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第一章管理与管理者主要内容:【开篇案例】第一节 管理者与组织第二节 管理和管理的职能第三节 为什么学习管理【复习题】【Internet 训练】【案例应用】汽车制造业的新一代管理者【录像案例】联邦政府管理新貌第一章 管理与管理者 管理,从根本意义上讲,意味着用智慧代替鲁莽,用知识代替习惯和传统,用合作代替强制。 彼得 德鲁克开篇案例 微软公司和比尔 盖茨 电脑神童比尔 盖茨创建了微软公司。 大约30年前,一名书生气十足、对被称作计算机的新奇设备颇有天赋的男孩子把他编制的第一套软件课程管理系统,卖给了他就读的西雅图高中,得到了4200美元的报酬。 如今,他已长大成人,可他还在卖软件,数不清的软件。 比尔盖茨微软公司两创始人之一、公司现任董事长,不仅在他孩童时代业余爱好的基础上一步一步缔造了一个巨大的软件帝国,而且他所走过的创业之路也已成为高科技企业大亨走向成功的康庄大道。 1997年微软公司的市场价值高达2000亿美元,是福特、通用、克莱斯勒三大汽车公司市场价值的总和。1998年2月,微软公司的市场价值跃居全球股市第二。 比尔 盖茨本人连续数年稳坐世界首富的交椅,据福布斯统计,2001年他的个人财富为587亿美元。他的16000名雇员中,有2000多人是百万富翁。 2004年发布的全球富豪排行榜,比尔 盖茨再次蝉联世界首富宝座,这是他连续10年稳坐世界首富的交椅。目前他的净资产为466亿美元,比他在1998年创下的1000亿美元纪录“缩水”一半以上,但比去年的407亿美元已经有13%的增长。 到美国西北边陲城市西雅图的微软公司总部参观,看不到绵延的厂房,看不到堆积如山的原料,看不到震耳欲聋的机器,只有几座现代化的办公大楼和数千名雇员,再有的是无数台电脑。他的财富就在他的计算机软件中,就在他的知识资本中! 我们都承认微软公司的成功,那么请问:(1)你认为比尔 盖茨是一个成功的管理者吗?(2)管理者应该是一个什么样的人物呢?【讨论题】(1)什么是管理?(2)谁是管理者?(3)管理者做什么?(4)为什么学习管理?第一节 管理者与组织 一组织的定义 管理者都工作在组织中,因此,在明确谁是管理者这个问题之前,搞清楚什么是组织是非常重要的。 组织是对为了完成某些特定目的的人们的系统性安排。组织有三个共同的特征: 每一个组织都有一个明确的目的,这个目的一般由一个或一组目标来表示; 由人组成; 建立了一种系统性结构,用以规范和限制组织成员的行为。因此,组织是指一种由人组成的、具有明确目的和系统性结构的实体。二管理者(Managers)和操作者(Operatives) 管理者工作在组织中,但并非所有在组织中工作的人都是管理者,组织中的成员分为两类:操作者和管理者。操作者直接从事某项工作或任务,不具有监督其他人工作的责任。管理者是指挥别人活动的人。 如下页图所示,管理者处于操作者之上的组织层次中,管理者一定有下级。 对管理人员进行分类可按纵向的管理层次或横向的管理领域加以区分。1组织不同层次的管理者 按照管理者所处的组织层次不同可将管理者分为基层管理者、中层管理者和高层管理者。基层管理者: 通常称为“一线管理者”(First-line manager),是监督组织运作的最低层的管理者。 他们的职责是 什么呢? 传统的基层管理者与今天的管理者有什么不同呢?中层管理者(Middle Managers): 是位于组织中高层管理者和基层管理者之间的一个或几个中间层次的管理者。 中层管理者的责任是什么呢? 现在中层管理者的角色的出现了什么变化呢? 控制者?教练!高层管理者(Top Managers) 是组织中的高级管理人员,负责制定组织的总目标、总战略。 高层管理者向公司的CEO或总裁负责。CEO的重要任务是建立一支良好运作的高层管理团队,一个由CEO、总裁和各部门主管组成的为实现组织目标而努力奋斗的团队。 2.不同领域的管理者 同一组织不同层次的管理者可以按照不同的业务领域来分类。在企业中的各级管理层次中,都可以有市场营销、财务、生产、人事等各类管理人员。(1)市场营销管理人员。 其主要职责和营销职能有关。 (2)财务管理人员。财务管理人员主要和组织的金融资源打交道。(3)生产与运作管理人员。其主要工作是建立一个能为组织制造产品和提供服务的系统。 (4)人力资源管理人员。主要负责人力资源规划、职工的招聘与挑选、培训与发展、设计报酬福利制度、制定绩效评估制度、以及解雇不称职的雇员等。 (5)行政管理人员。行政管理人员或一般管理人员并不专门从事某一特定的管理专业领域的工作。(6)其他类型的管理人员。第二节 管理和管理的职能一、管理的定义 什么是管理?1孔茨:管理就是设计和保持一种良好的环境,使人在群体里高效率地完成既定目标。