BI报表系统功能简介.doc

目录1.数据透视表21.1数据透视表的功能列表21.2数据透视表之详细设定2l数据透视表详细设定中之基本设定2l数据透视表详细设定中之数值格式6l设定数据透视表的色彩与样式61.3操作步骤清单61.4显示过滤条件清单61.5数据透视表回到最上层功能71.6报表开启自动回到最上层71.7交换行列数据轴71.8切换数值列于行/列数据轴71.9切换框线显示81.10切换合计列显示81.11重新设计数据透视表91.12单张数据透视表汇出Excel91.1380/20法则91.14新增自订量值91.15管理数据透视表中的自订对象91.16TreeMap101.17探索功能12l探索子成员12l探索其它13l结束探索142.决策分析图152.1建立新的分析图152.2相关的图形182.3一些图形的补充说明22l圆饼图(Pie Chart)22l柏拉图(Pareto)23l金字塔图(Pyramid Chart)24l直方图(Histogram Chart)24l箱型分析图(Box Point Chart)25l范围图(Range Chart)26l股票图(Stock Chart)26l烛柱图(Candlestick Chart)262.4决策分析图的主选单列表272.5数据轴设定272.6决策分析图的详细设定29l决策分析图的详细设定 基本设定29l决策分析图的详细设定 图形种类29l决策分析图的详细设定 3D设定30l决策分析图的详细设定 色彩设定30l决策分析图的详细设定 坐标轴设定312.7切换决策分析图的2D/3D显示方式312.8决策分析图之交换行列数据轴322.9显示图例(Legend)322.10决策分析图之冻结图形332.11决策分析图中对于成员的操作332.12使用第二丫轴342.13显示群组363.维度与命名集373.1设定过滤条件373.2字符串过滤(StringFilter)功能383.3进阶过滤403.4便捷过滤 (Quick Filter)功能433.5维度成员排序463.6仅显示顶端 / 仅显示底端463.7成员属性的定义与用途483.8调整报表行列中维度的顺序493.9设定显示名称493.10移除层级与移除维度503.11维度成员之功能列表513.12维度成员之切入至功能513.13维度成员之展开至功能523.14调整维度成员顺序523.15修改维度成员内容533.16命名集NameSet543.17使用Analysis Service中定义好的命名集553.18使用者自订的命名集553.19修改使用者自订的命名集563.20使用自订的命名集573.21合并维度成员为新的导出成员573.22修改新的导出成员584.量值的处理594.1使用量值594.2设定量值格式594.3量值的功能列表614.4量值的排序624.5量值排序63l阶层内排序与跨阶排序的差异63l横向排序644.6便捷公式的行为控制64l便捷公式的行为控制 增加新的量值65l便捷公式的行为控制 直接套用指定量值65l便捷公式的行为控制 正常显示控制664.7便捷公式66l排名与总排名67l自动计算比例-列总和百分比67l自动计算比例 栏总和百分比67l自动计算比例 上一层列项目百分比68l自动计算比例 上一层栏项目百分比68l自动计算比例 总和百分比69l时间相关便捷公式 递移加总69l时间相关便捷公式 递移平均70l时间相关便捷公式 自订加总/平均70l时间成长比较 年度成长公式71l时间成长比较 前期比较公式714.8自行定义运算量值72l自订简易公式量值72l使用对象清单 隐藏/启用自定量值72l使用自行输入公式产生量值734.9便捷公式 中MDX跨阶层计算的问题744.10数值监控 设定异常警讯76l数值监控 - 简易比较公式77l数值监控 -自行输入公式774.1180/20 法则78l80/20 法则设定794.12调整量值排列顺序794.13量值的启用与否804.14可视化量值显示80l顶端底端规则81l显示横条图81l显示颜色渐层82l显示图标集83l清除所有规则845.Analyzer其它功能说明865.1公用书签与个人书签865.2播放动画功能875.3汇出Excel88l整份报表汇出至Excel88l数据透视表汇出至Excel88l来源数据表汇出至Excel895.4讯息传递89l讯息传递-新增讯息90l讯息的功能选单915.5讯息传递-管理讯息91l回复及转寄讯息925.6以E-Mail传递报表925.7放大缩小945.8使用URL开启报表945.9检视来源数据(Drill Through)95l使用Analysis Service 2000的钻研96l使用Analysis Service 2005的钻研98l关于钻研(Drill Through)的特别说明1015.10网页连结1025.11Reporting Service 连结1045.12复制图表1075.13IE状态列上显示栏,列及量值名称1085.14时间维度的默认值1095.15”群组”功能1115.16报表打印功能1125.17变更主题1135.18复制或搬移1135.19Multiple Sheets 功能114l新增Sheet114l删除Sheet114l移动Sheet115l重新命名Sheet115l变更Sheet的颜色1151. 