特别提示 如果报车间处理的报纸必须在车间处理报刊代号维护 否则系统会提示 如果报车间处理的报纸必须在车间处理报刊代号维护 否则系统会提示 如果是刊车间可以不用维护 如果是刊车间可以不用维护 2 1 4报刊封发计划维护报刊封发计划维护 功能描述 对某车间要处理报刊的车次进行封发计划维护 注 对报刊封发计划维护 之前应先对计划维护下车间计划维护中的 车间交接对象维护 堆位制单属性维护 堆位交接对象维护 进行维护 如下图所示 图 2 1 4 1 操作说明 在报刊封发维护下点击 报刊封发计划维护 进入报刊封发计划维护的界 面 如下图所示 16 78 图 2 1 4 2 2 1 4 1 查询报刊封发计划查询报刊封发计划 功能说明 对车间维护好的报刊封发计划进行查询 操作说明 进入报刊封发计划维护的界面后 选择输入车次 使用单位 邮件种类 直接点击 查询 系统将展示所有符合条件的记录 如下图所示 图 2 1 4 3 2 1 4 2 报刊封发计划修改报刊封发计划修改 功能说明 对报刊封发计划的信息进行修改 操作说明 1 在报刊封发计划维护界面点击 修改 按钮 系统进入报刊封发计划修改界面 在修改界面对要修改的参数进行后点击 确定 按钮对所修改的计划进行保存 2 若修改中有误修改的信息 在点击 确定 按钮前点击 重置 按钮对修改的 信息初始化 可重新进行修改 如下图所示 17 78 图 2 1 4 4 图 2 1 4 5 界面说明 1 邮件种类 修改封发计划中的邮件种类 操作员可通过下拉菜单选择邮件种类有 报 报刊箱 报捆 畅销报 畅销报捆 畅销刊 发行袋 刊 零售报 零售报 捆 零售刊 特报 特报捆 特刊 2 车次简称 对封发计划中维护的车次简称进行修改 注 长度最大为 10 3 频次 对封发计划中维护的车次的频次进行修改 4 开车时间 对封发计划中维护的所选车次的开车时间进行修改 注 格式为 HHMM 5 属性 对所选择的寄达局针对本局的属性进行修改 操作员可通过下拉菜单选择 更改的属性有 省内 省外 6 方向 修改封发计划中所选车次开向的大致方向 操作员可通过下拉菜单选择修 改的方向有 中心 东站 西站 南站 北站 18 78 2 1 4 3 新增封发计划新增封发计划 功能说明 增加新的报刊封发计划 操作说明 输入车次名称和使用单位后 按 新增 按钮 进入增加报刊封发计划界 面 如下图所示 图 2 1 4 6 界面说明 1 寄达局信息 选择封发计划所针对的寄达局信息 2 频次 所选车次的所属频次 注 该频次与报刊目录维护的频次相匹配 3 车次简称 为所选车次自定义的简称 注 长度最大为 10 4 开车时间 所选车次的开车时间 注 格式为 HHMM 5 方向 所选车次开向的大致方向 操作员可通过下拉菜单选择的方向有 中心 东 站 西站 南站 北站 6 属性 所选择的寄达局针对本局的属性 操作员可通过下拉菜单选择属性有 省内 省外 7 邮件种类 计划维护的邮件种类 操作员可通过下拉列表框进行选择 可选的邮件 种类有报 报刊箱 报捆 畅销报 畅销报捆 畅销刊 发行袋 刊 零售报 零 售报捆 零售刊 特报 特报捆 特刊 8 输入频次信息 车次简称 开车时间 选择方向 属性 邮件种类后 点击 增加 按扭 系统将会把所选择填写的信息生成一条新的封发计划 9 若在输入或者选择条件时有误在点击 增加 按扭前 点击 清空 按扭可以对所 填写的信息进行清空 后可重新输入选择填写 10 全选 按扭即对新增界面所列出的寄达局信息进行全选 统一创建报刊封发计划 19 78 2 1 4 4 报刊封发计划中重置按扭报刊封发计划中重置按扭 功能说明 对使用单位 车次信息 邮件种类选择后恢复默认值 操作说明 在对使用单位 车次信息 邮件种类选择后点击 重置 按钮后 使用单 位 车次信息 邮件种类信息恢复到系统默认状态 如下图所示 图 2 1 4 7 2 1 4 5 