2西蒙认为决策贯穿管理的全过程,管理就是决策,一个组织是由决策者组成的系统。赫伯特西蒙(HebertSimon)卡内基梅隆大学心理学和计算机科学教授。 3罗宾斯:管理是指同别人一起,或通过别人使活动更有效地完成的过程。 综合各家学说,管理都强调了过程,过程包括管理者所执行的职能和主要活动,这些职能可概括为计划、组织、领导和控制;同时强调了效率(Efficiency)和效果(Effectiveness)。 效率:指输入和输出之间的关系,是管理的极其重要的组成部分,管理就是要使资源成本最小化、效率最大化。 效果:是指目标的实现,管理还必须使活动实现组织预定的目标,即追求活动的效果。管理者实现了组织的目标,我们就说他是有效果的。因此,效率涉及的是活动的方式,效果涉及的是活动的结果,见下图。管理追求效率和效果 因此,可以认为,管理是指各级管理者在执行计划、组织、领导和控制等各项职能的过程中,通过优化配置和协调使用组织内的各种资源:人力、物力、财力和信息等,有效地达到组织目标的过程。二、管理的职能:F 法约尔(Henri Fayol),二十世纪初期的工业家,提出管理者都履行五项职能:计划、组织、指挥、协调和控制。F 古利克(Luther Gulick)进一步提出了管理的七职能论:计划、组织、人事、指挥、 协调、报告和预算。F 孔茨(Harold Koontz)提出五项职能:计划、组织、控制、人事和领导 。F 而现在职能简化为四个:计划、组织、领导和控制。法约尔(Henri Fayol, 1841-1925),法国人,现代经营管理之父 ,生日: 1841-7-29 。管理的职能 遵循职能方法,很容易回答管理者在做什么的问题:他们在计划、组织、领导和控制。 关于决策和创新作为管理职能的评论。 三、管理者角色理论 法约尔提出的管理职能框架,确切地描述了管理者实际的所作所为吗?所有管理者都是如此吗?二十世纪60年代后期Mintzberg 对5位总经理的工作进行了仔细的研究,他的发现对当时流行的关于管理者工作的看法提出了挑战。亨利明茨伯格(Henry MintZberg),加拿大管理学家 ,生日 1939/2 /9 。 他提出了管理者究竟在做什么的分类纲要,即管理者角色理论。他认为管理者扮演着10种不同的角色。分为三个方面:人际关系、信息传递和决策制定。 人际关系方面:& 挂名首脑& 领导者 & 联络者 信息传递方面& 监听者& 传播者& 发言人 决策制定方面& 企业家& 混乱驾驭者& 资源分配者& 谈判者讨论: 管理者角色理论和管理职能论的关系: 管理者角色理论是有效的吗? 后续研究一般都支持如下观点:不论何种类型的组织和在组织的哪个层次上,管理者都扮演着相似的角色。但管理者角色的侧重点随管理者所处的组织的等级层次而变化。 角色论使管理职能理论失效了吗?没有!首先,职能方法代表着将管理者的工作概念化的最有效的方式;其次,管理者的角色实质上与四种职能是一致的。四、管理者的技能 管理者需要某些技能以便履行他作为管理者的职责和活动。二十世纪七十年代初期,Robert LKatz的研究发现,管理者需要三种基本的技能:概念技能、人际关系技能、技术技能,这些技能在不同管理层级的重要性不同,正如下图所示。1概念技能。是指综观全局、认清为什么要做某事的能力,也就是洞察企业与环境要素间相互影响和相互作用的复杂性的能力。2人际技能。是指与处理人际关系有关的技能,即理解、激励他人并与他人共事的能力。这种能力包括领导能力,因为管理者必须学会和下属人员沟通并影响下属人员的行为,还得与上级领导及同级同事打交道,同时还联络组织外部的单位以求得各方面力量的配合。处理人际关系的技能对于高、中、低层管理者同等重要。3.技术技能。指使用某一专业领域内有关的程序、技术、知识和方法完成组织任务的能力。尽管管理者不必成为精通某一领域技能的专家,但还是需要了解并初步掌握与其管理的专业相关的基本技能,否则很难与他所主管的组织内的专业技术人员进行有效的沟通,从而无法对所辖业务范围的各项管理工作进行具体的指导。 对管理者来说,三种技能的重要性取决于管理者所在的管理层次。 人际关系技能对于各级管理者的重要性。 专家评论:“在许多公司,一个管理者失败的原因不是他没有技术技能,而是缺乏人际关系的技能”。 传统管理者,集中精力做老板,发布命令,监督和控制员工。一些人相信,今天和未来的管理者必须更关注人际技能。如成为团队领导,与其他人交换信息,教导、帮助人们学习等。 五、管理者的工作具有普遍性吗?1组织的层次:作为管理者,无论他处于那一个层次上,都要制定决策,履行计划、组织、领导和控制的职能,只是他们花在每项职能上的时间不同。