文献检索教学笔记.doc

第一章 绪 论一、 文献检索文献，原指典籍与贤者。论语.八佾“夏礼吾能言之，杞不足徵（zhi，古代音节第四节，五音：宫、商、角jue、徵、羽）也；殷礼吾能言之，宋不足徵zhi也；文献不足也。”朱熹注“文，典籍也，献，贤也”后专指具有历史价值的重要图书资料。今为记录有知识的一切载体的统称，即用文字、符号、视频声频大手段以记录人类知识的各种载体。文献除了知识性之外，还具有：一，专指性，即记录知识的载体，器皿上有知识，但器皿不是文献（可以是文物）；二，传递性，记录在大山上的知识不是文献，不能传递，可以是文物。文献检索又称情报检索、信息检索。文献检索指检索文献中的情报，情报检索指检索载有情报的文献，信息检索指从信息载体中检索所需信息。二，文献检索教育的发展 文献检索教育是同科学技术和文化教育的发展相伴随而发展的。（一）我国信息检索的4个发展阶段11949年以前的目录学教育阶段我国自古代起就比较重视目录学教育（班固汉书始著艺文志记载图书目录，初级的目录学），到清朝乾嘉时期，目录学一度成为“显学”，成为学人必读的一门学问。到了近代，在教育界人士和文化学者的热心倡导下，用户教育以目录学、参考工具书使用法为主要内容在大学讲坛上得到了传播。这段时期，图书馆学情报学用户教育处于萌芽时期，图书馆利用的教育刚出现，但因体制等原因没有坚持下去。如东南大学1920年代曾办过几次图书馆暑期学校，也搞过读者培训；但到1930年以后，由于学校内外条件的变迁、人事变动而未能继续下去。（东南大学1921年建立，其前身三江师范学堂、南京高等师范学校）21949-1966年的起步阶段1949年以后，我国的高等教育进入了一个新的历史时期，大学图书馆也走上了新的发展阶段，图书馆的用户教育走上起步阶段。无论在教育思想、目标、方法还是在观念形态、内容方面，大学图书馆用户教育都发生了重大的变化。召开读书座谈会、组织阅读交流活动等，南京师范学院等为学生开设了“目录学”、“语文工具书使用方法”、“中文工具书使用方法”等课程（赵国章、朱天俊）；南京工学院等从20世纪50年代中期到1965年，曾为在校大学生讲过“怎样查找科技文献”、“美国四大报告文献检索”等课程。还有一此学校为学生开讲了专业文献利用课。1966-1976年用户教育陷入停顿或瘫痪。31976-1983年的生长时期1981年7月和8月，人民日报先后刊载刘毅夫、潘树广的建议在高校开设文献检索课的文章，1983年全国高校图书馆工作委员会秘书处筹办了理工、医药、农业3个文献检索课师资培训班，10月召开了“全国高校文献检索与利用课专题讨论会”。国内已有一定数量的学校开高了文献检索课。41984年以后为用户教育新的发展时期这一时期“文献检索与利用”课程有计划、有组织地推行到半数以上的高校，还在不断发展和扩大。1984年教育部下达的84高教字004号文件关于在高等学校开设文献检索与利用课的意见。1985年9月又颁发了关于改进和发展文献课教学的几点意见提出了文献检索课“要逐步实现分层次连续教育”的教学指导思想，两个文件的颁发，成为用户教育兴旺发达的重要保障，也为文献检索课的教学奠定了基础。1992年5月原国家教委再次印发了文献检索课教学基本要求，对文献检索课的课程性质、教学目的要求等作了细致而全面的规定，从而使文献检索课从形式到内容更加规范化、系统化。1996年成立了全国文献检索课教学指导小组。世纪之交，检索课程教育中开始应用多媒体技术编制计算机辅助教学课件，或在电子阅览室或多媒体教室进行演示性教学，或将教学内容做成交互式学习课程发布到网上供用户自学。到1990年代中期已有700多所高校开设了“文献检索”课。形成了2 000千多人的师资队伍，出版了600多种教材。经过近20余年的实践和探索，正在逐步发展成为一门具有一定理论深度和知识广度的课程。（二）国外信息检索教育概况美国于1989年在普及科学美国261计划中特别提到在高等学校广泛开设“信息技术与信息检索”课程，旨在提高学生的检索文献信息的能力。1994年和1996年又分别提出并制定了科学素养的基准和国家科学教育标准，都提出了加强学生检索文献信息的能力的培养问题。1998年英国议会通过了1998教育改革法案。规定“信息技术和信息检索”课为中小学的公共基础课。日本在80年代即重视“信息化意识”的培养，加强信息技术与信息检索课的教学。为了适应知识经济的挑战，1993年法国提出了“国家信息基础结构”行动计划；1994年欧盟宣布在欧洲建立信息社会的计划，确定了欧洲信息社会应用领域；俄罗斯在1994年成立了俄联邦信息政策委员会，俄杜马1995年通过了俄罗斯信息、信息化和信息保护法；意大利、加拿大、南非等国家也都以政府行为采取相应的对策和行动。三、文献检索课的性质文献检索课是一门适用性很强的课程。主要是培养学生的检索技能和情报意识，是一门国家教委统一命名的“科学方法课”。文献资源检索课应当是一门多元复合性质的综合课程。其一，是一门科学，它有自己的研究对象和理论体系；其二，是一门学问，是获取信息知识、情报的学问，它有自己包涵的知识内容，需要专门的教育才能掌握；其三，是一门方法课，是介绍如何检索(获取)和利用信息方法的课程；其四，是一门技能课，是培养学生检索与利用信息的技术和能力的课程；其五，是一门信息素质课，是培养学生信息生理、心理和文化素养，强化信息意识，提高信息科学、信息道德、信息鉴别、信息劳动、信息交流水平的课程；其六，是一门基础性的工具课，是为学生增长知识、培养全面能力、提高综合素质服务的课程。