批量封发计划中的复制批量封发计划中的复制 功能说明 针对相同使用单位 车次信息的并已有某种邮件种类的封发计划 制定其 他邮件种类的封发计划 操作及界面说明 1 选定使用单位 车次信息 邮件种类后点击 复制 按钮 在复制界面对邮件种 类进行选择 选定后点击 确定 按钮 2 全选 按钮是对复制界面出现的报刊封发计划进行全选 3 取消 按钮是对选定的报刊封发计划取消选定 4 选择全部邮件种类 复选框即对所有的邮件种类信息进行全选 注 邮件种类 不包括复制前计划中的选定的邮件种类 特别提示 特别提示 如果报刊封发计划有变化 请在制签后做修改 如果生产上制签 袋牌上如果报刊封发计划有变化 请在制签后做修改 如果生产上制签 袋牌上 的车间不对 请查看是否封发计划地名以及邮件种类是否维护全 另外同一个的车间不对 请查看是否封发计划地名以及邮件种类是否维护全 另外同一个 地名不能在两个同频次的车上 地名不能在两个同频次的车上 2 1 5报刊附件信息报刊附件信息 功能说明 针对订阅报刊时可能附带的一些类似于 光盘 磁带 等附件信息的情 况进行维护 操作说明 在报刊封发维护下点击 报刊附加信息 进入到报刊附加信息维护界面 如下图所示 20 78 图 2 1 5 1 2 1 5 1 新增报刊附加信息新增报刊附加信息 功能说明 新增加报刊附加信息 操作说明 在报刊附加信息维护界面点击 添加新的附加信息 按扭 进入到新增附 加信息界面 在名称输入域后自定义附加信息名称后点击 确定 按扭 若修改自定义名 称点击 重置 按扭可重新进行自定义添加 如下图所示 图 2 1 5 2 2 1 5 2 修改已有报刊附加信息修改已有报刊附加信息 功能说明 对已经存在的报刊附加信息的内容进行修改 操作说明 在报刊附加信息维护界面在某条附加信息后点击对应的 修改 按扭 在 修改附加信息界面对名称修改完毕后点击 确定 按扭进行保存修改 如修改有误点击 重置 按扭进行重新修改 如下图所示 图 2 1 5 3 21 78 图 2 1 5 4 2 1 5 3 删除已有报刊附加信息删除已有报刊附加信息 功能说明 对已经存在的报刊附加信息的内容进行删除 操作说明 1 对一条附加信息进行删除 在报刊附加信息维护界面在某条附加信息后点击对 应的 删除 按扭 2 对多条附加信息进行批量删除 在修改附加信息界面在要删除的附加信息的复 选框里打勾 V 选择完毕后点击下方 删除 按扭可对选中的信息进行批量 删除 如选择有误点击 重置 按扭进行重新选择 如下图所示 图 2 1 5 5 图 2 1 5 6 22 78 2 1 6报刊目录报刊目录 功能说明 对报刊目录的信息进行查询 修改等功能 操作说明 在报刊封发维护模块中点击进入 报刊目录 模块 如下图所示 图 2 1 6 1 2 1 6 1 报刊目录查询功能报刊目录查询功能 功能说明 对报刊目录的信息进行查询 操作说明 1 进入到报刊目录查询界面 在对报刊代号 报刊名称 年份 发刊局等信息部分 输入后点击 查询 按扭 即可对满足条件的信息进行查询 2 查询条件输入有误时可点击 重置 按扭重新输入查询条件 如下图所示 图 2 1 6 2 界面说明 1 报刊代号 在此输入域输入要查询的报刊代号 此输入域可进行模糊查询 例如 1 此条件在查询与报刊名称 发刊局可选择性输入一条或者几条 2 报刊名称 在此输入域输入要查询的报刊名称 此条件在查询与报刊代号 发刊 局可选择性输入一条或者几条 3 年份 在此输入域输入要查询的年份信息 此条件为查询必须输入的条件 4 发刊局 在此输入域输入要查询的发刊局信息 输入域中输入简拼 汉字 代码 等后点击 查 按扭 在查出的结果中找到符合条件的发刊局即可 此条件在查 询与报刊代号 报刊名称可选择性输入一条或者几条 2 1 6 2 修改报刊目录信息修改报刊目录信息 功能说明 对查询出的报刊目录信息进行修改 操作说明 