比如,最高管理层需要考虑整个组织的设计,而基层管理者集中于工作小组和个人的工作设计上。处于组织不同层次的管理者每种职能的时间分配2组织的类型 无论何种类型的组织,管理者的工作都具有共同性,他们都要做决策,设立目标,建立有效的组织结构,雇佣和激励员工,从法律上保障组织的生存,以及获得内部的政治支持以实现计划。 结论是,尽管盈利性和非盈利性组织的管理存在显著差异,但二者的共性远超过他们之间的差异。当这两类组织的管理者履行计划、组织、领导和控制职能时,都要研究如何扮演决策制定者的角色。3组织规模:大小企业中管理者角色的重要性 如果管理的概念具有完全的一般性,无论在经济、政治、社会和文化方面存在任何差异,都可以被普遍地应用。关于不同国家管理实践的比较研究表明,没有证据支持管理概念的普遍性。 六、市场对管理者的评价 在美国,会计专家年薪不超过75000美元;而管理者年薪在125000750000美元。 在美国,基层监工年薪:2500045000美元;中层管理者起薪:35000美元,高者达90000美元;大公司的管理者:1000000 美元。 例如,1990年,美50家最大的上市公司总经理的平均报酬(工资加每年红利)248万美元,不包括奖给他们的股票期权。同年,苹果公司总裁(John Scully)的收入为220万美元,从以前奖给他的股票期权兑现得到1450万美元。 中国企业的管理者收入有了很大提高。 有的企业中层管理者年薪已达10 40万元,高层管理者年薪有的已达100万元以上。某些著名的企业家,年薪已达几百万元。 评论:管理者的工资反映了市场的供求作用,优秀的管理者能变草为金,他们的技能是一种稀缺商品,管理的超级明星成为企业不惜重金争夺的对象。第三节 为什么学习管理一、武汉一位高中生的启示 2003年他以优异成绩考入了清华大学建筑系,是湖北省语文单科第一名。 备考前一年,背着父母和学校,写了一部20多万字的小说,将被人民文学出版社出版。 面对人们的疑问,他自信地说:“高考之前我把学习进程都安排好了,考上清华没问题,顺便还能抽出时间做我喜欢做的事。” 为什么一个高三学生能把学习和业余爱好安排得有条不紊? 他说这一切都得益于他的父亲一位管理学学者,以及管理学对自己的启发和培养。 在中国像他这样善于进行自我管理的学生并非个案。在国外: 德国:在中学为学生开设了“项目管理”课程。 美国:青年成就计划。40多年的历史,该计划早就引入了管理教育的理念。学生从小学到大学一直接受关于经济管理的辅导。在孩提时代就扮演麦当劳管理者的角色去思考问题,扮演银行职员去学习应该如何处理日常事务。 这个计划培训过的孩子后来很多成了企业家,他们都说在这个过程中受益匪浅。因为,在扮演各种角色的过程中,他们必须按照不同的进度和计划去有条不紊地安排工作,高效率地完成目标要求,训练了他们的管理和处理问题的能力。 我们国家由具有留学背景的学者组成了一个课题组。在调查中发现:1.许多家长在苦恼:“为什么孩子没有进取心?”2.不少老师在思考:“课程改革之后,如何在更少的时间里取得更好的教学效果?”3.学生存在自己的问题:“功夫花了不少,就是很难达到目标。” 他们走访了350个家庭,近百所中学,拜访了大量的同学、学生家长和老师。课题组认为,中学生20%的问题是智力问题,80%的问题是管理问题。在广泛调研的基础上,融入西方管理学的精髓,课题组为中学生们设计了20条生活和学习的管理法则。包括培养自信、承担责任、激发潜能、管理时间等,并借鉴MBA教学案例的方式进行编排。他们给这20条法则起了一个名字“中学梦工场”。根据这一理念创建了清华中学生管理训练营。 教育部基础教育司认为:把管理学的理念引入我国中学教育,或者说把管理学的理念和中学生的成长结合起来,这种新视角在我国还是首创,这是一种有益的尝试。二、 学习管理的重要性 管理在现代社会中的地位和作用决定了学习管理的必要性和重要性。 未来的社会更需要管理。 【复习题】1您们学院的教师是管理者吗?以管理职能和管理者角色的观点讨论。2强生公司董事会主席拉尔夫拉森年收入是美国总统克林顿的4倍。 几乎所有100家美国最大公司的高级经理都比总统收入高。讨论拉森和总统作为管理者的角色有何异同?为什么拉森作为高级经理比总统工资高?【Internet 训练】1、Internet 技能。在本课程每章的后面,有一项Internet训练,目的是帮助你获得和提高Internet 技能,这是信息时代一个管理者必须具备的能力。在上个世纪80年代后期,信息技术和因特网的冲击开始影响管理者管理工作和人员的方式。 信息技术融入到各个层次的管理者的日常工作中,高层管理者也通过微机来处理工作上的事务。依靠秘书收发电子邮件和打开网页的总裁越来越少,新一代的总裁都应具有信息技术的技能。2、管理技能。