广州开发区科技项目申报系统.doc

1 57 广州开发区科技项目申报系统广州开发区科技项目申报系统 企业 企业 使使 用用 说说 明明 书书 2009 6 1 57 目录目录 1概述概述 1 1 1 系统名称 1 1 2 系统简介 1 1 3 本文档适用的读者 1 1 4 主要流程 2 1 5 硬件要求 3 1 5 软件要求 3 2下载与安装下载与安装 3 2 1客户端下载 3 2 2客户端安装 7 2 3第一次运行 9 3企业角色管理企业角色管理 11 3 1企业角色说明 11 3 1 1企业管理员 11 3 1 2项目负责人 11 3 2企业注册 11 3 3企业登录 13 3 4企业资料修改 15 3 5项目负责人管理 16 3 6修改密码 18 4科技项目申报科技项目申报 19 4 1区自主立项项目申报书填写 19 4 1 1选择项目类别 19 4 1 2阅读申报说明 20 4 1 3填写申报书封面 20 2 57 4 1 4填写单位基本情况 21 4 1 5填写技术及知识产权状况 22 4 1 6填写项目团队成员情况 23 4 1 7填写项目经费预算 24 4 1 8填写立项依据 25 4 1 9填写研究开发方法 26 4 1 10填写主要考核指标 27 4 1 11填写工作进度安排 28 4 1 12填写工作基础与条件 29 4 1 13填写参加单位资料 30 4 1 14填写以往项目情况 31 4 1 15上传附件或填写附件数量 33 4 1 16填写以往项目情况 34 4 2项目管理 35 4 2 1项目列表 35 4 2 2项目管理 35 4 2 3项目审核状态 37 4 2 4项目文档 38 4 3初签任务书 39 4 4内部审批及签订任务书 42 4 4 1正式签订任务书 42 4 5办理拨款 42 5项目跟踪 43 5 1执行情况上报 45 5 1 1填写报告 45 5 2经费使用情况报告 47 5 2 1手工填写 48 5 2 2上传导入 49 5 3日常情况报告 51 6站内通知与公告 52 1 57 1 概述概述 1 1 系统名称系统名称 广州开发区 萝岗区科技项目管理系统 1 2 系统简介系统简介 系统应用信息技术和现代管理技术 建立专门管理数据库 对广州开发区科技项 目进行系统管理 对项目执行情况和资金使用情况进行及时有效的动态监控 对不 同成长阶段的科技企业提供及时动态的支持 对接受科技经费资助的企业的发展状 况进行跟踪分析 对投入产出情况进行统计与评估 提高政策的实施和资金的使用 效率 促进企业的发展 该系统对科技项目从申报 审批 执行 监控 管理 分析等全过程进行 规范化和信息化管理 有效通过信息技术手段提高管理及工作效率 让科技管理人 员从繁杂琐碎的事务中解放出来 腾出更多精力关注企业的发展 另一方面 该系 统同时面向政府和企业 能有效帮助政府全面掌握科技企业发展信息和科技政策的 实施情况 为企业和政府的有效沟通搭建全方位的互动平台 1 3 本文档适用的读者本文档适用的读者 广州开发区 萝岗区各企业 2 57 1 4 主要流程主要流程 企业指定企业管理员 下载客户端 注册企业 完善企业资料 添加项目负责人 企 业 管 理 员 登录控制台 企业管理员分配帐号 下载客户端 登录控制台 上传申请材料 跟进审批流程 项 目 负 责 人 填写项目申报书 上报项目情况 上报资金使用情况 项目结题 传真企业资料 等待经科局审核 3 57 1 5 硬件要求硬件要求 CPU Intel P 1GHz 或者 P4 内存256MB 以上 硬盘20GB 以上 1 5 软件要求软件要求 操作系统Windows XP 2000 2003 Vista 浏览器Windows Internet Explorer 6 0 OfficeWindows Office 2003 以上 PDFAcrobat Reader 5 0 以上版本 2 下载与安装下载与安装 2 1 客户端下载客户端下载 进入 广州开发区经济发展和科技局 网站 在 网上申报 栏中点击 开发区科技 项目申报 进入引导页面 点击图中所示按钮下载客户端 4 57 此时会弹出 文件下载 提示 点击 保存 按钮 5 57 并选择保存路径 等待下载完成 6 57 7 57 2 2 客户端安装客户端安装 下载完成后点击 运行 按钮 此时会弹出类似的安全警告窗口 无需理会 点击 运行 进入安装界面 8 57 选择软件安装路径 选择快捷方式位置 9 57 点击 安装 稍候片刻即可完成安装 2 3 第一次运行第一次运行 在桌面上找到图标 并运行 将出现如下界面 此时程序正在进行与服务器建立连 接 检测更新等工作 初始化完成后 此界面隐去 出现登录提示 10 57 如果您是企业管理员 并且是第一次使用此系统 请点击 