1 在查询出的报刊目录界面中点击某条记录中的 修改 按钮 进入修改报刊目 录信息界面 可对报刊简称 散件邮件种类 直封份数 整捆规格 邮件种类 零头数 单封每袋捆数 频次 备注的信息进行修改 修改完毕后点击 确定 23 78 按钮 即可对报刊目录的信息进行保存修改 2 若在修改过程中有误修改的信息 在点击 确定 按钮前点击 重置 按钮是 信息初始化后 重新进行修改 如下图所示 图 2 1 6 3 界面修改项说明 1 报刊简称 所选报刊对应要修改的报刊简称 2 散件邮件种类 修改可选的邮件种类有畅销报 零售报 特报 报纸 畅销刊 零售刊 特刊 期刊 发行 3 直封份数 判断生成的总包是单封还是混封的标准 若格口中报刊分发数据达 到直封份数 则生成单封总包 若格口中报刊分发数据达不到直封份数 就生 成混封的总包 4 整捆规格 每装一捆的报刊份数的标准 5 邮件种类 A 畅销 B 非畅销 操作员通过下拉框进行选择 6 零头数 不足整捆规格的报刊是单独装袋还是附在总包中的判断标准 报刊分 发数据的零头数若大于报刊目录维护中的零头数 则单独装袋 若小于或等于 报刊目录维护中的零头数 则可将这些零头数附加在别的总包内 7 单封每袋捆数 单封的数据中每袋装捆数的标准 8 频次 报刊封发计划中车次的频次 注 该频次与报刊封发计划维护的频次相 匹配 9 备注 报刊的一些备注信息 如 休刊 合刊 等 24 78 特别提示 特别提示 在维护报刊简称时尽量将简称维护的汉字少一些 以便于打印袋牌时能够在维护报刊简称时尽量将简称维护的汉字少一些 以便于打印袋牌时能够 显示名称 显示名称 2 1 7报刊目录参数报刊目录参数 功能说明 针对大批量的增版改版情况 为方便用户操作 系统提供了报刊目录参数 维护这一功能 在该功能下操作员可对车间报刊目录参数进行查询 修改 增加 删除 等功能 操作说明 在报刊封发维护模块下点击 报刊目录参数 进入报刊目录参数查询界 面 如下图所示 图 2 1 7 1 2 1 7 1 查询报刊目录参数查询报刊目录参数 功能说明 对某车间的报刊目录参数进行查询 操作说明 1 对某车间所有的报刊目录参数进行查询 在车间选择完毕后直接点击 确定 按钮即可查询出本车间所有的报刊目录参数信息 2 对某车间的一种报刊目录参数进行查询 在车间选择完毕后在报刊代号输入域 中输入要查询的报刊代号后点击 确定 按钮 即可对本车间该种报刊目录参 数信息进行查询 如下图所示 图 2 1 7 2 25 78 2 1 7 2 新增报刊目录参数信息新增报刊目录参数信息 功能说明 针对某车间新增报刊目录参数信息 操作说明 1 在报刊目录参数查询界面点击 新增目录参数 按钮 进入到报刊目录参数新 增界面 然后在该界面输入要新增相应的报刊目录参数信息后 点击 确定 即可 如下图所示 图 2 1 7 3 2 若在输入过程中有误输入的信息则可点击 重置 按钮对界面初始化后 即可 重新输入 3 输入报刊代号 为半角 后按右边的 查 按钮 可以查看该报刊代号对 应的报刊名称 如下图所示 26 78 图 2 1 7 4 界面说明 1 报刊代号 需要新增的报刊代号报刊的报刊代号信息 在输入信息后点击 查 按钮后出现的信息中查找要新增的报刊代号 2 单封标准 判断生成的总包是单封还是混封的标准 若格口中报刊分发数据达 到直封份数 则生成单封总包 若格口中报刊分发数据达不到直封份数 就生 成混封的总包 注 若 报刊目录参数 和 报刊目录 这两个模块都维护了 此信息 则依据报刊目录参数的设置生成总包信息 3 套序 新增报刊目录参数的报刊代号的套序数 4 版页码 要维护报刊的版页码信息 5 开张 新增报刊的开张信息 6 起始版 新增报刊目录参数的起始版信息 7 终止版 新增报刊目录参数的终止版信息 8 零头数 不足整捆规格的报刊是单独装袋还是附在总包中的判断标准 报刊分 