数据透视表1.1 数据透视表的功能列表由数据透视表名称左方之倒三角形执行功能列表，其中包括所列出的功能操作皆为以整个数据透视表为操作对象。之后章节将详细介绍各个功能(“建立分析图”功能请参考下一章节)。图表 1-1数据透视表的功能列表1.2 数据透视表之详细设定 图表 1-2数据透视表之详细设定l 数据透视表详细设定中之基本设定图表 1-3 纽分析表之详细设定n 设定数据透视表之标题及描述与说明在”描述与说明”字段中所写的备注信息，会在光标停驻在数据透视表的title时以Hint的方式显示。n 设定便捷公式之预设套用模式使用便捷公式新增量值时，可直接取代原来的量值, 或者新增一个量值。图表 1-4 直接套用新的量值n 设定是否要永远显示空白列或空白行图表 1-5设定显示空白列或空白行n 设定计算总合依据PivotTable增加总合计算选项, 用来决定在有过滤条件的情况下, 总合的计算是要依照过滤结果计算或是忽略过滤结果。预设为勾选” 仅计算可见成员”。下例为过滤列轴成员的执行情形。仅计算可见成员全部成员(包括被过滤成员)n 设定展开全部的选项使用者在浏览报表时可使用数据透视表的”展开全部”选项来将维度的下一阶成员全部展开，但是碍于最愈下阶的成员数量愈多，不断对下阶维度执行”展开全部”功能将可能严重的影响执行效率，因此每张报表的数据透视表都是预设只允许对第一层执行”展开全部”，使用者可视实际情形对此项目进行调整。图表 1-6 设定展开全部n 设定开启时是否要自动回到最上层(请参考Error! Reference source not found.Error! Reference source not found.)n 启用步骤清单本选项预设为Enable，如果设为Disable，则在展开维度成员时速度会加快。(当维度成员数量愈大，就愈容易看出其效果)。n 每页显示笔数当成员数量太多时, 可能会因为部份数据超出画面而让使用者阅读困难，这时候可以使用本功能定义每页数据显示的笔数，若数据数量超数所设定的数量，则可以进行翻页，增加报表的可阅读性。拖拉维度到数据透视表，若该维度的成员数量大于500，则会自动分页并且关闭步骤清单，此功能用来避免Client端在浏览大量数据时所造成反应时间过长甚至耗尽系统资源的情形。图表 1-7 设定每页显示10笔时的情形l 数据透视表详细设定中之数值格式n 详细设定中第二个Page为设定数值格式n 可以选择某一个量值设定该量值得显示格式n 也可以先设定好某一种显示格式，再使用套用至全部功能将该格式套用到所有量值n 格式设定的内容与量值及维度成员格式相同。图表 1-8数据透视表详细设定中之数值格式l 设定数据透视表的色彩与样式n 用来设定整个数据透视表的显示格式（包括字形、字体大小、格式、颜色等)n 可以选用预设的样式快速设定格式，也可以用自订样式一个一个的报表成员来设定格式。n 可以设定的项目包括维度层级、维度成员、小计(SubTotal)、总计(GrandTotal)1.3 操作步骤清单使用者操作数据透视表的步骤过程系统都会记录下来，使用者可以透过数据透视表的功能列表执行上一步、下一步等动作复原到上一个状态。使用者也可以开启步骤清单直接跳到某一个步骤。若维度成员数量大于500笔时, 系统会自动进行分页，并且会强制关闭操作步骤清单的运作，以减少系统的负担及加快系统的反应动作。1.4 显示过滤条件清单使用者可以根据自己的需求对每一个数据轴上维度进行过滤，若设定的条件过多，有可能会不清楚已经设定了什么过滤条件。增加一个”过滤条件清单”功能，上面依”行数据轴”、”列数据轴”、”过滤条件轴”三个分类来列示有哪些维度已被设定了过滤条件，将有助于使用者了解目前数据透视表被过滤的情形。下面范例中，可以在清单内看到总共设定了个过滤条件。”行数据轴”及”列数据轴”上各一个过滤条件，过滤数据轴上有个过滤条件。图表 1-9 显示过滤件1.5 数据透视表回到最上层功能不管目前使用者Drilldown 或 Expand 到任何一个Level, 都可以透过回到最上层的功能返回到所有维度皆未展开的状态。