企业注册 按钮 填写注册资 料 注册成为 企业管理员 如果您已经拥有帐号 请填入您的帐号 选择身份 点击 登录 进入系统 如果您的身份是 企业管理员 您的帐号是您注册时填写的帐号 如果您的身份是 项目负责人 您的帐号将由贵司企业管理员统一分配 勾选 记住密码 后 打开客户端将会自动登录 无须再次输入密码 11 57 3 企业角色管理企业角色管理 3 1 企业角色说明企业角色说明 3 1 1企业管理员企业管理员 企业管理员权限 管理企业资料 上传企业资料附件 管理本单位项目负责人帐号 管理本单位所有项目 接收项目相关通知信息 接收经科局发布的通知 公告 3 1 2项目负责人项目负责人 项目负责人权限 填写 提交 撤消科技项目申报书 填写 提交 撤消科技项目任务书 上传各类附件 跟进所申报的项目 接收所申报项目的相关通知信息 注意 科技项目负责人登录本系统的帐号是由其所在单位的科研管理人员利用本系统相关注意 科技项目负责人登录本系统的帐号是由其所在单位的科研管理人员利用本系统相关 功能创建的 申报人勿需注册 只需直接与本单位科研管理人员联系 功能创建的 申报人勿需注册 只需直接与本单位科研管理人员联系 3 2 企业注册企业注册 点击客户端登录界面上的 企业注册 按钮 进入注册界面 12 57 注意 a 登录帐号请使用字母 数字 并且长度控制在 6 20 个字 b 法人代码必须填写 并且同一企业不可重复注册 c 联系人姓名 手机 邮箱等资料必须填写 d 若有帐号出现重复 请重新选择一个新的帐号 注册成功后系统将自动登录 13 57 进入企业控制台 此界面分为顶部 Banner 左侧的 控制面板 和中间的 主功能区 三大部分 默认的主功能区为 信息汇总 操作指引 申报须知 最新公告 项目列表 几部分组成 3 3 企业登录企业登录 在登录界面填写帐号 密码 并选择正确的身份后 点击 登录 进行身份验证 14 57 如果输入的帐号密码错误 将出现以上提示 输入正确的帐号和密码并验证通过后 即可进入企业控制台页面 15 57 3 4 企业资料修改企业资料修改 点击控制台左侧的 企业信息修改 进入企业管理界面 未审核的企业 在此可修改完善企业的注册资料 待管理员审核通过后方可申报项目 审核通过后 右下角会弹出审核提示 16 57 3 5 项目负责人管理项目负责人管理 点击 企业管理功能选项 中的 项目负责人管理 进入如下页面 如果没有项目负责人 请点击 增加项目负责人 进入下图所示页面添加 必填项 必填项 帐号 项目负责人登录时输入的帐号 请使用字母或数字 密码 项目负责人登录时输入的密码 留空默认为 56456167 姓名 项目负责人的真实姓名 手机 用于接收项目相关短消息 请务必填写有效手机号码 17 57 帐号状态 若负责人此后不再负责任何项目 请在编辑界面将此帐号锁定 锁定后帐号不能登录 完整填写后如图所示 点击 保存 按钮 保存项目负责人资料 此时可以在管理界面看到该项目负责人已显示在列表中 18 57 3 6 修改密码修改密码 点击 企业管理功能选项 中的 修改密码 打开修改密码对话框 在下图所示的界面 按说明填写原密码与新密码后 点击 确定 成功修改密码 19 57 4 科技项目申报科技项目申报 4 1 区自主立项项目申报书填写区自主立项项目申报书填写 区自主立项项目申报书共 14 页 必须全部填写完整才能提交审批 4 1 1选择项目类别选择项目类别 项目负责人登录系统后 可点击左侧控制台按钮入申报选择页面 20 57 4 1 2 阅读申报说明阅读申报说明 4 1 3 填写申报书封面填写申报书封面 此页面必须完全填写 21 57 4 1 4 填写单位基本情况填写单位基本情况 承担单位经济效益请填写前三年的经济效益数据 22 57 4 1 5 填写技术及知识产权状况填写技术及知识产权状况 23 57 4 1 6 填写项目团队成员情况填写项目团队成员情况 项目负责人同期项目不得超过两个 具体约束请参阅 广州开发区 2009 年度科技计划项目申报指南 添加项目主要成员 请点击 添加按钮 在如下对话框中输入相关资料 24 57 添加后成员将显示在列表中 4 1 7 填写项目经费预算填写项目经费预算 25 57 26 57 4 1 8 填写立项依据填写立项依据 27 57 4 1 9 填写研究开发方法填写研究开发方法 28 57 4 1 10填写主要考核指标填写主要考核指标 29 57 4 1 11填写工作进度安排填写工作进度安排 30 57 4 1 12填写工作基础与条件填写工作基础与条件 31 57 4 1 13填写参加单位资料填写参加单位资料 参加单位默认为一个 您可以点击下方的按钮添加多个参加单位 32 57 4 1 14填写以往项目情况填写以往项目情况 