利用Internet 搜索过去和现在成功的管理者的有关信息,如沃尔玛公司(Wal-Mart) 的创建者和前首席执行官Sam Walton、西南航空公司首席执行官Herb. Kelleher、通用电气公司首席执行官杰克韦尔奇、海尔公司董事局主席张瑞敏等。 在浏览他们的资料时,注意他们在工作中所表现出的概念技能、人际技能和技术技能。 注意:快速寻找一个公司网址的方法是在公司的名字前面加上www,在后面加上.com。【案例分析】汽车制造业的新一代管理者 詹米 伯尼尼,33岁那年被任命为克莱斯勒公司在安大略文萨的货车工厂的经理。当时工厂的销售状况很一般,而且,正面临开发新卡车的任务。 他必须获得下属的84名经理和1800名工人的支持。其他经理也想得到这个职位,并普遍认为詹米 伯尼尼太年轻、没有经验,甚至,一些人想要他失败。 他上任不到一年,华尔街日报将他列为改变美国汽车业制造工厂面貌的新一代管理者。文章认为,他在其他行业也会同样成功。 同时,福布斯杂志选择克莱斯勒为年度最佳公司。他们选择克莱斯勒源于它的成果、运作方式和超凡的管理。 克莱斯勒公司在较基层管理者实施新的管理方式:给工人更多的权力,而不是执行从上到下的监督、控制式管理。 负责克莱斯勒全球制造业务的丹尼斯 鲍利决定彻底改变这种状况,雇用了年轻的詹米 伯尼尼。 这个工厂是同行业中自动化水平最低的工厂之一,有上百个工种还是手工操作。销售情况不好,工厂准备开发一种新货车,这些对伯尼尼是一种挑战。此外,还有来自其他可能晋升的管理者的抵触和认为伯尼尼不够资格的闲言碎语。他回忆说: “回想起来,我很害怕,有时我会想,我要陷进去了。” 他还是去了文萨工厂,不到一年,生产率、销售和士气都上去了。【问题】1.如果你接受了文萨工厂的工作,你的反应是什么?2.作为新经理你将采取什么行动?3.你对国际任命的准备是什么?【录像案例】联邦政府管理新貌 OLeary 是克林顿总统的能源秘书,在庞大的政府官僚机构中,她仅仅管理一个能源部,但她试图以新的与众不同的工作方式工作,使能源部以崭新的面貌展现在公众面前。 她的目标是能源部必须清楚自己的工作。她也对改变能源部的工作方式感兴趣。 能源部的工作一直对公众保密-爆炸炸弹。炸弹爆炸时产生了大量的有毒物质,能源部的很多活动,美国人民一直蒙在鼓里。OLeary致力于使能源部的工作对公众开放。促使她采取这一行动的原因是她吃惊地发现,她所在的能源部近40年来一直在美国人身上进行放射性试验。 OLeary说,很清楚,这些受试者已经成了牺牲品,政府的任何工作人员对此行为的指责都会使那些受试者为之震惊。这些驱使她决心采取使能源部的活动对公众公开的行动。 她作能源秘书不久,就对能源部的高级职员提出准备变革。她也建议制定需要完成什么变革和如何引起变革的计划。 她所指的变革意味着和几十个守旧的部进行谈判和合并。在开放能源部的过程中,她召开了信息发布会,和全美的高层科学家进行了谈判,讨论了必须放弃武器技术的研究,将这些技术应用于企业,进行和平利用。 该录像是一个精干的成功的女性管理者的很好的案例。 Hazel OLeary 决心改变她所管理的能源部的工作方式。她深深懂得作为一个管理者必须扮演的角色以及有效地履行这些角色对她来说是如何重要。通过录像我们应注意OLeary执行了什么管理职能和扮演了什么管理角色。 OLeary 生动地表明了管理者和别人一起或通过别人使得重要活动有效完成的时候,他们扮演着不同的角色,执行着不同的职能。 观看录像后结合本节内容讨论下列三个问题:1OLeary 在能源部的管理工作和企业一个部门的管理者的工作有何异同?2您认为OLeary所扮演的是Mintzberg所说的什么管理角色?并进行解释。3您认为OLeary 试图改变能源部时她执行的是什么管理职能?并进行讨论。第二章 管理发展史第二章 管理发展史【开篇案例】联合邮包服务公司(UPS)的科学管理第一节 历史背景第二节 管理理论的 形成和发展第三节 当前的趋势和问题: 变化中的管理实践【开篇案例】联合邮包服务公司(UPS)的科学管理 联合邮包服务公司(UPS)雇用了15万名员工,平均每天将900万个包裹发送到美国各地和世界180多个国家和地区。 他们的宗旨是:在邮运业中办理最快捷的运送。UPS的管理者系统地培训他们的员工,使他们以尽可能高的效率从事工作。 让我们看一下他们的工作情况。UPS的工业工程师们对每一位司机的行驶路线进行了时间研究,对每种送货、取货和暂停活动设立了工作标准。这些工程师们记录了红灯、通行、按门铃、穿过院子、上楼梯、中间休息喝咖啡的时间,甚至上厕所的时间,将这些数据输入计算机中,从而给出每一位司机每天工作中的详细时间标准。 为了完成每天取送130件包裹的目标,司机们必须严格遵守工程师们设定的程序。