当回到最上层的时候，所有维度的成员会重新由Cube中读取最新的数据，所以如果在看报表时，确定后端的Cube已经有异动时，可使用回到最上层来更新成员数据1.6 报表开启自动回到最上层如果Cube 中维度的成员时常在变动，随时都有新增或减少的话，要让使用者能在打开报表时就看到最新的维度成员，必须在数据透视表中，详细设定的功能中勾选开启时自动回到最上层选项，该选项的默认值是不勾选。1.7 交换行列数据轴使用数据透视表的交换行列数据轴的功能能够将行数据轴上与列数据轴上的维度数据对调，交换之后依然会维持原来数据轴上的维度阶层与展开状态。1.8 切换数值列于行/列数据轴可以根据报表所需的显示方式调整数值列的位置在行数据轴或列数据轴当数值列于列数据轴时，可以使用量值右方的Icon快速切换回行数据轴当数值列于列数据轴时，同时希望建立分析图，会自动切回数值列于行数据轴。也就是说, 在有分析图的情形下是无法将数值列切换到列数据轴的。图表 1-10切换数值列于行/列数据轴1.9 切换框线显示有些财务报表习惯以没有框线的方式显示。除了在数据透视表的主选单中选择“隐藏框线显示”，您也可以在浏览或设计报表时, 在报表的上方点选”切换边框显示”按钮来显示或隐藏网格线。图表 1-11 ”切换边框显示”按钮1.10 切换合计列显示有时候不同维度成员之间的加总示没有意义的，因此可以使用切换合计列显示功能来决定报表是否要有SubTotal或者GrandTotal。目前提供可三个选项供使用者使用。分别是n 切换合计列显示: 可以切换合计列的隐藏及显示n 切换总计列显示: 可以切换总计列的隐藏及显示n 切换全部显示: 可以切换合计列及总计列的隐藏及显示图表 1-12切换合计列显示1.11 重新设计数据透视表如果某个数据透视表分析到某一个情况，需要整个重新分析时，可以使用重新设计功能。就像是重新设定一张报表一样。重新设计时会清除列维度、行维度、量值以及过滤条件。整个数据透视表回到最初始状态，而且重新设计之后就无法复原，包括步骤清单都会被清除掉。1.12 单张数据透视表汇出Excel使用数据透视表的汇出Excel功能能够将整个数据透视表汇出到Excel檔中。汇出到Excel 的数据范围仅限于已展开的部份，未展开的维度成员并不会被汇出。因为钮分析表已经可以依固定的笔数进行分页显示，因此本功能又细分为下列两个项目；n 汇出目前页面: 若数据透视表已设定每页显示资笔数为15笔，则汇出时, 就只会将目前看到的15笔数据进行汇出。n 汇出全部: 不论目前设定每页显示资笔数为何，汇出至Excel时，会将目前展开的所有数据进行汇出。1.13 80/20法则请参考”Error! Reference source not found.Error! Reference source not found.”小节中的说明。1.14 新增自订量值请参考”Error! Reference source not found.Error! Reference source not found.”小节中的说明。1.15 管理数据透视表中的自订对象管理自订对象功能可以集中管理数据透视表的对象，Object Panel 中包含自定量值、数值监控、自订命名集、自订导出成员等辅助功能。图表 1-13管理数据透视表中的自订对象1.16 TreeMapTreeMap 可以让你将数据转换成不同颜色及大小的图形, 非常易于让分析人员快速了解数据间的相互关系.图表 14 TreeMap当你执行TreeMap 功能后, 会出现如下的设定画面, 你可以利用这个设定画面来改变TreeMap的相关设定, 如下图: 图表 15 建立TreeMap的设定n 位置 : 用来设定产生TreeMap, TreeMap 相对于PivotTable的位置是在下方, 上方, 左方或者是右边.n 大小量值:用来决定矩形面积大小的Measure.n 颜色量值:用来决定矩形颜色的Measure. 系统会根据这个Measure 的值以及Color Gradient 里设定的颜色来决定各个举行的显示颜色.n 颜色渐层:你可以设定Best, Midpoint, Worst 等三种不同的颜色, 系统会依据这三种颜色自动计算渐层色. n Sheet :用来决定产生出来的TreeMap 要建立在报表中的哪一个Sheet中, 你也可以选择建立在一个新的Sheet 中. 下面范例是TreeMap执行出来的结果, 图中颜色由绿色至红色表示Sales Amout, 而图形的大小则代表着Order Quantity, 由图中很清楚的看得出来Accessories是卖的最多, 而Bikes是销售总额最高的产品。图表 16 TreeMap范例1.17 探索功能你可以使用”探索”功能对某一个维度的子成员进行进一步的分析.例如当你对于Product 维度中 Bikes 成员进行”探索”的功能, 系统会自动产生一个新的Sheet, 并对于Bikes 执行探索的功能。