律师事务所业务档案管理制度.doc

律师事务所业务档案管理制度 为加强本所业务档案管理，统一本所业务档案管理流程，根据律师法、档案法及司法部、国家档案局颁布的律师业务档案立卷归档办法和律师业务档案管理办法等相关规定，结合本所工作实际，制定本制度。 第一章 原 则 第一条 业务档案是律师及律师事务所从事业务活动的真实记录，反映律师维护国家法律正确实施，维护委托人合法权益的情况，业务档案管理是律师事务所的重要任务。 第二条 本所实行纸制档案卷宗归档管理，有条件时建立电子档案并纳入档案管理范围，电子档案的管理办法由本所结合纸制档案管理制度另行制定。 第三条 律师承办业务形成的文件材料，根据本所的具体业务分类立卷归档。 第四条 律师业务档案按年度和一案一卷、一卷一号原则立卷。 第五条 两名以上律师共同承办同一法律事务一般应合并立卷，但不同律师事务所律师合办的法律事务分别立卷。 第六条 律师承办跨年度的业务，应在办结年立卷。律师担任常年法律顾问，应做到一单位一卷。 第七条 业务档案立卷实行承办律师负责制。 业务档案的建立应与本所统一收结案制度、业务收费标准等制度相结合。 第八条 律师业务档案由本所统一保管，律师因工作变动或因故调离本所的，应将其经办的业务档案及有关文件材料办理交接后方可办理手续。 第二章 归档材料的收集和整理 第九条 律师接受委托人委托之前，应首先向委托人提交诉讼风险告知书并由委托人签字盖章，作为入卷归档材料。 第十条律师接办业务,经本所利益冲突审查后,填写收案登记表,经审批后由本所与委托人签订书面委托合同，同时由委托人签发授权委托书。 第十一条律师承办业务中应注意收集保存有关材料。案件中使用的各种证明材料、往来公文、谈话笔录、调查记录等材料，都必须用钢笔、中性笔书写或打印，要求字体整齐、清晰。 第十二条业务办结后，由委托人如实填写业务质量监督卡，并将服务质量反馈的意见和处理结果一并装订归档。 第十三条律师在业务办理完毕后，整理、检查该项业务的文书材料，立卷归档。 第十四条提交人民法院、仲裁机构或有关部门的材料，律师应将其副本或复印件入卷归档。 第十五条业务档案应按照案卷封面、卷内目录、案卷材料、备考表、卷底的顺序排列。 案卷内档案材料应按照业务程序的客观进程或时间顺序排列。一般顺序为： （一）侦查阶段刑事卷 1、律师业务受理审批表； 2、风险告知书； 3、委托协议； 4、授权委托书； 5、收费凭证（本所出具发票的复印件）； 6、为犯罪嫌疑人提供法律咨询笔录； 7、取保候审申请书； 8、申诉、控告书； 9、办案小结； 10、河南省法律服务质量监督卡。 （二）审查起诉阶段刑事卷 1、律师业务受理审批表； 2、风险告知书； 3、委托协议； 4、授权委托书； 5、收费凭证（本所出具发票的复印件）； 6、移送起诉意见书； 7、阅卷笔录或复制的卷宗材料、律师调查收集的证据； 8、律师会见犯罪嫌疑人笔录； 9、诉讼法律文书（包括但不限于所列文书：调查取证申请书、提请收集、调取证据申请书、取保候审申请书、回避申请书、回避复议申请书、重新勘验申请书等。注：按案件诉讼程序及时间顺序排列） 10、承办律师提出的辩护意见； 11、集体讨论记录； 12、辩护意见书； 13、起诉书或不起诉决定书； 14、办案小结； 15、河南省法律服务质量监督卡。 （三）审判阶段刑事卷 1、律师业务受理审批表； 2、风险告知书； 3、委托协议； 4、授权委托书； 5、收费凭证（本所出具发票的复印件）； 6、起诉书、刑事自诉状、刑事附带民事诉状、刑事上诉状或刑事申诉状； 7、阅卷笔录或复制的卷宗材料； 8、律师会见被告人、委托人笔录； 9、证据目录（包括但不限于证据名称、证据来源、证据内容、证明对象等。） 10、辩护律师收集或向法庭出示的相关证据材料（包括但不限于下列材料：物证、书证、证人证言、被害人陈述、犯罪嫌疑人或被告人供述和辩解、勘验笔录、视听资料、鉴定结论等。注：按案件诉讼程序及时间顺序排列） 11、诉讼法律文书（包括但不限于所列文书：调查取证申请书、提请收集、调取证据申请书、通知证人出庭申请书、取保候审申请书、出庭通知书、延期审理申请书、回避申请书、回避复议申请书、重新勘验申请书、撤诉申请书等。