四、文献检索课教学的意义 现代科技进步和社会经济的发展，越来越依赖于信息技术及信息资源的开发与利用，随着终身学习、素质教育等观念的出现，从信息社会对各行各业的人才需求来看，愈来愈多的社会人士和高校师生已认识到，文献检索课是培养用户的信息意识，掌握用手工方式和计算机方式从文献和数据库中获取知识和信息，不断提高自学能力和科技能力和不可缺少的课程。国家技术监督局在1992年11月颁布了国家标准学科分类代码，将文献检索学列为类目，成为一个独立的三级学科。国家教育部1988年颁布的普通高等学校本科专业目录和专业介绍，明确规定目录中的218种专业须“掌握文献检索、资料查询的基本方法”或“掌握资料查询、文献检索及运用现代信息技术获取相关信息的基本方法。”信息素质最早是1974年由美国信息产业协会主席paul zurkowski提出。被定义为从各种信息源检索、评价和使用信息的能力。是信息社会劳动者必须掌握的终身技能，是构成人们终身学习的基础。信息素质的内涵包括；认识到准确和完整的信息是明智决策的基础；认识到信息需求及问题所在；制订信息检索策略；掌握信息检索技术；能评价信息；根据实际用途组织信息；将新信息融汇到现有知识结构中，在批判性思考、解决问题和交流的过程中使用信息。1学会获取各类信息和新知识的方法。 人类有几千年的文明史，历代流传下来的以及当今出版的众多文献是巨大的知识宝库，用科学的方法系统地开发和利用这一丰富的信息资源，使我们的研究有一个较高的起点，对发展科学技术具有重要的作用。同时，我们又处于一个知识量激增的年代。每年大约发表2000多万篇科技论文，出版100多万种图书，此外还有大量的特种文献。网上信息更是丰富和时刻变化。另一方面知识的更新在加快，信息知识的有效期在缩短。10年前发展起来的新兴工作技术，今天已有30%过时，电子技术已有50%被淘汰。掌握了信息检索的方法和技能，就可以使人们的大脑从繁重的记忆活动中解放出来，在知识的海洋中有目的地、迅速地获取信息，吸收信息，进行知识创新和成果创造性的工作。2开启知识宝库，开阔眼界。“文献检索”课程的学习将把学生引导到更广的知识范围中去，向着未知的方向进行检索，。掌握了信息检索的方法和技能，就可无师自通，不断扩展知识面，不断调整其知识结构，很快地找到一条吸取和利用大量新鲜知识的捷径，进入旺盛的创造期。3通过“信息检索”课程的学习，可以在一定程度上消除自然语言和学科专业语言的障碍。 我们在学习过程中有三方面的语言障碍，即自然语言障碍、学科专业语言障碍和文献信息系统中的检索语言障碍。自然语言障碍，主要是指由于外语水平低，千百万科技人员无法阅读那些用他们不懂的语言发表的科技文献，从而失去真正具有价值的信息。世界常用语言有12种。世界科技文献按语种分布大致是：英语46%，俄语14%，德语10%，法语9%，日语4%，其它17%。学科专业语言障碍，主要是指由于学科越分越细，每门学科应用的术语、符号也随之专深，使科技人员相互之间有“隔行如隔山”之感，使人们难以广泛地涉猎相邻领域的新成就、新信息。随着科学技术的飞速发展，新理论、新观点、新技术、新产品层出不穷，通过信息检索，可以了解国内外科学技术发展的脉搏和全局，及时了解最新机关研究成果。4少走弯路，节省时间。掌握了信息检索的方法和技能，将大大提高用于思考的创造性劳动时间的比例，使学生节省科研和非创造性劳动时间，学习更多的知识，创造更多的成果。 据统计，一个科研人员的时间大致分布是：查资料占50。9%。试验研究占32。1%，计划、思考占7。7%，数据处理占9。3%。如果熟悉检索方法，就能加快科研工作的进度。著名牛顿三大定律就是他总结和利用了伽利略的惯性定律和开普顿的天体运动定律。科技成果主要是通过文献的形式公诸于世的，在研究工作中，只有充分掌握了情报，知道哪些工作前人已经做了，哪些目前在做，进展如何，才能避免重复，少走弯路，加快研究进度，否则闭门造车容易造成重复研究，浪费人力、物力。例如美国50年代为了搞“继电器接点电路合成研究”，曾经联合几家实验室研究了5年，耗资50万美元终于成功，但当发表成果时才发现该项目早已被其他人完成。美国某轧钢厂一位化学家，花了一万美元完成了一系列实验，并解决了问题，当他不无得意地向图书馆员谈起此事时，后者告诉他，有一份德国人的报告就是作这个实验，全部资料只要花5美元就行了。我国70年代末某大城市上报200项科研项目，90以上是过时的或别人正在做的。5培养信息能力。信息能力指感受、获取、利用信息的能力，是当代人的基本能力。能力是成功地完成某种活动所必需的个性心理特征。能力分一般能力和特殊能力，前者指都必须具备的基本能力，如观察、记忆、学习、信息等等；后者指处事某些专业活动所必须的能力，如音、体、美、工程技术等等。举个感受信息的例子。跨国公司招聘高级雇员，初选10名博士，副总面试，随便聊聊，接见节束结束，突然铃声起伏，博士们纷纷拿出手机，结果四、 信息检索课的教学内容和基本要求1 教学内容 科技文献检索课就其实质来说，是一门方法课，即讲授检索和利用科技文献的方法，主要是培养学生的情报信息意识和检索技能。