图表 17 如何执行探索l 探索子成员若您对Bikes进行”探索子成员, 探索功能会展开所有Bikes 的子成员, 并使用PivotTable中的第一个量值进行由大到小的排序, 并且自动计算出某一个Bikes 之子成员占Bikes 全部Sales Amount 的百分比, 同时会自动建立一个对应的柏拉图, 如下图所示.图表 18 探索功能在探索功能中, 你可以进一步按下成员左边的展开钮, 以切换至其它的成员, 或按下鼠标右键继续执行探索”或”探索其它维度”功能。l 探索其它使用”探索其它”功能时, 系统会出现”选择维度窗口”, 用来挑选将要被探索的维度,这个维度将会被接在您执行探索的维度后面, 您可以在”选择维度窗口”中挑选一个维度属性(Dimension Attribute)或维度架构(Dimension Hierarchy)。例如你可以在Bikes 上执行”探索其它”功能, 并选择 Calendar Date 当作探索的对象. 则当你执行”探索其它”功能时, 你可以在”选择维度窗口”中选择Date.Calendar 的Hierarchy 进行探索功能。当你选择了Date.Calendar 后, 系统会产生一个新的Sheet, 并执行Discover 的结果如下:图表 19 探索其它l 结束探索在”探索”状态的PivotTable的维度成员或Cells上, 都可以找到”结束探索”功能, 执行后, PivotTable会变成普通的PivotTable, 如下图: 图表 20 结束探索2. 决策分析图Analyzer提供了多极为丰富的决策分析图来增加枢纽析表的可阅读性。目前Analyzer2007 所提供的图形共有18种，若加上变化的图形，则共有40种图形可供使用。2.1 建立新的分析图执行建立分析图功能时会显示建立新的分析图对话框，其中包括设定新的分析图相对于表格的位置、分析图种类、是否以3D显示等。共有两处可以建立分析图。图表 2-1有两处可建立新的分析图图表 2 建立分析图的选项n 建立分析图的位置在建立分析图时可以先决定分析图与数据透视表的相对位置。当图形被建立后, 仍可以拖曳的方式移动分析图或分析表的位置。预设的位置是,分析图会产生在下数据透视表的下方。n 建立分析图的种类目前Analyzer2007所提供的18种图形列示如下图表 2-3分析图的种类2.2 相关的图形部份图形提供与原图类似的相关图形，你可以在分析图的下拉选单的子阶选单里面, 或者在分析图的详细设定的图形种类页次中找到这些额外的相关图形。下例说明了如何选取长条图的相关图形。图表 4 选取相关图形 些相关图形列示如下n 柱形图的相关图形n 横条图的相关图形n 折线图的相关图形n 圆饼图的相关图形n 圆饼图的相关图形n 雷达图的相关图形n 金字塔图的相关图形n 漏斗图的相关图形n 范围图的相关图形n 股票分析图的相关图形2.3 一些图形的补充说明l 圆饼图(Pie Chart)在圆饼图的画面中, 共有三个选项可以在浏览时实时的调整, 下面将针对”最小比例”及” Collect small segment”进行说明。n 最小比例在圆饼图中, 为了避免太多比率很小的成员造成圆饼图难以阅读, 所以你可以设定”最小比例”, 用来决定显示比例的下限, 例如你希望不要显示比例超过10% 的成员, 结果如下图:图表 5 最小比例n Collect Smal SegmentCollect small segment 允许你将小于一个比率的所有成员加总成一个单一的”Other”成员, 如下图所示.图表 6 Collect small segmentl 柏拉图(Pareto)Analyzer提供了自动建立柏拉图的功能, 只要选择一个数列, 系统就会自动建立该数列的柏拉图. 在柏拉图中,数列会自动依照由大到小的顺序排列, 左边的Y轴就是该项目对应到的量值大小. 右边的Y轴代表着某一个项目占该数列量值总和的百分比.图表 7 柏拉图柏拉图中的Line Chart 代表从第一个Column到目前Column为止, 其Measure 值合计占所有Measure 的累积百分比.从上面例子中你可以很清楚的看出来前三个Member 占了全部总和的 92.4%.l 金字塔图(Pyramid Chart)Analyzer 提供2D 及 3D 的金字塔图, 其中3D的金字塔图又有”方底”和”圆底”两种。于金字塔图中, 高度代表着某一个成员的量值, 并且会显示出该成员的量值占总合之百分比。Gap 可以用来改变每个成员之间的空隙大小。图表 8 金字塔图(Pyramid Chart)l 直方图(Histogram Chart)直方图提供了将一个数列做数量的分布分析, 你可以设定Interval 决定将数值分成几个区间, 系统会自动计算, 并算出落在每个区间之成员的个数. 