注：按案件诉讼程序及时间顺序排列） 12、承办人提出的辩护或代理意见； 13、集体讨论记录； 14、出庭通知书； 15、庭审笔录； 16、辩护词或代理词； 17、裁定书、判决书； 18、办案小结； 19、 河南省法律服务质量监督卡。 （四）民事代理卷 1、律师业务受理审批表； 2、风险告知书； 3、委托代理合同（或协议）； 4、授权委托书； 5、收费凭证（本所出具发票的复印件）； 6、民事诉状、民事上诉状或答辩状、反诉状等其他应附卷的文书； 7、阅卷笔录； 8、律师会见当事人谈话笔录； 9、证据目录（包括但不限于证据名称、证据来源、证据内容、证明对象等。） 10、律师收集或向法庭出示的相关证据材料（包括但不限于所列材料：物证、书证、证人证言、勘验笔录、视听资料、鉴定结论等。注：按案件诉讼程序及时间顺序，或证据目录所示顺序排列） 11、诉讼法律文书（包括但不限于所列文书：管辖权异议申请书、回避申请书、回避复议申请书、财产保全申请书、证据保全申请书、先予执行申请书、先予执行担保书、出庭通知书、延期审理申请书、回避申请书、重新勘验申请书、撤诉申请书等。注：按案件诉讼程序及时间顺序排列） 12、承办律师代理意见； 13、集体讨论记录； 14、出庭通知书； 15、庭审笔录； 16、代理词； 17、判决书、裁定书、调解书； 18、办案小结； 19、 河南省法律服务质量监督卡。 （五）法律顾问卷 1、聘请法律顾问合同（协议）； 2、聘方基本情况介绍材料； 3、收费凭证（本所出具发票的复印件）； 4、办理各类法律事务的记录和相关材料（包括但不限于下列法律事务：接受咨询；提供法律建议或法律意见；参与重大商务谈判；起草、审查、修改合同和规章制度；代办登记注册；法制宣传、教育、培训；提供有关法律信息等）所出具的法律意见书、律师函、记录和有关材料。注：按案件诉讼程序及时间顺序排列） 5、协议存续、中止、终止的情况； 6、工作小结； 7、河南省法律服务质量监督卡。 (六)其他非诉讼法律事务 1、律师业务受理审批表； 2、风险告知书； 3、委托代理合同（或协议）； 4、授权委托书； 5、收费凭证（本所出具发票的复印件）； 6、与委托人谈话笔录； 7、委托人提供的证据材料； 8、调查材料； 9、律师出具的法律意见，或草拟的法律文书、办理具体法律事务活动的记录等； 10、工作小结； 11、河南省法律服务质量监督卡。 第十六条行政诉讼代理和仲裁代理卷顺序参照民事代理卷排列。 第十七条终止委托的业务，承办律师仍应按上述各类业务排列顺序归档，承办律师应将委托人要求终止委托的书面文字材料或承办律师对终止委托原因的记录收入卷中，排在全部文书材料之后。 第三章立卷编目和装订 第十八条业务档案填卷宗目录，并使用阿拉伯数字逐页编号、注明页次。两面有字的要两面编号，页号位置位于材料正面右上脚、背面左上脚，无字页不编号。 第十九条承办业务日期以委托书签订日期或人民法院指定日期为准；结案日期以收到判决书（裁定书、调解书）之日为准；法律顾问业务的收结日期，以聘请法律顾问合同的签订与终止日期为准；其他非诉讼法律事务，以委托事项办结之日为结案日。 第二十条业务卷宗装订前要进一步整理： （1）破损材料要修补或复制，复制件放在原件后面。 （2）字迹难以辨认的材料应当附上抄件。 （3）主要外文材料要翻译成中文附后。 （4）业务资料卷面为a4纸，窄于或小于卷面的材料，要用纸张加衬底；大于卷面的材料，要按卷面大小折叠整齐。需附卷的信封要打开平放，邮票不要揭掉。 （5）卷内的所有金属物包括钉书钉要全部剔除干净。 （6）不要在卷内资料上人为涂画、标注。 第二十一条卷宗装订可以使用棉线绳装订，也可以使用其他合理美观方式装订。 第四章归档 第二十二条 本所配备专职或兼职档案管理人员负责业务档案管理，并建立业务档案室、档案柜。 