当他们接近发送站时,他们松开安全带,按喇叭、关发动机、拉起紧急制动,把变速器推倒一挡上,为送货完毕后的启动离开做好准备,这一系列动作极为严格。 然后司机从驾驶室出溜到地面上,右臂夹着文件夹,左手拿着包裹,右手拿着车钥匙。他们看一眼包裹上的地址,把它记在脑子里,然后以每秒钟3英尺的速度快步走到顾客的门前,先敲一下门以免浪费时间找门铃。送货完毕,他们在回到卡车上的路途中完成登录工作。 UPS是世界上效率最高的公司之一。联邦捷运公司每人每天取运80件包裹,而UPS公司却是130件。高的效率为UPS公司带来了丰厚的利润。【讨论题】1.你如何评论UPS公司的工作程序?2.科学管理距今已近百年,你认为在今天的企业中仍然有效吗?3.UPS公司这种刻板的工作时间表为什么能带来效率呢? 管理实践的发展变化是在人们探寻提高组织效率和效益方法的过程中产生的。管理理论发展演化背后的动力在于如何更好的利用组织资源的方式的探索。 在管理者和研究人员找到了管理组织资源的更好方法时,管理理论就进一步得到了发展。 本章我们来探讨现代管理理论的演变以及影响这一演变的中心问题。介绍目前管理者面对的若干重要趋势和问题。经过这一章的学习,你将了解管理理论发展演进的方式和过程。 第一节 历史背景 只有了解历史,才能认清现实;只有研究和认识管理思想的发展演变,才能把握管理理论的时代精神。管理的实践活动和人类的历史一样悠久。 在漫长的管理实践活动中,人们积累了大量的管理经验,并逐步形成了管理思想。 随着社会生产力的发展,人们把各种管理思想加以归纳、总结,形成了管理理论。 人们又运用这些理论去指导管理实践,并在实践中验证和不断完善这些理论。 中国早期的管理思想虽然博大精深,但管理理论却最先出现于西方,而且时至今日,仍未形成有中国特色的管理理论,这不能不发人深省。因此,本教程介绍的主要是西方的管理理论。 对管理理论的发展做出突出贡献的当首推亚当 斯密(Adam Smith)。 有“经济学之父” 称号的英国经济学家亚当 斯密(Adam Smith)一七二三年生於苏格兰一个约有一千五百人居住、叫做Kirkcaldy的小镇。 斯密四岁时, 曾经被一队路过的吉卜赛人拐走。 他的叔父发觉後, 死命地追赶那些吉卜赛人, 吉卜赛人大概嫌麻烦, 终於把他弃在路旁。 否则, 这个长大後使经济学正式成为一门独立学科的经济学巨人, 命运很可能会改写, 变成一个四处漂泊的典型吉卜赛人! 亚当斯密是英国古典经济学的杰出代表和理论体系的建立者,1776年他发表了著名的国民财富的性质和原因的研究一书,在书中他系统地论述了“经济人”观点和“劳动分工”的理论。他认为“劳动分工”能够提高劳动生产率,原因如下: 劳动者的技巧因业专而日进; 减少因工作变换而损失的时间; 机器的发明使一个人能作多个人的工作。 20世纪前对管理最重要的影响还是工业革命(Industrial Revolution),机械力代替了人力,使得在工厂中制造商品更加经济。机械力的引入加上劳动分工,使得在大型的高效率的工厂中采用动力驱动的设备进行高效率的生产成为可能。 机械力的出现,大量生产,促进了大公司的发展。约翰D 洛克菲勒 (John D. Rockefeller)建立了垄断性的标准石油公司(Standard Oil),安德鲁 卡内基(Andrew Carnegie)控制了钢铁工业的2/3,类似的企业家们建立了其他大型企业,这些企业需要正规化的管理,对于规范的管理理论的需求也应运而生。 然而,直到20世纪初期,建立正式管理理论的尝试才迈出了决定性的第一步泰勒的科学管理理论的诞生。第二节 管理理论的形成和发展 人类系统地研究并形成管理理论是在19世纪末20世纪初,科学管理理论的诞生,后人称这一阶段的管理理论为“古典管理理论”。 古典管理理论主要是泰勒的科学管理理论,法约尔的一般管理理论,韦伯的理想行政组织理论。考试内容(人物、代表作、贡献、称号) 19世纪末到20世纪50年代,是管理思想多样化时期。 泰勒、法约尔和韦伯等人的管理理论构成了西方“古典管理理论”的全貌。“古典管理理论”虽然也承认个人的作用,但是强调的是对个人行为的控制与规范。 梅奥等人的“人际关系论”注重于工作中人的行为的研究,并形成了行为科学理论; 第二次世界大战期间,英国政府因国防需要,组织了一支科研队伍,集中解决一些高度技术性问题,产生了“运筹学”,有关成果被用于管理,这样,另一种新的管理理论,即数量管理理论,或管理科学理论就应运而生了。 战后,又出现了许多管理理论的新派别,这些学派在历史渊源和论述内容上互相影响、盘根错节,形成了现代管理理论的丛林。 下面我们按照这些不同的理论分支出现的先后顺序依次介绍古典管理理论、行为科学理论、管理科学理论和管理理论的丛林。 (一)泰勒的科学管理理论 1911年,泰勒(Frederick Winslow Taylor)的 “科学管理原理” 出版,在书中他提出了科学管理四原则:泰勒(Frederick W. Taylor, 1856-1915)美国人,工程师,科学管理之父。生日: 1856/20/3 。 对工人工作的每一个要素开发出一种科学的方法,用以代替经验方法。 科学地挑选工人,并对他们进行培训、教育和使之成长。 与工人衷心合作,以保证所有工作按已提出的科学原则去做。 管理者和工人在工作和职责的划分 上几乎是相等的,管理者应承担比工人更胜任的各种工作。 科学管理是以工厂管理为对象,以提高工人劳动生产率为目标,在对工人的工作和任务进行研究的基础上制定出标准的操作方法,并用此法对工人进行指导、训练来提高劳动生产率。 因此,科学管理就是应用科学的方法确定从事一项工作的“最佳方法”。泰勒的科学管理的理论和研究活动确立了他的“科学管理之父”的地位。 科学理论并非泰勒一人的发明,而是把19世纪在英、美等国发展起来的管理思想加以综合而成的一套理论。 亨利甘特(HenryGantt) 吉尔布雷斯夫妇(Frank and Lilian Gilbreth) 泰勒的科学管理开创了西方古典管理理论的先河。在其正被传播之时,欧洲也出现了一批古典管理的代表人物及其理论,其中影响最大的是法约尔及其一般管理理论。 法约尔出生在法国一个资产阶级家庭。1860年毕业于法国国立矿治学院(在圣艾蒂安)他担任过工程师、总经理,晚年担任过大学的管理教授。 法约尔(Henri Fayol, 1841-1925)法国人,现代经营管理之父 生日 1841/29/7 泰勒的研究是从“车床前的工人”开始,重点内容是企业内部具体工作的效率。法约尔的研究则是从“办公桌前的总经理”出发的,以企业整体作为研究对象,侧重从中高层管理者的角度去剖析具有一般性的管理,并因此而被称为“一般管理理论”或“行政管理理论”。 他认为,管理理论是指“有关管理的、得到普遍承认的理论,是经过普遍经验检验并得到论证的一套有关原则、标准、方法、程序等内容的完整体系”。 1916年,发表的“工业管理与一般管理”,是他一生管理经验和管理思想的总结。标志着一般管理理论的形成。 其主要内容如下:(1)从企业经营活动中提炼出管理活动(2)倡导管理教育(3)提出五大管理职能(4)提出十四项管理原则 这些原则是: 工作分工原则;权责原则;纪律;统一指挥;统一领导;个人利益服从整体利益;报酬合理;集权与分权;等级链;秩序;公平;人员的稳定性;首创精神;团结精神。 法约尔的管理职能和管理原则奠定了以后20世纪50年代兴盛起来的管理过程研究的基本理论基础,这些管理原则在当代管理实践中绝大部分保留了下来。 被称为“组织理论之父”。 马克斯.韦伯(Max Weber, 1864-1920)德国人,组织理论之父 生日 1864/21/4 韦伯认为,理想的行政性组织应当以合理合法权力为基础,不是以个人或世袭地位为基础。合理合法权力是一种按职位等级合理分配,经规章制度明确规定并有能力胜任其职的人,依靠合法手段而行使的权力,统称为职权。以这种权力作为基础,韦伯设计出了具有以下特征的组织系统: 明确分工。 权力体系。 成员的任用。 职业管理人员。 遵守规则和纪律。 组织中成员之间的关系。 韦伯认为,凡具有上述6项特征的组织,可使组织表现出高度的理性化,其成员的工作行为也能达到预期的效果,组织目标也能顺利的达成。韦伯对理想的官僚组织模式的描绘,为行政组织指明了一条制度化的组织准则,这是他在管理思想上的最大贡献。 由于韦伯和法约尔的著作直到20世纪40年代后期才被翻译成英文并在美国出版,所以,在20世纪的上半世纪,美国的管理理论家对这些欧洲先驱们的贡献一无所知。 美国管理理论家的研究是在泰勒及其追随者工作的基础之上进行的,并将其成果出版了各不相同的著作,然而其主题都集中在了管理者应如何激励员工,提高工作效率,为实现组织目标而努力奋斗的行为的研究。 玛丽 帕克 福莱特(Marry Parker Fullett, 18681933)被称为管理理论之母,她关于管理和管理者对员工应如何行为的著作,很多是针对泰勒对人性的忽视。她指出,管理者经常忽视员工在工作中的参与和主动性,忽视这种参与和主动性对组织贡献的重要性。 福莱特认为,工人最了解自己的工作,应该允许他们参与工作分析,管理者应该让他们参与到工作开发过程中来。 这即是说,工人拥有相关的知识,应由工人而不是管理者来控制相关工作的过程,管理者应承担教练和助手的角色,而不是监督和控制的角色。福利特的这一观点,是对当前自我管理团队理论和授权理论的预见。 她还认识到不同职能部门的管理者直接沟通以加速决策过程的重要性。她倡导“跨部门职能”:不同部门的员工以跨部门的团队形式一起工作,来完成项目任务,这一方法今天得到了越来越广泛的应用。 