主要内容包括：1、信息检索基本知识2、信息检索语言3、信息检索工具4、信息检索方法、途径5、计算机文献检索6、网络信息检索7、特种信息检索8、工具书检索2 基本要求 1） 学生要了解掌握主要检索工具的内容特点、结构和著录格式；2） 掌握检索途径，能通过多种检索途径使用它们进行文献检索、事实检索和数据检索；3） 能够根据课题要求选择适当的检索工具，制定检索策略，并能综合运用多种检索工具和参考工具书完成检索课题；4） 学会分析检索结果，掌握获取原文的方法；四、教学方法 及要求 课堂讲授和实习相结合本课程难度不大，注意听、记、独立完成作业。五、 思考题 1.文献、文献检索 2.学习文献检索的意义 第二章 信息资源概论1信息、知识、情报、文献的基本概念一、 信息1 信息的定义 信息一词，我国古已有之，当时的意思就是消息，作为科学名词提出来是20世纪40年代以后的事。信息作为一种客观存在，从原始部落到现代文明社会一直存在，而且发挥着重要作用。只是人们可能当时还没有认识到，直到科学技术在18、19、20世纪取得了空前进步，人们才终于认识到，信息是与物质和能源可以相提并论的用以维系人类社会存在和发展的三大要素之一。那么什么是“信息”呢？“信息”一词最早出自南唐诗人李中暮春怀故人中的“梦断美人沈信息，目穿长路倚楼台”，原意是消息。半个世纪以来，科学界一直在对信息的定义进行积极的探讨，但是，1948年申农和维纳分别从通信和控制的角度提出了信息的概念。维纳在控制论一书指出：信息就是信息，不是物质，也不是能量。美国图书馆学会的信息专家认为：信息就是一切思想、事实和富有想像力的作品。它们以各种方式进行记录和传播。图书馆学情报学辞典的解释是：从哲学的观点看，信息是物质的一种带有普通性的关系属性，是物质存在和运动规律、特点的外在表现；从通讯的角度考虑，可以认为是生物体或具有一定功能的机器通过感觉器官或相应的设备同外界交换的总称。我国的辞海把信息解释为对消息接受者来说预先不知道的报道。泛指我们听说的消息、情报、指令、代码、符号语言、文字、信号、数据等。作为日常用语，它是指音信、消息，而在广义上，它是指事物属性的表征；在狭义上，它是指系统传输和处理的对象。总之信息是事物的一种属性，可以是客观世界中各种事物的变化和特征的反映，是客观事物之间的相互作用和相互联系的表现，是客观事物经过感知或认识后的再现。2信息的分类信息有很多种：按其发生源不同分为自然信息 自然风光，刮风下雨“天上勾勾云，地上雨淋淋”、“山雨欲来风满楼”、“月晕而风，础润而雨”，地震先兆生物信息 生命繁衍的奥秘在于生命体内脱氧核糖核酸（dna）中所携带信息的复制。生物种群等也以气味、声音、姿态，甚至语言等传递信息，如蜜蜂以“8”字形舞或“s”形舞来告知同伴蜜源的远近或方向，垂死的昆虫用特殊的气味告知同伴逃离危险，守望的大雁哨兵用急促的鸣叫告知同伴有敌来犯，科学家甚至发现鲸、海豚等哺乳动物可能会使用语言，不同海豚种群还各有自己的方言土语。机器信息 人类制造的各种机器的正常运转，也需要信息的输入与反馈，如家里的抽水马桶，当冲水后水位下降，就给了机械装置一个信息，使进水口打开；注水达到一定的水位高度，机械装置又得到信息，使进水口关闭。计算机则有更强的信息输入、存储、处理、输出能力。计算机中使用的0与1二进制代码及电流脉冲信号社会信息 人类社会活动中所产生的信息，如企业生产、产品供销、政策法规按其被认识程度分为已被认识的信息 人体的遗传密码，天体运行规律 未被认识的信息，如宇宙中拍下的奥秘，海底一个个光怪陆离的景象，生物界一些奇怪现象3信息的属性1) 客观性 这是信息的最重要的本质特性，信息是客观、真实存在的。2) 传递性 传递是信息的基本要素和明显特征。信息只有从信息源出发，借助于一定的载体（如语言、动作、文献、通信、计算机等各种渠道和媒介），经过传递才能被我们接收并运用。3) 共享性 信息与一般的物质资源不同，它不属于特定的占有对象。这一特性通常以信息的多方位传递来实现。同一内容的信息在同一时间内可以被很多人同时使用。4) 中介性 信息是人们认识事物的媒介5) 时效性 信息的功能、作用、效益都是随着时间的延续而改变的，这就是时效性，它既表明信息的时间价值，也表明了信息的经济价值。如金融信息，战争时的信息。6) 有用性 信息是为人类服务的。信息可以多次利用，且无损耗，有时还会增值，产生新的信息。人类特有的信息是语言文字，口头语言表现为一定的音频、声波，文字则表现为一定载体上的记录等。人类信息交流史走过的历程是：手势语言结绳契刻图画刻划符号象形文字正式文字计算机语言。二、知识1定义 知识是人们通过实践对客观事物及其运动规律的认识。是人类社会实践经验的总结，是已被人们大脑思维重新组合的系统化的信息。人们在认识世界和改造世界的过程中，获得大量客观事物传递的信息，即感性认识或经验，然后对这些感性认识通过大脑进行加工处理，形成理性认识，就是知识。我们前面说过，信息有两种，一种是已知的，一种是未知的，已知的信息就是知识。例如风雨雷电等自然规律在未被人们认识前，只作为一种宇宙间奇怪景象，一种信息存入人们的脑中。但后来，人们认识其产生原因和特征后，这些自然现象便不仅仅是信息，也作为知识被人们所接受。2分类 1) 按反映对象分为：生活常识和科学知识2) 按成熟程度分为：经验知识和理论知识3) 按存在方式分为：主观知识 各种信息经过人脑接收、处理而形成知识，这种人类头脑中的知识就是主观知识。