发数据的零头数若大于报刊目录维护中的零头数 则单独装袋 若小于或等于 报刊目录维护中的零头数 则可将这些零头数附加在别的总包内 9 整捆规格 每装一捆的报刊份数的标准 10 区域 所增加的报刊代号目录参数的分发区域 操作员通过下拉列表框进行选 择 A 全部 B 外埠 2 1 7 3 修改报刊目录参数信息修改报刊目录参数信息 功能说明 修改已有报刊目录参数的参数信息 操作说明 1 在查询报刊目录参数的结果中 针对要修改参数的报刊代号点击记录后的 修 改 按钮 进入到报刊目录参数修改界面 修改相应的信息后 确定 即可 界面将提示 修改成功 字样 27 78 2 如果修改过程中修改有误在点击 确定 按钮前 点击 重置 按钮即可是参 数恢复初始化状态 可重新进行修改 如下图所示 图 2 1 7 5 图 2 1 7 6 界面说明 1 单封标准 判断生成的总包是单封还是混封的标准 若格口中报刊分发数据达 到直封份数 则生成单封总包 若格口中报刊分发数据达不到直封份数 就生 成混封的总包 注 若 报刊目录参数 和 报刊目录 这两个模块都维护了 此信息 则依据报刊目录参数的设置生成总包信息 2 套序 新增报刊目录参数的报刊代号的套序数 3 版页码 要维护报刊的版页码信息 4 开张 新增报刊的开张信息 5 起始版 新增报刊目录参数的起始版信息 6 终止版 新增报刊目录参数的终止版信息 7 零头数 不足整捆规格的报刊是单独装袋还是附在总包中的判断标准 报刊分 发数据的零头数若大于报刊目录维护中的零头数 则单独装袋 若小于或等于 报刊目录维护中的零头数 则可将这些零头数附加在别的总包内 28 78 8 整捆规格 每装一捆的报刊份数的标准 9 区域 所增加的报刊代号目录参数的分发区域 操作员通过下拉列表框进行选 择 A 全部 B 外埠 2 1 7 4 删除报刊目录参数信息删除报刊目录参数信息 功能说明 对已维护了的报刊目录参数信息进行单个或批量删除 操作说明 1 在车间报刊目录参数查询结果界面 直接点击某条记录后的 删除 按钮 在 确认删除提示界面确认后方可直接对其进行删除 如下图所示 图 2 1 7 7 2 进行批量删除记录 在记录前复选框中选择多条需删除的记录或点击界面下方 的 全选 按钮后 点击界面下方的 删除 按钮 可进行批量删除 如下图 所示 29 78 图 2 1 7 8 3 在复选框选择的过程中如果选择有误可点击 取消 按钮即可重新进行选择 如下图所示 图 2 1 7 9 特别提示 特别提示 报刊目录参数是同一种报纸有多套的情况才维护的 维护时最好将第一套报刊目录参数是同一种报纸有多套的情况才维护的 维护时最好将第一套 也维护进去 及套序是也维护进去 及套序是 1 2 1 8报刊格口维护报刊格口维护 功能说明 车间报刊格口的查询 修改 删除 新增的功能 操作说明 在报刊封发维护模块下点击 报刊格口维护 进入报刊格口维护界面 如下图所示 图 2 1 8 1 30 78 2 1 8 1 查询报刊格口属性查询报刊格口属性 功能说明 对车间报刊格口进行查询 操作说明 在车间报刊格口属性查询界面 输入查询条件后点击 查询 按钮 系 统将展示满足查询条件的记录 如下图所示 图 2 1 8 2 界面说明 1 格口代码 所要查询的格口的代码 2 寄达局 在此输入域输入要查询的寄达局信息 输入域中输入简拼 汉字 代 码等后点击 查 按钮后出现的信息中查找要选择的寄达局信息 3 段道 在此输入域输入要查询的段道信息 输入域中输入简拼 汉字 代码等 后点击 查 按钮后出现的信息中查找要选择的段道信息 4 格口类型 格口所属类型 A 报 B 刊 5 车间 所查询的车间名称 下拉菜单中出现本局可选车间信息 6 生效期 格口的生效期限 可选 A 全部 B 过期 C 正生效 D 未生效 7 格口范围 格口针对本局的所属范围 可选 A 全部 B 省内 C 省外 注 红箭头指向的显示域为 