上方的点会显示出每一个点的位置,你可以很容易的看出来数列的分布状况.图表 9 l直方图(Histogram Chart)l 箱型分析图(Box Point Chart)箱型分析图除了点图的基本功能-将数列依照量值的大小来决定列于图上的高低位置之外, 同时还会自动计算出平均及百分比, 所以你可以很清楚的了解那些成员是表现得特别好, 或者哪些成员是表现得特别差的.图表 10 箱型分析图(Box Point Chart)n Percentage用来决定颜色涵盖的范围是从哪个百分比到哪个百分比.n Show Labels用来决定是否要显示出右边的卷标.l 范围图(Range Chart)使用范围图时, 你必须设定High 及 Low 两个量值, High 代表某一个成员 在区域中的最高点, Low 代表某一个成员在区域中的最低点. Analyzer提供了”范围图” 与”直条范围图”两种格式.图表 11 范围图l 股票图(Stock Chart)Stock Chart 必须提供五个数列, High, Low, Open, Close and Volumn, 这五个数值所代表的数值如果细部拆解可参考下图所示.图表 12 股票图l 烛柱图(Candlestick Chart)Analyzer 另外提供了”烛柱图”及”三角型线”等两种形式的股票图, 其使用方式与股票图相同。图表 13 股票烛柱图2.4 决策分析图的主选单列表因为在Analyzer2007中增加了数个图形以及多个功能, 故将主选单改以多页次显示，分为”分析图设定”，”基本分析图”，”进阶分析图”三个页次。在分析图设定页次中, “改变主题”、”复制或搬移”、请参考。图表 2-14决策分析图的功能列表2.5 数据轴设定建立分析图时虽然系统会根据数据自行决定每一个轴的刻度，但在某些情况下使用者仍希望能够自行调整刻度值、刻度范围、轴的标题等，此时可经由”数据轴设定”来自行设定。您可在分析表的主选单中找到这个选项。图表 15数据轴设定n 自动计算刻度: 系统会根据目前所有的量值来决定最大及最小值, 虽然最方便, 但当量值的大小差异过大时, 却不太容易分辨每个量值。n 自订刻度: 使用者可自行订义最大/最小值, 使得图形容易阅读。n 对数刻度: 使用对数做为刻度的值, 必须勾选”自动计算刻度”才有作用，例如:基数为3, 则则刻度数列为”1,3,9,27,81”基数为10, 则刻度数列为”1,10,100,1000,10000”; n Scale Breaks: 若数值差异过大且缺乏中间值时, 可略过中间一部份的刻度不计. 如下图所示。但若数值分布均匀, 则Scale Break可能无作用。图表 16 Scale Breaksn 显示量值名称为标题: 若勾选此一选项，Y轴预设标题为量值名称，X轴预设标题为维度阶层名称。n 自订标题: 若勾选此一选项，可以自行设定较为友善的标题名称。2.6 决策分析图的详细设定图形的详细设定中包括基本设定、图形种类更细部的选择、3D显示之相关设定、定义图形的色彩、水平坐标轴与垂直坐标轴的定义。您可在分析表的主选单中找到这个选项。图表 2-17决策分析图的详细设定l 决策分析图的详细设定 基本设定基本设定中包括决策分析图的名称与图形的说明文字。n 显示3D控制列 : 若图形已经切换为3D模式，则可以决定是否显示3D控件。图表 18 显示3D控制列n 即使在分页模式仍然画出所有数据: 若数据透视表已做分页显示，分析图仍可强制画出所有数据。l 决策分析图的详细设定 图形种类可以经由下拉选单变更图型，并可预览图形。图表 2-19决策分析图的详细设定 图形种类l 决策分析图的详细设定 3D设定各种图形在3D显示上的视觉设定。包括角度设定、透视设定、光影效果、墙面厚度等设定图表 2-20决策分析图的详细设定 3D设定l 决策分析图的详细设定 色彩设定各种图形在色彩显示上的视觉设定。预设色彩配置有Excel、Powerplay、深色系、霓虹、粉彩、彩虹等色。使用者可以自行定义配色(修改Web/Config/chartpalettes.config档案)。图表 2-21决策分析图的详细设定 色彩设定l 决策分析图的详细设定 坐标轴设定设定坐标轴的显示格式，包括标题位置、显示网格线、交错背景颜色、边界设定等。图表 2-22决策分析图的详细设定 坐标轴设定2.7 切换决策分析图的2D/3D显示方式每一种图形都可以切换2D/3D显示。3D显示时，图形上方会多了3D控制按钮，包括角度设定与方向旋转。图表 2-23切换决策分析图的2D/3D显示方式2.8 决策分析图之交换行列数据轴决策分析图会随着数据透视表的操作而跟着变动。”