点击打开项目添加窗口 33 57 填写完成后点击按钮保存数据 新添加的项目即出现在了列表中 34 57 4 1 15上传附件或填写附件数量上传附件或填写附件数量 无法上传的附件请填写数量 并勾选 有 35 57 4 1 16填写以往项目情况填写以往项目情况 在此填写各单位审核意见 点击保存后 系统将提示您是否立即提交申报请求 36 57 如果您确定资料无误无须修改 可单击 确定 提交申报书 至此 项目申报书填写完成 4 2 项目管理项目管理 4 2 1项目列表 单击左侧控制台中的按钮 进入项目管理界面 对列表中的项目可进行如下操作 查看项目名称 填报进度 项目审核状态 提交 查看 编辑 删除项目 已提交的项目不能编辑 删除 4 2 2项目管理 点击项目名称或按钮可进入项目管理页面 37 57 此页面可查看项目名称 承担单位 申报进展简要说明以及项目申报书目录 点击目录中的链接 可进入相关页面对申报书进行修改 进入 38 57 注意 已提交审核的申报书无法修改 4 2 3项目审核状态 在项目管理页面 还可查看项目的审查状态 审查结果 39 57 当管理员审核后 会弹出如下图所示的通知 鼠标移至红框区域可查看完整标题 点击蓝框区域内的链接 可直接进入项目管理页面 此时审核状态为 列表页面 此时需按照审核备注中的指示修改项目资料 重新提交申请 4 2 4项目文档 当项目通过形式审查后 页面中将出现项目相关文档下载 企业可下载项目申报书 PDF 文件打印 40 57 若有以下情况 可点击 生成 或 重新生成 请求生成新 PDF 文档 文件未生成 下载时提示文件未找到 项目申报书有更改 需要生成新版申报书 新 PDF 文档生成需要 20 秒左右时间 请耐心等待 生成完成后 出现下载链接 点击链接 下载 PDF 下载后检查 PDF 文件中的水印编号是否与系统中的一致 PDF 文件中的内容是否与系统中的一致 检查完毕后打印文档 盖章后报送至经科局存档备案 4 3初签任务书 当项目通过专家评审专家评审后 会收到签订任务书的通知 请留意短信和站内通知 41 57 此时项目列表项目列表界面该项目对应的操作为下图所示 点击 任务书任务书 按钮即可进入任务填写界面 任务书一共分为十一页 请点击顶部相应按钮切 换 部分内容会预读申报书中已有内容 如没有变动 可免去填写 当所有页面填写并保存之后 重新打开任务书 将出现 提交审核 按钮 42 57 点击该按钮 将任务书提交到管理员处审核 已提交的任务书不可修改 此时任务书状态为 正在等待审核 管理员审核后将显示出审核意见 若为 返回修改 则任务书恢复到可修改状态 按管理员所 述修改后可再次提交审核 直到审核通过 审核通过后状态为 此时项目进入内审阶段 请等待内审通知 43 57 4 4内部审批及签订任务书 内审通过后 将有短信及站内通知 点击上图中 立项批复 链接可下载 WORD 版立项批复 4 4 1正式签订任务书 本环节为线下操作 系统只提供任务书打印版下载 点击 项目链接 进入项目管理界面 下载项目任务书打印盖章后上报经科局 若任务无法下 载 请点击 生成 具体参见项目文档管理节 4 5办理拨款 任务书送达后 经科局审核后向企业下达办理拔款通知 企业项目负责人将收到短信及站内通 知 在项目管理页面点击 申请拨款 按钮 按提示下载拨款申请函填写后送达经科局 44 57 办理拨款引导界面 在经科局拨付第一笔款项后 项目正式启动 申报阶段至此全部结束 5项目跟踪 项目进入此阶段 项目负责需要按约定向经科局汇报项目进展情况 经费使用情况以一些 日常需要汇报的情况 在控制台中点击按钮 可查看需要跟踪的项目列表 在项目列表页面点击 项目跟踪 按钮 进入跟踪页面 45 57 执行情况报告 点击第一排按钮 可在 执行情况调查表 经费使用报告 日常情况报告间切换 只有进入对 应的页面 才能填报对应的报告 经费使用情况报告 46 57 日常情况报告 5 1执行情况上报 5 1 1填写报告 点击上图所示 填写执行情况调查表 按钮 进入填写页面 47 57 执行情况调查表一共分为 11 页 其中九页需要填写 首先需要填写封面页并保存 否则其它页面无 法填写 未填写封面页时其它页面的提示 页面中被标注为 自动提取 不可修改 的栏目由系统自动获取 无需手工填写 所有页填写完成后 返回执行情况调表列表页 可见刚填写的调查表 此时 若要查看电子版调查表 请点击 生成 链接 48 57 系统将生成电子档执行情况报告 点击图中链接即可下载 打印 若发现有误 可点击 编辑 链接 对调查表进行修改 检查无误后 点击 上报 即可把此调查表提交到经科局管理员处 此时调查表只可生成 WORD 文档查看 不可修改 5 2经费使用情况报告 费报告提交有两种途径 一为 手工填写 二为 上传导入 4