4 3 版本新增显示域 1 简拼 该简拼字段的作用为 进口验单录入界面录入格口时可以输入简拼 2 统计属性 该统计属性字段的作用为 为报刊发运量统计模块中的统计字段 2 1 8 2 修改报刊格口属性修改报刊格口属性 功能说明 对报刊格口的属性进行修改 操作说明 1 在报刊格口属性的查询结果界面 直接点击某条记录后的 修改 按钮后将进入 到报刊格口属性的修改界面 可修改 格口代码 排序序号 邮袋型号 格口简 称 打印清单 打印袋牌 打印标签 属性 盛装容器 修改完毕后点击 确定 31 78 按扭后系统将提示 修改成功 的字样 2 如果在修改过程中参数修改有误则在点击 确定 按扭前 点击 重置 按扭对 参数初始化后重新进行修改 如下图所示 图 2 1 8 3 图 2 1 8 4 界面说明 1 格口代码 要修改的格口代码 注 此代码局内操作人员不能进行修改 2 排序序号 格口排序的序号 3 邮袋型号 盛装报刊的邮袋型号 4 格口简称 操作员自定义的格口简称 5 打印清单 打印清单的状态 A 打印 B 按分发时间打印 32 78 6 打印袋牌 打印袋牌的状态 A 打印 B 不打印 7 打印标签 打印标签的状态 A 打印 B 不打印 8 属性 格口的属性 可选 A 省内 B 省外 9 盛装容器 盛装容器的类型 4 2 版本中只有袋 10 统计格口属性 该统计属性字段的作用为 为报刊发运量统计模块中的统计字段 11 简拼 该简拼字段的作用为 进口验单录入界面录入格口时可以输入简拼 注 红箭头指向的显示域为 4 3 版本新增显示域 2 1 8 3 新增报刊格口属性新增报刊格口属性 功能说明 针对某车间报刊格口属性 操作说明 先在参数管理下 对车间参数管理进行维护 1 进入报刊格口属性维护界面 选择格口类型和车间信息 点击 新增 按钮 进 入增加界面 在格口前的复选框中选中 打勾 要增加的格口信息 点击下方 增加 按钮 增加成功后系统提示 增加成功 2 增加界面提还供 全选 和 清空 功能 全选是把所有可增加的可以同时选中 清空是清空所有选中记录 如下图所示 图 2 1 8 5 界面说明 1 属性 属性 格口的属性 可选 A 省内 B 省外 2 盛装容器 盛装容器的类型 4 2 版本中只有袋 2 1 8 4 删除报刊格口属性删除报刊格口属性 功能说明 在报刊格口属性查询界面可以对某车间的报刊格口属性进行删除 33 78 操作说明 1 批量删除 进入到报刊查询界面以后点击 全选 按钮或者选择多个报刊格口 属性记录后点击 删除 按钮 则选中的记录被删除 2 单个删除 在某条记录的复选框中打勾 V 选中后 点击 删除 按钮 则选 中的记录将被删除 3 在选择过程中若选择有误可以点击 取消 按钮或 重置 按钮后对选中的记 录取消选中后 重新进行选择 如下图所示 图 2 1 8 6 特别提示 特别提示 在分拣分发关系做调整时 在分拣分发关系做调整时 NPS 下发后应该在改界面将格口维护到各个下发后应该在改界面将格口维护到各个 车间去 设定的属性车间去 设定的属性 省内省内 与与 省外省外 是是 省内省内 的畅销刊自动走单封 这的畅销刊自动走单封 这 一点应注意 如果不希望走单封 设定为一点应注意 如果不希望走单封 设定为 省外省外 2 1 9台席格口维护台席格口维护 功能描述 车间某台席报刊格口的查询 修改 删除 新增的功能 操作说明 在报刊维护模块下点击 台席格口维护 进入报刊台席格口维护某车间 某台席对应的查询界面进行维护 如下图所示 34 78 图 2 1 9 1 2 1 9 1 查询报刊台席格口信息查询报刊台席格口信息 功能说明 对某车间台席报刊台席格口进行查询 操作说明 1 进入某车间台席报刊台席格口维护的查询界面后 选择车间 台席和格口代码 按 查询 按钮 系统将列出满足查询条件的格口信息 2 如果选择条件过程中选择有误可点击 