第二十三条 本所档案管理人员的职责是： (一)收集、整理、保管和统计本所的档案和有关资料，编制案卷目录和必要的检索卡片，确保档案的完整和安全； (二)档案管理人员要熟悉所藏档案的情况，积极开展档案的利用工作，为律师开展业务提供服务； (三)指导、督促、检查律师对业务档案的立卷和归档，接受司法行政机关和地方档案行政管理部门的业务指导、监督和检查。 (四)档案管理人员严格遵守保密制度，并注意保护当事人隐私权及其他非公开信息。不得违反制度提供档案或扩大利用范围，不得泄露档案内容。 第二十四条业务档案在业务办结后一个月内装订完毕，由承办人根据司法部、国家档案局制定的律师业务档案管理办法的有关规定提出保管期限，移交档案管理人员，办理移交手续。 第二十五条档案管理人员接收案卷时，应按照要求检查案卷质量，并按规定办理归档手续，在案卷封面左上角应盖“归档”章。 如案卷装订不符合要求，档案管理人员不予接收并要求重新整理。 第二十六条涉及国家机密、商业秘密、个人隐私，以及约定本所承担保密义务的律师业务案卷归档时应列为保密卷，确定密级保管。 第二十七条随卷归档的录音带、录相带等声像档案，应在每盘磁带上注明当事人的姓名、内容、档案编号、录制人、录制时间等，逐盘登记造册归档。 第二十八条对归档案卷，按律师事务所年度顺序、业务类别、保管期限等排列编号，绝密案卷单独编号。 第二十九条同一案件由于审级改变或其他原因形成几个案号的案卷，可以合并保管。合并保管原则是按时间顺序后卷随前卷保管。 第五章档案的查询与借阅 第三十条查询档案填写查询登记薄，包括查询日期、查询档案编号、查询人签字、是否复印。 借阅档案须填写借阅登记薄，包括借阅日期、借阅档案编号、册数、借阅人签字、审批人签字、归还情况、归还日期等。 第三十一条借阅、查阅，不得从卷内抽取、涂写、标记、污损材料。 第三十二条同级或上级司法行政机关的律师管理部门因工作需要借阅律师业务档案的，应出示正式调卷函件，并应履行借阅登记手续。 第三十三条人民法院、人民检察院和有关国家机关因工作需要，要求查阅、借阅有关档案的，应出示正式查卷函件，经本所主任同意后办理查阅手续。 第三十四条凡涉及国家机密或个人隐私的业务档案，以及当事人要求保密的档案，一般不得对外借阅和查阅。 第三十五条 对查阅或借出的档案，要及时催还。如发现卷宗被拆、文件材料短缺、涂改、增删、污损等情况应立即向本所负责人汇报并及时处理。 第六章档案的保管期限 第三十六条律师业务档案的保管期限分为永久、长期和短期三种。 凡属于需要长远查考、利用的律师业务档案，列为永久保管。凡属于在长时期内需要查考、利用，作为证据保存的律师业务档案，列为长期保管，保管期限为二十年至六十年。凡属于在一般时间内需要查考、利用，作为证据保存的律师业务档案，列为短期保管，保管期限为五年至十五年。列为长期或短期保管的律师业务档案，具体保管期限，由立卷人提出并报本所主任决定。 第三十七条律师业务档案的保管期限，从该项法律事务办结和终止后的下一年起算。 第三十八条具体业务档案的保管期限，根据相关规定另行确定。 第三十九条本所档案目录登记簿、档案收进登记簿、档案移出登记簿、档案销毁登记簿、档案销毁批件及档案检索卡片列为永久保管。 第七章档案的统计、保护及清理 第四十条档案的统计、移交、保护按照司法部、国家档案局制定的律师业务档案立卷归档办法和律师业务档案管理办法执行。 第四十一条 事务所设置变更时，应对业务档案进行清理，清理办法如下： (一)事务所撤销的，应交由同级或上级司法行政机关代管，或向同级档案馆移交。 (二)事务所分立的，档案交由分立前的一个事务所管理。 (三)事务所合并的，事务所的档案交由合并后的事务所管理。 (四)事务所撤销、分立或合并时，没有办理完毕的律师业务视情况移交给新的事务所继续办理，承办该项业务所形成的档案应由新的事务所保管。 第四十二条 档案管理人员调动工作时，应在离岗前作好档案移交工作，办理档案移交手续。 第八章 附则 第四十三条本制度经合伙人会议（或律师会议）通过后施行。 第四十四条本制度由合伙人会议（或律师会议）负责解释。下面内容为赠送的工作总结范文，不需要的朋友下载后可以编辑删除！