交换行列数据轴”的功能跟数据透视表的一样。但是在分析图上交换行列数据轴并不会使得数据透视表同时也交换数据轴。图表 2-24决策分析图之交换行列数据轴2.9 显示图例(Legend)使用者可以决定是否显示图例, 若要隐藏图例，请直接点选图例左上角的X。若要再次显示图例，请点选分析图的主选单。图表 25 显示图例2.10 决策分析图之冻结图形决策分析图默认值会随着数据透视表的操作而跟着变动，操作图形同样的数据透视表也会跟着变动。若图形冻结后，则连动关系会被切断，也就是对于图形的操作不会影响到表格，对于表格的操作亦不会影响到图形。图形冻结之后, 图形可以拥有自己的过滤条件，若要与数据透视表的过滤条件连动，请将数据透视表与分析图设为相同的群组。图表 2-26决策分析图之冻结图形2.11 决策分析图中对于成员的操作在决策分析图的成员上(如Bike)按右键，会出现成员操作之功能列表。可以直接在该成员上执行成员操作，包括回到最上层、切入/切出，展开/收合。若分析图未设定冻结，则此一操作将同步影响数据透视表。图表 2-27决策分析图中对于成员的操作2.12 使用第二丫轴若你的数据透视表上有两个量值，则可以使用双丫轴的功能。如下图的数据透视表中有两个量值, 一个量值为数量, 第二个量值为前期成长率。这两个量值可以同时显示在分析图上，建议可以使用第二Y轴并且使用折线图来表示成长率, 如下图。图表 2-28 同时使用第二Y轴及第二图形-结果因为图形是根据量值来产生，为了要画出两个图形，请先选取两个量值。图表 29 选取两个量值只勾选Bike的数列。图表 30 使用第二丫轴及第二种图形(1)在蓝色区块上按鼠标右键，待弹出式选单出现后选取”折线图”及”使用第二丫轴”。图表 2-31 使用第二丫轴及第二种图形(2)2.13 显示群组若在数据透视表上展开了某个成员的子成员，分析图上可以以群组方式显示父成员。请在分析图上的任一空白处按右键, 选取弹出式选单的”显示群组”功能。显示群有三个子选项, 分别为”显示群组于X轴”、”显示群组于Y轴”、”切换全部显示”，请参考下图的说明。图表 2-32显示群组3. 维度与命名集在维度的菜单选单中包含过滤、展开/收合及移动/移除等相关功能。点选每个维度阶层名称右边的倒三角形皆可叫出本菜单，包括栏轴、列轴及过滤条件轴。图表 3-1 维度的功能列表3.1 设定过滤条件使用设定过滤条件来筛选想要分析的维度成员，直接勾选所要选取的成员或者直接点选成员项目即可。图表 3-2滤维度成员当开启filter画面, 若成员数量超过500笔时, 则会自动分页, 以加速过滤画面的显示速度, 并且避免Client端在浏览大量数据时所造成反应时间过长甚至耗尽系统资源的情形。图表 3 Filter树形图自动分页预设每500笔分页, 使用者可以自行改变分页笔数, 如下图图表 4 变更过滤画面的分页笔数3.2 字符串过滤(StringFilter)功能这个功能是在原来的”设定过滤条件”画面中(列轴/栏轴/过滤维度轴的过滤画面中皆有此功能), 若维度阶层下的成员数量大于26笔(含)时(并非该维度的成员总数, 而是子阶成员的数量), 此时就会出现字符串过滤的功能。让使用者可以自订过滤条件,仅显示部份的成员, 方便进行挑选. 如下图.图表 5字符串过滤(String Filter) 功能当列示的成员变少之后, 再依实际需要挑选过滤条件.如下图图表 6 用StringFilter来减少显示的成员数量字符串过滤顾名思义, 乃跟据字符串的特性来做比较, 即使成员名字看起来像数字, 仍会按照”字符串”的规则来比较, 例如下图的范例中, 原本想要找出大于60以上的成员, 结果出现的是60开头的字符串, 因为条件是”请列出开头为60的字符串”, 而不是”请列出比60大的数值”。图表 7 以字符串特性进行过滤图表 8 输入运算值若想要取消String Filter所过滤出来的结果(清除设定的查询条件), 请按下。3.3 进阶过滤 除了使用勾选的方式选择过滤条件之外, 你也可以使用”进阶过滤”的功能来进行对维度的成员进行过滤的动作, 不过请注意”设定过滤条件”与”进阶过滤”这两个功能, 在同一个时间只能选择使用一种。图表 9 进阶过滤”进阶过滤”允许你使用”条件设定”的方式来进行过滤, 第一个动作是你必须先决定过滤方式。过滤方式有四个选项, 分别为”无”,”以文字过滤”, “以数值过滤”, “以日期过滤”等四种, 若决定”以文字过滤”, 则必须再选择一个维度层级用来执行查询条件。如果你希望同时对同一个维度中两个以上的层级设定过滤条件, 如Category =”Bikes” 及Product Name 包含”Black” 字符串, 则你必须勾选” 当阶层改变时套用设定”, 这样子当你改变下拉选单中的层级时, 依然可以保留其它层级所设定的查询条件.