客观知识 主观知识借助语言符号，通过各种物质载体记录下来，就变成了可以传递的客观知识。4) 按门类结构分为：基础知识、技术知识、应用知识5) 按描述内容分为：哲学知识、自然科学知识、社会科学知识、思维科学知识三、情报1定义 情报的定义和信息的定义一样，众说纷纭，但都认为情报是有目的地传递着的有用的知识或信息。2情报的属性1) 知识性 情报的本质是知识。没有一定的知识内容，任何东西都不能成为情报。如地震前动物的异常行为，有一定的含义，这就是知识，又因为人们事先已知道它们的含义，所以它所包含的知识可以成为情报被人们利用。2) 传递性 无论多么重要的知识，人们不知道其存在就不能成为情报。知识要变成情报必须经过运动。传递一方面指情报可以通过一定的物质形式传递，另一方面指人们要获得情报必须通过传递。情报是一种传递中的知识。3) 有用性 运动中的知识不都是情报，只有能满足人们特定需要的运动的知识才能称为情报。反过来说，人们不需要或不能理解的知识就不是情报。农业情报对农业员来说是情报，对其他人来说如果没有用就不是情报。旗语对接收的人来说是情报，对一般的人没有意义。3分类1) 按公开程度分为：公开情报、内部情报、秘密情报和机要情报。2) 按内容分为：技术情报、社会科学情报、政治情报、军事情报、经济情报、体育情报3) 按使用目的分为：战略情报和战术情报4) 按传播形式分为：口头情报、实物情报、文献情报四、文献 （一）定义 1我国1983年颁布的国家标准文献著录总则中，文献的定义是：文献是记录有知识的一切载体。2 国际标准化组织的定义：在存储、检索、利用或传递记录信息的过程中，可作为一个单元处理的，在载体内、载体上或依附载体而存储有信息或数据的载体。 具体地讲，文献是指以文字、符号或图形等方式记录人类活动或知识的一种信息载体。它将人类知识用文字、符号、图形、数字、代码及音频、视频信号等记录方式在甲骨、竹帛、纸张、胶卷、磁带、光盘等载体上记录下来而形成的。知识、载体和记录是构成文献的三个基本要素。知识是文献的内容，载体是文献的外在形式，记录则是两者联系的手段。（二）属性1) 知识信息性 这是文献的本质属性。任何文献记录或传递的都是一定的知识信息。离开知识信息文献就不存在。2) 客观物质性 文献记录的知识信息只有通过各种记录手段、记录在一定的载体上才能保存和传递。3) 人工记录性 知识信息是通过人们用各种方式记录在载体上的。4) 动态发展性 文献并不是静止的，随着人类记录水平的提高，文献的数量在增长，载体形式在多样化，同时一部分文献在老化，失去价值。2信息资源的内涵与特征一、信息资源的定义信息是事物的一种属性，广泛存在于自然界、生物界和人类社会中。资源一般指自然资源，即自然条件中可被利用的部分，或可描述为具有丰度与凝集度的，被人类所需的天然来源。信息源泛指信息的天然来源。信息资源则指信息的天然来源中，经过人类的开发与组织，而可被利用的信息的集合。二、信息资源体系与分布（一）原生信息非资源型信息1定义 指来源于信息源，未被开发利用的信息（暂时无法感知的客观信息和目前尚不能利用的信息），以及过时的冗余信息。它是再生信息的天然来源和原始素材。2属性 具有天然性、无限性、客观性和间断性等性质。（二）再生信息资源型信息即信息资源1定义2属性 具有智能性、有限性、可利用性、分布不均衡性、整体性。注：信息资源首先是一种信息，是具有资源性质的信息，它是信息的一部分，通过人类的参与而获取，为了需要而被利用。 信息资源是由信息、人、符号、载体4种最基本的要素构成的。三、信息资源的分类（一）有限再生信息资源潜在的信息资源存在于人脑中，易消失，一般可以通过非正式交流渠道实现传递和沟通。（二）无限再生信息资源现实的信息资源依附于人脑之外的一切人造载体，易于存储和时空传递，它是可以通过正式交流方式，以及部分非正式交流渠道而被开发和利用的信息资源。1单数信息资源信息通常以三种形式存在：一是存在于人脑中，人们通过交谈、讨论报告等形式对其进行交流传播；二是存在于产品等实物中，人们通过采集、参观和展览会等形式对其进行交流传播；三是用文字、图形、符号、声频、视频或几者的综合等手段记录在一定的物质载体上。口头信息、实物信息和文献信息是与以上三种存在相对应的信息类型。口语、体语信息资源 口头信息，在情报学领域称之为“零次信息”，实物信息资源实物信息是以某种实际存在的物品所揭示出的信息，如：样机、样品、标本、种子、材料等。口头信息和实物信息目前还没有加工存储和提供检索的工具，使用者只能根据自己的需要去专门地、有目的地搜集、加工、利用。文献信息资源2复数信息资源集约型信息资源网络型信息资源3信息文化资源（信息素质教育资源）四、信息资源体系主要内容的扩展（一）文献信息资源的类型及分布正确识别文献信息资源的类型对于快速查找需要的文献特别是获取原文具有十分重要的作用。1载体形式划分有1) 印刷型文献 以纸张为载体，以手写、印刷等为记录手段而产生的一种传统的文献形式。优点：用途广泛、读取方便，传递不受时空限制。缺点：存储密度小，体积庞大，占用空间大，易损坏，不易管理和保存。2) 缩微型文献 以感光材料为载体，以缩微照相为记录手段而产生的一种文献类型，也称缩微复制品。如缩微胶卷、缩微胶片、缩微平片等。缩微胶卷在国际上有150多年的历史，胶片也有80多年报历史，但是广泛使用还是近十年的事，有计算机输出缩微胶片。