工作总结怎么写：医院个人工作总结范文一年的时间很快过去了，在一年里，我在院领导、科室领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的提高，本年度的工作总结主要有以下几项：1、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为医院及部门工作做出了应有的贡献。2、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策，认真学习马列主义、毛泽东思想、医学教，育网邓小平理论和“三个代表”的重要思想。坚持“以病人中心”的临床服务理念，发扬救死扶伤的革命人道主义精神，立足本职岗位，踏踏实实做好医疗服务工作。向各位局领导以及全体教职工进行述职，请予批评指正。一、工作目标完成情况我校一年来，秉承“质量是生命，师德是灵魂，公平是民心，安全是保障”的教育理念，以全面提升教育教学质量为核心，以标准化学校建设为突破口，以“让教育接地气，创建新学校”为学校发展目标，团结一心，攻坚克难，大打翻身仗，学校办学条件和办学效益实现了“质”的飞越。在全体教职工的努力下，我们基本完成了xx年目标管理责任状中的德育管理、教学管理、两基、师训、标准化学校建设、特色学校建设、艺体卫、财务管理、捐资助学、组织工作、信访监督、工会及团队、行风建设、安全、政务等xx项工作任务。3、专业知识、工作能力和具体工作。能严格遵守医院的各项规章制度，刻苦严谨，视病人为上帝，始终把他们的利益放在第一位。能及时准确的完成病历、病程录的书写，对一些常见疾病能独立诊断、治疗。较好的完成了自己的本职工作。遇到问题能在查阅相关书籍仍不能解决的情况下，虚心的向上级医生请教，自觉的做到感性认识和理性认识相结合，从而提高了自己发现问题、分析问题、解决问题的能力。二、主要亮点1、确定和生成了“让教育接地气，创建新学校”的学校发展目标。让教育接“地气”，创建“新”学校，是指教育必须遵循规律，脚踏实地，摒弃功利思想，拆掉空中楼阁，不折腾。努力让学校教育贴着“地面”，接受地中之气。更多的关注学校教育与师生愿望、诉求、发展的最佳契合点，使教育根植于中华民族优秀文化的丰润土壤，根植于新中国教育的优秀经验，根植于中国的国情，根植于与时俱进的中国特色社会主义，使全体师生在学校教育中真正快乐成长、幸福成长、茁壮成长，创建一个全“新”的学校。2、在标准化学校建设工作中，全校上下戮力同心，攻坚克难，目前，已经顺利通过省级验收，并被评为市级先进，推荐省级先进。我们正在积极准备，迎接近期到来的省教育督导室的复检。在九月二十一日是的检查验收中，验收组的袁主任用感动、惊奇来形容他的心情，给予我校有内涵、有特色、有发展的高度评价，当场决定推荐我校为省级先进学校。3、德育工作我们重点抓住“诵弟子规 孝行天下”德育主题教育活动，开展“孝道”教育，传递“正能量”。“一周一行”已经成为我校的一个传统，一大特色。学生为父母长辈洗脚洗头、端茶倒水，做家务等，使孩子们从小就懂得感恩，并带动父母及全社会孝敬自己的父母长辈，促进社会风气的好转，学校收到家长反馈信息四百余件。我们编写了诵弟子规 做小孝星校本教材，已经投入使用。学校自编了“孝亲操”，得到市督导室领导的首肯。(述职报告)我们把感恩教育延伸到了校外，全校师生长期照顾无儿无女的抗美援朝老军人卢爷卢、卢奶奶，定期看望，送去生活用品，全体男教师为其捆玉米秸秆等，老人给学校送来了锦旗。主题读书活动成果显著，我校吴彥川同学被选为我县唯一一名优秀学生进京领奖。学校设立朵朵爱心基金，全体师生每年募捐一次，用于救助校内外的弱势群体。4、努力构建以培养学生自学能力为主的“构建自主学习的高效课堂”教改活动，一年来，举行了上下学期各两个月的教改展示课活动，天天展示，天天评课，使我们的教改取得了可喜欢的成果。曹红军的快乐课堂、王玉荣的自信课堂、周杰的高效课堂、宋永亮的激情课堂已经形成了鲜明教学风格。教学管理上，我们强化“规范”这一主旨，越是常规的工作，我们越是强制规范。学校实行查课制度，一年来，仅我参与的查课就进行了五次。