汽车公司试验车辆及事故车辆管理规定.doc

汽车公司试验车辆及事故车辆管理规定为规范公司试验车辆及事故车辆的使用和管理，特制订本规定。1、适用范围本规定中车辆包括公司产品研发试验车、质量部抽样试验车、公司巡展车辆及在生产过程中的事故车辆。2、试验车辆申领及费用2.1研究院试验车辆申领程序：由部门在X3协同办公中拟定报告（内容必须包含但不限于申请车型及状态、申请理由、使用区域、预计使用期限、牌证及保险需求等信息）分管领导审核常务副总经理审批部门领取（商品车库房或研发样车样件库）财务部将费用计入领用部门企管部备案并协助购买保险；2.1.1报告根据车辆使用需求传相关部门会签，会签部门必须包含财务部和企业管理部；2.2质量部试验车辆申领程序：由部门在X3协同办公中拟定报告（内容必须包含但不限于申请车型及状态、申请理由、预计使用期限、牌证及保险需求等信息）分管副总审核部门领取（商品车库房）财务部将费用计入领用部门企管部备案并协助购买保险；2.2.1报告根据车辆使用需求传相关部门会签，会签部门必须包含财务部和企业管理部；2.3巡展车辆或其它工作用途申领程序：由部门在X3协同办公中拟定报告（内容必须包含但不限于申请车型及状态、申请理由、预计使用期限、牌证及保险需求等信息）分管副总审核常务副总经理审批部门领取（重庆整车套件库）财务部将费用计入领用部门企管部备案并协助购买保险；2.3.1报告根据车辆使用需求传相关部门会签，会签部门必须包含财务部和企业管理部；2.4车辆申请报告审批及会签结束后由相关部门自行存档备查。2.5试验、巡展车辆领用出库之日，财务部即按原始成本的90%计入使用部门的相关费用项目（纳入各部门的费用），另外10%作为预计残值收入；车辆使用完毕后，通过相关部门共同对车辆残值进行评审，并由责任部门处理完毕后，其处理后的收入冲抵部门费用及公司预留的10%残值。2.6试验、巡展车辆及生产与物流转运过程中造成车辆受损，企管部、生产管理部等部门根据损失情况即时按照汽车公司机动车辆安全管理规定酌情对责任人进行通报考核，车辆最终处置的降价损失等纳入责任部门（研发、生产、销售、质量等）管理费用中。3、公司试验车辆驾驶员管理办法参照公司汽车公司机动车辆安全管理规定执行。4、试验车辆作业管理办法4.1驾驶员每天出车前应对路试车辆进行例行检查，认真填写新车型试验样车出车检查表、质量部试验车辆出车检查表、在制车辆抽样试验样车出车检查表等记录表格（具体由部门自行制定）。4.2车辆行驶路线必须提前列出计划并得到领导批准，路试员在路试过程中须严格遵守交通法规并详细记录车辆在路试途中所产生的异常情况。4.3在路试过程中路试人员必须认真填写路试记录表（具体由部门自行制定）。4.4路试车辆在路试过程中路试员除对车辆进行路试试验外不能将车辆用作其它用途，严禁公车私用，如有特殊情况须经部门领导批准后方可进行。4.5路试员在结束当天路试任务后需将车辆驶回厂区并停放在路试车辆指定位置，钥匙交回部门统一保管，严禁私自携带车辆钥匙外出（特殊情况除外），车辆交接必须对钥匙等随车物品进行交接。4.6进入试验场试验车辆须按鑫源工业园试车道使用管理暂行办法进行试验，做好试验记录。4.7每月3日前各试验部门将上月试验车行驶里程经部门领导签字确认后报企管部人资课核算路试补贴。5、试验车辆及巡展车辆油料管理研发部门及质量部门的试验车辆、销售巡展用车等车辆的油料由使用部门自行管理，费用纳入使用部门承担，企管部、财务部进行监管。6、试验车辆（含生产、运输过程在制车商品车）事故处理办法6.1厂区外交通事故责任认定由交管部门认定为准；厂区内交通事故由企管部或生产管理部会同质量、研发、生产等相关部门认定。原则上无牌证（临时牌照或正式牌照）车辆不允许作为试验、巡展车辆在厂区外使用。6.2厂区外一般事故：一般由试验车辆驾驶员自行处理。