优点：体积小，价格低，存储密度高（缩微胶片缩小比例是1：24，一张全息胶片可存储20万页文献，），占用空间小（可节省95%以上的存储空间），轻便，易收藏和传递。缺点：不易保存（保存温度10-20，湿度25%-60%），必须借用缩微阅读器等放大设备，使用不方便。3）声像型文献 也称视听型文献，以磁性材料或感光材料为载体，以磁记录或光学技术为手段直接记录声音、视频图像而形成的一种文献形式。如唱片、录音带、录像带、幻灯片、电影等。优点：生动直观，尤其适合记录声音、图像等难以用文字描述的信息。我们可以用它来记录科技会议发言或科学研究过程。使人能闻其声而观其形。缺点：信息的输入和传播都必须借助特定的设备，成本高而且不易检索和更新。4）机读型文献 也称电子型文献，它以磁性或塑性材料为载体，以穿孔或电磁、光学字符为记录手段，通过编码和程序设计，将文字语言变成计算机可以识别的机器语言，输入计算机，阅读时再由计算机将其内容输出。计算机处理而形成的一种文献形式。如磁带、磁盘、光盘等。 优点：存储密度高，查找文献速度快。2000年每张光盘的存储量在500亿字节，容量约为5000册经典书， 缺点：必须借助于计算机才能阅读，设备要求高，费用大。电子图书、电子期刊、光盘数据库、电视传讯、电子邮件等。电子出版物的产生，被认为是人类在知识生产和交流方面的第四次革命。近年来出现的多媒体或超媒体是一种崭新的文献载体。它采用超文本或超媒体方式，把文字、图片、动画、音乐、语言等多各媒体信息综合起来，在内容表达上具有多样性和直观性，并且有人机交互的友好界面。因此多媒体既属于电子型文献，也属于声像型文献。集声像型和机读型的所有优点，2 加工类型分有1）零次文献 未经出版发行的或未进入社会交流的最原始的文献。如私人笔记、手稿、个人通信、调查稿等。特点：新颖、具有客观性、零散性。 但不成熟，不公开交流，难以获得。2）一次文献 以作者本人取得的成果为基本素材面创作的论文、报告等，经公开发表或出版的各种文献。习惯上称为原始文献。如期刊论文、科技报告、会议论文、专利说明书、学位论文、技术标准等。特点：具有新颖性、创造性（是人类创造性劳动成果）和先进性（内容上是新成果，新发明）； 叙述具体，有观点、有材料、有数据，具有参考、借鉴和利用价值。缺点：数量大，分布散，难以查找。 3）二次文献 报道和查找一次文献的检索工具书、书刊。它是按照一定的目的对一定范围或学科领域的一次文献进行鉴别、筛选、分析、归纳、加工整理重组，使之有序化后出版的文献。如各种索引、题录、文摘。形式上有卡片式，期刊式，书本式特点：汇集性：汇集某一特定范围文献，在此基础上加工、整理而成完整反映某一情报部门，某学科某专题文献。工具性：按一定方式汇集特定范围文献，并以特定方式揭示文献外部特征和内部特征，以供人们查找。系统性：对一次文献进行系统编排，使之有序化。4）三次文献 根据二次文献提供的线索，选用大量一次文献，根据一定的需要和目的进行筛选、分析、综合和浓缩而再出版的文献。如词典、手册、指南、年鉴、百科全书、大全、综述、工具书目录、书目之书目、专题述评、进展报告等。特点：综合性：将大量分散资料进行综合、分析、评价、筛选，可横向综合、纵向综合利用价值性：在大量文献基础上提炼而成，比较可靠针对性：针对某一特定目的进行情报研究产生成果。3 出版形式分1)图书 是各种出版物中历史最久、品种最多、数量最大的一种出版形式。是论述或介绍某一学科或领域知识的出版物。它是作者对已发表的科研成果及其知识体系进行选择、融会贯通、概括和总结的产物。它的特点是：内容成熟、全面、系统出版形式较固定但出版周期较长，传播速度慢。类型：阅读类图书 如专著、教科书、科普读物、论文集、 参考类图书 也称参考工具书，如字典、词典、百科全书、年鉴、手册、组织机构指南、企业名录、图谱、地图等 2）期刊 杂志，不同的说法，但指同一回事。是指有固定名称、统一出版形式和一定的出版规律，定期或不定期的连续出版物。 特点：连续性、周期性、报道专题的多样化是期刊是显著的特征。期刊文献有刊名、编辑单位不变，定期出版、连续出版、有连续性编号期刊也叫连续出版物分类：按内容性质分为学术性期刊、通报性期刊、动手术性期刊、普及性期刊、动态性期刊、检索性期刊 按出版周期分为年刊、月刊、周刊、双月刊、季刊 按学术水平和编辑部的资格等标准分为市级、省级、全国、国际等级别3）科技报告 是关于某项科研成果的正式报告、或是其研究过程的阶段性报告。报告因涉及尖端技术或国防技术等需要保密的问题，分为绝密、秘密、内部限制发行、公开发行几个级别目前，美国、前苏联、英国、法国、德国、日本等国每年发表大量的科技报告。美国的ad报告，pb报告、doe报告和nasa报告是世界上比较著名的四大报告。 我国科研成果的统一登记和报道工作，是从1963年正式开始的，由国家科委负责发表成果公报和出版研究成果报告。从1971年起，改由中国科技情报研究所出版，报告名称统一改为“科学技术研究成果报告”，分为内部、秘密、绝密三个级别，由内部控制使用。4）会议文献 指在国际和国内重要的学术会议上发表或提交的论文、报告。 