重置 按钮按扭对选择条件初始化以后 可重新进行选择 如下图所示 图 2 1 9 2 2 1 9 2 修改台席格口修改台席格口 功能说明 对某车间某台席的格口信息进行修改 操作说明 在某车间某台席格口查询结果界面点击某条记录后的 修改 按钮 进 35 78 入到该记录的修改界面 1 在修改界面对要修改的混封标志 硬件地址进行修改后点击 确定 按钮保存 对参数的修改 2 如果修改过程中有误则点击 重置 按钮对参数初始化后重新进行修改 如下 图所示 图 2 1 9 3 图 2 1 9 4 界面说明 1 混封标志 台席格口封装状态的标志 可选 A 全部 B 单封 C 混封 2 硬件地址 此参数中心局不需要维护 2 1 9 3 删除台席格口删除台席格口 功能说明 对某车间某台席的格口信息进行删除 操作说明 1 批量删除 进入到台席格口查询界面以后点击 全选 按钮或者选择多个报刊 格口属性记录后点击 删除 按钮 则选中的记录被删除 2 单个删除 在某条记录的复选框中打勾 V 选中后 点击 删除 按钮 则 选中的记录将被删除 3 在选择过程中若选择有误可以点击 取消 按钮或 重置 按钮后对选中的记 录取消选中后 重新进行选择 如下图所示 36 78 图 2 1 9 5 2 1 9 4 新增台席格口新增台席格口 功能说明 对某车间某台席新增台席格口 操作说明 选择车间和台席后点击 新增格口 按钮 进入到新增台席格口信息界面 1 单个增加 在格口前复选框中打勾选中需增加的格口后 对混封标志进行选择 后 点击 确定 即可 2 批量增加 选中 全选 刊 或 全选 报 或点击选中多条记录 对混封标志进 行选择后 点击 确定 按钮 3 如在选择过程中有误则可点击 重置 按钮即可重新进行选择 如下图所示 37 78 图 2 1 9 5 界面说明 1 混封标志 A 全部 B 单封 C 混封 操作员通过下拉选择框进行选择维护 2 硬件地址 系统默认都为 2 1 10台席报刊代号维护 单封 台席报刊代号维护 单封 本功能截止 4 2 版本还未启用 功能暂不做介绍 2 1 11台席报刊代号维护 混封 台席报刊代号维护 混封 功能说明 对台席处理的混封报刊代号进行维护 操作说明 在报刊维护模块下点击 台席报刊代号维护 混封 进入报刊台席报 刊代号维护 混封 某车间某台席对应的查询界面进行维护 如下图所示 图 2 1 11 1 2 1 11 1 台席混封报刊代号查询台席混封报刊代号查询 功能说明 对生产前台某操作员号输入后进入对应的台席报刊代号查询界面 操作说明 1 输入正确的生产前台操作员号和密码后点击 确定 按钮进入报刊代号查询界 面 如下图所示 图 2 1 11 2 38 78 图 2 1 11 3 2 对车间 工作日期 报刊类别选择输入以后点击 查询 按钮 系统即可将满 足条件的信息显示在台席报刊代号维护界面 如下图所示 图 2 1 11 4 2 1 11 2 台席报刊代号排序和调整台席报刊代号排序和调整 功能说明 对台席报刊代号查询结果中进行排序和调整操作 操作说明 1 在台席报刊代号查询结果维护界面点击 排序 按钮 系统即可进入台席报刊 代号排序界面 如下图所示 图 2 1 11 5 39 78 图 2 1 11 6 2 在台席报刊代号排序界面的序号进行排序后点击 确定 按钮 系统即可对新 的排序进行保存 排序成功 如下图所示 图 2 1 11 7 3 在台席报刊代号查询结果维护界面点击 调整 按钮 系统即可进入台席报刊 代号调整界面 如下图所示 图 2 1 11 8 40 78 图 2 1 11 9 4 在台席报刊代号调整界面 对某种报刊代号选择台席后点击 确定 按钮 系 统即可对新的调整进行保存 调整成功 界面需报刊代号可通过 全选 按钮 取消 按钮 重置 按钮进行选择 如下图所示 图 2 1 11 10 2 1 11 3 台席混封报刊代号新增台席混封报刊代号新增 