对于查询条件的设定, 除了日期型态的Dimension 之外, 皆提供Label 和 Value 两种查询方式, 而日期型态的Dimension 则提供Label, Value 和 Date三种查询方式.图表 10 以日期过滤”以文字过滤”你可以设定如下, 则表示将查询Category Name 等于Bikes的Members, 你也可以设定如下, 则表示你将查询Product Name里面包含”Black”字符串的所有成员.”以文字过滤”的条件式包含下列几种选择.图表 11 ”以文字过滤”可供使用的选项以数值过滤 你可以设定如下, 则表示将查询Category 中Sales Amount 值小于1,000,000的Members.以数值过滤的条件式包含下列几种选择.图表 12 以数值过滤可借使用的选项以日期过滤可以让你对于日期型态的维度设定查询条件, 如下表示欲过滤日期早于 6/8/2003 的成员.以日期过滤的条件式包含下列几种选择。图表 13 以日期过滤的条件式包含的选项以日期过滤提供了多种的日期条件式让你设定. 同时也提供了一些”预先订义的日期”条件, 例如下图中所列示的常用日期条件.图表 14 预先订义的日期条件3.4 便捷过滤 (Quick Filter)功能为提供使用者更直觉、更方便的过滤界面, 凡是放在过滤条件轴的维度, 可以经由设定的方式,将它变成下拉选单。当使用者改变了下拉选单中的选项, 数据透视表中的数据会立即更新, 方便使用者便捷的选择过滤条件。如下图:图表 15便捷过滤Slicer上的attribute, hierarchy皆会出现Quick Filter(便捷过滤)选项. 若放在过滤条件轴上的是Hierarchy, 则在设定快捷过滤条件的时候必须再挑选作用的层级,如下图图表 16 hierarchy 可以使用便捷过滤图表 17 attribute也可以使用便捷过滤选取要以Dropdown list方式列出的Level之后, 画面就会变成一个Dropdown list, 里面列出指定层级的成员图表 18 以下拉式选单列出成员如果成员超过100个, 只会列出前面100个成员, 并且在下拉选单的最后一列多出一个More选项. 如果使用者点选”More”，则画面便会跳回传统的过滤对话窗口图表 19 下拉选单中的项目数量超过100时, 可以选则More., 跳回传统的过滤画面便捷过滤可以与原来的Filter混合使用, 没有任何限制, 如下图.图表 20 “快捷过滤”可以与原来的过滤条件界面一同混用“便捷过滤”也支持群组功能, 未设定为”便捷过滤”的维度, 将于群组条件变更时一起被改变。图表 21 “便捷过滤”也支持群组功能3.5 维度成员排序维度可以依照不同阶层设定递增/递减排序, 且依照成员的文字做排列依据。图表 3-22维度成员排序3.6 仅显示顶端 / 仅显示底端显示前几名或最后几名, 例如:TopCount(5) = Head( Order( 成员 ), 5)图表 3-23显示顶端 / 仅显示底端这里解说一下TopCount 与 ButtomCount的观念TopCount(5)表示希望是找出前五名成员，则结果会是(E，D，A，G，H)。TopSum(150)表示要找出排名最顺序在前面的几个成员总和加起来大于150，则结果会是(E，D，A，G)，因为累积加到G的总和是164大于150。TopPercent(50)表示要找出排名最顺序在前面的那哪几个成员占合计百分比超过50%，则结果会是(E，D，A)，因为到A的加总占合计的61% 图表 3-24 仅显示顶端之自订筛选条件n 显示范围 : 全部数据: 选取全部数据来清除筛选条件仅显示顶端数据(Top)仅显示底端数据(Buttom)n 限制数量: 填入Top(N) 的 Nn 计算方式:依照数量(Count) : 即 TopCount 依照百分比(%) : 即TopPercent依照合计(Sum) : 即TopSumn 依据的量值 : TopCount 时用来作为计算依据的量值3.7 成员属性的定义与用途从维度数据表中选取的字段，可以用来描述维度成员, 只要维度数据表可以Join到的Tables 中的字段都可以设定为成员属性。成员属性可以是文字与数字，可以用来说明及与量值合并计算图表 3-25员属性的定义与用途图表 3-26行设定成员属性功能开启对话窗口 3.8 调整报表行列中维度的顺序列轴/栏轴上的维度都可以交换顺序，共有向左交换、向右交换、将维度换到栏/列坐标轴等操作功能。图表 3-27整报表行列中维度的顺序3.9 设定显示名称列轴/栏轴/过滤条件轴上的维度层级名称皆可以自行更改。在SSAS上所建立的维度名称通常为数据库的字段名称，非常不利于使用者的阅读，报表设计者可以自行在数据透视表上修改层级名称，可不必再经由IT人员来处理。