类型：会前文献 会前发表的论文或报告，如开幕词、闭幕词、会议预印本、会议论文摘要等 会后文献 会后发表的论文集，在期刊上发表的文章conference（会议）、 congress（大会）、 convention（大会）、 symposium（专题讨论会） workshop（专题学术讨论会）、 seminar（学术研讨会）、 colloquium（学术讲座会）前三种形式召开的往往是国际学术行政会议、规模大、人数多，其它则是小的学术研讨会，论题较志深。5）专利文献 主要指专利说明书。它是专利申请人向本国或外国专利局提出保护某项新发明、新创造时递交的有关发明目的、构成和效果的技术文件。经专利局审核后向全世界出版发行。6）学位论文 是大学毕业生或研究生为取得学士、硕士、博士学位而撰写的论文。7）标准文献 是对产品和工程设计的质量、规格、检验等方面所制订的具有法律性的文件。8）政府出版物 是指各国政府部门及其设立的专门机构出版的文献。9）产品资料 国内外厂商为推销产品而印发的商业宣传品，包括产品样本、产品目录、产品说明书、厂商介绍等。10）技术档案 指在生产建设中和科技部门的技术活动中形成的技术文件总称。包括任务书、协议书、技术经济指标、审批文件、研究计划、方案大纲、调查材料、技术措施、设计资料、试验和工艺记录等。4按公开程度分白色文献 指一切正式出版并在社会上公开流通的文献。如图书、报纸、期刊等。住处量大，人人可用。灰色文献 指非公开发行的内部文献或限制流通的文献。如单位的内部刊物、内部技术报告、内部教材和会议资料等。灰色文献出版量小，不公开发行，流通范围有一定的限制，不易收集。黑色文献 包括两个方面，一是人们还没有破译或还没有识别其中信息的文献。如考古发现的古文字记录的还没有经过分析的文献。另一个是处于保密状态或不愿公布其内容的文献。如政府的机密文件、内部档案等。除作者和特定人员个，一般人难以获得。5按内容与专业相关程度分核心文献 指与本学校发展水平、发展动向密切相关的文献。相关文献 内容与本学科的关系相对疏远的文献边缘文献相关文献和边缘文献是本学科与其它学科技术相互渗透、相互结合的结果。以电子学为例，电子学与生物学相结合，产生了生物电子学；与航空科学相结合，产生了航空电子学等。有人认为，现在任何学科的文献，在本专业书刊资料上只可见到三分之一，其余三分之二散杂在相关或边缘文献中。例如大规模集成电路生产方面的资料，就分布在半导体物理（原理）、电子学（线路）、计算机应用（辅助设计和生产控制）、化学化工（材料）、精密机械（制造设备）、微电子学（工艺）以至高能物理等许多学科的文献之中。严格地说，如果按照载有与学科相关的文献的篇数的多少将学科内的期刊排成一个系列，再将这个系列分成含文献篇数大致相等的若干个区，例如三个区，那么这些区所含有文献篇数之间的比例具有一定的规律。如，以英国科学文摘统计，以期刊论文发表的19891992年日本光纤维及光通信专题论文共66种期刊、322篇论文。按各期刊载文篇数将期刊排列成递减序列，再将这个序列分成三个区，每个区里含107篇论文。第一区（也就是核心区）含期刊3种，第二区（相关区）含期刊12种，第三区（边缘区）含期刊51种。三区中所含期刊的种数比例为1：4：17。将此比例写成公式，大致为1：a：a2。这就是著名的布拉德福文献分散定律。仍使用这个例子，占总数20%的13种期刊载文208篇，约占总篇数的60%。如果要不是完整地阅读这一专题的论文，还需要看其余53种期刊。由此我们可以看到，经常阅读核心期刊，确实是一种有效的情报获取手段。确认所需学科国内外核心期刊的常用工具书有：北京大学出版社1996年出版的第2版中文核心期刊要目总览以及世界图书出版公司1991年出版的国外科技核心期刊手册。另外世界图书杂志也常发表国外核心期刊的研究结果。第三章 信息资源检索基础理论1 信息检索一、信息交流的方式1直接交流 通过讨论、参观、讲演、展览、交换著作、对话、通信等非正式渠道进行的信息交流，它只能由当事人自己完成，得到信息量的多少全凭个人的信息意识和信息能力。这种方式在科研过程中起着重要的作用，但机会少，得到的信息的可靠度没有保证，不便于日后的加工整理和存储。2间接交流 借助文献系统这种正式渠道为基础的交流过程。如图书馆、情报所等单位出版的资料、文献等。二、信息检索概念（一）定义广义上定义：指将信息按一定方式组织和存储起来，并根据用户需要查找出信息过程。两者又往往合称为“信息存储与检索”。狭义上定义：在浩如烟海的文献中，迅速、准确而且没有重大遗漏地查找出与特定的科研课题相关的文献资料。对一般的使用者来说，仅指信息的查找过程。我们这本课中所学的也就是这个概念。在此定义中，我们可以看出检索几个要求：快、准、全、相关。（二）信息检索的类型1按检索内容的不同分为1）文献检索 以文献为检索对象，如查找某一课题、某一著者、某一地区、某一机构、某一事物的有关文献的出处和收藏单位等。是最主要和最基本的检索形式。又分为书目检索和全文检索。2）数据检索 以数值或图表形式表示的数据为检索对象，如物质的各种参数，电话号码、银行帐号、统计数据等数字信息，也包括图表、市场行情、化学分子式等非数字数据，并提供一定的运算推导能力。3）事实检索 以特定的事实为检索对象的信息检索。如要查找某一事物发生的时间、地点和过程、产品的生产厂家、品牌，某单位的简况等。2按检索方式分为1）手工检索 人工来处理和查找所需信息的检索方法。各种印刷品检索工具。直接、方便、灵活、查准率高。速度慢、漏检现象比较严重，不便于进行复杂概念课题的检索。2）计算机检索 利用计算机和一定的通信设备查找所需信息的检索方式。