功能说明 对台席混封报刊代号的信息进行新增 操作说明 1 对车间 工作日期 报刊类别选择输入以后点击 新增 按钮 系统进入到台 席报刊代号新增界面 如下图所示 41 78 图 2 1 11 11 2 在台席报刊代号增加界面点击 增加 按钮 若在前台来刊登记中有新的报刊 代号的在点增加时就有新的增加信息可增加 2 1 11 4 台席混封报刊代号删除台席混封报刊代号删除 功能说明 对台席混封报刊代号的信息进行删除 操作说明 在台席报刊代号查询结果界面 在要删除的记录前的复选框中打勾选中 后 点击 删除 按钮即可对选中的记录进行删除 图 2 1 11 12 特别提示 特别提示 台席报刊代号的功能是前台界面出口按报刊代号分发时维护的 而且每天台席报刊代号的功能是前台界面出口按报刊代号分发时维护的 而且每天 都要维护 是每个人分发同一种刊 一分到底的情况 都要维护 是每个人分发同一种刊 一分到底的情况 2 1 12约刊约刊 功能说明 对车间约刊和已约刊的信息进行查询 并调整 操作说明 在报刊封发维护模块点击 约刊 进入约刊和已约刊查询界面 如下 42 78 图所示 图 2 1 12 1 2 1 12 1 约刊信息查询约刊信息查询 功能说明 对 14 天内的约刊和已约刊的信息进行查询 操作说明 在约刊查询界面对车间 起始工作日期 终止工作日期 报刊种类进行 选择或输入后点击 增加 按钮 系统即可将满足条件的约刊信息自动显示在界面上 如 下图所示 43 78 图 2 1 12 2 2 1 12 2 约刊信息调整约刊信息调整 功能说明 对约刊的信息进行调整 操作说明 1 在约刊的调整界面上对查询条件进行选择输入后点击 查询 按钮 系统将把 满足条件的信息显示在下方 如下图所示 图 2 1 12 3 2 对约刊的信息进行删除 在约刊调整查询结果界面针对要删除的记录点击其后 的 删除 按钮 如下图所示 44 78 图 2 1 12 4 3 对约刊信息进行新增 在约刊调整界面点击 新增 按钮 若查询的报刊代号 未登记的话则可进行约刊 若报刊已经登记则系统有提示信息 如下图所示 图 2 1 12 5 2 1 12 3 已约刊信息查询已约刊信息查询 功能说明 对已约刊的信息进行查询并对报表进行打印 操作说明 1 在已约刊查询界面对车间 工作日期进行输入点击 查询 按钮 若在该车间 该工作日期下有满足条件的信息则系统将满足条件的信息显示在下方界面上 如下图所示 45 78 图 2 1 12 6 2 在查询结果界面点击 打印报表 按钮 若打印设备都连接正常的话系统将对 该报表进行打印 如下图所示 图 2 1 12 7 特别提示 特别提示 约刊是提前做来刊登记在调度上实现的功能 同时必须约定送刊单位必须约刊是提前做来刊登记在调度上实现的功能 同时必须约定送刊单位必须 在那天确认送到 同时系统会计算当天刊的分发数量 在那天确认送到 同时系统会计算当天刊的分发数量 2 1 13台席粗分维护台席粗分维护 功能说明 对车间台席进行粗分 操作说明 在报刊封发维护模块中点击 台席粗分维护 进入到台席粗分维护界面 如下图所示 46 78 图 2 1 13 1 2 1 13 1 台席粗分查询台席粗分查询 功能说明 对台席粗分进行查询 操作说明 在台席粗分维护界面 对车间选择完毕后点击 确定 按钮 若选择有误可 点击 重置 按钮重新进行选择 图 2 1 13 2 2 1 13 2 新增台席粗分名称新增台席粗分名称 功能说明 新增台席粗分名称 操作说明 在某车间台席粗分维护目录界面 输入粗分名称输入域中自定义输入要 新增的台席粗分名称后点击 新增 按钮后 台席粗分名称即可新增成功 如下图所示 47 78 图 2 1 13 2 2 1 13 3 删除台席粗分名称删除台席粗分名称 功能说明 对台席粗分进行删除 操作说明 1 批量删除 对台席粗分进行批量删除 