福莱特的工作在当时具有激进的性质,直到近些年来才被管理者所接受。当时人们还是信奉泰勒的科学管理理论。为了提高工作效率,人们一直在探讨如何改进各种工作条件,例如,工作的专业化程度、工人使用的工具等。 最著名的是1924年1932年间,梅奥领导的霍桑实验。 该实验在芝加哥的西屋电器公司的霍桑工厂里进行,历时8年,设计了四个阶段的实验: 第一阶段是工作场所照明实验,研究照明强度对工作效率的影响。 第二阶段是继电器装配工人小组试验,考察工资报酬、工作日和工作周的长度、工间休息对生产率的影响。 第三阶段是大规模访谈试验。 第四阶段是接线板小组观察实验。 霍桑实验的目的是研究企业中物质条件与工人劳动生产率之间的关系,试图通过改善工作条件与环境,找到提高劳动生产率的途径。 试验的结果是出人意料的。梅奥的“霍桑试验”的主要结论是: 企业中的员工是“社会人”,而不是“经济人”; 企业中存在“非正式组织”; 新型的领导能力在于提高员工的满意度,以提高士气,从而提高劳动生产率。 以霍桑实验为基础形成的这种新的管理思想,后人称之为“人际关系学说”,是行为科学的早期理论。 梅奥等人的开创性研究之后,西方从事人际关系行为科学研究的专家学者大量涌现,行为研究成了管理学研究的重要内容。 1949年在在美国芝加哥大学召开的组织中人类行为的理论研讨会上,“行为科学”正式定名。50年代以后,行为科学才真正发展起来,成为研究人的行为的一门综合性科学。它研究人的行为产生的原因和影响行为的因素,目的在于激发人的积极性和创造性,从而实现组织的目标。它的研究对象是人的行为表现和发展规律,以提高对人的行为的预测以及激发、引导和控制能力。 50年代之后兴起的行为科学,将心理学、社会学、人类学、经济学,甚至医学等多种学科融入管理理论之中。半个多世纪的时期内,行为科学得到了迅速发展,其研究涉及众多领域,内容丰富,在管理科学领域独树一帜,成为现代管理理论中的一个重要流派。三、管理科学理论 管理科学是继科学管理、行为科学理论之后管理理论与实践发展的结果。这一理论源于科学管理,强调应用定量和数学工具来解决管理问题。 所谓科学管理理论是指以现代科技成果为手段,运用计量模型,对管理领域中的人、财、物、信息等资源作系统定量的分析,进行规划和决策优化的理论。 管理科学从第二次世界大战中产生,战后用于生产管理领域。管理的定量方法包括统计学的应用、最优化模型、信息模型和计算机模拟等。例如,线性规划法使管理者改进资源分配方案;关键路线法使工作进度计划更为有效;经济订货批量模型可以辅助企业决定应维持的最佳库存水平等。四、现代管理理论的丛林 1961年12月哈罗德孔茨(Harold Koontz,19081984)发表了一篇论文,详细阐述了管理研究的各种方法,对现代管理理论中的各种学派加以分类,认为存在“管理理论的丛林”。该论文的发表在学术界引起广泛的反响。 他把当时不同的管理观点,以及这些观点对管理的性质和内容所作的不同解释,概括出六个有代表性的学派:管理过程学派、经验和案例学派、人类行为学派、社会系统学派、决策理论学派和数理学派。这些不同的学派和不同的观点,形成了一个思想、理论和意见百家争鸣的管理理论的丛林。 据孔茨的研究,至80年代,有代表性的管理理论学派由6个增加到11个,为此,孔茨又写了一篇名为“再论管理理论丛林”的论文,在论文中他概要地叙述并分析了这11个学派:1.经验和案例学派。通过分析经验(各种实际案例)来研究管理。2.人际关系学派。该学派认为,既然管理是通过他人或和他人一起来使工作有效完成的过程,那末,研究管理必须注重人际关系。3.群体行为学派。该学派注重研究的是组织中群体的行为,包括群体的文化、行为方式和行为特点等,也称为组织行为学派。6.决策理论学派。这一学派的代表人物是著名的诺贝尔经济学奖获得者西蒙。该学派认为决策是管理者的主要任务,因而应集中研究决策问题,尤其是西蒙提出的行为决策观对现代管理理论做出了卓越的贡献。 7.系统学派。该学派认为,一个组织的管理者必须理解构成整个组织的运作的每一个系统。8.数理学派。这一学派注重定量的数学模型,认为通过建立数学模型这一手段,可以把问题(管理问题也不例外)的基本关系表示出来,并在确定目标后求出最优结果。9.权变管理学派。这个学派强调,管理者的实际工作取决于所处的环境条件,因此管理者应根据不同的情境及其变量决定应采取何种行动。10.管理角色学派。这个学派主要通过观察管理者工作的实际情况,已发现管理人员的活动规律,从而来明确管理者的工作内容。11.管理过程学派,这个学派认为,管理是在组织中由管理者通过别人或同别人一起使工作有效地完成的过程。通过这个过程的研究,总结出一些基本的原理和规律性的东西,并由此形成一种管理理论。 