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文档简介

公司办公用品管理办法1 目的公司为了加强办公用品管理，有序地控制办公用品发放范围，统一限量，提高办公经费的使用效率，杜绝浪费，降低成本，规范流程，控制用品规格以及节约经费开支，使办公用品管理规范化，特制订本办法。2 范围本制度适用于公司全体员工。3 职责和管理3.1 办公用品的管理责任单位是综合办公室。3.2 综合办公室由专人负责办公用品的登记、分类和发放。3.3 办公用品分类：易耗品、管理消耗品（计算器、台历架等较贵重物品）和管理品（电脑、复印机、传真机、办公家俱和饮水机、空调等）三种。3.4 各车间、科室主要领导负责监管本单位职工办公用品的使用和支领审核。3.5 各单位根据工作和生产安排提前提出办公用品的领用计划。3.6 各部门或个人领用办公用品必须填写办公用品领用单（见附件3），并由各部门主要领导签字，由专人负责支领分发。3.7 管理办公用品和临时特批办公用品经综合办公室主任核准之后发放。3.8 发放标准：办公家俱类配置标准见附表1；电脑、复印机、传真机、空调等管理品配置需经公司领导批准；日常可控办公用品的发放根据各车间、科室在岗人数，实行定额发放、累计计算、超支停发的原则。其中：机关岗位工：5元/人月；管理人员：15元/人月；外协与物业: 岗位工：1元/人月,管理人员：15元/人月；其它车间:岗位工：1元/人月；管理人员：10元/人月。各单位具体每月限额见附件2。3.9 员工个人离开本岗位应交回管理办公用品，并由其本单位主管领导监管保存。3.10 综合办公室负责办公用品的统一采购，专业性能复杂的办公设施、办公用品在综合办公室允许的情况下由专业科室自行采购。3.11 各单位所属办公电话费用，经办公室统计后报财务科，由财务科分解到各单位。请各单位本着成本控制原则，外线电话能少用就少用，能用E-mail联系的尽量发邮件，全力以赴降低成本。电话费用根据以后实际发生情况，再做适当调整。3.12 各单位办公用品支领费用、电话费用指标见附表2，超出使用指标，按超出费用的30%在该单位当月奖金中扣除。备注：1、各部门人数以2012年1月份人数为准，不包括临时工。2、费用月标准截止2012年12月31日前不再根据人员调动而变化。附件1：办公家俱配置标准 项办 目公室 办公桌规格办公椅书柜沙发茶几洽谈椅品名数量单人双人多人长短总经理、书记3200W*1050D*760H中高装修22112副总经理2800W*1100D*760H中高装修4112科级1800W*900D*760H中四门书柜121112副科级1600W*800D*760H中四门书柜1212科员1400W*700D*760H普通铁皮书
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