图表 28设定显示名称3.10 移除层级与移除维度以下列时间维度为例，原本时间维度的层级是年、季、月，可以移除掉季，改成年、月。如果要将整个时间维度从数据轴上移除，可用移除维度功能，如果要重新将季层级加回来，可以从Schema Tree 中重新拖拉季层级进来。图表 3-29除层级与移除维度图表 30 从Schema Tree 中重新拖拉季层级进来3.11 维度成员之功能列表在维度的成员上面按鼠标右键，会出现维度成员的弹出式选单，除了可以执行切入，展开，调整成员顺序，修改成员内容等动作，甚至可以经由点选的方式产生命名集及自订导出成员，产生的命名集及自订导出成员也以再去修改，拥有相当大的弹性。探索子成员功能请参考。图表 3-31维度成员之功能列表3.12 维度成员之切入至功能在数据轴中的维度成员上按下右键，会出现成员功能列表，执行切入至功能，会出现选取维度及层级画面。图表 3-32 维度成员之切入至功能3.13 维度成员之展开至功能在数据轴中的维度成员上按下右键，会出现成员功能列表，执行展开至功能，会出现选取维度及层级画面。图表 3-33度成员之展开至功能3.14 调整维度成员顺序在数据轴中的维度成员上按下右键，会出现成员功能列表。按下调整成员顺序功能，会出现调整成员顺序辅助画面，这时可用拖曳的方式进行成员顺序的调整，在按下”调整成员顺序”之后，会将调整结果反应到数据透视表上。若该成员之层级有设定递增/递减排序时，调整顺序无效图表 3-34整维度成员顺序3.15 修改维度成员内容在数据轴中的维度成员上按下右键，会出现成员功能列表，按下修改成员内容功能，会出现设定维度成员辅助画面。本功能旨在设定整列的格式，与”设定量值格式”在设定整栏格式有所不同。图表 3-35修改维度成员内容n 货币符号：若填入”$”, 则会在该列的每个cell的数值前面加上”$”符号。n 基底单位: 若填入8(约为美金汇率), 则该列的每个数值都会除以8 。若在单位栏中填入”美元”字符串，则会在该列的每个cell的数值前面加上”美元”字符串，如图。图表 36 维度成员设定基底单位n 小数位数: 决定该列的小数点应显示至几位数n 空值(Null)表示方式: 决定当量值为null 时, 应如何显示。n 无限大表示方式: 决定当量值为无限大时, 应如何显示。n 负数表示方式: 有下列四种表示方式, 该”$”表示若有设定”货币符号时”, “货币符号”显示的位置。下表表示, 若数值为-100时且”货币符号”=”$”, 分别显示如下。($N)($100)-$N-$100$-N$-100$N-$100-n 使用千分位(,)符号: 若勾选此一设定, 则量值会每三位数加上一个逗点。n 百分比显示(%): 若勾选此一设定, 则量值会先乘上100然后再加”%”符号。n 当标题过长时自动换行: 本设定只有在量值的设定才有作用。n 量值格式设定 其它格式图表 3-37量值格式设定 其它格式3.16 命名集NameSet命名集的几个特点如下:n 可以将现有一个或多个维度中的数个成员组成一个集合，并取一个名字。例如将 北美洲 * 衣服, 配件 组成一个集合叫”北美洲的重点产品类别”。n 命名集可以用来成为数据轴上的维度成员，一个数据轴只能放一个命名集，而且数据轴上放了命名集，就不能再放其它维度或维度层级。n 命名集分为预设在Analysis Service 中事先设定的，以及By Poweruser在Analyzer中自行订义的。n 不论是在Analysis Service 中事先设定的，或是由 Poweruser 自订的命名集，都可以在其它报表中重复使用。3.17 使用Analysis Service中定义好的命名集图表 3-38Analysis Service中定义好命名集在Schema Tree中列出的命名集为Analysis Service 所定义的。图表 3-39将命名集拖拉至维度上3.18 使用者自订的命名集步骤1. 按住Ctrl 键，在想要选取的member label上点选步骤2. 选取完成后, 在任一被选到的member上按右键步骤3. 选择合并为命名集功能。合并为命名集并套用除了产生一个命名集外，且直接套用于现有数据轴。图表 3-40用者自订的命名集步骤4. 打开Object Panel，位开启辅助画面如下，可以对自订的名命名集做管理。图表 3-41 Object Panel 自订命名集清单3.19 修改使用者自订的命名集在Analyzer界面中所建立的命名集, 系统会自动产生一组MDX, 使用者可以自行修改, 可以使用任何的MDX函数，只要最后传回值数据型态是Set即可。也可以使用公式小帮手来辅助。图表 3-42修改命名集3.20 使用自订的命名集若要使