速度快、效率高、查全率高。但成本高，费用大，查准率通常不能让人满意。目前广泛使用的计算机检索包括光盘检索、联机检索、网上检索三种方式。美国洛克希勒公司dialog系统、美国系统发展公司drbit系统20世纪50年代前后曾出现过光电穿孔卡片形式的半自动化检索方式，即机械检索 它是借助力学、光学、电子学等技术手段进行检索的工具，如机械穿孔卡片、光电检索系统，在我国应用较少。（微型胶片检索系统、边缘穿孔卡片）现在已完全消失。 3）网络信息检索3按照检索途径来分通常分为两大类，直接检索和间接检索。2信息检索原理一、 信息检索过程存储过程：信息加工人员 原始文献分析、著录、标引形成标引标识存入检索工具检索过程：用 户检索课题分析形成检索标识检索检索工具检索结果信息检索全过程包括存贮和检索两个过程。存贮过程就是按照主题词表或分类表及使用原则对原始信息进行处理，形成信息标识，为检索提供经过整序（即形成检索途径）的信息集合的过程。检索过程则是按照同样的主题词表或分类表及组配原则分析课题，形成检索提问标识，根据存贮所提供的检索途径，从信息集合中查得与检索提问标识相符的信息特征标识的过程。二、信息检索的实质简单地讲，就是检索提问标识与存储在检索工具中的标引标识进行比较，两者一致或信息标引的标识包含检索提问标识，则具有该标识的信息就从检索工具中输出，输出的信息就是检索命中的信息。三、信息检索系统的基本要素1检索文档 即文献检索标识的有机集合。如手工检索系统中书目、索引和文摘中由文献款目组成的正文、工具书由条目或短文组成的主体。计算机系统中以一定形式存储的书目信息或事实、数据等。2技术设备 能存储信息及其标识，并实现存储和检索操作的各种技术设备，如手工检索系统的卡片目录或检索刊物，计算机检索系统的装入设备、运算器、存储器、控制器、输出设备等，联机时还需要调制解调器、通信线路、通信装置、终端设备及其相应的软件等。3作用于系统的人 文献加工者、用户、系统维护人员、管理人员4检索工具 检索语言、文献标引规则、输入输出标准等3 信息检索语言（检索标识系统）语言是人类最重要的交流工具，人与人之间的信息传递必须要借助于语言来实现。信息的存储和检索过程是两个紧密联系的过程，在这两个过程中，都要对文献信息进行标引（标引的概念：把文献的主题内容或某些具有检索意义的特征，用标识记录下来的文献处理过程）。在信息的存储和检索过程中，通常涉及到作者、存储者、检索者和用户四个方面的人。这些人因专业知识、工作经历、语言习惯的不同，所使用的语言也不不同，如不采用某种措施，就不能何证标引的一致性，这样就会给我们的检索带来困难。因此需要一种语言，让标引者和用户使用。这就是检索语言。一、检索语言的概念1 检索语言的概念情报检索语言是用来提示文献外部特征、内容特征和表达情报提问，沟通信息存储人员和信息检索者双方思想的一种人工语言。检索语言来自于自然语言，同自然语言一样有语词、语法和词典，但又与自然语言有很大的区别。首先在词类范围上，检索语言主要采用的名词和名词性词组，以及少量的形容词，这比自然语言的词类范围小得多。其次，检索语言是人为化的和规范化的。在自然语言中，同义词、多义词、同形异义词等现象普遍存在，而在检索语言中若存在这种现象就会产生误检和漏检，因此必须经过规范化处理，以达到概念的唯一性、排他性。检索语言实际上是规范化了的自然语言。2检索语言的作用 p42二、 检索语言的分类检索语言的种类很多，大约在1000种以上， 1按描述文献特征分为：表达文献外部特征的检索语言：如题名语言（书名、篇名）、著者语言、代码（标准号、报告号、专利号）语言、引文语言（被引著者姓名和被引用文献的出处）等。表达文献内部特征的检索语言：如分类语言、主题语言。2按结构原理分为：1）主题语言：是一种描述性语言。它用语词直接表达文献的主题，这些语词就是表达主题概念的标识。将这些作标识的语词按字顺排列并使用参照系统来间接表达各种概念之间的关系，这就是主题语言。根据词语的选词原则、组配方式、规范方法主题词语言可以分为关键词语言、标题词语言和叙词语言、单元词语言2）分类语言：每一个事物都有多种属性，用它的一种属性作为划分标准来对某一类事物进行归类，就是分类。以分类号作为表达学科体系的各种概念，将各种概念按学科性质进行分类和系统排列。包括体系分类语言、组面分类语言、混合分类语言等3按主题检索标识的组配方式分为：先组式检索语言 指描述文献主题概念的标识在检索前就已经事先固定好了的标识系统。如体系分类语言、标题词语言、关键词语言。后组式检索语言 指描述文献主题概念的标识在检索前没有固定组配，而是在检索时根据检索的实际需要，按照组配规则临时进行组配的标识系统。如叙词语言。4按使用场合分为：标引语言、索引语言、检索语言。三、体系分类语言体系分类语言是运用概念划分的方法，按文献所属学科专业性质的逻辑次序，以分类号为标识，用来存储、检索文献的一种标识系统。它按学科体系分类排检文献，能较好地体现学科系统性，反映事物平等、隶属、派生关系，它可将同一学科、专业的文献集中在同一类目下，具有族性检索功能较强的特点。例：图书馆使用的中图法。（一）文献的分类及作用（1）类：是指具有很多共同属性的事物的集合。（2）类目：凡用来表达同一事物概念的名词术语。（3）文献分类：将文献根据其内容特征、学科专业的一同加以区分。