台席粗分复选框前进行打勾选中对台席 粗分进行全选 或在台席粗分复选框前进行打勾选中多个后点击 删除 按钮 即可批量删除 注 台席粗分明细必须已删除 2 单个删除 某台席粗分复选框前进行打勾选中 点击其后对应 删除 按钮即 可 注 台席粗分明细必须已删除 3 取消选中 若在选中过程中有选择有误的点击 取消 按钮即可重新选择 如 下图所示 图 2 1 13 3 4 删除有明细名称系统提示有误 如下图所示 48 78 图 2 1 13 4 2 1 13 4 查询台席粗分明细查询台席粗分明细 功能说明 对台席粗分进行查询 操作说明 在台席粗分维护目录界面 针对某条粗分点击 查询 按钮 进入到台席 粗分明细查询界面 如下图所示 图 2 1 13 5 图 2 1 13 6 2 1 13 5 增加台席粗分明细增加台席粗分明细 功能说明 对台席粗分明细进行增加 操作说明 在台席粗分明细界面点击 增加粗分明细 按钮 进入台席粗分明细新 增界面 1 批量增加 点击 全选 按钮或在可增加的明细前进行打勾选中多项 点击 49 78 增加 按钮即可 2 单个增加 在某个台席粗分明细前进行打勾选中后点击 增加 按钮即可 3 取消选中 在选择过程中如有误可点击 取消 按钮后进行重新选择 如下图 所示 图 2 1 13 7 图 2 1 13 8 2 1 13 6 删除台席粗分明细删除台席粗分明细 功能说明 对台席粗分明细进行删除 操作说明 在台席粗分明细查询界面 1 批量删除 点击 全选 按钮或在可删除的明细前进行打勾选中多项 点击 删除 按钮即可 2 单个删除 在某个台席粗分明细前进行打勾选中后点击 删除 按钮即可 3 取消选中 在选择过程中如有误可点击 取消 按钮后进行重新选择 如下图 所示 50 78 图 2 1 13 9 特别提示 特别提示 改维护界面是为前台改维护界面是为前台 打印混封粗分表打印混封粗分表 打印使用的 打印使用的 2 1 14方向计划维护方向计划维护 功能说明 对车间车次的方向进行查询 删除 增加等维护 操作说明 在报刊封发维护模块中点击 方向计划维护 进入到方向计划维护界面 如下图所示 图 2 1 14 1 2 1 14 1 方向计划查询方向计划查询 功能说明 对某车间的方向计划进行查询 操作说明 选择某个车间后点击 查询 按钮即可对该车间维护的计划进行查询 如下图所示 51 78 图 2 1 14 2 2 1 14 2 方向计划删除方向计划删除 功能说明 对某车间已维护的方向计划进行删除 操作说明 在方向计划维护界面 1 批量删除 点击 全选 按钮或在可删除的计划前进行打勾选中多项 点击 删除 按钮即可 2 单个删除 在某个方向计划前进行打勾选中后点击 删除 按钮即可 3 取消选中 在选择过程中如有误可点击 取消 按钮后进行重新选择 如下图 所示 图 2 1 14 2 2 1 14 3 方向计划新增方向计划新增 功能说明 在某车间新增方向计划 操作说明 车间选择完毕后点击 新增 按钮进入到方向计划维护新增界面 在界面 上对方向进行选择 频次 起始时间 终止时间进行输入后进行输入后 点击 确定 按 钮即可 若输入选择有误点击 重置 按钮重新进行选择 如下图所示 52 78 图 2 1 14 3 界面说明 1 方向 所维护计划的大致方向 可选中心 东站 西站 南站 北站 2 频次 所维护计划的频次 注 同一方向的频次不能重复 3 起始时间 所维护计划的起始时间 格式 HHMM 4 终止时间 所维护计划的终止时间 格式 HHMM 特别提示 特别提示 改维护界面是为前台改维护界面是为前台 单封配零单打印单封配零单打印 使用的 使用的 2 1 15报刊容器配置维护报刊容器配置维护 功能说明 对报刊容器配置进行查询 新增 删除等维护 操作说明 在报刊封发维护模块中点击 报刊容器配置维护 进入到方向计划维护 界面 如下图所示 图 2 1 15