4、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，工作投入，热心为大家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，全年没有请假现象，有效利用工作时间，坚守岗位，需要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。总结一年的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，个别工作做的还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里，我将认真学习各项政策规章制度，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为医院的发展做出更大的贡献。医生的天职就是治病，这些基本工作我这么多年来一直在进步，虽然质变还是没有发生，不过相信量变积累到一定程度，我就会迎来自己的质变和升华。我在不断的提升我的思想素质和工作能力，我相信只要我做到了这一切，我就会迎来一个美好的未来!下面内容为赠送的工作总结范文，不需要的朋友下载后可以编辑删除！工作总结怎么写：医院个人工作总结范文一年的时间很快过去了，在一年里，我在院领导、科室领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的提高，本年度的工作总结主要有以下几项：1、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为医院及部门工作做出了应有的贡献。2、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策，认真学习马列主义、毛泽东思想、医学教，育网邓小平理论和“三个代表”的重要思想。坚持“以病人中心”的临床服务理念，发扬救死扶伤的革命人道主义精神，立足本职岗位，踏踏实实做好医疗服务工作。向各位局领导以及全体教职工进行述职，请予批评指正。一、工作目标完成情况我校一年来，秉承“质量是生命，师德是灵魂，公平是民心，安全是保障”的教育理念，以全面提升教育教学质量为核心，以标准化学校建设为突破口，以“让教育接地气，创建新学校”为学校发展目标，团结一心，攻坚克难，大打翻身仗，学校办学条件和办学效益实现了“质”的飞越。在全体教职工的努力下，我们基本完成了xx年目标管理责任状中的德育管理、教学管理、两基、师训、标准化学校建设、特色学校建设、艺体卫、财务管理、捐资助学、组织工作、信访监督、工会及团队、行风建设、安全、政务等xx项工作任务。3、专业知识、工作能力和具体工作。能严格遵守医院的各项规章制度，刻苦严谨，视病人为上帝，始终把他们的利益放在第一位。能及时准确的完成病历、病程录的书写，对一些常见疾病能独立诊断、治疗。较好的完成了自己的本职工作。遇到问题能在查阅相关书籍仍不能解决的情况下，虚心的向上级医生请教，自觉的做到感性认识和理性认识相结合，从而提高了自己发现问题、分析问题、解决问题的能力。二、主要亮点1、确定和生成了“让教育接地气，创建新学校”的学校发展目标。让教育接“地气”，创建“新”学校，是指教育必须遵循规律，脚踏实地，摒弃功利思想，拆掉空中楼阁，不折腾。努力让学校教育贴着“地面”，接受地中之气。更多的关注学校教育与师生愿望、诉求、发展的最佳契合点，使教育根植于中华民族优秀文化的丰润土壤，根植于新中国教育的优秀经验，根植于中国的国情，根植于与时俱进的中国特色社会主义，使全体师生在学校教育中真正快乐成长、幸福成长、茁壮成长，创建一个全“新”的学校。2、在标准化学校建设工作中，全校上下戮力同心，攻坚克难，目前，已经顺利通过省级验收，并被评为市级先进，推荐省级先进。我们正在积极准备，迎接近期到来的省教育督导室的复检。在九月二十一日是的检查验收中，验收组的袁主任用感动、惊奇来形容他的心情，给予我校有内涵、有特色、有发展的高度评