处理程序为：事故发生报警、报保险公司同时报部门领导及企管部交警现场勘查责任认定驾驶员费用垫付企管部协助理赔报销（企管部对事故理赔报销不足的费用进行确认）企管部酌情通报6.3厂区外重、特大事故：事故发生报警、报保险公司报部门领导及企管部事故部门与企管部前往现场交警现场勘查责任认定事故部门费用垫付企管部协助理赔报销（企管部对事故理赔报销不足的费用进行确认）企管部酌情通报6.4厂区外事故费用报销6.4.1事故处理费用由事故当事人或事故车辆领用部门进行垫付，事故处理完毕后进行报销。6.4.2报销程序：事故费用部门报销申请（企管部在纸质版报销单确认）分管副总审核常务副总经理批准。6.5厂区外保险理赔处理处理程序为：事故发生报保险公司保险公司勘查现场事故处理理赔理赔报销不足的费用根据情况公司报销（企管部在纸质版报销单确认）6.6发生交通责任事故，企管部根据相关部门出据的责任认定书结合汽车公司机动车辆安全管理规定对责任事故驾驶员酌情通报处理。7、事故车辆（含生产、运输过程在制车商品车）返修处理程序7.1事故车辆（含生产、运输过程在制车商品车）返修处理程序：事故车产生企管部或生产管理部现场核实车辆所属部门填写事故车辆返修处置表质量技术部落实返修方案生产管理部协调相关车间进行返修各车间组织返修质量技术部返修效果确认生产管理部将事故车辆返修处置表传财务落实返修费用车辆移交所属部门企管部、生产管理部等部门根据损失情况即时按照汽车公司机动车辆安全管理规定酌情对责任人进行通报考核。7.1.1事故车辆返修处置表在车辆处置完毕后复印三份，分别由车辆所属部门、生产管理部、企管部存档备查。7.2 事故车辆（含生产、运输过程在制车商品车）处置（销售）程序7.2.1 原则上试验车、巡展车及事故车由车辆所属部门按程序进行处理，批量处理可报企业管理部牵头组织相关部门集中进行招标处理。7.2.2 处理（销售）程序：车辆所属部门根据事故车辆返修处置表或直接填写次品缺陷车辆处置表（未经过车辆返修的次品车及缺陷车）部门领导确认质量技术部对次品缺陷车辆现状进行鉴定并提出技术处理方案成控部、财务部、质量技术部、企管部、客服部、控股审计部、车辆所属部门部级以上或业务对口岗位人员现场讨论处置方案（包含降价额度、三包与否等）（用户需求）分管领导审批常务副总经批准（处置价格10000元的由总经理批准）车辆所属部门通知用户到财务交款车辆所属部门凭缴款发票处置车辆所属部门复印次品缺陷车辆处置表存档备查通报客服部。7.2.3关于试验、巡展车辆遗留问题，由各相关部门对遗留试验车、巡展车等进行统计、清理（包括现正使用试验车辆），并在4月6日前将清理结果及处理意见报企管部、财务部，企管部根据清理结果牵头组织相关部门另行安排时间进行处理。8、试验用车部门（含其它用途使用部门、制造部门）必须每季度对本部门的试验车辆（含其它受损车辆）进行清理。并将领用车辆数量、状态、位置、管理人等基本情况报财务部、企管部备案。企管部、财务部定期或不定期进行核查。9、本规定自发布之日起实施。附件：1、事故车辆返修处置表2、次品缺陷车辆处置表附件1事故车辆返修处置表 状态简述： 编号： 返修时限要求： 事故描述： 事故车图片编制（日期）： 审核（日期）： 车辆返修处置焊装车间异常情况简述技术课 返修方案： 编制 : 审核 : 批准:更换零部件（含零件号）财务核价辅助设施/物品使用财务核价编制（日期）：工时耗费工时费合计审核（日期）：质量部确认返修效果合计费用涂装车间异常情况简述技术课 返修方案： 编制 : 审核 : 批准:更换零部件（含零件号）财务核价辅助设施/物品使用财务核价编制（日期）：工时耗费工时费合计审核（日期）：质量部确认返修效果合计费用总装车间异常情况简述技术课 返修方案： 编制 : 审核 : 批准:更换零部件（含零件号）财务核价辅助设施/物品使用财务核价编制（日期）：工时耗费工时费合计审核（日期）：质量部确认返修效果合计费用质量技术部意见费用确认（财务）备注：生产管理部经办人员： 日期：附件2次品缺陷车辆处置表用户基本信息（姓名、住址、身份证号码或公司名称等）购买车型状态（含车型、状态、颜色、VIN码等）车辆原值（新车