如何看待管理理论丛林现象,作为管理学的主要流派管理过程学派认为,利用管理职能的划分并以此作为一个基本理论框架不仅是必须的,也是有益的。管理者需要走出“丛林”,管理理论才会逐步走向统一。 第三节当前的趋势和问题:变化中的管理实践 经济的全球化 劳动力的多样化 道德 创新和变革 当前的管理理论、概念和实践正在塑造“明天的历史”吗?在这一节中我们将引入大量的正在改变传统管理者行为的趋势和问题来对这一问题做出回答。一、经济的全球化 管理不再局限于国家的边界。丰田公司在美国制造汽车,通用汽车公司的汽车制造厂设在了巴西,二者共同拥有加利福尼亚州的汽车厂。福特汽车公司的“维多利亚皇冠”牌轿车的零件来自世界各地,墨西哥的座椅、风挡玻璃和油箱,日本的减震器,西班牙的发动机电子控制装置,德国的反锁刹车系统,还有英格兰的关键轴类零件。 这些例子说明世界已成为一个全球市场,因此,有效的管理者需要适应不同的文化、不同的制度和不同的技术。因此,从全球的观点看待管理是至关重要的,必须清楚的了解,经济的全球化是如何改变管理者的工作方式的。二、劳动力的多样化 今天组织的特征是劳动力的多样化,即员工们在性别、民族、种族、身体缺陷、年龄或其它任何人类特征方面更具有异质性,这些特征构成了人与人的差异。因此,管理者面临的挑战是,通过处理不同的生活方式、家庭需要和工作风格,使组织能够包容多样化的人群。劳动力的多样化对管理实践产生了重要影响。 管理者将不得不改变他们的管理哲学,从同样对待每个人转向承认差别和适应差别,从而确保雇员的忠诚和更高的生产率,而不是发生性别歧视等。现在的组织必须对管理者提供复杂的多样化的培训计划,以使他们更好的沟通、激励和领导。三、道德 许多观察者确信我们正经受着道德危机的困扰,曾经被看作应受谴责的行为(撒谎、欺骗、歪曲、掩盖错误等)已经在一些人眼里变成可接受的甚至是必要的做法。管理者通过非法的利用知情者的信息获取利润;政府官员利用权利和地位通过子女或亲属非法地为个人谋取利益;甚至学校的学生也被这股浪潮所俘虏。 西方某大学调查了600名学生,发现在打算从事企业管理工作的学生中有相当数量的学生考试中作过弊。 对于这种明显的道德标准下降,有两个层次的解决办法:第一个层次将道德教育列入学校的教学大纲中。第二个层次,组织自身建立道德准则,引入伦理学培训计划。在第三章,我们将专门讨论管理伦理和道德问题。四、创新和变革 泰勒、法约尔、韦伯等人所描述的有组织的世界已不复存在。现在管理者面对的是正在以前所未有的速度发生变革的环境。新的竞争者一夜之间就冒了出来,而老的竞争者通过合作、兼并或由于跟不上市场的变化而消失。计算机和电子通讯技术领域的持续创新,加上全球化的产品和金融市场,使得过去的许多指导原则已不再适用。 未来成功的组织将是灵活的、能够快速反应的、并在新型管理者领导下的组织,这些管理者能够发起大规模和革命性的变革。在后面各章中将会看到,对创新和变革的需要要求许多组织重新塑造自己。管理者们通过取消不必要的管理层次,削减多余的职能,撤消绩效不佳的经营单位来重构他们的组织。而管理者自己也在改变其管理风格,他们把自己的角色从老板转变为团队领导者。越来越多的管理者发现,当他们不再是吩咐人们应该做什么,而是关注激励、指导和奖励时,他们会变得更加有效。五、授权 泰勒主张在管理者和工人之间明确分工和划分职责,他要管理者从事计划和思考工作,要工人只是按照管理者的吩咐去做。泰勒的药方在上一个世纪初是一个很好的建议,但是,今天的情况不同了,工人所受的教育和培训远比那时要好得多。事实上,许多工作的复杂性,使今天的工人通常比他们的管理者更清楚如何把工作做得更好。 管理者们认识到,他们可以通过重新设计工作和让工人来决定那些与工作有关的事情,使质量、生产率和雇员的责任感得到改进。我们把这种过程称为授权(Delegation)。 过去多少年来,众多组织抑制了他们员工的才能,他们使工作过度专业化并将员工当作不会思考的机器。而近年来,授权于雇员在许多公司中取得了成功,例如,美国电话电报公司、德尔塔航空公司、联邦捷运公司、摩托罗拉公司等。他们认为,公司的未来在于发挥工人在工作中的作用,而不是泰勒的分割责任的方法。六、劳动力的两极化在工业发达国家,20多年前,在制造业中有着大量的低技能的工作,从事制造业的工人高中毕业,不仅有就业保障,而且可以得到一份优厚的工资。他的工作可能会使他买得起一栋房子,一两辆轿车,供养一个家庭以及享受其它中产阶级的生活方式。但是,这一切已成为历史。 在工业化国家的制造业中,这种低技能的工作被自动化设备所代替,这些重新组织的工作要求相当高的技能;或者这些低技能的工作转移到了其他国家,那里的工人从事同样的工

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