分类方法采用概念缩小法，划分过程采用由上而下、由大到小、由整体到局部。如：化学 物理化学 结构化学（二）体系分类语言的原理 体系分类语言就是运用逻辑分类原理，以文献内容为对象，进行层层划分，划分后产生的各级类目层层隶属，成为一个严格有序列、直线性的分类体系。1、概念划分（方法是采用概念缩小法，划分过程采用由上而下、由大到小、由整体到局部。）2、各级类目层层隶属3、用分类号表达文献（需求）的主题概念。4、按学科、专业、专题存储和检索文献（三）体系分类语言中的几个基本概念1、类目：代表一组有共同属性的文献信息集合，它是以能够准确表达其内容含义的名词做为类目名称。如计算机网络、高等学校。2、上位类：被划分的类（属概念）3、下位类：经过一次划分所形成的一系列概念（种概念）4、同位类：划分后所产生的子类。（四）体系分类检索语言的构成体系分类语言的具体表现形式是体系分类法，而体系分类法的表现形式是分类表，所以分类法和分类表常不严格区分。分类法就是按照图书的内容、形式、体裁和读者用途等，在一定的哲学思想指导下，根据学科之间的逻辑归属关系，采用层次型或树叉型结构，列举人类所有的知识类别，并对每一知识类别标以相对固定的分类类号，从而形成分类表。因此分类法通常是指一种从总到分，从一般到具体，层层划分，逐级展开并具有某种符号代码体系的知识体系表。完整的分类法有助于图书、期刊等在书库中的摆放及计算机数据库系统中索引的建立，使人们可以根据图书和类别或分类号进行检索。各国均根据自己的文献出版收藏情况，编制了相应的图书分类法。国内有中国图书馆图书分类法简称中国法和中国图书资料分类法简称资料法。国外有国际十进分类法简称（udc），杜威十进分类法简称ddc，美国国会分类法简称lc。1、分类号：各级类目的代号，由字母+数字组合而成，其中字母表示基本大类，数字表示类目划分及隶属情况。2、基本部类（5）马列毛邓（a）；哲学（b）；社会科学（c）；自然科学（n）；综合性文献（z）3、基本大类（22）马列毛邓（a）；哲学（b）；社会科学总论（c）；政治法律（d）；军事（e）；经济（f）；文教科体 （g）；语言文字（h）；文学（i）；艺术（j）；历史地理（k）；自然科学总论（n）；数理化（o）；天文地球（p）；生物科学（q）；医药卫生（r）；农业科学（s）；工业技术（t）；交通运输（u）；航空航天（v）；环境科学（x）；综合性文献（z）4、分类表：类目划分的详细情况。我国的中国图书馆图书分类法介绍 是1971年由北京图书馆、中国科学技术情报所等单位共同编制完成的，于1974年出版，并经过多次修订与再版，目前已修订至第四版。重新修订了f（经济）类、tn（无线电电子学、电信技术）子类、tp（自动化技术、计算机技术）子类。在f类中增加了一些经济学的基本问题，在社会主义经济类下增加了一些新概念，如资本、剩余价值，p51 中图法采用五分法，即分五个基本部类，在各个基本部类下再展开，共形成22个大类。除工业技术类外，各大类均用1个英文字母表示类目名，并以字母的顺序反映大类的顺序。由于“t工业技术”的内容十分庞杂，为适应这一大类文献分类的需要，中国法专门设置了双字母的二级类目。根据各学科的内容需要，大类下再分二级、三级、四级、五级子类目，各子类目用阿拉伯数字表示。（五）体系分类语言的特点1、它是以学科分类为基础的检索语言，符合人们认识事物和处理的习惯，容易被掌握。2、该语言按学科专业集中文献，检索的系统性强，便于从学科和专业角度检索文献，检全率高。3、该语言将概念逐级划分，具有等级结构，便于扩大和减小检索范围。4、是一种先组式语言，具有相对稳定性。 5、该语言用分类号做为标识，不能直接表达概念，检索时需将主题概念转化为分类号，易出差错。6、该语言单线式直线序列结构，较好地反映学科的纵向关系，难于检索和标引交叉学科、新兴学科文献。如“计算机文献检索的人造卫星数据通讯系统”，横跨计算技术、文献检索、宇航技术、通讯技术四学科。四、主题语言的原理 主题语言 它是一种描述语言，即用自然语言中的名词、名词性的词或词组来描述文献所论述或研究的事物概念（主题）。这些名词或名词性词组就是主题词。（一）关键词检索语言1概念（1）用关键词表达文献（需求）主题概念。从文献中抽出的能表达文献主题概念的词或词组称之为关键词。（2）所有关键词按字顺排列。（3）采用轮排方式编制索引。一篇文献（一个需求）抽出几个关键词就形成几条索引。 2关键词语言特点（1）该语言是自然语言，是科技人员常用的各种科技词汇，未经规范化处理。直接用这些词汇做检索，既方便又容易掌握。（2）关键词来自文献标题、文摘、正文中专指度高，用其检索，准确程度高。（3）一篇文献有几个关键词，就轮排成几条索引，检索入口多。例计算机在煤矿物资储备管理中应用 关键词：计算机应用 煤矿 物资管理 储备管理（1）（计算机应用）煤矿 物资管理 储备管理 994567（2）（物资管理）计算机应用 煤矿 储备管理 994567（3）（储备管理）计算机应用 煤矿 物资管理 994567（4）（ 煤矿） 计算机应用 物资管理 储备管理 994567（4）由于检索词未经过规范化处理，标引人员与检索人员用词不统一，检全率较低。3关键词索引类型关键词索引类型表类型名称 款目结构排列 检索工具举例题内（上下文）关键词索引 说明语+关键词+说明语+文摘号 生物学文摘主题索引